ДОГОВОР
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан
:
2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.
2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.
2.2. Заказчик обязан
:
2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.
2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора. Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком.
2.2.3. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.
2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении №2 настоящего договора.
3.2. Не позднее шести рабочих дней после предоставления Заказчиком первичной документации Исполнителю, Исполнитель: выставляет Заказчику счет, в котором указывается сумма оплаты за предоставляемые услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере % от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц. При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце.
3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее пяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.
3.5. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Заказчика.
3.6. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы.
3.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается дополнительное соглашение к Договору, в котором отражаются изменения стоимости услуг.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.
4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).
4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость обслуживания за текущий месяц увеличивается на %.
5.2. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » 2020 г.
6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.
6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.
Как выбрать исполнителя для ведения кадрового делопроизводства с нуля?
IT-компании; Медиахолдинг; Кафе и рестораны; Торговые компании; Производственные предприятия; Юридические агентства («Адвокаты Москвы. Ушаковы. Путиловы»… Предлагаю аудит, консультирование по вопросам специфики вашей деятельности с точки зрения правил и норм охраны труда, разработку полного пакета документов по охране труда для организаций разных сфер деятельности, включая аудит текущей…
Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение __________ рабочих дней с момента получения.
В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.
В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор. 6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг. 7. Срок договора 7.1.
Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. План работы по осуществлению воинского учета на очередной год и согласование его с военным комиссариатом района по месту регистрации организации. Если же вы — глава кадрового департамента компании, то, погрузившись в ведение делопроизводства, вы не сможете продуктивно руководить персоналом, заниматься анализом работы сотрудников и разрабатывать схемы их мотивации.
Предложенная вашему вниманию книга основана на личном опыте организации кадрового документооборота практически «с нуля» на уже функционирующем государственном предприятии.
Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.
ДОГОВОР
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
1.2. Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан
:
2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком.
2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.
2.2. Заказчик обязан
:
2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.
2.2.2. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора. Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком.
2.2.3. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.
2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении №2 настоящего договора.
Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства образец
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ В ОБЛАСТИ ТРУДОВОГО ПРАВА И ПОДГОТОВКУ СЛЕДУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ: Трудовой договор (форма Заказчика). Договор о материальной ответственности.
Ведение кадрового делопроизводства необходимо каждой организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Руководитель организации должен понимать, что ведение кадрового делопроизводства — важный процесс, который требует определённых знаний и навыков.
В отдельно взятой организации делопроизводство регулируется разработкой собственной инструкции по делопроизводству или стандарта организации, которая утверждается первым лицом предприятия в качестве нормативного правового акта, обязательного для исполнения работниками всех уровней. Разработка инструкции и контроль над выполнением ее положений возлагается на службу делопроизводства.
Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников.
Договор на ведение кадрового делопроизводства образец
Совершенствование функций современной кадровой службы происходит неотрывно от развития условий экономики, в которых работает то или иное предприятие.
Служба управления кадрами выполняет множество функций. К ним относятся не только подбор персонала, его оформление на работу и составление штатного расписания.
Следовательно, можно назначить ответственным и лицо, не работающее в вашей организации постоянно. Но в этом случае необходимо будет дополнительно оформить доверенность на лицо, уполномоченное для оформления трудовых книжек.
Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях.
Соответственно, кадровое делопроизводство — это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.
Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением; 2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др.
Органы контроля (трудовые инспекции, прокуратура) внимательно отслеживают нарушения кадрового делопроизводства.
Важные моменты оказания услуг аутсорсером
Привлечение аутсорсера для кадрового учета требует внимательности со стороны руководства. На какие моменты следует обратить внимание?
Издание приказа о привлечении сторонней компании. Приказ издается в обязательном порядке после заключения договора;
Передача расчета заработной платы. Функция расчета заработной платы сотрудникам может и не передаваться аутсорсеру. Однако на практике расчет зарплаты передается вместе с кадровым учетом. Это позволяет избежать ошибок, поскольку все документы будут формироваться сразу в единой базе;
Передача части функций: кадровое делопроизводство компании может передаваться аутсорсеру целиком или частично с разграничением зоны ответственности;
Наличие согласия каждого работника на передачу их персональных данных: это обязательное условие допуска аутсорсера к кадровой документации;
Передача аутсорсеру ведения трудовых книжек возможна только при наличии правильно оформленных документов о защите персональных данных сотрудников и приказа об их передаче аутсорсеру.
Что включает в себя услуга по делопроизводству кадров?
Услуга в области делопроизводства работников включает следующие мероприятия:
- Работа с документацией по кадрам;
- Аудит кадров предприятия;
- Консультации и услуги по приему новых сотрудников в штат;
- Постановка учета кадров.
С помощью данной услуги, владелец бизнеса получает возможность рационально настроить работу своего предприятия. Налаживается документооборот, проводятся консультации с кадровиками компании, благодаря чему вероятность повтора ошибок и недочетов сводится к нолю.
В услуги по кадровому делопроизводству могут входить, по желанию клиента, услуги по проверке кадровой бухгалтерии. Сюда входят документы по начислению заработной платы, компенсаций и прочих финансовых операций. Специалисты помогут в разработке механизма начисления зарплаты и финансовых поощрений, исходя из условий работы рынка и финансового состояния конкретного предприятия.
Работники консалтинговой компании помогут наладить кадровый процесс, как на предприятии, так и в крупной организации. Все дополнительные услуги обсуждаются с заказчиком и осуществляются только по его желанию.
Стоимость ведения кадрового делопроизводства
Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи. Обеспечить Исполнителя документацией и информационно-справочными программами и базами. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
Did you find mistakes in interface or texts? Or do you know how to improve StudyLib UI? Feel free to send suggestions.
Для удобства наших клиентов мы предлагаем четыре тарифных плана обслуживания, каждый из которых отличается набором включенных в него услуг.
Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации, формированием корпоративной культуры.
Что включает в себя услуга по делопроизводству кадров?
Услуга в области делопроизводства работников включает следующие мероприятия:
- Работа с документацией по кадрам;
- Аудит кадров предприятия;
- Консультации и услуги по приему новых сотрудников в штат;
- Постановка учета кадров.
С помощью данной услуги, владелец бизнеса получает возможность рационально настроить работу своего предприятия. Налаживается документооборот, проводятся консультации с кадровиками компании, благодаря чему вероятность повтора ошибок и недочетов сводится к нолю.
В услуги по кадровому делопроизводству могут входить, по желанию клиента, услуги по проверке кадровой бухгалтерии. Сюда входят документы по начислению заработной платы, компенсаций и прочих финансовых операций. Специалисты помогут в разработке механизма начисления зарплаты и финансовых поощрений, исходя из условий работы рынка и финансового состояния конкретного предприятия.
Работники консалтинговой компании помогут наладить кадровый процесс, как на предприятии, так и в крупной организации. Все дополнительные услуги обсуждаются с заказчиком и осуществляются только по его желанию.
