1. Кабина: — герметичность; — наличие напольных ковриков; — состояние обивки. 2. Сиденье: — состояние обивки; — состояние набивки; — состояние регулировочного механизма. 3. Остекление кабины: — состояние переднего стекла; — состояние заднего стекла; — состояние боковых стекол; — состояние стеклоочистителей; — состояние стеклоподъемников. 4. Наличие и состояние зеркал заднего вида. 5. Система вентиляции. 6. Система отопления. 7. Воздух рабочей зоны. 8. Уровни вибрации: — общей на рабочем месте; — локальной на органах управления. 9. Уровни шума: — внешнего; — внутреннего. 10. Уровни инфразвука в кабине. 11. Токсичность отработавших газов двигателя.
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА ЖЕНЩИН
Санитарный паспорт рабочего места женщины
Женская половина населения в наше время ведет активную деятельность в различных сферах. Наравне с мужчинами работают на опасных производствах, в тяжелой промышленности. Но в связи с исключительным правом любой женщины стать матерью законодательно предприятия обязали разрабатывать санитарный паспорт рабочего места женщины. Документ направлен на защиту представительниц прекрасного пола от вредоносного воздействия производственных факторов.
При распределении, оборудовании работы для женщин в любой организации необходимо ориентироваться на нормы СанПин. В соответствии с этими правилами штатные рабочие места должны соответствовать предписаниям надзорных органов, иметь санитарно-гигиенический паспорт, в котором указаны особенности трудового процесса.
Почему так важно составлять санитарный паспорт рабочего места
Еще в 1996 году Госкомсанэпиднадзор РФ выделил отдельной главой нормы предоставляемого оборудования и содержания рабочих мест для женщин. Для документального подтверждения безопасности персонала составляются гигиенические паспорта женщин.
Важно понимать, что заболеваемость на производстве среди женщин по России долгое время была критической проблемой государства. Разрабатывать санитарный паспорт рабочего места женщины должен исключительно специалист, чтобы оценить все возможные вредные факторы, сделать заключение, дать рекомендации по исправлению ситуацию и вновь проверить соответствие условиям безопасности. СанПин устанавливает следующие нормы:
- уровень объема вредоносных веществ должен быть безвреден для организма;
- используемые сырье, ручные инструменты, офисные принадлежности, оборудование, которые используют сотрудники-женщины, должны быть подобраны согласно анатомическим и физиологическим аспектам персонала;
- при формировании штата и определении количества персонала на отдельных видах производства важно помнить, что на особо тяжелых и/или опасных участках не допускается использовать женский труд без категорической необходимости;
- для женщин применяются условия труда на предприятиях любой направленности в соответствии с их состоянием здоровья и физических возможностей;
- для сотрудников женского пола со дня подачи справки о беременности должны применяться особые условия, в том числе дополнительное диспансерное обследование и перевод в кратчайшие сроки на рабочее место, никаким образом не связанное с контактированием с вредными факторами;
- запрещается работа беременных женщин в неосвещенных, плохопроветриваемых помещениях;
- для женщин в период беременности и лактации не предлагается работа, связанная с ЭВМ, электронными терминалами, видеодисплейным оборудованием во избежание воздействия электромагнитного излучения;
- для беременных женщин создаются особые условия рабочего места с возможностью полноценно выполнять трудовые обязанности в удобном для сотрудника положении и перемены позы по желанию;
- не допускается работа для женщин в положении в фиксированной на долгое время позе (стоя, сидя, постоянно перемещаясь);
Законом регламентирован не только режим труда, наличие гигиенических паспортов по условиям труда женщин и условия рабочего места, но даже предоставление дополнительных благ для удобства. Так в ГОСТе прописаны требования для стула беременной сотрудницы предприятия. Такое кресло должно быть вращающимся, устойчивым, регулируемым по высоте спинки им ножек, иметь подлокотники, вместительное сиденье, специальный валик для поддержания поясницы. Материал используется мягкий, нескользящий и легко подвергающийся очистке, дезинфекции.
Специальная оценка условий труда (стр. 16 )
3. Скомпоновать на основном оборудовании средства информации и органы управления
4. Установить средства безопасности
5. Установить организационную оснастку
6. Разместить предметы технологической оснастки, рабочую документацию, справочную и специальную литературу
7. Установить средства местного освещения, связи, сигнализации
8. Разместить хозяйственные средства.
9. Разместить предметы эстетизации производственного интерьера.
Типовой проект рабочего
места
Типовой проект организации рабочего места
– организационный документ, в котором сосредоточены типовые, т. е. характерные для многих рабочих мест определенной специальности, решения и рекомендации по оснащению и планировке.
Основанием для выбора объекта организационного проектирования рабочих мест служат: для рабочих – перечни профессий Единого тарифно-квалификационного справочника применительно к разным типам производств, характеру выполняемых работ, моделям оборудования и видам продукции; для служащих – номенклатура должностей служащих и квалификационный справочник должностей служащих.
Целесообразно разрабатывать типовые проекты для массовых должностей и профессий рабочих и служащих, т. е. для рабочих мест, которые имеются в разных организациях, в том числе и в организациях государственной службы, причем в больших количествах, а также для тех рабочих мест, количество которых не столь велико, но которые имеют большую важность для качества выполняемой работы.
Паспорт рабочего места
рабочих и служащих включает следующие разделы
: назначение и общие характеристики; планировка рабочего места; мебель, оборудование и технические средства; функциональные обязанности (основные элементы работы); методы и приемы труда; условия труда; оплата труда; организация обслуживания; регламентирующая документация; загрузка рабочего места (нормирование); охрана труда и техника безопасности.
Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:
типовые паспорта рабочих мест; модели рабочих мест сотрудников; штатное расписание предприятия; положение об оплате труда; схема монтажа технических средств; инструкции по эксплуатации; нормативы управленческого труда; инструкции по технике безопасности; рабочий проект здания (офиса); спецификация на мебель и оборудование; положения о подразделениях; должностные инструкции; трудовые договоры сотрудников; нормативы площадей на 1 сотрудника.
Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:
1. Анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов.
2. Расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания на типовые рабочие места для подразделений.
3. Разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования, проведение ремонта помещений, монтаж мебели, разработка регламентирующих документов.
4. Внедрение паспорта рабочего места.
ПАСПОРТ РАБОЧЕГО МЕСТА
Введение
Паспорт рабочего места — инструмент организации труда
Для эффективной деятельности современной компании, в которой применяются современные технологии и система менеджмента качества и развиты внутрикорпоративные коммуникации, необходима четкая организация трудового процесса на каждом рабочем месте. В этих целях кадровая служба вместе с отделом охраны труда и руководством может оформить паспорта рабочего места. А для того, чтобы оценить, соответствуют ли санитарно-гигиенические факторы существующим нормам, стоит пригласить представителей специализированной организации.
Получить полный текст
Репетиторы
ЕГЭ
Дипломная
Важная роль при организации труда работников отводится рационализации рабочих мест и созданию комфортных, а главное — безопасных условий. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, в котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье, условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Аттестация рабочих мест, согласно нормам трудового законодательства, предполагает оценку условий труда на рабочих местах. В ходе такой проверки выявляются вредные и (или) опасные производственные факторы, по ее итогам планируются мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Не стоит забывать, что обязанности по обеспечению охраны труда возлагаются на работодателя.
Любое рабочее место должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных обязанностей с наименьшими усилиями на затраченный труд. Для этого необходимо:
— усовершенствовать организацию рабочих мест (удобная планировка, освещение, техническое и технологическое оснащение);
— улучшить обслуживание (обеспечение канцтоварами, мебелью, сырьем, материалами и инструментом);
— уменьшить вредное воздействие факторов, влияющих на здоровье сотрудников (шум, вибрация, микроклимат, радиация);
— укрепить трудовую и исполнительскую дисциплину труда, а также лояльность работников к компании (соблюдение распорядка дня, требований по эксплуатации оборудования);
— улучшение условий труда и отдыха на местах (регламентированные перерывы в работе, психологическая разгрузка, санитарно-гигиенические нормы, соблюдение охраны труда и техники безопасности);
— оптимизировать использование рабочего времени (соблюдение трудовой дисциплины, нормирование труда, устранение помех во время работы).
Чтобы разработать паспорт рабочего места, кадровику надо предварительно провести следующие мероприятия:
1) изучить специальную литературу, нормативную справочную информацию (ГОСТы, СанПины, классификационный справочник должностей);
2) подготовить внутренние локальные документы (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положения о подразделениях, должностные инструкции и др.);
3) провести всесторонний анализ существующего рабочего места в соответствии с нормативной документацией.
Паспорт рабочего места
— внутренний нормативный документ, в котором указываются соответствующие санитарно-гигиенические нормы, вредные факторы производства и правила техники безопасности.
Раздел 1. Назначение рабочего места
Рабочее место представляет собой закрепленную за сотрудником или группой работников часть производственной площади, оснащенную необходимым оборудованием для эффективного выполнения работы в соответствии с должностными обязанностями. В данном разделе определяется, каково назначение данного рабочего места и какие характеристики оно имеет.
Раздел 2. План работы
В данном разделе представлен индивидуальный план работы сотрудника на определенный период с указанием конкретных задач, которые он должен выполнить за данное время. Руководствуясь этим планом, работник может заранее организовать свою деятельность.
Раздел 3. Функционально-организационная структура
Функционально-организационная структура управления — это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Позволяет работнику оперативно знакомиться с любыми изменениями в организационной и штатной структуре компании.
Раздел 4. Регламентирующие документы
В данном разделе представлены следующие локальные нормативные документы, необходимые для организации рабочего места:
— положение об оплате труда и премировании;
— положение об охране труда;
— положение о подразделении;
— должностная инструкция.
Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места. Они содержат сведения о перечне, последовательности и нормативах выполняемых работ, обязанностях, степени ответственности и правах работника, производственных связях, об организации труда и его обязательных приемах.
Раздел 5. Организационно-распорядительные документы
Документы, содержащиеся в этом разделе (приказы, процедуры), максимально детализируют процесс работы на каждом рабочем месте. Сотрудники могут своевременно с ними ознакомиться.
Раздел 6. Пространственное расположение рабочего места
В данном разделе уточняется планировка служебных помещений и расположение рабочего места в пространстве. Рабочие места должны быть организованы в строгом соответствии с рабочим процессом и потоками документации. При этом полезно обратить внимание на следующие практические рекомендации:
Получить полный текст
— Структурные подразделения и работники, часто контактирующие между собой в трудовой деятельности, должны быть размещены недалеко друг от друга.
— Шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы обеспечить к ним доступ.
— Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться по возможности на уровне рабочей зоны.
— Площадь отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.
— Рабочие места сотрудников компании, занятых приемом большого числа посетителей, следует расположить поблизости от входа в служебное помещение.
Экономия времени и сил работника является важным критерием при организации рабочих мест в компании.
Раздел 7. Оснащение рабочего места
Оснащение рабочего места — совокупность расположенных в его пределах оборудования, инструментов, технической и технологической документации, средств охраны труда. Проверка оснащения позволяет выявить участки, на которых автоматизация труда низкая либо работа и вовсе выполняется вручную.
Раздел 8. Условия труда на рабочем месте
В данном разделе условия труда на рабочем месте оцениваются на основании сравнительного анализа санитарно-гигиенических и психофизиологических факторов.
Показатели должны подбираться в ходе предварительного изучения и отражать те факторы, которые наиболее существенно влияют на формирование условий труда. Учитывается их воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника.
Для измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определения показателей тяжести и напряженности трудового процесса можно привлечь организацию, уполномоченную заниматься такой деятельностью (например, обратиться в центр государственного эпидемиологического надзора).
| Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 16 |
Планшет с поддержкой 1С
Планшет – не самый необходимый рабочий инструмент для бухгалтерии. Но в некоторых случаях сотруднику в командировке категорически нужно иметь доступ к инфраструктуре на 1С.
Проблема в том, что официальных полноценных мобильных версий «1С Бухгалтерии» не существует, пакет работает только с настольными операционными системами. Поэтому планшет нужен с настоящей Windows.
Acer Aspire Switch 10 V работает на полноценной Windows 10, а потому полностью совместим с любыми продуктами 1С и Microsoft Office. Устройство имеет 10.1-дюймовый сенсорный экран высокого разрешения, 64 Гбайт памяти и даже подсоединяемую клавиатуру, которая превращает планшет в ноутбук. С таким устройством можно организовать полноценное рабочее место для бухгалтера даже в поезде или торговом центре с Wi-Fi.
Планшет Acer Aspire Switch 10 V 64Gb: 21 000 рублей.
Обустройство рабочего места для бухгалтера
Наверное, одно лишь руководство имеет точное представление об ответственности и действительном объеме документации с которым приходится работать бухгалтеру. Для хранения одних документов достаточно металлических шкафов и стеллажей, для систематизации других требуется картотека, третьи надлежит хранить в надёжном месте под замком… Интерьер помещения должен быть продуман таким образом, чтобы обеспечить хранение всех документов и оперативный доступ к ним. И при этом, оставить достаточно места собственно для самого бухгалтера, чтобы он не оказался зажатым. Эта непростая задача на самом деле вполне решаема, главное – грамотный и обстоятельный подход!
Поскольку современному офисному сотруднику приходится работать с множеством документов одновременно, ему требуется действительно большой стол. Предпочтительна эргономичная криволинейная угловая форма столешницы — практически вся её площадь оказывается используемой благодаря тому, что находится в зоне охвата руками. Для увеличения рабочей площади можно использовать боковую подкатную тумбу, в которой кроме того можно будет хранить рабочие бумаги и канцелярские принадлежности.
В качестве настольного компьютера лучше всего подойдет так называемый моноблок, у которого системный блок размещен в мониторе, благодаря чему он занимает минимум места, и выглядит эстетично. Клавиатуру и мышку следует использовать оптические, беспроводные — это позволит освободить стол от ненужных проводов.
Со столом мы разобрались, теперь очередь за бумажными документами, которых в кабинете бухгалтера — масса. Позади рабочего стола можно установить металлические стеллажи — тогда до нужной папки можно будет дотянуться, не вставая с кресла.
Рабочие документы и бумаги, которыми пользуются реже, можно убрать во вместительный архивный шкаф. Отличным решением в условиях ограниченного пространства будут шкафы так называемого тамбурного типа — с раздвижными дверьми, ни при каких условиях не задевающие соседнюю мебель. Если двери хотя бы одной из секций шкафа будут стеклянными, то бухгалтер по достоинству оценит наглядность — содержимое будет всегда на виду.
Качество исполнения и вместимость будут основными критериями при выборе бухгалтерского шкафа — прикиньте, войдет ли в него необходимое Вам число папок-регистраторов. Цветовое исполнение бухгалтерских шкафов — стандартное, светло-серое.
Бланки строгой отчетности, трудовые книжки, уставные документы компании, договора с ключевыми контрагентами, печати организации, деньги на хозяйственные нужды — всё это необходимо хранить в месте куда более надёжном чем шкаф или ящик письменного стола. Для этих целей лучше купить офисный сейф — достаточно надёжный, вместительный и функциональный. В целях большей безопасности, рекомендуется анкерного крепление сейфов к стене или полу.
При выборе сейфа следует обращать внимание на его класс, вместимость и тип замка. С классом все просто — чем выше класс, тем надёжнее сейф. С вместимостью тоже все более-менее ясно. Но тип замка определяет особенности эксплуатации, самые удобные — классические ключевые и кодовые электронные замки. Последние более дорогие, но избавляют от необходимости постоянно носить с собой ключи. Однако, если есть проблемы с памятью — лучше воздержаться от приобретения сейфа с кодовым замком.
Как мы видим, первоначально казавшаяся сложной задача обустройства бухгалтерии имеет весьма посильное решение. Каждый умный руководитель понимает, что планировка рабочего кабинета должна обеспечивать не только функциональность, но и комфорт сотрудников — от этого во многом зависит производительность труда, и как следствие успешность компании.
электронное издание 100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! 6 выпусков издания доступно подписичкам бератора бесплатно.
Получить издание
