Какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания в обязательном порядке, требования и порядок оформления: по пожарной безопасности, по экологии, по электробезопасности, п

Для чего должны вестись

Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение этих документов:

В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен быть проинструктирован.
Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
Обеспечение учета инструкций по ОТ.
Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
Учет фактического обучения в области ОТ.
Проверка знаний по направлению электробезопасности.
Фиксация проверок по ОТ.
Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
Учет работ по нарядам, а также распоряжениям.
Проведения медосвидетельствований.
Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил.
Проведения проверок работ вентиляционных систем.
Учет выдачи и исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
По огневым работам, в их числе сварочным.
По обслуживанию зданий и сооружений.
Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

Ответы на ваши вопросы

По каким нормам выдавать СИЗ?

Инженер по наладке и испытаниям электрооборудования (зарядно-выпрямительные устройства, щиты постоянного тока) выполняет проверку работоспособности оборудования после сборки. Работа ведется в помещении. По каким типовым отраслевым нормам нужно выдавать СИЗ работнику, если при этом риск электрической дуги маловероятен, – по сквозным профессиям или по приказу Минздравсоцразвития России от 25 апреля 2011 г. № 340 (п. 176)?

Вам нужно ориентироваться на приказ Минздравсоцразвития России от 25 апреля 2011 г. № 340. Выдавать необходимо, те СИЗ, которые используются в помещении. Даже если вероятность возникновения электрической дуги оценивается вами как низкая.

Можно ли совмещать инструктажи?

Допускается ли совмещать и отражать документально в журнале по охране труда инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности?

Проводить одновременно инструктажи по охране труда, пожарной и электробезопасности не запрещено. Однако совместить их практически сложно. Вопросы на них рассматриваются разные, и инструктаж может неоправданно затянуться. Поэтому его эффективность будет низкой: работник может устать от объема информации и что-то не понять или не запомнить. А это увеличит вероятность травмы сотрудника.

Журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности рекомендуется вести отдельно.

Нужно ли совместителю проходить аттестацию по электробезопасности?

Работник выполняет обязанности ответственного по подъемным сооружениям и электробезопасности в двух организациях. В одной из них является совместителем. Нужно ли ему проходить аттестацию по электробезопасности в обеих организациях или достаточно иметь допуск к работе только по основному месту работы?

По согласованию с госэнергонадзором у совместителя, который будет назначен ответственным за электрохозяйство, допускается не проводить проверку знаний по электробезопасности. Для этого должно быть выполнено три условия:

если с момента проверки знаний в комиссии Госэнергонадзора в качестве административно-технического персонала по основной работе прошло не более 6 месяцев;
энергоемкость электроустановок, их сложность в организации по совместительству не выше, чем по месту основной работы;
в организации по совместительству отсутствуют электроустановки напряжением выше 1000 В (п. 1.4.29 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

журнал по проведению вводных инструктажей;
документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого;
по выдаче СИЗ;
регистрации проведения спецоценки условий труда;
регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
осмотра грузозахватных приспособлений;
учета строп и грузоподъемных механизмов;
журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем;
журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ;
ведение 1 и 2 ступени контроля.

Правила заполнения журнала по охране труда

Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.
Желательно не допускать помарок и исправлений.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:

Какие должны быть на предприятии?

На одном предприятии может быть несколько журналов по электробезопасности.

В зависимости от специфики предприятия список журналов отличается, но основные формы не меняются:

учет присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — ;
учет проверки знаний и норм по работе в электроустановках — образец;
регистрации вводного инструктажа. Таковой проводится для сотрудников перед началом работы и касается общих правил безопасности при работе с электроустановками — скачать образец;
учет инструктажа, который проводится на рабочем месте;
учет несчастных случаев на производстве;
оперативный журнал — ведется на щитках распределения и диспетчерских пунктах;
учет и выдача ключей от электроустановок;
учет электроэнергии. В этом документе записываются все расходы и доходы по электроэнергии, а также результаты действий, принятых для снижения потребления электричества;
учет средств защиты. При работе на электроустановке используются определенные средства защиты от удара током. Необходимо вести их учет;
выдача нарядов допусков при работе в электроустановках — образец.

Каждый из журналов следует вести согласно правилам и нормам законодательство. На предприятии должно быть ответственное лицо, которое занимается заполнением журнала.

Если его нет, то контролирующие органы вполне могут наложить административное наказание или даже уголовное, если есть пострадавшие в несчастном случае.

Кто заполняет журналы?

Журналы по электробезопасности должны вестись ответственным лицом, которое на это уполномочено. При этом в обязательном порядке руководитель контролирует, как именно ведется документ, и как он хранится.

Чаще всего для его ведения назначается ответственное лицо по электрохозяйству. На многих предприятиях эту должность отдают главному электрику.

Проверяющее лицо должно иметь определенную группу по электробезопасности и разрешение на ведение журналов от руководства.

При этом такому сотруднику не обязательно иметь специальное электротехническое образование, достаточно обучаться на курсах Ростехнадзора в течение 72 часов.

Особенности заполнения

В первую очередь, при заполнении журналов необходимо обратить внимание на титульный лист. Правильность содержащейся в нем информации важна.

На титульном листе отражается полное название фирмы, а также название документа в зависимости от его конкретного назначения.

Также титульный лист содержит информацию о дате начала и окончания ведения журнала.

На нем же указываются данные работника, который отвечает за правильное заполнение.

Журнал нужно прошить и прошнуровать. Концы шнуровки в обязательном порядке закрепить заклейкой, на которой располагается печать компании.

В противном случае книга может считаться недействительным. Недалеко от печати записывается информация о количестве страниц. Все страницы в документе должны быть пронумерованы. Это производится для того, чтобы не было возможности изъять или добавить страницы.

Заполнять журнал необходимо строго по правилам. Чаще всего заполняется документ оформлением в виде таблицы. Всякое заполнение необходимо заканчивать подписью ответственного лица.

Если журнал на производстве есть, то при возникновении несчастного случая он подтвердит тот факт, что на производстве серьезно занимались охраной труда и техникой безопасности. Это может снизить последствия и уменьшить санкции, как на должностных лиц, так и на юридическое лицо.

Скачать образцы

Комплект образцов журналов по электробезопасности – .

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Несколько правил заполнения документа:

пронумеровать все страницы;
написать наименование производственного участка;
на титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.

Прошивка документа обязательна. Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу. Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге. На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.

Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.

Особенности печати

Печать журналов происходит в основном на мелованной бумаге: глянцевой или матовой. Каждый вид имеет свои преимущества, так, глянцевая бумага сокращает использование краски, она более гладкая, обладает низким пылением. Кроме того, при печати незакрепившаяся краска редко переходит на последующие страницы, то есть отмарывания не происходит. Глянцевые журналы отличаются яркими изображениями.

Матовая же бумага жестче, но приятнее на ощупь, она менее прозрачна, а потому хорошо подходит для литературных журналов и изданий с большим количеством текста. Для печати журналов используется и промежуточный вид мелованной бумаги, называемый полуматовым. Он сочетает положительные стороны обоих видов.

Журналы — довольно-таки красочные издания, а потому большое значение придается цветности. Этот показатель определяет, сколько цветов из палитры CMYK или Pantone будет использовано на странице. Чаще всего применяется цветность 4+4, что означает, что и лицевой стороне, и оборотной достанется по 4 краски. В любом случае показатели цветности для отдельных страниц имеют соотношение 1:1, так как в журнале обе стороны имеют одинаковую важность.

Требования по оформлению

Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
Прошивка предполагается с титульного листа.
Прошивать журнал требуется специальной нитью.
На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений

Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.
Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

Титульный лист журнала

Как заполнять графы:

первая графа — указывается порядковый номер;
во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение;
в третьей — порядковый номер удостоверения;
в четвертой — номер удостоверения по порядку;
пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение;
в шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию;
в седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении;
в восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Как правильно заполнить журнал: инструкция

Укажите полное наименование организации
Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
Год рождения укажите в формате ГГГГ
Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
Правильно укажите вид инструктажа
В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда

Каковы сроки хранения журналов

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.
Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.

Порядок ведения

Основные требования к оформлению записей, ведущихся соответствующим образом, необходимы для того, чтобы исключить подделку документа посредством выставления неправильного числа создания документа, либо избавления от документа, который изготовлен ранее.

Именно поэтому, журнал должен быть составлен и изготовлен следующим образом:

журнал учета должен быть прошитым;
должна быть соблюдена полная нумерация листов, начиная с первого и заканчивая последним;
в конце него должна быть фраза, в которой говорится о том, что он прошит и пронумерован определенным количеством листов (в зависимости от документа), а также инициалы и личная подпись директора;
под подписью директора должна располагаться печать самой организации.

Что касается обложки, то большой роли не имеет, будет ли она твердой или мягкой. Конечно, оптимальным вариантом является все-таки твердая обложка, в плане сохранности самого документа, ведь он хранится на протяжении 75 лет, т.е. точно такого же срока, что и сами документы, которые были учтены.

Об особых журналах

Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений. Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ. После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.

Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.