Форма ИНВ-23: Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Приказ 300 форма 8

Министром обороны Российской Федерации 22 июня 2020 г.

подписан приказ № 300

«Об утверждении Правил ношения военной формы одежды, знаков различия, ведомственных знаков отличия и иных геральдических знаков в Вооруженных Силах Российской Федерации и Порядка смешения предметов существующей и новой военной формы одежды в Вооруженных Силах Российской Федерации»

(далее — приказ), в котором введена новая форма и внешний вид нарукавных знаков и нагрудных нашивок для курток зимних повседневных, курток демисезонных повседневных, курток костюма летнего повседневного, куарток костюмов комплекта полевого обмундирования (кроме куртки костюма ветроводозащитного) (эскизы прилагаются). Прошу организовать приведение военной формы одежды военнослужащих в строгое соответствие с требованиями приказа, а также внешнего вида (формы) нарукавных знаков на форменной одежде федеральных государственных гражданских служащих, с сохранением ранее установленной геральдической символики.

Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (ред.

от 20.09.2013) «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 28 марта 2008 г. N 139О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ,ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ1.

Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты ( к настоящему Приказу).2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации ( к настоящему Приказу).Министр обороныРоссийской ФедерацииА.СЕРДЮКОВ

https://youtu.be/NnC710MxCEQ

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Отверстия для прошивки? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.

Раздаточная сдаточная ведомость форма 8 предназначена для..

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Библиотечных объектов и т. Обратите внимание! При формировании бланка ф. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф.

Порядок заполнения формы Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение структурное , уполномоченный сотрудник. Отдельно указываются даты открытия ОКУД и закрытия материально ответственным лицом.

Все сведения об объектах отражаются в таблицах. На каждый вид ТМЦ отводится отдельный лист. Чтобы заполнение документа ф. В конце приводятся точное название материалов и бухгалтерский код. Во второй таблице отражаются сведения о движении ценностей. То есть, о поступлении и выбытии. Каждая операция заверяется ответственным сотрудником.

Итоговая, третья, таблица книги предназначена для заполнения проверяющим работником. К примеру, бухгалтером. Здесь вносятся данные по итогам контрольных проверок. В ходе таких мероприятий проводятся сверки между фактическим и учетным количеством ценностей. Предложения и замечания контролера отображаются за подписью проверяющего лица. Ответы на популярные вопросы на тему:.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Подгонка подбор вещевого имущества производится на вещевом складе воинской части под руководством начальника вещевой службы воинской части на основании данных обмера военнослужащих, произведенного в подразделении.

Поэтому материально ответственное лицо, которое совершает операции по приему и выдаче тмц, должно очень внимательно и серьезно отнестись к обязанности по заполнению книги учета. Форма последний лист карточка учета материальных ценностей форма по окуд книга учета бланков строгой отчетности форма по окуд книга учета выданных раздатчикам денег на выплату.

Москва об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями книга учета материальных ценностей форма бланк скачать и методических указаний по их применению книга учета материальных. Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета материалов вариант которого можно скачать бесплатно. Интересное на сайте:.

Книга учета материальных ценностей код формы по окуд 0504042

Для чего нужен журнал В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. Учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов. Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции.

Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики конкретного хозяйствующего субъекта. Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить.

Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени. Правила заполнения журнала Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.

На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов.

Заполняем карточки учета материальных ценностей – образец

Ламинация Тиснение название Тиснение — припрессовка золотой или серебряной фольги на твердый переплет. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию. Тиснение делает журнал представительнее и повышает статус.

Прошнуровать 8 из 10 покупателей заказывают прошивку Прошивка прошнуровка — отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят. Учет движения материальных ценностей.

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

бесплатно. ОКУД 0504042. Книга учета материальных ценностей

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Код формы по ОКУД Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

На обложке журнала МХ-2 пишется: полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс; наименование структурного подразделения если имеется , или остается графа не заполненной; в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий ОКПО и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

Книга учета материальных ценностей по ОКУД 0504042

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа. Журнал учета материальных ценностей, форма 26 Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения.

На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа.

Бланк и образец заполнения книги учета материальных ценностей по форме Скачайте для примера для заполнения в ворде.

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

Библиотечных объектов и т. Обратите внимание! При формировании бланка ф. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф. Порядок заполнения формы Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение структурное , уполномоченный сотрудник.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать: дату, когда была сделана запись; номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции; наименование организации или Ф.

Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне — в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное — своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.

Образец и пример заполнения Книги учета материальных ценностей по ОКУД когда ведется Книга учета материальных ценностей по ОКУД .

Журнал учета материальных ценностей

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы.

На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут содержать дополнительные реквизиты: — идентификационный код предприятия согласно ЕГРПОУ ; — номер документа; — данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты.

Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, на бланках, изготовленных самостоятельно, с обязательным содержанием реквизитов типовых или специализированных форм.

К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования. Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения.

Книга учета материальных ценностей

Правила заполнения журнала ТОРГ 1. Журнал может быть заполнен только сотрудником розничной торговли, на которого он был заведен. В случае, если в киоске работает несколько сотрудников посменно, возможно заполнение и другими уполномоченными на это лицами.

В графе ” записи” должна быть указана операция, произведенная продавцом – реализация товара, прием продукции на продажу, сдача выручки за день и т. На одну дату может быть сделано сразу несколько записей.

В графе “сумма товаров” может быть указан только приход и остаток, расход и остаток, а также могут быть заполнены все графы. Каждая запись должна быть подписана продавцом.

Источник: https://rizvana.ru/uchet/zhurnal-ucheta-materialnih-tsennosteyrazets-zapolneniya.php

Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения.

Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета товарно-материальных ценностей формы МХ-2 .

xlsжурнала учета товарно-материальных средств по форме МХ-2 .xls Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

Образец книги учета материальных ценностей

ОКПО и ОКДП. На четной странице документа приводят:

период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
сведения о МОЛ;
в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).

О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах: На нечетной стороне документа указывают:

координаты места хранения принятых ТМЦ;
номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
данные о МОЛ, принявшем ТМЦ, его личная подпись;
дата принятия МОЛ товарно-материальных ценностей;
данные о МОЛ, выдавшем ТМЦ, его личная подпись.

Также на нечетной странице подписывается получатель ТМЦ и подтверждает таким образом отсутствие своих претензий к ТМЦ, которые возвращает ему МОЛ.

Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон.

заполнения формы МХ-3 Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах: Номерпо порядку Товарно-материальныеценности Характеристика Единицаизмерения Количество(масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание наименование, вид упаковки код наименование код поОКЕИ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.

опоры из бетона 355с новые Шт. 879 10 1 05,00 1050,00 Коробка 1*10 Важно! Журнал составляется на основании Акта МХ-1 (при сдаче товара на хранение) и Акта МХ-2 (при получении). Тонкости нахождения товара на складе Чтобы товар быстро находить, существует адресная система, которая представляет собой определенную последовательность букв и цифр.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. форма мх-2

Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

На обложке журнала МХ-2 пишется:

полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

На четной стороне журнала:

Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В о является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).

В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение).

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № мх-2)

Внимание В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал. Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Место¦Документ о¦Товарно-материальные ценности¦ ¦хране-¦ приеме товарно-+ + ¦ния,¦материальных¦принял на хранение¦возвратил¦получил поклажедатель.

¦ ¦наиме-¦ценностей+ + +Претензий по количеству и¦ ¦нование,¦¦дата¦материально¦документ о¦материально¦качеству товарно-¦ ¦адрес,+ +¦ответственное лицо¦возврате¦ответственное лицо¦материальных ценностей нет¦ ¦номер¦номер¦дата¦+ + + + + ¦телефона¦¦¦¦под-¦фамилия, имя,¦номер¦дата¦под-¦фамилия, имя,¦дата¦под-¦ фамилия, имя,¦ ¦¦¦¦¦пись¦отчество¦¦¦пись¦отчество¦¦пись¦отчество¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦9¦10 ¦11¦12¦ 13 ¦14¦ 15¦16¦ 17 ¦18¦19¦ 20 ¦21¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦1¦24.03.2011¦24.03.2011¦¦Савин К.Х.¦67 ¦24.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦24.10.2011¦¦Олешко П.В.¦ ¦N 3,¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ячейка 9¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦2¦25.03.2011¦25.03.2011¦¦Савин К.Х.¦68 ¦25.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦25.10.2011¦¦Корецкая П.С. Также можно ставить прочерки. Нюансы заполнения Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий. Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр. Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства. На какие законы ссылается Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002.

В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

Источник: https://sv-groups.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-tsennostejrazets-zapolneniya/

Учет имущества в подразделении

Учет вещевого имущества в подразделениях воинской части ведется в соответствии с Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств.

Ответственность за организацию учета вещевого имущества, ведение документов, книг и карточек учета в подразделениях несут командиры подразделений.Обратите внимание – командир отвечает за организацию учета!

Получение имущества в роту со склада Этим занимается старшина роты.

В вещевой службе он получает накладную. В двух экземплярах на получение имущества и приносит их на склад. По ним он получает имущество.

Один экземпляр накладной остается на складе, второй у старшины. В тот же день имущество записывается в подразделении в Имущество содержится по количеству личного состава (обувь, кровати, постели). При убытии военнослужащих в другое подразделении, имущество списывается на основании ведомости. Инвентарные вещи не передаются. Все формы учета находятся в В этом Руководстве есть формы учетных документов.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Накладная выписка отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия за день заносится в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выделяемое им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части. Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части производится ежемесячно старшиной батареи по книге учета с книгами учета служб (форма 28, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) с последующим докладом о результате сверки. Отметка о сверке учетных данных записывается очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — сверено, в графах реквизита «состоит» — остатки вещевого имущества на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4. В конце книги, в отдельных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета в подразделении, проводимой в указанные сроки.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335002 ¦ ООО «Шиномонтаж «Восток-авто», г. Москва, +———+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565¦ организация, адрес, телефон, факс +———+ Отделение «Ивановское» ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13¦ +———+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ 01 января 2011 31 декабря 2011 за период с «—» —— —- года по «—» ——- —- года Заведующий складом Колесниченко О.К. Лицо, ответственное ———- ———————— за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядку Дата приема товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) Наименование товарно-материальных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб.

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно.

Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций. С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков. Содержание статьи

Цель

книга учета наличия и движения материальных средств форма 26

коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 24.03.2011

Олешко П.В.

Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9

шт. 5 3300-00 16 500-00 2 25.03.2011

Корецкая П.С.

166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

шт. 5 2000-00 10 000-00 3 11.04.2011

Семенов С.С.

Комплект зимних шин KUMHO KW22 225/50R17 98T, N ХР 3/1

шт. 4 5000-00 20 000-00 4 19.04.2011

Зеленцова О.К.

Комплект зимних шин N OKIAN HAKKAPELIITTA CQ 205/65R15 102/100Q, N ХР 3/5

шт. 4 3800-00 15 200-00 5 20.04.2011

Ржавко О.Х.

Комплект зимних шин MICHELIN X-ICE X12 225/60R18 100T, N ХР 2/5

шт. 5 8000-00 40 000-00 6 20.04.2011

Смит А.

Комплект зимних шин GOODYEAR ULTRA GRIP 500 245/65R17 107T, N ХР 3/6

шт. 4 7700-00 30 800-00 — — — — — — — — — — — — — — — —

Итого

27 Х 132 500-00

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N МХ-2

Смит А.

и т.д.

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N МХ-2

Книга учета материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «».

Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на . «» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению.

Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница.

Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей.

О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации (с изменениями на 20 сентября 2013 года)

(с изменениями на 20 сентября 2013 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: ; ; (изменения вступили в силу с 1 января 2014 года).

____________________________________________________________________ 1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 ), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).

Особенности формирования журнала, общая информация

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Книга учета материальных ценностей

→ → Обновление: 10 июня 2020 г.

2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).

Государственные (муниципальные) учреждения должны вести бюджетный учет с применением регистров бухгалтерского учета, одним из которых является книга учета материальных ценностей ().

Данный регистр предназначен для учета материальных запасов в местах их хранения (например, на складе) и отражает информацию об их местонахождении и перемещении (поступлении, выбытии) отдельно по каждому наименованию объекта (). (код формы по ОКУД 0504042), а также методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

Учет материальных запасов ведется в книге по форме 0504042 материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) по наименованиям, сортам и количеству материалов, товаров, готовой продукции, медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов и других ценностей с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета ().

Приложение №1 к положению о материальной ответственности (в редакции 2020года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1 Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

— недостачи вверенных ему ценностей,

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5 Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6 Материально-ответственное лицо обязано:

— обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

— бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости составить акт с указанием причин и виновных лиц.

— При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7 Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8 Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2 Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее — включает этот объект в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании пришедших в негодность основных средств заполняются:

— дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

— акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

— протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств подписывается комиссией и утверждается ректором.

Списанные по акту основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, списываются в особом порядке.

2.4 Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210 с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе штампом без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

Учет спирта материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

— Акта о списании материальных запасов (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210),

-Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации по причине ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров производить ежемесячно по акту на списание химреактивов на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений — руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3. Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1 На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2 Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4. Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1 При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию необходимо проводить до увольнения работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2 Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

Главный бухгалтер Е.Г.Курчангина

Законодательная база Российской Федерации

105 86 6003008 Поручение на единовременную выплату 1.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (далее именуется — уведомление) составляется главным распорядителем (распорядителем) средств и направляется соответственно распорядителю (получателю) средств. При этом первый экземпляр уведомления остается у главного распорядителя (распорядителя) средств, а второй экземпляр направляется соответствующему распорядителю (получателю) средств. 2. Уведомление может доводиться телеграфным извещением по форме, установленной Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны.

*>*>