В некоторых ситуациях предпринимателю нужно узнать сведения о какой-либо компании или подтвердить сведения о себе. Сделать это можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ — реестра юридических лиц. Однако, при ее оформлении нужно учитывать несколько важных нюансов.
В этой статье мы расскажем вам, как самостоятельно получить выписку из госреестра юрлиц. Вы узнаете, как заказать бумажную выписку в отделении налоговой службы или электронную. Также вы узнаете, в каких ситуациях вам потребуется выписка, и какие данные она содержит.
Подробнее о ЕГРЮЛ и выписке из него
ЕГРЮЛ, или Единый государственный реестр юридических лиц — это реестр, в который заносится вся информация о зарегистрированных в России юридических лицах. Его ведет Федеральная налоговая служба. Любая компания обязана иметь запись в реестре — без нее она не имеет права вести деятельность. Компании заносятся в реестр в процессе регистрации или реорганизации.
В записи в реестре содержатся основные сведения о компании — тип, дата регистрации, виды деятельности и другие. Каждому юридическому лицу присваивается регистрационный номер — ОГРН. Если кому-либо нужна информация из реестра, то он может запросить выписку из него. Выписка отображает всю информацию о компании, занесенной в реестр.
Похожим образом устроен реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Налоговая служба заносит в него информацию о зарегистрированных ИП. Предприниматель в реестре также получает регистрационный номер — ОГРНИП. Из него можно получить информацию по любому предпринимателю в нем.
Порядок ведения реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей определяет Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Еще один способ получения сведений
Как мы уже сказали, полноценную выписку о самом себе можно получить с использованием специального интернет-сервиса на сайте ФНС. Кроме этого, на сайте налоговой службы реализована возможность получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде простой распечатки (https://egrul.nalog.ru/). Специальное программное обеспечение и электронная подпись для этого не требуется. Работа сервиса сводится к следующему: пользователю дается ссылка, при переходе по которой открывается файл, содержащий данные из реестра. Этот файл можно посмотреть на экране компьютера и распечатать. Таким способом можно получить сведения, как в отношении самого себя, так и в отношении других организаций и предпринимателей. Однако имейте в виду, что распечатка не является официальным документом (хотя и содержит почти все те же данные, что и полноценная выписка).
В заключение отметим, что получение даже полноценной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, по мнению налоговиков, не свидетельствует о том, что налогоплательщик проявил все необходимые меры осмотрительности при выборе контрагентов (см. «ФНС напомнила о том, какие меры должной осмотрительности нужно принимать налогоплательщикам при выборе контрагентов»).
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:
- При открытии расчетного счета, оформлении кредита или депозита
- При оформлении сделок с недвижимостью
- При участии в торгах, тендерах и закупках
- При изменении состава учредителей и смены руководителя
- При ликвидации или реорганизации лица
- При судебных разбирательствах — нужна и истцу, и ответчику
- В других целях — например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии
Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которые не выдаются с 1 января 2020 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.
Выписка о другом юридическом лице необходима для его проверки. По ней можно определить, зарегистрирована ли такая компания вообще, кем она была организована, какими видами деятельности она занимается, была ли она реорганизована или ликвидирована. Изучение выписки по другой компании — важный элемент проверки контрагента перед сотрудничеством.
Получить выписку может не только компания, но и физическое лицо (в том числе ИП). По информации в ней человек может изучить компанию подробнее — например, уточнить дату регистрации или наличие лицензий. По данным из документа можно дополнительно оценить надежность компании перед обращением в нее.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
Выписка из реестра юридических лиц содержит всю основную информацию о компании:
- Сведения о статусе компании
— действует или уже закрыта - Основные сведения о юридическом лице
: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП - Адрес регистрации
юридического лица - Сведения об уставном капитале
и его размере - Сведения о регистрации или реорганизации
компании - Данные руководителя и учредителей компании
, сведения о долях в уставном капитале - Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях
(если есть) - Информация о регистрации в фондах
- Информация о филиалах и представительствах
(если есть) - Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений
в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью. Расширенные выписки выдаются только по официальному запросу от государственных органов. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.
Как выглядит выписка (на примере компании Отличные наличные)
Как получить выписку
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции
. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях - Онлайн на сайте ФНС
. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС - Через специализированную фирму или онлайн-сервис
. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Рассмотрим подробнее первые два способа.
Получение бумажной выписки
Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.
Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.
В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.
Примерный образец заявления
Как получить выписку из ЕГРЮЛ по ОГРН или ИНН онлайн и проверить ее
Общедоступную информацию из базы данных можно проверять бесплатно и онлайн. Для этого необходимо:
- Перейти на сайт ФНС налог.ру (https://www.nalog.ru) ;
- Выбрать вкладку ” Электронные сервисы«;
- Найти реестр через пункт «Проверка контрагента и самого себя».
Название сервиса дано ему не случайно. Оно отражает возможные риски, связанные с безопасностью лица от совершения сомнительных сделок и ошибок. Любой человек может проверить информацию о юр.лице, указав его ИНН или ОГРН.
После выполнения трех первых пунктов, необходимо:
- Выбрать тип интересующего субъекта предпринимательской деятельности;
- В поле ввести его ИНН, ОГРН или наименование субъекта;
- Ввести капчу (защиту от спам роботов);
- Нажать кнопку ” Поиск” и получить всю доступную информацию, если субъект существует.
https://youtu.be/QdUbYHxIIdg
Вопросы и ответы
Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ?
Законы устанавливают конкретный срок действия только для таких ситуаций:
- При участии в торгах по размещению госзаказа — 6 месяцев
- При заверении сделки об отчуждении уставного капитала — 10-30 дней
- При предоставлении в арбитражный суд — 30 дней
В остальных ситуациях законодательных ограничений по сроку действия у выписки нет. Однако, некоторые компании (например, банки) могут устанавливать свои требования к сроку действия. Также свежую выписку желательно заказывать при проверке контрагента.
Равна ли электронная выписка бумажной?
Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, только когда она заверена цифровой подписью ФНС. В противном случае она может иметь только справочный характер. Распечатанная электронная или отсканированная бумажная выписка также не имеет юридической силы.
Есть ли разница в данных, которые приводятся в срочной, стандартной и электронной выписках?
Все три вида выписок содержат одинаковые сведения — информацию о юридическом лице, регистрационные данные, список кодов деятельности и другие. Разница — только в способе и скорости получения.
В каких ситуациях можно оформить расширенную выписку?
В расширенной выписке присутствуют сведения, которые не являются общедоступными. Поэтому она предоставляется только самому юридическому лицу или государственным органам по их запросу. Получить ее по другому лицу нельзя.
Сколько раз в году можно направлять запросы в реестр?
Получать выписки, как на себя, так и на другие юридические лица, можно неограниченное число раз. Обращайте внимание на скорость получения документа и, если получаете его в бумажном виде, размер госпошлины.
Где можно узнать ОГРН и ИНН компании, на которую нужно запросить сведения?
Вы можете узнать эти сведения в базе зарегистрированных организаций на сайте ФНС. Для этого достаточно найти компанию по ее официальному наименованию.
Виды справок и возможность их получения
В зависимости от способа получения они делятся на выписки:
- На бумажном носителе. Официально предоставляемый службой документ, составленный из соединенных пронумерованных страниц, заверенный гербовой печатью.
- В электронном формате. Файл с данными из информационной базы, включающая находящиеся в свободном доступе сведения. Не обладает юридической силой и не может выступать в государственных учреждениях в роли удостоверяющего документа.
КСТАТИ! В сети Интернет существует множество сайтов, предоставляющих услуги по получению выписки. Но такая версия содержит только общие сведения, которые имеют публичный характер и находятся в публичном доступе.
Выписка полученная онлайн является официальным документом. Фото:argumenta.ru
Официальная версия выписки может быть:
- Обычная. Включает общедоступные данные и представляется любому заявителю. В ней нет личных данных и контактов создателей и руководителя организации, а также финансовых данных;
- Расширенная. Содержит исчерпывающие сведения о компании. Выдается по запросу органов государственной власти и внебюджетных фондов. Самой организации она выдается при её регистрации либо корректировки уставной документации;
- Срочная. Готовится за одни сутки с даты сдачи заявки;
- Несрочная. Выдача производится через пять суток;
- Предоставляемая бесплатно;
- Выдаваемая на платной основе.
Получение выписки онлайн в налоговой
Электронную версию справки возможно запросить на портале налоговой. Она предоставляется на безвозмездной основе. Для получения информации потребуется:
- Зайти на сайт и осуществить регистрацию на нем. С этой целью необходимо:
- Войти в регистрационный раздел;
- В учетном регистре ввести название электронной почты и пароль;
- Указать ФИО пользователя;
- Занести проверочные данные и продолжить процесс;
- На указанный адрес почты высылается уведомление об активации учетной строки;
- Подтвердив по пришедшей ссылке свой адрес, войти на сервис под своими данными.
- Сформировать новую заявку, ввести коды организации.
- Заявителю направляется извещение о регистрации запроса.
- Войти в список заявок. Справка будет готовиться в течение нескольких часов в зависимости от загруженности сервера.
- Когда информация будет подготовлена, изменится статус запроса. Её можно скачать здесь же.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ, смотрите в этом видео:
https://youtu.be/8O_Qo-uTkm0
КСТАТИ! Информация будет подготовлена в виде файла Excel и содержать публичные сведения. В них не входят паспортные данные, места проживания учредителей и данные банковских счетов. Необходимо помнить, что выписка в электронном формате не может считаться полноценным документом, так как не заверяется печатью службы и подписью сотрудника.
В ситуации, когда срочно нужны сведения о компании, она окажется весьма полезной. ВАЖНО ЗНАТЬ! Заявитель, имеющий электронно-цифровую подпись, позволяющую удостоверять любую документацию, может заказать выписку онлайн при помощи сервиса ИФНС РФ.
Для этого потребуется на портале выбрать соответствующий регион и вкладку с юридическими лицами, внести необходимые данные, ознакомиться и подтвердить согласие с условиями. Ответ будет представлен, удобным для обратившегося, способом. Документ, полученный таким образом, заверяется ЭЦП налогового органа и обладает юридической силой как его бумажный аналог.
Период действия выписки из реестра юр лиц
Действительность справки может разниться в зависимости от органа его представления и от ситуации, в которой она требуется. Это могут быть случаи:
- Удостоверения имущественной сделки в нотариате. Так, продажа части уставного капитала ООО сопровождается представлением выписки, действительность которой составляет не больше тридцати суток до момента обращения к специалисту. А нотариальное удостоверение копии соглашения, удостоверяющего правомочия субъекта по отчуждению, совершается при предъявлении справки составленной не раньше, чем до десяти дней до посещения офиса.
- При сдаче заявки на участие в торгах/закупках, организуемых госорганами и муниципалитетами, в пакете документации подается выписка, полученная не более, чем за полгода до момента проведения мероприятия.
- Направление иска в Арбитражные судебные органы сопровождается приложением справки, которая составлена не ранее месяца.
Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ, полученная онлайн? Фото:spark-interfax.ru
