Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка

Главная » Отдел кадров » Как оформить материальную помощь по случаю рождения ребенка

Рождение малыша – радостное событие в жизни родителей и весьма затратное. В обязательном порядке сотруднице выплачиваются пособия по рождению и по уходу за ребёнком. Но кроме обязательных выплат новоиспечённым родителям может оказываться материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя. Эта выплата обязательна для администрации только в том случае, если положение о таком виде помощи закреплено в колдоговоре, но директор в любом случае имеет право финансово помочь сотруднику, а кадровик должен знать, как оформляется помощь.

Материальная помощь при рождении ребёнка. Законные основания

В соответствии со статьёй 129 Трудового кодекса работодатель может поощрять сотрудников и помогать им финансово в трудных ситуациях. Добровольная выплата предусмотрена и другими правовыми актами:

• Налоговым кодексом;
• законом «О взносах в ПФР, ОМС и соцстрах» (№212).

к сведению Единовременная материальная помощь при рождении ребёнка – это некая услуга, направленная на поддержку нуждающегося сотрудника. Работодатель может помочь материально путём:

• начисления денежной суммы;
• покупкой одежды или средств для ухода за малышом;
• выделения транспорта.

При этом помощь может быть и обязательной: если в колдоговоре есть условие, по которому в случае рождения ребёнка сотруднику выплачивается определённая сумма денег в качестве помощи, может быть только члену профсоюза, то администрация обязана его исполнить.

Такое условие может быть закреплено и в самостоятельном локальном акте компании: в положении о премировании, матпомощи или оплате.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору ООО «Заратустра» Никипелову Роману Олеговичу от менеджера отдела снабжения Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Кто имеет право на помощь при рождении ребёнка

В коллективном договоре или другом локальном акте при условии, что помощь по рождению малыша выплачивается, могут быть прописаны категории сотрудников, кому нужно помочь. Если же обязательного условия нет, то директор единолично принимает решение: помочь ли сотруднику или нет и в каком размере.

При вынесении решения руководитель наверняка учтёт факторы:

• вклад сотрудника, просящего помощь, в общее дело;
• его характеристики;
• стаж работы и полезность для фирмы;
• ценность квалификации или должности;
• материальное положение, как сотрудника, так и компании.

Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.

Важно Помощь можно оказывать:

• маме и папе малыша (можно и обоим);
• опекунам;
• усыновителям.

Документы

Чтобы получить пособие, кроме заявления, молодым родителям необходимо предоставить и другие документы:

• паспорта обоих супругов;
• СНИЛСы;
• трудовые книжки, если родители не работают;
• справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
• если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
• свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Кроме этого, в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы. К примеру, если отец новорожденного был призван на службу в вооруженные силы, то об этом должна быть справка, предоставленная воинской частью.

Сколько можно выплатить

Если размер матпомощи установлен локальным актом компании, занижать его нельзя, а вот увеличить можно. В отсутствии условия директор сам определяет, сколько можно выделить денег нуждающемуся работнику.

Материальная помощь не облагается налогами, то есть, фирма экономит на этом. Однако в 9-й статье ФЗ №212 есть оговорка о том, что взносы не нужно платить только при совпадении условий:

• ребёнку не исполнился год;
• размер помощи не больше 50 тысяч рублей.

Если сумма будет больше, то фирма заплатит с разницы все платежи в бюджет. А если малыш старше года, то взносы будут выплачены со всей суммы.

На этих же условиях и сотрудник освобождён от подоходного налога по правилу статьи 217 НК.

важно Работодателю не выгодно помогать сотруднику деньгами в размере, превышающем 50 тысяч рублей, или когда малыш старше года.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя. В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты. В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

Образец

Приказ

Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.

Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:

• название фирмы;
• регистрационный номер и число издания;
• преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
• распорядительная часть («Выплатить вязальщице стропильного цеха Семёновой А.А. материальную помощь по рождению ребёнка в размере 10000 рублей. Основание: свидетельство о рождении АА №123 от 10.08.2016г.»);
• личная подпись руководителя;
• строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).

напоминание С приказом нужно ознакомить сотрудника и бухгалтера, подшить к нему заявление и вложить в папку по номенклатуре.

Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.

Как оформить заявление на матпомощь при рождении ребенка

Письменное обращение работника о финансовой поддержке оформляется им при наступлении каких-либо важных событий в жизни. К одному из таких событий относится рождение ребенка — первого, второго или третьего. Особенным поводом может стать рождение двойни или тройни.

Многие компании осуществляют доплату своим работникам при появлении на свет младенца. Эта выплата не является обязательной, не рассматривается как премия за достижения в работе или стимулирующая надбавка, а служит материальной помощью подчиненным в особых случаях.

Для его получения работнику нужно написать заявление для работодателя.

Данное заявление должно содержать просьбу об оказании материальной помощи с указанием причины данного прошения — рождение в семье ребенка.

Родителям новорожденного следует знать о праве на получение различных социальных выплат — разовая при рождении и ежемесячная по уходу. Получить их также можно на основании заявления по месту работы или в соцзащите при отсутствии официальной трудоустроенности.

Образец заявления на пособие:

• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком.

Указанные выше социальные пособия являются обязательными выплатами.

Материальная помощь не является таковой и может быть оказана либо на основании коллективного договора при наличии в нем такого основания для оказания матпомощи, либо по согласованию с работодателем.

В любом случае задача работника — написать для работодателя заявление об оказании финансовой поддержки в связи с рождением первого (второго или третьего) ребенка.

Как писать заявление на материальной помощи при рождении ребенка

Для рассмотрения заявления руководством компании его следует оформить надлежащим образом:

• правый верхний угол бланка содержит информацию о должности руководителя (в родительном падеже), наименовании предприятия и его правовой статус, ФИО руководителя;
• ниже обозначается должность заявителя, отдел, его ФИО;
• посередине листа пишется заголовок — «Заявление».

Основная (текстовая) часть заявления начинается с фразы: «Прошу оказать материальную помощь». Далее прописываются причины, при которых возникла данная необходимость (кратко и понятно). К примеру, «в связи с рождением ребенка», обозначив его дату рождения и полностью ФИО.

После основного блока заявление заверяется личной подписью сотрудника с фиксацией даты обращения.

К бланку прикладываются документы, подтверждающие обоснованность просьбы в оказании матпомощи, которые прописываются в качестве приложения.

При положительном исходе руководителем подписывается приказ о выплате материальной помощи.

Образцы заявлений:

Скачать данные примеры заявлений можно ниже.

Какие документы нужно приложить к заявлению на матпомощь

Для получения выплаты от работодателя сотрудником предоставляются, помимо заявления, бумаги:

• ксерокопия свидетельства о рождении (опекунстве, усыновлении) малыша;
• бумаги, подтверждающие воспитание ребенка одним родителем (свидетельство о разводе или о смерти) — если это необходимо.

Снизить налоговое бремя подоходного налога на материальную помощь, оказанную по случаю рождения ребенка, можно, ограничив оформление материальной помощи суммой 50 000 руб. Удержание налога не производится также, если денежные средства получены до достижения ребенком возраста 12 месяцев.

Внимание родителям: при рождении ребенка у вас появляется право на стандартный налоговый вычет на ребенка — напишите работодателю заявление на вычет и платите меньше налогов.

Когда возможна выплата помощи на рождение ребенка

Выплаты дополнительного материального поощрения происходит лишь по желанию руководителя. В связи с этим, зачастую возникают спорные ситуации между подчиненными и директором по поводу сумм и принятых решений администрацией компании.

Если поддержка рождения (усыновления, опекунства) детей предусмотрена в локальных актах предприятия, то на нее могут рассчитывать абсолютно все подчиненные.

Сумма оказания материального поощрения и сроки ее выплаты также обозначаются в документах фирмы.

Независимо от трудоустройства молодых родителей (одна компания или разные), каждый из них может рассчитывать на материальную поддержку. Сумма помощи определяется руководителем исходя из материальных возможностей компании и личного отношения к работнику. Лимит матпомощи (50 тыс. руб.) обозначается исключительно для налогообложения дохода работника.

Финансовая выплата не является обязательной, требовать ее бесполезно, если данный факт не прописан в коллективном договоре или внутренних нормативных актах фирмы. В таком случае, проблему можно решить через обращение в профсоюз, инспекцию по труду, а также в судебные органы.

Материальная поддержка рождения ребенка носит неукоснительный характер для некоторых категорий работников государственных учреждений и военнослужащих.

До появления ребенка на свет выплата родителям не осуществляется, так как отсутствует основание выдачи — документ о рождении (усыновлении, опекунстве) ребенка.

Образец оформления

Образец заявления о материальной помощи при рождении ребенка — скачать.

Образец, когда матпомощь предусмотрена коллективным договором или другим ЛНА — скачать.

Налогообложение материальной помощи от работодателя сотрудникам на ребенка

Законодательство предусматривает определенные ограничения в вопросах размеров материальной помощи, необлагаемой налогами. В частности, общие её размеры, не касающиеся специфических обстоятельств начисления, могут составлять не более 4 тысяч рублей в год – многие работодатели используют данный механизм для предоставления материальной помощи к отпуску сотрудников.

Однако рождение ребенка является исключением.

Так, наличествующие законодательные нормативы предполагают, что материальная помощь, выдаваемая работодателем в течение первого года с момента рождения малыша или же его усыновления, может не облагаться налогами вплоть до суммы в 50 тыс. рублей. Однако следует учитывать, что таковая сумма может быть выплачена лишь в первый год с момента рождения или усыновления, и только одному родителю. Контроль этого факта может обеспечиваться налоговой службой при проверке отчетности по каждому из родителей, при этом за уклонение от налогов в таком случае будут привлекаться именно родители, а не работодатель.

Любые суммы свыше означенной будут облагаться налогами в обычном порядке. Страховые сборы с материальной помощи взимаются на общих основаниях точно так же, как и НДФЛ. То есть, если сумма помощи была не более 4 тыс. рублей, либо не более 50 тыс. рублей по рождению ребенка, или же если помощь выдавалась в связи со смертью работника, его родственника или же в условиях чрезвычайной ситуации либо после террористического акта – взносы на неё не начисляются.

Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее.

Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша. При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой.

Государственные выплаты

В настоящее время из-за демографического кризиса Правительство РФ предпринимает ряд активных мер по увеличению рождаемости. К одной из таких мер относится выделяемое пособие, назначаемое новорожденному.
Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

На каждого новорожденного, семье назначается денежная поддержка. Это регламентировано законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 года (с поправками от 28.03.2017 г.) «О государственных пособиях …». Особенностью такой поддержки можно назвать то, что оно предназначено малютке, и приобрести ее единожды имеет право любой родитель.

Такая поддержка обеспечивается каждой семье после оформления приказа по принятому шаблону и предоставлении подтверждающих материалов. Если родители трудятся, то такую помощь им могут выдать на своей фирме. Если они не трудятся, то одному из них придется написать ходатайство на получение поддержки в кабинет соцзащиты по месту проживания.

Как написать заявление прошения на получение пособия при рождении малютки

Как отмечено было выше, Федеральным законом регламентирована выдача единовременного пособия при появлении новорожденного. Для его получения требуется подать прошение. При этом, нужно не затягивать время с его подачей, так как время обращения ограничено шестью месяцами после даты появления малыша.
Как же оформить такое заявление? Ниже представляем инструкцию по его заполнению:

1. Для получения пособия на новорожденного требуется заполнить бланк обращения на имя начальника компании, в которой трудиться мать до отправки в декретный отпуск. Если мамаша не трудится, то такое прошение может подать папаша по месту своей трудовой деятельности. Необходимо заметить, что при прошении за приобретением пособия одним из родителей, другому требуется получить в своей фирме справку о том, что ему такое пособие не вручалось.

Примечание: Если оба родителя не трудятся, то они могут направить прошение в структуры соцзащиты по месту нахождения.

1. Для составления прощения требуется лист бумаги А4. Вверху с правой стороны страницы отображается адресат, которому подается документ (должность начальника фирмы, его Ф.И.О., название фирмы). Ниже, отображаются сведения о заявителе (должность, Ф.И.О., данные паспорта, место фактического жительства и регистрации). К поданному бланку прикладывается справка из загса, документ о рождении и справка супруга/супруги из фирмы, которая свидетельствует, что пособие по появлению малыша не выдавалось.
2. Заявление может составляться в свободном стиле. Главное, требуется четко написать, на какое пособие претендует податель прошения. Далее требуется отобразить способ получения выплаты (переводом по почте или на банковскую карту). Причем, при перечислении на банковскую карту, требуется отобразить личные платежные реквизиты, а также реквизиты банка. В конце заполненного бланка ставится дата и подпись автора документа с расшифровкой.

Образец заявления материальной помощи при рождении ребенка

–

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка, выплачиваемая за счет средств работодателя, освобождается от обложения НДФЛ только в случае соблюдения условий:

• общая сумма не превысит 50 тысяч рублей на одного ребенка. При этом она может быть выплачена по желанию одному родителю или обоим, но общий размер не должен быть более указанного;
• выплачена родителю или родителям, а также опекунам в случае усыновления;
• произведена единовременно (носит разовый характер);
• выплачена в течение одного года после рождения или усыновления ребенка.

Аналогичный подход к освобождению от исчисления и уплаты применяется и в случае со страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.