С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках

Федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.2014 г. «О внесении в Трудовой кодекс РФ и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» изменений, связанных с особенностями урегулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» ввел в действие новую главу Трудового кодекса – 50.1, которая определяет особенности трудоустройства иностранных граждан в России и их увольнения. Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.

Документы при приеме на работу иностранных граждан

Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

• разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент для мигрантов;
• договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.

Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю-иностранцу, если не будут предоставлены необходимые документы.

Документы, которые необходимы для трудоустройства иностранца с РВП

Из перечня представляемых нанимателю документов при трудоустройстве иностранец оформляет самостоятельно СНИЛС в ПФР, ИНН в налоговой инспекции, полис добровольного медицинского страхования у страховой компании. Срок оформления каждого документа колеблется в пределах 1-1,5 месяца.

Наниматель может оформить за работника СНИЛС, когда тот трудоустраивается впервые. Если у нового сотрудника нет трудовой российского (либо советского) образца, то ее заводят в кадровом отделе организации. Также наниматель вправе заключать соглашения с конкретной медицинской организацией о предоставлении платных услуг иностранным работникам.

По сути, главные документы при трудоустройстве иностранца с РВП — это само разрешение для временного проживания, полис и личный паспорт. Остальные предъявляются по требованию нанимателя и в рамках ст. 65 ТК РФ. Документы воинского учета предъявлять не нужно.

Документы на иностранном языке (например, паспорт) подлежат переводу. При этом русский вариант каждого переведенного документа необходимо заверять у нотариуса.

Граждане СНГ (белорусы, армяне, казахи, киргизы) принимаются на работу без оформления дополнительных разрешительных документов типа патента и прочее. Основание — ст. 97 «Договора о ЕЭС» от 29.05.2014.

Уведомление о приеме иностранного работника

Начиная с января 2020 г., организация имеет право не сообщать в налоговые органы о трудоустройстве иностранца, однако, компания, принявшая на работу иностранного работника, должна сообщить о заключении и расторжении договора в отделение ФМС, расположенном по местонахождению компании. Законодатель предоставляет работодателю три рабочих дня с момента заключения трудового договора с иностранцем на предоставление соответствующей информации в Федеральную Миграционную службу. Бланк и порядок сдачи такого уведомления утвержден Приказом МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов. Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания. Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

• Удостоверение личности.
• Трудовая книжка.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
• Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.

И дополнительно:

• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
• полис ДМС, действующий на территории РФ.

Военный билет от иностранных граждан не нужен.

При устройстве на работу по гражданско-правовому договору (ГПД) список документов идентичный, не требуется только трудовая книжка.

Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

https://youtu.be/c2zkXXx4ccE

Медосмотр

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Заявление

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

Содержатся сведения:

1. ФИО;
2. должность;
3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
4. размер заработной платы;
5. испытательный срок;
6. сведения о трудовом договоре.

Трудовой договор

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

• вид на жительство;
• разрешение на работу;
• условия оплаты дороги;
• медицинский полис;
• обеспечение жильем.

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Выводы

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудоустройства иностранцев

Кодекс об Административных Правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил трудоустройства для обеих сторон. Ответственность работодателя:

• за привлечение к труду на территории РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения или патента, вне пределов региона, где был выдан патент, разрешение на работу или на временное проживание, без получения такого разрешения работодатель предусмотрен штраф: для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
• для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей;

Ответственность иностранного гражданина:

• осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности без получения патента или разрешения на работу либо осуществление деятельности вне пределах субъекта РФ, где было получено соответствующее разрешение наказывается штрафом: от 2000 до 5000 рублей с выдворением за пределы территории РФ либо без такового;
• от 5000 до 7000 рублей с выдворением за пределы территории РФ при повторном нарушении в течении одного года;

Новые бланки

Всего комментируемым приказом утверждено 9 форм. Среди них:

• ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 1);
• уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту (приложение № 5);
• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13);
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Ответственность

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.