Заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Как правильно написать{q}

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.
По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=3OSut2ut1IA

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2020 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2020 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

Законодательство Российской Федерации дает возможность нанимателю отказать работнику компенсировать отпуск. Вместо денежных средств он в полном объеме получит отгулы.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Автор статьи:

Анна Максименко

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года{q}

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
причина – право на дополнительный отпуск.

Предлагаем ознакомиться: Сроки обжалования судебного решения по гражданскому делу

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях{q} Рекомендации и информация есть здесь.

Приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
затем прописывается наименование документа;
ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
В самом низу указывается число и подпись составителя.

Ответственность работодателя в случае нарушения прав сотрудников на отпуск

К сожалению, некоторые работодатели, испытывающие недостаток кадров, не боятся нарушать положения Трудового Кодекса, регулирующие процедуру замены отпускного периода денежными средствами. Так, нередко можно встретить ситуации, когда наниматели предлагают подчиненным заменить часть ежегодного основного отпуска мат. компенсацией, что является серьезным нарушением трудовых прав граждан. Согласно положениям законодательных актов за такое нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции:

По отношению к руководителю предприятия – 1-5 тыс. рублей;
Для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей;
На организацию-нанимателя – 30-50 тыс. рублей.

В том случае, если государственными органами, на которых возложены обязательства по контролю над соблюдением трудовых прав работников, замечено повторное нарушение аналогичного характера, то размер штрафных санкций будет значительно выше:

По отношению к руководителю предприятия – 10-20 тыс. рублей или же отстранение от должностных функций на срок 1-3 года;
Для индивидуальных предпринимателей – 10-20 тыс. рублей;
На организацию-нанимателя – 50-70 тыс. рублей

Ещё нет оценки

Расчет компенсации

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г.{q}

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

Дни отдыха, неиспользованные работником.
Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

на лечении (согласно больничного листа);
вне места работы в результате законного освобождения от нее;
в командировках.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

премии, носящие разовый характер;
командировочные;
пособия по больничному листу;
оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Полезно узнать, если вы получили производственную травму на производстве: что грозит работодателю{q}

Предлагаем ознакомиться: Не забрал свидетельство о разводе

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

СК=Сдз*Кдо, где

СК – сумма компенсации;
Сдз – среднедневной заработок;
Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Сдз = (ЗПф:N):29.3, где

ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

Что получит работник{q}

заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности{q} Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии{q}

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

сколько дней отпуска работник не использовал;
какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Наши специалисты подготовили для вас ряд материалов, из которых вы узнаете, как действовать, если вам не выдают зарплату при расторжении ТД, полагается ли она при увольнении по статье и как оформить и подать иск о ее взыскании.

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпускаденежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Предлагаем ознакомиться: Неотгуленный отпуск при увольнении, как оплачивается

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Основания для отказа в предоставлении денежной выплаты за неиспользованный отпуск

Однако не всегда работодатель имеет право начислить своему подчиненному денежную выплату взамен предоставления оставшихся дней отпуска. Законодатель разработал перечень категорий трудящихся, которые в обязательном порядке должны отгулять положенный им срок отдыха, получение же денежных выплат вместо него им будет недоступно. Такая мера предпринята из-за того, что работникам необходимо отдыхать, как правило, для восстановления собственного здоровья или сил, утраченных за время выполнения трудовых функций. Данный список таков:

Женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
Граждане, не достигшие своего совершеннолетия;
Работники, трудовые условия которых носят определенный класс вредности или опасности, способный нанести ущерб их здоровью;
Лица, у которых по медицинским показателям был зафиксирован факт воздействия на организм радиации, вследствие произошедшей Чернобыльской аварии.

В том случае, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, он имеет право запросить у работодателя предоставления материальной выплаты за неиспользованные выходные дни, но при условии наличия доп. отпуска, продолжительность которого более 7 суток.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2020 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.