Многим профсоюзным организациям в России, особенно – в ситуации конфликта с работодателем, приходилось сталкиваться с отказом менеджмента предоставить штатное расписание под предлогом того, что данный документ представляет коммерческую тайну.
Недавний пример – .
Несмотря на проведение сокращений администрация упорно отказывается предоставить профсоюзной организации штатное расписание для совместного обсуждения имеющихся вакансий и поиска возможности сохранить кадровый потенциал.
Но разберемся, что такое «коммерческая тайна» и действительно ли штатное расписание подпадает под это определение?
Все, что связано с коммерческой тайной в России, регулируется специальным законом №98-ФЗ. В нем говорится, что «коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду».
Обладатель тайны сам устанавливает, какие сведения включить в специальный документ, называющийся «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну»,
и как эти сведения оберегать. В законе (пункт 2 статьи 3) так и говорится: «к информации, составляющей коммерческую тайну, предприниматель вправе отнести сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие)». На это положение закона очень любят ссылаться работодатели… при этом забывая, что
в статье 5 того же закона четко устанавливаются исключения из этого правила.
К числу сведений, в отношении которых работодатель не вправе
устанавливать режим конфиденциальности, т.е.
Какие сведения относятся к коммерческой тайне
Коммерческой тайной Закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» признает конфиденциальную информацию, обладание которой дает выгоду. Например: технологии производства, результаты испытаний, конструктивные характеристики выпускаемой продукции.
Разглашение ведет к утере ценности сведений. При этом работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с нарушителем согласно пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Ст. 5 Закона № 98-ФЗ приводит перечень данных, которые не считаются коммерческой тайной при осуществлении предпринимательской деятельности, среди них:
- система оплаты труда (п. 5);
- задолженность по выплатам заработной платы (п. 6);
- оплата труда работников некоммерческих организаций (п. 9).
Зарплата — это секрет
Почему же работодатели настаивают на том, что зарплата сотрудника — коммерческая тайна? Возникают такие проблемы часто, обычно это делают компании, в которых заработная плата серая или черная, что, разумеется, противозаконно.
Подробнее: Чем чревата «черная» зарплата
Еще один вариант, почему работодатель настаивает на том, что сведения о заработной плате — коммерческая тайна, — это вероятная демотивация сотрудников: руководитель компании надеется, что засекретив размеры вознаграждений, застрахует коллектив от соперничества и неконструктивных диалогов.
Компании вправе защищать себя и свои ценные ресурсы или информацию. Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре. Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения.
Можно ли прописать в локальных нормативных актах запрет на разглашение зарплаты?
Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. Что означает такой запрет для работника?
Например, он лишается права обратиться в контролирующие органы или суд по вопросам оплаты труда. И даже кредит без справки о доходах сотрудник вряд ли получит.
Ст. 136 ТК РФ предусматривает письменное извещение работника о частях его зарплаты. Представим, что работодатель счел зарплату тайной, на расчетный листок нанес гриф «Коммерческая тайна» (без отметки документ нельзя признать «тайным»). Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ и должен быть уволен по ст. 81 ТК РФ.
П. 6 ст. 10 Закона № 98-ФЗ гласит, что режим коммерческой тайны не используется, если он противоречит правам и законным интересам других лиц. Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне.
Что нужно знать о зарплате работникам и работодателям
Есть ряд нюансов, которые стоит учитывать в некоторых случаях в рамках трудовых взаимоотношений:
- В зарплату входит не только оклад или оплата труда по тарифной ставке. В полной мере заработной платой считаются и все стимулирующие выплаты, такие как премии.
- Зарплата может быть ниже МРОТ. Например, когда работник трудится в режиме неполной рабочей недели, абсолютно законным будет пропорциональное понижение заработной платы.
- Знание средней заработной платы является ключевым для определения различных видов пособий, выплаты отпускных и командировочных.
- Выплаты компенсационного характера, а также пособия не являются заработной платой и не входят в нее.
- С заработной платы сотрудников работодатель обязан удерживать НДФЛ. Страховые сборы начисляются также на размер заработка трудящегося.
Защита персональных данных
Ст . 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относит к персональным данные о конкретном человеке (субъекте). Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их без согласия субъекта (ст. 7 Закона № 152-ФЗ).
Работодатель обязан защищать персональные данные сотрудников (п. 7 ст. 86 ТК РФ).
Лицо, разгласившее данные, привлекается к ответственности (ст. 90 ТК РФ) с соблюдением порядка ст. 193 ТК РФ: руководству придется доказать факт допуска к персональным данным и факт их разглашения.
О том, какие персональные данные относятся к общедоступным, читайте здесь.
Как корректно отказать в предоставлении сведений
В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).
В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.
Запрос в письменной форме
В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.
Письменное согласие работника
В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу (организации) он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.
Уведомление об отказе
В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника.
В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже.
Какие еще сведения нельзя разглашать?
Помимо персональных данных, к перечню конфиденциальных относятся и другие виды информации. Они утверждены законом «О перечне сведений конфиденциального характера».
- Тайна следствия и данные о ходе судопроизводства. Федеральные законы «О защите судей, должностных лиц правоохранительных органов», «О защите потерпевших, свидетелей и других участников судопроизводства» утверждают конфиденциальность данных в отношении лиц, участвующих в расследовании уголовных дел.
- Служебные сведения. Доступ к ним ограничен Гражданским кодексом нашей страны. Информация такого характера является служебной тайной и не может быть распространена без согласия обладателя.
- Врачебная/нотариальная/ адвокатская тайна. Доступ к таким данным ограничивается Конституцией государства. Не могут быть распространены переписки, записи телефонных переговоров, почтовые отправления и другое, если они выступали каналом коммуникации между обладателем информации и лицом с обязанностями хранить профессиональную тайну в сфере общения со своим клиентом.
- Коммерческая тайна (ограничено Гражданским кодексом России).
- Сведения об изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах.
О согласии на обработку ПД пользователя на сайте вы узнаете из этой статьи, а найдете информацию о сборе личных сведений в медицинском учреждении.
Что это такое?
Конфиденциальность является не только практическим, но и юридическим термином. Под конфиденциальностью понимают обязательное выполнение лицом, имеющим какие-то данные, не передавать ее другим лицам без уговора с обладателем. На практике взаимоотношения такого характера означают, что с информацией, которую гражданин добровольно передает другой стороне, будет знакома только она.
Распространять данные запрещено, использовать их можно только в целях, согласованных с обладателем. Например, когда заявитель обращается в банк за кредитом и предоставляет пакет документов, то финансовая организация должна использовать полученную информацию только для проверки платежеспособности претендента на кредит (как отозвать у банка согласие на обработку ПД?).
Являются ли они секретной информацией?
Согласно Указу Президента России от 6 марта 1997 года с дополнениями от 23 сентября 2020 года, персональные данные являются конфиденциальной информацией.
В свою очередь, персональными данными считаются факты о событиях или обстоятельствах, которые помогут идентифицировать гражданина как личность посторонним людям. К перечню персональных данных отдельным документом в 1997 году были добавлены сведения об актах гражданского состояния в связи с государственной регистрацией.
О правильном использовании персональных данных на работника предприятия читайте , а в этой статье рассказано о защите ПД юридического лица.
Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации
Конфиденциальность информации, относящейся к процедуре медиации
Особого внимания заслуживает вопрос о конфиденциальности информации, относящейся к процедуре медиации. При проведении процедуры медиации сохраняется конфиденциальность всей относящейся к указанной процедуре информации. Медиатор не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую… (Международные переговоры в бизнесе и политике)
Приватность и конфиденциальность информации
В информатике всегда считался актуальным концепт приватности (англ. Privacy). В общефилософском плане этот термин истолковывается по-разному: и как уединение, и как неприкосновенность частной жизни, и как тайна персональной информации. Если бы личность была всего лишь элементом общества,… (История, философия и методология техники и информатики)
Прием (и документирование) на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией
Прием на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией, включает следующие процедуры: – подбор предполагаемой кандидатуры (кандидатур) для приема на работу или перевода, получение резюме; – изучение резюме (и личного дела, если кандидат на должность… (Документирование управленческой деятельности)
Особенности увольнения работника, обладающего знанием конфиденциальной информации организации
Увольнение работника, обладающего знанием конфиденциальной информации организации, включает в себя следующие дополнительные процедуры: – написание работником заявления об увольнении с подробным раскрытием причины увольнения и желательно указанием места предполагаемой работы; – прием службой конфиденциальной… (Документирование управленческой деятельности)
Утечка конфиденциальной информации
Согласно статистическим данным, утечка 20% критичной для бизнеса информации в 60% случаев приводит к банкротству компании. Отечественное законодательство предусматривает ответственность для лиц, допустивших утечку защищаемой законом информации. Так, уголовная ответственность распространяется на лиц,… (Электронная коммерция)
Комплексная защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации
Современный бизнес – это прежде всего информация. От ее достоверности, сохранности и конфиденциальности зависит значительная часть успеха деятельности любой организации. А то, что имеет ценность, всегда может стать объектом посягательств со стороны недоброжелателей, так называемых несанкционированных… (Инновационный менеджмент)
Защита достоверности, сохранности и конфиденциальности информации
Меры по защите достоверности информации Потери достоверности информации в процессе ее обработки обусловлены недостаточной точностью или ошибками в исходных данных, округлением промежуточных и выходных результатов вычислений, ошибками пользователей и обслуживающего персонала, помехами, сбоями и… (Информатика)
Конфиденциальность информации о получателе социальных услуг.
1. Не допускается разглашение информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к информации конфиденциального характера или служебной информации, о получателях социальных услуг лицами, которым эта информация стала известна в связи с исполнением профессиональных, служебных и (или) иных обязанностей…. (ТЕОРИЯ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ)
Органы государственной власти наделены определенной компетенцией по обеспечению режима конфиденциальной информации.
В частности, органы государственной власти обязаны обеспечивать защиту информации, полученной на законных основаниях от разглашения и неправомерного использования при выполнении должностными лицами своих служебных обязанностей. Государственные и муниципальные служащие без согласия обладателя конфиденциальной… (ПРАВОВЕДЕНИЕ)
Не конфиденциальная информация
Починок поработал в Макдональдсе
Конфиденциальными производственными сведениями принято считать информацию о разработке и применении программного обеспечения и различных технических изобретений, способы изготовления отдельных видов и марок продукции (от кондитерских изделий до строительных смесей), не подлежащие патентной защите методы и способы применения технологических процессов и устройств.
В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
С Положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены категории работников, имеющие доступ к конфиденциальным данным, необходимый им для исполнения трудовых обязанностей.
Однако не всем и не всегда удается это осуществить. Как сохранить коммерческую тайну от госорганов – вопрос еще более сложный и неоднозначный.
Нарушение
За разглашение информации и распространение документов, содержавших конфиденциальную информацию, гражданин может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в зависимости о тяжести проступка.
Распространение данных, доступ к которым был ограничен федеральным законом, влечет за собой административную ответственность (статья 13.14 Кодекса РФ об административным правонарушениях).
Гражданину в Российской Федерации придется заплатить штраф в размере от 500 до 1000 рублей, штраф для должностных лиц, включая адвокатов, возрастает до 5000 рублей.
За разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны работнику предприятия будет грозить дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьями 57, 81, 192 и 193 Трудового Кодекса России. Предусмотрены дисциплинарные взыскания:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение (По статье 81 ТК РФ «Расторжение договора по инициативе работодателя»).
Если распространение информации нанесло вред предприятию, наступает материальная ответственность. Статьи 232 и 238 предусматривают возмещение потерь в полном объеме. Если разглашение конфиденциальных данных привело к материальному или материальном ущербу, пострадавшая сторона может потребовать компенсацию в судебном порядке.
Наступление уголовной ответственности связано с выдачей сведений под грифом «государственная тайна» иностранному государству, организации или гражданину.
Согласно статьям 283, 284 и 275 Уголовного Кодекса Российской Федерации за проступок предусмотрено следующее наказание – лишение свободы сроком от 12 месяцев до двадцати лет в зависимости от обстоятельств.
Дополнительно накладывается штраф в размере до 500 000 рублей или заработной платы в период до 3 лет.
Как видите, законодательство Российской Федерации защищает конфиденциальность информации, а граждане, столкнувшиеся с нарушениями, могут отстоять свои права и получить компенсацию. Пользуйтесь своими возможностями, как известно, информация в современном мире уже стала одним из самых дорогостоящих капиталов, и его необходимо беречь.
