Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Особенности и предмет договора

Детали или узлы ТС нуждаются в частой замене или ремонте. При составлении соглашения следует оговаривать, на кого и за счет каких средств будет возложена обязанность осуществлять уход за ним.

Если договор заключен на продолжительный срок, замена летних шин на зимние потребует денежных затрат. К эксплуатационным расходам относятся затраты на бензин, чистку салона, мытье автомобиля, заправку фреоном кондиционера.

Ссудополучатель несет затраты на поддержание автомобиля в рабочем состоянии: техобслуживание, замена деталей и узлов автомобиля, устранение поломок.

Что лучше — договор или доверенность?

Некоторые автовладельцы ограничиваются оформлением доверенности на право пользования машиной другому лицу. Это очень распространенная практика. Не все понимают разницу между договором и такой доверенностью. Конечно, лица, получившие от собственника транспортное средство, могут использовать ТС на основании обоих документов.

Но только в соглашении возможно детальное описание прав и обязанностей сторон. Как уже отмечалось, содержание автомобиля постоянно требует определенных затрат. В нем можно оговорить, что они ложатся на лицо, которое будет его использовать. При таких обстоятельствах юридические лица могут отнести эти затраты на расходы.

Разновидности

Выделяется две основных разновидности подобного договора:

• для физлиц;
• для юрлиц, когда как минимум одной из сторон выступает организация.

Соглашение между физическими лицами применяется вместо генеральной доверенности в тех случаях, когда существует необходимость уточнения юридической ответственности за пользование чужим имуществом. Для физических лиц форма сделки может быть устной, но в таком случае не получится оговорить все юридические нюансы, так что письменная форма более желательна. Если же одной из сторон выступает юрлицо, либо соглашение заключается между организациями, то письменная форма обязательна.

Вводная часть соглашения

Характерной чертой всех сделок по безвозмездному пользованию имуществом является отсутствие в них пункта об оплате. При составлении проекта следует руководствоваться всеми положениями ГК РФ касательно этих сделок.

Договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между сторонами, которые называются «ссудополучатель» и «ссудодатель» (владелец автомашины). В нем следует указать их точные данные, полные их имена и номера паспортов. Если речь идет о сделке между юридическим лицами, указывается полное название и имена руководителей, действующих на основании уставов или их представителей.

Передаваемый автомобиль подлежит детальному описанию: марка транспортного средства, цвет, государственный номер, год выпуска. Обязательно указать серию и номер документа, подтверждающего право собственности ссудодателя. Если имеется дополнительное оборудование (магнитола, огнетушитель), то также указать об этом в соглашении.

Передаваемая по сделке машина не должна находиться под арестом или в залоге банка. Этот пункт следует включить в соглашение.

Образец договора можно скачать ниже:

Нужно ли оговаривать, в каких целях будет использован автомобиль?

В целях обеспечения сохранности автомобиля владелец должен закрепить в договоре условия использовании. Например, ссудополучатель, получив машину по соглашению, использует ее для частного извоза. Естественно, что в таких условиях машина быстрее подвергнется износу. Ссудодатель может запретить использование ТС в таких целях и оговорить, что автомашина подлежит использованию только для личных поездок.

Владелец может предусмотреть свое право проверять техническое состояние машины и условия использования.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Цена сделки

Данная сделка относится к безвозмездным. Ссудополучатель не платит никаких сумм владельцу машины, а тот не имеет никакой с этого прибыли. Несмотря на это, обязательно укажите стоимость автомобиля на момент подписания соглашения. Это необходимо на случай его повреждения. Оценка автомашины при подписании сделки поможет избежать долгих споров при определении степени ответственности сторон в случаях дорожно-транспортных происшествий или неосторожного обращения с ней.

Передачу предмета сделки лучше производить по акту приема-передачи. Он используется и в отношениях между гражданами. Именно в акте любая сторона договора может оговорить незамеченные ранее недостатки и повреждения, царапины. Желательно указывать пробег машины на момент передачи.

Правила заполнения

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора — транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

В конце текста соглашения указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи с расшифровкой
В тексте обязательно следует указать положения, которые по желанию сторон соглашения также могут быть признаны существенными:

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец — физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

ПОДРОБНЕЕ: Неустойки по договору займа в МФО

Случаи наступления ответственности

Самым важным разделом является ответственность сторон. Если автомобиль передается ссудополучателю с выявленными позже недостатками, это дает основание требовать возмещения ему расходов по их устранению.

Ссудополучатель несет ответственность, если он использовал машину в целях, не предусмотренных договоренностью и допустил ее повреждение. Или не принял никаких мер по предотвращению ее гибели или повреждений. Если ущерб при использовании машины причиняется посторонним лицам, то отвечает владелец ТС.

Обязанность получения полиса ОСАГО возлагается на ссудополучателя, которого владелец машины снабжает всеми нужными документами. Сссудополучатель обязан вернуть предмет договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа, производить при необходимости ремонт ТС.

Следует указать срок действия договора, а также условия досрочного расторжения, после чего подписать и скрепить печатями (для юридических лиц).

Составление и подписание договора не является простой формальностью. Его можно расценивать как действенный способ защиты интересов не только владельца машины, но и ссудополучателя.

В каких случаях нужен подобный документ

Обязательным условием легитимности документа является его оформление в письменном виде. Заверять нотариальной подписью и печатью и регистрировать в специальных органах не требуется.

Содержание договора безвозмездной аренды автомобиля содержит нижеперечисленные пункты:

• прописанное полностью наименование соглашения;
• где и когда оформлялся действующий документ — число, месяц, год и город;
• сведения о гражданах, подписывающих бумагу. Физическое лицо указывает ФИО, а юридическое лицо фиксирует название фирмы, ФИО, занимаемую должность, паспортные данные и реквизиты документа, дающие ему право подписывать договор безвозмездной аренды автомобиля;
• описание транспортного средства. Все ключевые характеристики обязательно следует перечислить, а также в приложении указывается пробег, техническое состояние и имеющиеся неисправности;
• делается запись о правоустанавливающей бумаге, подтверждающей право собственности. Перечисляется следующая информация — серия, №, дата ПТС, реквизиты договора купли-продажи или доверенности и т. д.;
• подтверждается отсутствие или присутствие третьих лиц, которые вправе предъявить претензии;
• указывается цель арендования — осуществление служебных поездок, транспортировка грузов или пассажиров;
• цена автомобиля. Юридическое лицо предъявляет справку балансовой стоимости, а физическое может воспользоваться услугами оценщика и получить заключение;
• оплата издержек за эксплуатацию. Ссудополучатель оплачивает все расходы, однако можно разделить обязанности и часть переложить на гражданина, передающего автомобиль по договору безвозмездной аренды;
• ответственность сторон в случае поломки транспортного средства в аварии и т. д.;
• круг обязанностей ссудополучателя и ссудодателя. Передать в срок машину в пользование или поддерживать исправность ТС;
• дата начала и окончания действия, правила досрочного аннулирования договоренности об аренде;
• реквизиты и подписи участников.

Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:

1. В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
2. К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
3. Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно — в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.

Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

• Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
• Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
• Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

• Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
• Применение транспорта в интересах учреждения.
• Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

1. При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
• Техпаспорт на автомашину.
• ОСАГО – страхование автомобиля.
• Водительские права получателя транспорта.

1. Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
2. В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
3. Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
4. В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
5. Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше — договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

1. В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
2. Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Договор безвозмездной аренды заключается довольно редко. Его потребность появляется по причине достоинств и налогам. Все траты по содержанию машины переходят на человека, который использует транспорт. Сюда могут относиться:

• замена деталей, ремонт автомобиля;
• оплата за штрафы, которые приходят к собственнику, при этом погашение проводит сам водитель ТС;
• возмещение денег за износ, который появляется во время использования машины.

Если владелец автомобиля используется его для проведения задач по работе, то фирма должна возмещать все траты по горючему и возможным ремонтным работам.

Подобная договорённость проводится в нескольких случаях.

1. Машина передаётся в частное такси.
2. Применение машины в интересах фирмы.
3. Передача транспорта на длительное время.

Обычная аренда и безвозмездная передача транспорта отличаются друг от друга. Основная разница в том, что при безвозмездной передаче нет материального вознаграждения. Другими словами, человек не покупает авто, а просто может им пользоваться на бесплатной основе.

Возможность составления договоров аренды грузового автомобиля с ИП безвозмездно или с другими лицами возможно по законодательству РФ. Детальное описание представлено в ст. 689 ГК РФ. Документ может составляться между дееспособными лицами и затрагивать не только автомобили, но и другие виды имущества.

При использовании машины третье лицо имеет право усовершенствовать ТС и улучшать его качества, если не происходит нарушение основных свойств. Составляемый договор имеет значительные отличия в сравнении с доверенностью.

Пакет обязательных документов немногочислен.

1. Документы, подтверждающие личность обеих сторон.
2. Технический паспорт на машину.
3. Полис ОСАГО.
4. Водительские права владельца машины.

Договор в 2 экземплярах для каждого человека, где указываются все нюансы, права, а также приложенные документы.

Транспортное средство не должно быть в залоге, кредите или выступать в суде. Обязательно указывается в договоре пробег машины на момент подачи документов и возможные поломки, недостатки.