Почему в реестре деклараций СОУТ Роструда (declaration.rostrud.ru) отсутствует декларация принятая ГИТ?

• В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
• Как часто сдавать?
• Каковы последствия, если не подать?
• Куда подавать декларацию?
• Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
• Что писать в документе?
• Особенности заполнения
• Нужно ли подавать уточненную декларацию?
• Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда
• Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда
• Образец сопроводительного письма в ГИТ

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2020 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Для чего нужна декларация СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.
Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

В каких случаях инспекция по труду может не принять декларацию по СОУТ

В случае, если декларация СОУТ заполнена без соблюдений требований и без соответствия формы, которая утверждена Приказом министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н, сотрудники отделения инспекции по труду правомочны отказать в приеме декларации СОУТ по обеспечению безопасности условий труда работников. Декларация будет возвращена предприятию (организации) либо индивидуальному предпринимателю через 10 календарных дней после ее получения сотрудниками инспекции по труду. Также отправляется сопроводительное письмо с указанием причин отказа в приеме декларации.

Работодатель вправе предоставить документ еще раз, но прежде устранить все указанные нарушения заполнения и оформления.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

• Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;

• Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;

• Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

• в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
• на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
• где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
• где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

• полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
• сведения о руководителе организации;
• адрес организации, закрепленный в уставе;
• коды ОГРН, ИНН и т.п.;
• общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
• перечень декларируемых рабочих мест;
• реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

• работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
• работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
• работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

При заполнении документа следует руководствоваться положениями, изложенными в Письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/B-724.

Образец заполнения декларации по СОУТ в 2020 году, основные требования:

• указывается полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами, при этом если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале без образования юридического лица, адрес указывается не по филиалу, а по основному подразделению;
• наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, указываются из карты спецоценки этого служебного места;
• численность работников также берется из карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
• аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
• кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2020

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2020 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Государственные требования к декларации соответствия условиям труда

С 1 мая 2020 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора аттестующей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке. По результатам идентификации рабочих мест аттестующая организация составляет отчет, который утверждается комиссией.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда

Бланк для заполнения декларации достаточно понятный в оформлении документ.

Требуется указать наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, далее место нахождения и осуществления деятельности, ИНН и ОГРН.

После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах для которых отсуствуют вредные условия труда. Каждое рабочее место в декларации СОУТ указывается с названием должности, присвоенного номера рабочего места и количества сотрудников организации занятых на нем.

Как уже указывалось Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр, таких как орган сертификации. В бланке декларации обязательно указываются реквизиты организации и эксперта, проводившего СОУТ.

После этого нужно указать дату оформления документа (Декларация подаётся в течении 30 дней с момента утверждения отчета!)

На заполненном бланке ставится подпись и печать руководителя организации.

Для Вашего удобства Мы предоставляем возможность скачать «Образец заполнения декларация соответствия условий труда».

Как декларации соответствия попадают в Единый Реестр?

Подлежащий декларированию товар регистрируется уполномоченным сертификационным центром. В качестве заявителя может выступать сам производитель продукции, а в иных случаях также его представитель или поставщик.

Выбор сертификационного центра должен быть основательным. До того, как доверить сотрудникам центра оформление столь важного документа, не лишним будет изучение учредительных документов, проверка аттестата аккредитации органа.

Специалисты надёжного центра с готовностью докажут вам его состоятельность, а также сами предложат заключение договора на оказание услуг по декларированию производимой или ввозимой из-за границы продукции.

В процессе оформления декларации все документы, относящиеся к производству, проверяются. В большинстве случаев ещё и проводятся лабораторные испытания образцов продукции. При благополучных характеристиках продукта в этом же сертификационном центре создаётся декларация соответствия ТР, отражающая все данные о продукции.

Следом её данные вносятся в Единый Реестр деклараций ТР ТС в порядке, утвержденном приказом Минэкономразвития РФ от 21 февраля 2012 г. N 76. Через некоторое время документ отобразится в Реестре, и здесь можно будет проверить декларацию соответствия.

Теперь производитель или поставщик может смело выпускать новый товар или партию товара на рынок внутри своей страны или на экспорт в соседние государства, состоящие в Таможенном союзе.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, имеет смысл подать сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером и датой исходящего документа, а также подписью руководителя и печатью. Он прикладывается к декларации и направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и предотвратить утерю декларации.

Сопроводительное письмо к декларации соответствия условий труда – образец

Ниже вы можете скачать типичный образец сопроводительного письма. Как видите, это совсем несложный в составлении документ, который значительно снизит для вас бюрократические риски.

Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.