ОКВЭД раздора: почему в перечень пострадавших от карантина отраслей попадут далеко не все

Предпринимательство

Уведомление ИФНС о планируемых видах деятельности производится при подаче заявления на регистрацию ИП. Данные об ОКВЭД присваиваются налоговой инспекцией и вносятся в ЕГРИП. Сведения наравне с другой информацией об ИП будут располагаться в свободном доступе для заинтересованных лиц.

Выдача сведений из госреестра производится путем формирования выписки. Получить краткие сведения о компании может сам ИП с предоставлением данных партнерам. Части контрагентов выписки представляются в обязательном порядке (банковский сектор). Партнеры могут самостоятельно получить сведения из реестра, если обратятся в ИФНС для получения платных услуг.

После регистрации и внесения данных об ОКВЭД в ЕГРИП сведения передаются в органы статистики для постановки предпринимателя на статистический учет. Учреждение выступает в качестве хранителя информации и выдает справки о присвоенных кодах видов деятельности. Документ формируется учреждением в виде информационного письма и часто используется предпринимателем в ходе ведения деятельности.

Присвоение и изменение кодов деятельности

Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД. Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности. Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.

Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.

Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки. Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны. Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.

Данные об основном коде традиционно указываются:

• В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
• При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
• Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
• При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
• В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.

В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы. Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.

В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Требования к применению кодов деятельности

У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности. Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет.

Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:

• При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
• В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.

Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы.

Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:

• Ведения внешнеэкономической деятельности.
• Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
• Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
• Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.

Внимание! Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Как видите, не всегда при подборе подходящих кодов ОКВЭД можно ограничиться одним классом или группой классификатора. Рекомендуем вам воспользоваться специальной подборкой кодов ОКВЭД по типу бизнеса:

Готовые наборы кодов ОКВЭД по виду бизнеса

Проблемы с ИФНС и ФСС

При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.

Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:

• Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
• Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.

Если имеются обязательства по уплате НДС к записи кодов в реестре необходимо подходить ответственно. Налоговые инспекции особо тщательно проверяют контрагентов при взаимодействиях по вычетам налога.

В процессе проверки производится анализ:

• Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
• Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
• Данных о партнерах, указанных в договорах.
• Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.

Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.

В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.

Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.

Что в законодательстве сказано об использовании неверных ОКВЭД

Основным законом, регулирующим порядок представления данных, вносимых в учредительные документы первоначально и при возникших изменениях, является ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ. В Законе установлена обязанность представления данных о предпринимателе в государственный реестр. Если в документах ИП произошли изменения, о них необходимо сообщить в ИФНС в трехдневный срок. В состав данных предпринимателя, внесенных в ЕГРИП, включаются:

• Сведения о предпринимателе личного характера, указанные в паспорте.
• Информация об основном удостоверяющем личность документе – паспорте физического лица.
• Данные о постоянной или временной регистрации лица на территории РФ.
• Номер и дата внесения записи в госреестр.
• Сведения о лицензировании предпринимателя.

Перечень обязательных данных об ИП, установленных законом, является закрытым списком и не содержит требование о внесении кодов деятельности. Если исходить из положений закона, предприниматель не обязан вносить корректировки в данные госреестра по кодам ОКВЭД при изменении видов деятельности.

В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней. Нарушение требования влечет наказание по ст. 14.25 КоАП.

Внимание! КоАП содержит статью о наказании при несвоевременном предоставлении сведений ИП, содержащихся в госреестре, если это предусмотрено законодательством. Сведения об актуальных ОКВЭД не указаны в числе данных, по которым должна предоставляться информация. Нарушений законодательных положений не имеется.

Индивидуальные предприниматели имеют право на основании ст. 49 ГК РФ вести любую экономическую деятельность, не запрещенную законом. Если возникли изменения в ОКВЭД, предприниматель имеет право не корректировать реестр и продолжать ведение деятельности без нарушения законодательства. Внесение в реестр данных о видах планируемой деятельности производится при регистрации ИП. При отсутствии дальнейших корректировок ответственность не возникает.

ОКВЭД 2014 вступил в силу: Видео

https://youtu.be/MYFrEp8lSJ0

Как известно, организации и предприниматели при регистрации указывают в соответствующем заявлении (формы 11001 и 2100 предполагаемые виды деятельности. Информация о них вносится в либо в виде кодов по

Однако жизнь не стоит на месте. И в процессе ведения бизнеса организации и предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью сменить (подчас — кардинально) направление деятельности. При этом многие из них начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о том, чтобы изменить существующие или добавить новые коды в соответствующий госреестр. Действительно, а зачем? Ведь то, что нужный код отсутствует в списке изначально заявленных, не означает, что этим видом деятельности нельзя заниматьс И вообще, эти коды нужны лишь для формирования сводной официальной статистики, чтобы госорганы представляли, чем организация или ИП намерены заниматьс Так-то оно так.

Между тем обязанность своевременно (в течение 3 рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить в регистрирующую ИФНС об изменении кодов прямо установлена Законо И за ее неисполнение для руководителя организации (предпринимател предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф Правда, штрафа можно не бояться. Ведь, во-первых, налоговик должны ухитриться обнаружить нарушение в пределах 2 месяцев и 3 дней с начала ведения новой деятельност В противном случае никаких санкций быть не може Во-вторых, нигде не установлено, что понимать под началом ведения деятельности.

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

У каждой компании и предпринимателя в ЕГРЮЛ и ЕГРИП заявлены коды ОКВЭД. Если в процессе работы деятельность меняется, то надо проверить, заявлен ли в реестре код, который соответствует новой специфике. Если нет, то у вас есть три рабочих дня с даты начала такой деятельности, чтобы подать заявление об изменениях (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Штраф за опоздание — 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ). Его выписывают руководителю компании. Правда, на практике такое случается крайне редко. Гораздо опаснее другие последствия — по налогам и взносам.

Деятельность без оквэд

В результате проведенного анализа сведений о кодах видов экономической деятельности (далее — коды ОКВЭД), содержащихся в ЕГРЮЛ (как в подсистеме Централизованная система регистрации АИС «Налог-3» (далее — ЦСР), так и в федеральной базе данных (ФБД) ЕГРЮЛ), выявлено следующее.

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о более чем 447 тысячах не прекративших в установленном порядке деятельность юридических лиц, в сведениях о которых отсутствуют коды ОКВЭД, в том числе коды основного вида деятельности.

При этом из указанного числа юридических лиц более 19 тысяч зарегистрировано после 1 января 2004 года, из которых 1072 юридических лица — в 2014 — 2020 годах.

Отсутствие сведений о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ приводит к некорректному формированию формы статистической отчетности N 1-НОМ «Начисление и поступление налогов и сборов в консолидированный бюджет Российской Федерации по основным видам экономической деятельности» в связи с тем, что значительная часть поступлений отражается по «Суммы налогов и сборов, нераспределенные по кодам ОКВЭД».

Кроме того, выявлены случаи отсутствия сведений о юридических лицах в ЦСР при наличии их в ФБД ЕГРЮЛ либо в ФБД ЕГРЮЛ при наличии их в ЦСР.

КонсультантПлюс: примечание.

Приложение не приводится.

Информация об указанных юридических лицах и перечисленных случаях отсутствия сведений отражена в приложении к настоящему письму.

Одновременно необходимо отметить следующее.

В соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденными приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (зарегистрирован в Минюсте России 14 мая 2012 года, регистрационный номер 24139), в заявлении о государственной регистрации должны указываться коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Вместе с тем, в нарушение вышеназванных требований в документах, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации, в последнее время участились случаи внесения в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (далее — ОКВЭД2), что приводит к некорректному отражению сведений о видах деятельности юридического лица (указываются только коды ОКВЭД без их наименования).

Обращаем внимание, что применение при государственной регистрации юридических лиц ОКВЭД2 предусмотрено с 1 января 2016 года.

Учитывая изложенное, в целях актуализации сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации поручается:

1) обеспечить в отношении юридических лиц, зарегистрированных после 1 января 2004 года, внесение сведений о кодах ОКВЭД, в том числе о кодах основных видов деятельности в ЕГРЮЛ (как в ЦСР, так и в ФБД ЕГРЮЛ);

2) рассмотреть вопрос о возможности исключения юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года, в сведениях о которых отсутствуют коды ОКВЭД, из ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При отсутствии такой возможности организовать проведение мероприятий, направленных на внесение в ЕГРЮЛ в отношении указанных юридических лиц сведений о кодах ОКВЭД;

3) обеспечить синхронизацию ЦСР и ФБД ЕГРЮЛ;

4) исключить при государственной регистрации юридических лиц случаи невнесения в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, а также, до соответствующего указания ФНС России, внесение в ЕГРЮЛ кодов по ОКВЭД2.

Завершить работу по актуализации сведений о кодах ОКВЭД следует к 15 декабря 2020 года.

ФНС России последующие оценки результатов исполнения настоящего поручения проведет на основе анализа ЕГРЮЛ 8 октября, 8 ноября и 18 декабря текущего года. Результаты работы будут учитываться при подготовке предложений по аналитическим баллам при оценке деятельности управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации в целях материального стимулирования.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

3 класса

Д.Ю.ГРИГОРЕНКО

Как расхождение в виде деятельности и коде ОКВЭД влияет на налоги

В идеале коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны четко соответствовать вашим сделкам. К досадным налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние. Особенно если вы применяете спецрежим.

Отказы в вычетах НДС

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, контролеры спрашивают: зачем компании самолет, если заявленные ею коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу такого транспорта? Конечно, такие претензии возникают, когда цена вопроса достаточно велика. И тем досаднее.

К счастью, в суде справедливость можно восстановить. Ведь сам по себе какой-то конкретный код не является основанием для отказа в налоговом вычете. И более того, законодательство не запрещает менять виды деятельности (постановление ФАС Поволжского округа от 26 апреля 2012 г. по делу № А49-1563/2011 ). А если спорить в суде вы не настроены, то лучше заранее, еще перед сделкой, добавить коды в реестр.

Лишняя отчетность

Допустим, деятельность компании полностью подпадает под вмененку, компания исправно платит ЕНВД. Однако часто в ЕГРЮЛ за компанией закреплены не только те коды, которые соответствуют вмененным видам бизнеса. В список заявленной деятельности вполне могут попасть те значения ОКВЭД, что подпадают под общий режим налогообложения.

Осторожно!

На вмененке безопаснее убрать из ЕГРЮЛ все виды деятельности, не подпадающие под этот спецрежим. Иначе налоговики могут заявить, что надо платить налоги по общей системе.

Налоговики могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по вмененке. То есть придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (письмо ФНС России от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753 ). Иначе инспекторы выпишут штраф (ст. 119 НК РФ ).

Такая позиция не находит поддержки в Минфине России. Ведь если есть освобождение от налогов, то отчитываться по ним не надо, считают чиновники (письмо от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/3/34 ). Но все же безопаснее ненужные коды из реестра убрать.

Опасно также указывать код ОКВЭД в декларации, если он не соответствует тому налогу, по которому вы отчитываетесь. К примеру, у компании не один, а несколько видов деятельности. Один из них переведен на вмененку, другой — на упрощенку.

Частая ошибка

Бухгалтеры не уделяют внимания коду ОКВЭД на титульном листе декларации. Он должен соответствовать той деятельности, по которой вы отчитываетесь.

На титульном листе декларации по ЕНВД надо указать код ОКВЭД, соответствующий вмененке. А в отчете по упрощенному налогу — код деятельности, подпадающий под упрощенку. Основной вид бизнеса при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 9 июня 2012 г. № 03-11-11/186 ). Если же в отчетах коды перепутать, то инспекторы могут доначислить налоги.

Запрет на применение спецрежима

Не стоит подавать уведомление о переходе на спецрежим, если вы не заявляли соответствующий вид деятельности. Скажем, компания хочет перейти на ЕНВД, подает уведомление, указав код ОКВЭД, которого нет в ЕГРЮЛ. Конечно, ревизоры могут запросто отказать в переходе на вмененку. То же, если предприниматель захочет применять патентную систему налогообложения.

Выход один — внести изменения в ЕГРЮЛ, добавить нужные коды. Но лучше это сделать заранее. Не меньше чем за пять рабочих дней до подачи уведомления о спецрежиме. Ведь именно столько времени потребуется для регистрации новых кодов.

ОКВЭД 2020 – подбираем коды видов деятельности

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. — класс;

**.* — подкласс;

**.** — группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** — вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство»:

• Класс 01 – Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 – Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 — Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 — Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

• Группа 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей» включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Какие проблемы могут возникнуть со взносами

От основного вида деятельности организации или предпринимателя зависит тариф взносов на травматизм. А некоторые компании в зависимости от кода ОКВЭД могут рассчитывать на пониженный размер страховых взносов.

Повышенные тарифы на травматизм

Ежегодно до 15 апреля включительно надо подавать сведения, подтверждающие основной вид деятельности. Как правило, для этого требуются заявление, справка-подтверждение и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Если этого не сделать, то компании назначат максимальный тариф взносов на травматизм. Поясним.

По данным, которые вы передаете в ФСС, ревизоры соцстраха определяют класс профессионального риска в вашей компании. Каждому из этих классов соответствует свой тариф взносов на травматизм. Соответственно, чем выше класс риска, тем больше надо будет платить (Классификация , утвержденная приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н ).

Без документов проверяющие выберут код ОКВЭД с самым высоким классом риска из тех, что вы заявили в ЕГРЮЛ.

О новом тарифе вам письменно сообщат до 1 мая. Если он отличается от прежнего, то взносы придется пересчитать с начала года и исправить отчетность (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 ).

Справедливости ради отметим, что данный подход ФСС не совсем законный. Судьи Президиума ВАС РФ пару лет назад подтвердили: ревизоры не вправе назначать наивысший класс риска, если компания не сообщила основной вид деятельности (постановление от 5 июля 2011 г. № 14943/10 ).

Однако если вы не хотите спорить с ФСС, надо подтверждать вид деятельности вовремя. И на всякий случай лучше пересмотреть заявленные вами коды. Среди них есть те, что соответствуют высоким классам риска и точно лишние? Тогда безопаснее исключить их из ЕГРЮЛ сразу.

Лишение прав на льготные взносы

Пониженные тарифы взносов в ПФР и ФСС вправе применять компании на упрощенке, которые производят определенные товары и оказывают услуги. Полный перечень — в подпункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Причем вовсе не обязательно заявлять такой код ОКВЭД как основной. Главное, чтобы доля доходов от реализации товаров (услуг) по данному виду деятельности была не меньше 70 процентов в общем объеме доходов. Эту величину вы ежеквартально указываете, составляя отчетность по форме РСВ-1 ПФР в подразделе 3.6 раздела 3. А в форме-4 ФСС (действующей с отчетности за полугодие 2013 года) код по ОКВЭД надо указывать в разделах I и II . Так вы подтверждаете свое право на применение льгот.

Однако если ревизоры внебюджетных фондов обнаружат, что указанного в отчетности кода нет среди тех, что есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то взносы заставят пересчитать по полному тарифу.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Чем опасны незаявленные коды ОКВЭД при работе с контрагентами

Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности компании налоговики не так давно объявили признаком неблагонадежности. Сегодня компании всеми способами стараются проявлять осторожность и должную осмотрительность при выборе контрагента, оценивают риски. И заключают контракты лишь с теми, у кого опасных факторов меньше всего.

Так что у вас есть еще один повод проверить, все ли виды операций заявлены у вас в ЕГРЮЛ. Получить в последний момент отказ от выгодной сделки явно не в интересах вашей компании.

• Какие бывают последствия при осуществлении работы ИП не по ОКВЭД
• Проблемы с ФСС

Если ИП ведет деятельность не по оквэд, может ли это повлечь за собой какое-либо наказание со стороны контролирующих органов? Индивидуальный предприниматель часто задается таким вопросом. Что же будет, если он начнет работать без кодов, которые определяет Общероссийский Классификатор видов экономической деятельности, ведь случается, что юрлицо просто-напросто не успевает получить их или не сообщает о том, что произошла смена его деятельности. Полагая, что предприятие работает на законных основаниях, сменив только направление, в котором работал, предприниматель не торопится с получением нового кода. Но, несмотря на это, он обязан сообщить в ФНС по месту ведения производства об изменении вида деятельности.

Этот порядок определяется законом «О госрегистрации юрлиц и ИП», в котором четко определяется, что когда компания ведет деятельность и ОКВЭД не соответствует деятельности ИП, то на руководителя предприятия могут наложить штраф 5 тыс. руб. или выдать предупреждение. Несмотря на это, чтобы иметь основания назначить штраф за ведение деятельности предпринимателем не по оквэд или ведение новой деятельности, по которой он получает доходы более 2 месяцев, налоговой предстоит еще доказать, что было допущено нарушение.

Возможно ли осуществление деятельности без кода ОКВЭД

Первичные коды классификатора деятельности (ОКВЭД) индивидуальный предприниматель или учредитель ООО получает при регистрации. В пакет документов входит форма заявления Р-21001. Именно в ней указываются виды деятельности, которые в дальнейшем станут приоритетными или дополнительными направлениями работы.
К каждому направлению работы в документе привязан свой числовой код, который и нужно указать в заявлении. Физически в форму Р-21001 входит 57 кодов, но здесь вас никто не ограничивает. Вы можете заполнить сколько угодно дополнительных листов и приложить их к основному документу. Таким образом, начать ведение предпринимательской деятельности без этого реквизита нельзя.

Но что делать, если список, который вы указали при регистрации, неполон? Предположим, вы решили «переформатировать» бизнес и уйти, например, из общественного питания в услуги по ремонту авто. Такие повороты в карьере, действительно, сложно предусмотреть, особенно в начале предпринимательской деятельности.

Закон не запрещает смену деятельности, но при этом он обязывает вовремя уведомить об этом контролирующие структуры. Согласно Федеральному закону № 129, вы должны сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение 3 дней после начала работы в новом направлении.

Изменения фиксируются в госреестрах предпринимателей или юрлиц. Если вы вдруг забыли, не успели или не посчитали нужным сообщить об изменениях вида деятельности, то вас ожидает штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Однако, как уверяют эксперты в области налогов, доказать это нарушение крайне сложно, поэтому санкции выносятся очень редко.

О смене рода деятельности вы должны сообщить в налоговую инспекцию в течение 3 дней после начала работы в новом направлении.

Санкции за непредоставление информации о смене или дополнении рода деятельности:

1. Отказ в предоставлении профессионального вычета на основной системе налогообложения (ОСНО).

К счастью, есть решение ВАС, которое говорит о том, что предприниматель вправе получить вычеты со всех бизнес-доходов.

2. Отказ в применении «упрощенки» и требование неустойки по ОСНО.

Однако и здесь суды не на стороне налогового ведомства. Согласно ст. 26.2 НК РФ, применение «упрощенки» не зависит от кодов в ЕГРИП.

Некоторых сложностей можно ожидать и со стороны внебюджетных фондов. Например, вам могут вменить повышенный страховой тариф в том случае, если вы вовремя не изменили основной и дополнительный виды деятельности. Но ВАС тоже посчитал это незаконным.

Можно сказать, что, игнорируя контролирующие органы при расширении видов деятельности, ИП или юрлицо рискует немногим. Даже если Федеральной налоговой службе удастся доказать факт нарушения, то штраф, который вам выпишут, будет небольшим. Все санкции налоговиков в остальных направлениях могут быть оспорены и отменены по решению арбитражного суда. Но задумайтесь, а стоит ли игра свеч? Ведь гораздо проще вовремя внести изменения в документы и продолжать спокойно осваивать новые производственные или коммерческие направления.

Какие бывают последствия при осуществлении работы ИП не по ОКВЭД

Конечно, выплатить штраф в 5000 рублей не самое приятное, ведь, казалось бы, для индивидуального предпринимателя сумма небольша, однако это и не самое худшее. Все же работа без положенного кода грозит такими последствиями:

1. Налоговая может отказать в получении возмещения по НДС в рамках той деятельности, по которой не имеются записи в реестре.
2. В том случае, если в момент оформления предприятие не указало направление деятельности из списка ОКВЭД, значит она не встала на учет как плательщик налога по вмененному виду. Тогда ФНС отметит, что декларация ЕНВД не сдана вовремя, из этого следует, что компания получит очередной штраф, а расчетные счета будут заблокированы.
3. Помимо прочего, если у предпринимателя деятельность фирмы входит в список вмененных видов, но помимо их имеет и другие виды из списка оквэд, то индивидуальный предприниматель может получить штраф за отсутствие поданных нулевых деклараций.
4. Если осуществляется деятельность ИП без ОКВЭД, то при работе на ОСНО его может ожидать отказ в получении профвычета по НДФЛ по видам деятельности, не перечисленных в реестре; в том случае, когда ИП работает на упрощенке — его могут просто снять с нее и перевести на режим ОСНО, вследствие чего будут доначислены налоги по НДФЛ, выписаны штрафы за несвоевременную сдачу положенных деклараций и т.п.

Вернуться к оглавлению

Проблемы с ФСС

Работа ИП без оквэд, помимо прочего, принесет проблемы, связанные с ФСС.

Во-первых, если есть уменьшенные ставки для страховки, то они будут сняты. Если ФСС не будет сообщено об изменении вида деятельности предприятия, то на будущий год взносы будут оплачиваться по наибольшим тарифам без каких-либо льгот. Также ему предстоит платить увеличенную ставку в соцстрах и за наемных сотрудников.

Кроме того, не избежать проблем с банками и клиентами, которые обычно изучают деятельность компании согласно реестра. К фирме будут относиться с подозрением, из-за чего прибыль пойдет на спад, а банки будут отказывать в предоставлении кредита, поскольку в предоставленных на рассмотрение документов для получения кредита будет фигурировать прибыль, которая появилась не в соответствии с кодами. Из-за чего банк с подозрением отнесется к такому клиенту, индивидуальный предприниматель получит отказ.

Можно ли осуществлять деятельность не по оквэд? Если нужны проблемы, то да. Однако, все штрафы, предупреждения портят имидж и репутацию компании, а это прямым образом сказывается на полученной прибыли. Все же стоит потратить немного времени и сил, заявив о смене деятельности в соответствующие органы. В будущем это избавит от множества проблем. А с фирмой, имеющей хорошую репутацию, всегда охотнее идут на контакт новые клиенты.

Когда требуется внести изменение в ОКВЭД, индивидуальный предприниматель должен подать заявление. Для этого предназначена форма с оформлением листа «Ж» — если надо добавить код, или «З» — если надо убрать код. Бизнесмен подает еще заявление с листом «И» или «К», если надо добавить или упразднить номер.

Исходя из того, что закон предусматривает штрафы и другие наказания за ведение деятельности не по оквэд, работать надо по закону, не допуская проблем с различными госслужбами.

Основа ведения легального бизнеса в России – своевременное и добросовестное прохождение предприятием всех , установленных государством. Фирма сначала регистрируется, а потом начинает работать. Но что будет, если юридическое лицо пошло на осуществление деятельности без ОКВЭД? Какие последствия могут наступить?

Как таковой отдельной регистрационной процедуры для внесения ОКВЭД и получения специальных подтверждающих справок не существует.

Предприятие при регистрации в ФНС подает вместе с пакетом сведения о том, какими видами деятельности оно будет заниматься.

По данным, указанным в заявлении, в государственном реестре фиксируются новые коды.

В период осуществления предпринимательства могут возникнуть несколько ситуаций, при которых фирма будет заниматься одним видом предпринимательства, а в документах будет отражаться неактуальная информация:

• при регистрации не были внесены в заявление ;
• после регистрации компания начала заниматься другим видом бизнеса, а коды в реестре не изменила.

До определенного момента такое несоответствие может практически не влиять на хозяйственные операции фирмы. Вопрос о том, можно ли осуществлять деятельность не по оквэд, возникнет:

• если компания примет решение ;
• при проведении налоговой проверки.

В первом случае при подаче заявки на участие нужно обязательно указывать тот код, который внесен в ЕГРЮЛ по данному предпринимателю. Если указанный фирмой официальный код не соответствует требованиям торгов, то такая заявка не будет допущена в работу. Потеря контрактов – серьезный урон для коммерческой компании.

Финансовые последствия деятельности не по ОКВЭД

Если будет установлено, что предприятие систематически получало доход, занимаясь теми видами предпринимательства, которые отсутствуют в учредительных документах и не внесены в ЕГРЮЛ, такие доходы будут изъяты из общего оборота юридического лица и конфискованы.

Основание для таких действий со стороны фискальных органов – ведение предприятием неуставной деятельности. Это финансовая ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД. Никаких других видов ответственности за такое нарушение существующего порядка регистрации предпринимательства не предусмотрено.

Предприятие имеет право в любой момент вносить и изменять информацию о своем хозяйствовании в государственные реестры, при этом штраф за деятельность без ОКВЭД, которая осуществлялась до подачи регистрационных форм, Федеральная налоговая служба не взыскивает.

Страница не найдена

Здравствуйте, к первому вопросу. Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель получить новое свидетельство о государственной регистрации в том случае, если он предполагает заниматься видом деятельности, не указанным в его свидетельстве о государственной регистрации?

Ответ: В соответствии с пп. «а» п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. Форма заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 (далее — Постановление N 439). В данном заявлении указываются все виды экономической деятельности, которыми будет заниматься физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя. При этом указывается их наименование, а также соответствующий код по ОКВЭД. В соответствии с пп. «о» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся такие сведения об индивидуальном предпринимателе, как коды по ОКВЭД. В соответствии с Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них. ОКВЭД используется при решении следующих основных задач, связанных с: — классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации; — определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов; — разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности; — осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов; — подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне; — кодированием информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах; — обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач. В силу ст. 18 Гражданского кодекса РФ граждане могут иметь имущество на праве собственности; наследовать и завещать имущество; заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью. Пунктом 1 ст. 23 ГК РФ закреплено, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Как разъяснено ФНС России в Письме от 26.09.2005 N ВЕ-6-09/[email protected], законодательством о государственной регистрации не предусмотрена обязанность в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств представлять в регистрирующий орган сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности) в случае их отсутствия в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. С учетом изложенного представляется, что указание в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя какого-либо вида деятельности не лишает индивидуального предпринимателя права заниматься иной не запрещенной законом деятельностью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Таким образом, индивидуальный предприниматель не должен получать новое свидетельство о государственной регистрации в том случае, если он предполагает заниматься видом деятельности, не указанным в его свидетельстве о государственной регистрации. Дополнительно отметим, что Закон N 129-ФЗ не предусматривает возможность получения индивидуальным предпринимателем нового свидетельства о государственной регистрации в таком случае. Индивидуальный предприниматель должен представить в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Согласно пп. «а» п. 1 ст. 22.2 Закона N 129-ФЗ для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений по форме, утвержденной Правительством РФ. Форма заявления о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, также утверждена Постановлением N 439. Данная форма предусматривает возможность внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.

Л.Л.Горшкова Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения 26.01.2009