Практические рекомендации по оформлению справки для расчета больничного при увольнении сотрудника

При получении пособия по временной нетрудоспособности работник должен понимать, что выплата происходит не из бюджета предприятия, а из фонда социального страхования. Не важно, где трудится человек. Если он платит налоги и взносы, то имеет полное право на социальную поддержку.

Справка за 2 года для начисления выплат по нетрудоспособности форма 182Н выдается при увольнении или в иных случаях, по письменному обращению гражданина.

Этот документ заполняет руководитель организации или обособленного подразделения на основании данных, полученных из бухгалтерии. Образец бланка справки о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничного листа представляет собой документ на трех листах, состоящий из четырех разделов.

Раздел 1

Называется «данные о страхователе», то есть об организации, которая делала отчисления во внебюджетные фонды.

Сюда вносятся:

1. Полное юридическое название. Недопустимы сокращения или написание «брендов», если человек работал в ООО «Красный диван» продавцом, и рабочим местом был магазин «Купи недорого», то необходимо писать ООО «Красный диван».
2. В каком территориальном органе соцстраха был застрахован гражданин.
3. Регистрационный номер предприятия в системе соцстраха.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
5. Юридический адрес. В приведенном примере пишется адрес регистрации ООО «Красный диван», а не место расположения магазина.

Документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно рассчитать и начислить больничный.

Раздел 2

Во втором разделе форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы содержит:

1. Имя, фамилия, отчество. Недопустимо писать «А. Б. Прибыльный» вместо Антон Борисович Прибыльный.
2. Полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
3. Адрес. Пишется не тот адрес, по которому живет данный гражданин, а тот, который записан в паспорте.
4. СНИЛС – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы не разводить лишней бюрократии, система соцстраха использует идентификацию пенсионной системы.
5. Период работы на предприятии. Так как расчет временной нетрудоспособности происходит по двум последним годам, то для этого отводятся две строки.

Раздел 3

Информация о доходах, которые были получены на данном месте работы за прошедший период, с разбивкой по годам. Несколько строчек, в каждой из которых прописью вписывается сумма налогооблагаемой базы. Записывается цифрами и прописью.

При этом ограничена верхняя планка, так как сумма выше 718 тыс. руб. не облагается платежами

(данные для 2020 года). И миллионер, и обычный трудяга, получивший за год 800 000 руб., будут получать на больничном одну и ту же сумму.

Раздел 4

Количество дней, пропущенных по болезни. Дело в том, что пока человек сидит на больничном, ему выплачиваются средства из страхового фонда. Эти средства не облагаются страховым обременением. Указывается количество пропущенных по болезни дней и отдельной строкой – отпуск по беременности или для воспитания ребенка. Каждый из периодов имеет дату начала и завершения.

Справка подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, также свою подпись ставит главный бухгалтер. Ставиться круглая печать, вписывается дата.

Документ оформляется в печатном виде, или заполняется синей шариковой ручкой, бесплатно справки 182Н о сумме заработной платы можно

, официально он называется «Приложение №1 от 30.04.2013 № 182н».

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Закон предусматривает, что оплата временной нетрудоспособности идет в прямой зависимости от доходов за последние два года, чем выше был доход – тем больше денег получит застрахованное лицо.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно. Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. ()

Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

https://youtu.be/jmybh7PybMw

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто. Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные

. В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся. При этом учитываются два полных календарных года, предшествующих текущему.

Поэтому для исчисления средней зарплаты берется полученный за год доход, и делится на количество календарных дней, за вычетом периодов нетрудоспособности. Хотя полученная сумма и называется средней заработной платой, это определение не совсем корректно, так как учитываются и дополнительные виды заработка, такие как премии, поощрения и переработки.

Как составляется справка для расчета листа по временной нетрудоспособности? Когда и кем она выдается, как быть, если такой документ утерян и как правильно провести расчеты пособия.

Рассмотрим основные нормы, которые применимы относительно данных вопросов. У каждого работника компании может возникнуть ситуация, когда он временно не может выполнять свои обязанности на работе.

Причины могут быть различными. Но самые частые ситуации – уход на больничный из-за болезни, при которой человек также может получать определенную сумму. Для этого необходима справка для расчета больничного.

Общие сведения

Что такое больничный лист, и когда понадобится справка для расчета листков по нетрудоспособности? – Это главные вопросы, в которых стоит разобраться работникам и их работодателям.

Что это такое?

Справка для больничного листа является главным документом, на основании которого проводятся расчеты пособия к выплатам.

Больничный лист – документ, который является доказательством непригодности физического лица для выполнения работы, когда причиной становится травма или заболевание.

Больничный дает право не выходить на работу до того момента, пока не наступит полное выздоровление. За период, когда лицо является нетрудоспособным, оно должен получить компенсацию в денежном выражении.

А для получения таких средств необходим больничный лист. В тех случаях, когда затраты по выплате пособия не подтверждаются оригиналом больничного листа, Фонд соцстрахования не признает расходы.

Как результат – нужно уплатить страховые взносы (). Но такое решение гражданин имеет право оспорить. Для этого необходимы бухгалтерские справки для расчетов к больничным листам.

Случаи предоставления больничного

Лист нетрудоспособности может выдаваться в случае, когда физическое лицо не может выполнять свои трудовые обязательства:

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Если больничный лист выдается в связи с карантином, сроки будут определены с учетом периода изоляции больного лица, что перенесло инфекционное заболевание или соприкасалось с ним.

Сотруднику предприятия общественного питания, водоснабжения и детского учреждения при наличии гельминтоза лист по нетрудоспособности будет выдан на все время лечения.

Если гражданин работает по совместительству в нескольких компаниях, он может получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы ().

Для этого нужно в каждую фирму представить отдельный лист по нетрудоспособности. Но в бланке должно быть отражено, что сотрудник предприятия работает по совместительству.

Больничный вам не выдадут, когда:

• нет признаков наличия заболевания;
• лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
• лицо находится под арестом;
• лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
• лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
• осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

Законодательная база

Выдача листка по нетрудоспособности осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в .

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням. Но регламентированной формы расчетов нет.

А значит, такая справка может быть составлена в произвольной форме. Лист по нетрудоспособности утвержден законодательным .

Форма о размере заработка установлена (форма 182н).

Какую справку нужно предоставить для расчета больничного?

Рассмотрим, что об этом говорится в законодательстве России.

Где ее взять?

Бланк справки можно найти в интернете (в ). Данный документ может быть выписан доктором при проведении обследования.

Но получать пособие по такой справке нельзя. Понадобится справка с места работы для больничного листа за последние пару лет. Вносит сведения в справку и начисляет пособие бухгалтерия компании, в которой работает гражданин.

В некоторых случаях расчет будет произведен в соответствии с установленным в регионе минимальным размером оплаты труда. К примеру:

• если заболевание возникло при приеме наркотиков, алкоголя, токсических препаратов;
• при нарушении больничного режима и такое обстоятельство зафиксировано;
• лицо без наличия уважительных причин не явилось на прием к доктору.

О таких нарушениях врачом ставятся в листе по нетрудоспособности отметки.

Образец документа

Разберемся, какие сведения отражаются в справке:

1. В 1 разделе вписывают сведения о наименовании организации для больничного.
2. Во втором разделе содержатся данные о работнике фирмы, на которого производятся расчеты.
3. Третий раздел необходим для отражения данных о выплатах со страховым перечислениям в пользу сотрудника, что получает документ. Все показатели вписываются по годам в каждую графу в отдельности. Текущая информация также отражается.
4. В четвертом разделе вписывают количество дней, когда сотрудник компании был на больничном и за ним сохранялась заработная плата без страхового начисления. Это так называемые исключаемые периоды (согласно ).

Сведения в 3 и 4 разделах должны соответствовать.

Разберемся, как заполнить справку. Все сведения в бланке вписываются черной или синей пастой. Допускается также заполнение на компьютере.

Исключаемые периоды отражаются в отдельных графах. Пишут даты начала и окончания, указывают «по временной нетрудоспособности», «беременности и родам» и т. д.

Основанием для составления являются данные бухучета и отчетностей страхователей. Необходимо поставить печать компании таким образом, чтобы остальные реквизиты были читаемыми. Подпись ставится директором организации и главбухом.

Если в документе будут исправления, он будет считаться недействительным. В справке отражаются такие сведения:

• как называется справка для расчета больничного;
• вид начисляемого пособия;
• номер и число, когда справка составляется, а также когда выдан больничный лист;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• ИНН, СНИЛС;
• занимаемая должность;
• подразделение компании.

В документе указывают:

• сроки, когда лицо являлось нетрудоспособным;
• количество дней, когда гражданин находился на больничном;
• причины нахождения на больничном (ставятся коды);
• стаж работника;
• размер компенсационных выплат в процентах;
• расчетные периоды.

Данные о заработке лица:

• размер заработка, который выплачен за определенные периоды;
• максимум при исчислении страховых сумм;
• средства, которые учитываются при расчете компенсаций.

Если сотрудник работает в компании недавно, то при определении величины пособий нужны данные о прибыли, что была получена у другого работодателя в расчетном периоде.

Рассчитывается и средний дневной заработок:

• фактически полученная сумма;
• максимальная величина средней зарплаты;
• показатель заработной платы исходя из МРОТ (если необходимо);
• средняя зарплата для расчетов пособий.

Если длительность страхового стажа не более полугода, пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за месяц (часть 6 ст.7, часть 3 ст. 11 акта № 255-ФЗ, пункт 20 Положений, утвержденных ).

Допускается указание пособия с вычетом налога на доход физического лица и отдельные показатели налога, что удерживается с пособия. Необлагаемые выплаты указаны в .

Установленный срок хранения

Работник фирмы может обратиться в контролирующий орган, который имеет право привлечь работодателя к административной ответственности по .

Стоит знать и о некоторых условиях восстановления документа при утере:

1. Разберитесь, оплачены листы или нет.
2. Если больничный утеряно до оплаты, то стоит руководствоваться п. 1.14 Инструкции № 455.
3. При утере вами бланка работником медучреждения будет выдано дубликат справки. Основанием для этого будет документ от работодателя о том, что выплаты не производились.
4. Если листок нетрудоспособности утеряно после оплаты при форс-мажорных ситуациях, дубликат не будет выдан. Но возможно восстановление первичной документации, что связана с оплатой больничных. Восстановление возможно в соответствии с п. 6.10 Положений о документальном обеспечении записей в бухучете (Приказ от 24 мая 1995 № 8).

В соответствии с правилами, прописанными в законодательном документе от 26 ноября 2007 года № 04-29-2541, компания должна предоставить подтверждение обоснования для выплат по утерянным бланкам.

Это необходимо, чтобы не возвращать средства пособия по больничному в ФСС при нарушении норм. Фирма должна действовать так:

• сначала она получает документацию, что подтвердит наступление форс-мажора. Это может быть:

1. Документ из ЖКХ.
2. Справки из пожарной службы.
3. Судебное решение.
4. Документ из регионального органа ГСЧС и т. д.

• далее восстанавливается первичная документация, что являлась основанием для начислений и выплат пособий по больничному. Компания обращается в медучреждение, которым было выдано утерянный документ.
• фирма должна восстанавливать все справки, что имеют отношение к начислениям и выплате пособий по нетрудоспособности. Иначе компания понесет ответственность за нарушения законодательных актов. Представитель организации обращается в ФСС и получает ксерокопии утраченных справок.
• если виновным в утере является ответственное лицо, восстановлению справка не подлежит. Такой работник будет возмещать средства, что получены сотрудником необоснованно.

Если теряются больничные листы, оплаченные за средства ФСС, то сумма пособия возвращается виновным лицом. Страхователь также:

• уведомляет региональное отделение ФСС о выявлении ошибок;
• исправляет ошибки в поданной отчетности.

Если такие действия будут выполнены до проведения проверки, то сумма штрафа компании не грозит. В противном случае будут начислены штрафы.

Что нужно для расчета пособий

При расчете стоит опираться на правила, прописанные в Законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Расчетным периодом принято считать 2 года до того времени, когда гражданин отправился на больничный.

Получить пособие могут:

• работники компании, которые выполняют свои обязательства в соответствии с трудовым договором;
• государственный и муниципальный служащий, а также лица, что замещают госдолжность;
• члены производственного кооператива;
• лица, что были осуждены и выполняют оплачиваемую работу.

Величина пособия будет определяться с учетом трудового стажа:

Как рассчитывают само пособие? Учитывают заработок за последние 2 года с надбавками, премиями, коэффициентами и иными выплатами.

Итоговый показатель разделяют на количество дней, отработанных сотрудником фирмы в расчетном периоде. Отражаются дни отпуска и больничного. Минимальная сумма не должна быть менее МРОТ.

Выведем формулу:

Приведем пример. В 2013 г. Иванова А. А. работает в Москве. Она подала листок нетрудоспособности по болезни, которая длилась 12 дней. Стаж гражданки – 9 лет. В 2011 году Иванова находилась на больничном 20 дней.

Выплаты были такими:

Так как стаж составляет более 8 лет, то Волкова должна получать 100%. Проведем расчеты.

Из всех полученных сумм не будет облагаться страховыми взносами только больничный. Все остальные показатели суммируем:

Рассчитаем средний дневной заработок:

Количество дней – 731 (2 года). Из них стоит вычесть дни, когда Иванова являлась временно нетрудоспособной (20 дней).

Средняя зарплата в день:

Величина пособия:

Справка для расчета – документ, без которого вам не начислят пособие. Поэтому стоит знать все нюансы ее выдачи и заполнения. Так вы проконтролируете ситуацию и своевременно получите полагающиеся суммы.

В виду последних изменений в действующем законодательстве по вопросу произведения расчетов средней заработной платы, появилась острая необходимость в изменении формы отчетности.

По этой причине еще в 2011 года была разработана справка по форме 4н, однако вскоре в ней были обнаружены некоторые недочеты.

В данной форме отсутствовали поля, в которых можно было бы указывать периоды нетрудоспособности либо же отсутствия на рабочем месте граждан по причине рождения либо воспитания детей.

Таким образом, в апреле 2013 года Министерством Труда РФ была утверждена новая форма 182н

, в которой эти недочеты были исправлены.

На сегодня мало кто знает о том, как получить справку по форме 182н. Когда не требуется предоставления оригинала документа? Что делать, если эту справку получить просто невозможно?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

— обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно

!

Форма справки о доходах для расчета больничного

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.

Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Как раз для этого и служит
справка 182н с последнего места работы.
В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Входит ли больничный в расчет отпускных узнайте в нашей статье.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

Назначение данного документа

Утвержденная форма 182н вполне выполняет возложенные на нее функции согласно Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности” №255 от декабря 2006 года.

Согласно установленным нормам закона РФ произведение расчета всех разновидностей пособий осуществляется на основании средней заработной платы

за последние несколько лет, предшествующие тому году, когда наступила острая необходимость в определении размера пособия. По этой причине в справке по форме 182н можно увидеть общую суму всех выплат сотруднику за этот период.

Необходимо отметить, что в справке указываются исключительно те выплаты

, с которых были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Помимо средней заработной платы для определения суммы пособия необходимо также знать и среднюю заработную плата за 1 отработанный день. Если взять во внимание то, что для пособия по причине нетрудоспособности вся заработанная сумма делится на 730 дней (2 года), то для определения размера пособия, которое выплачивается по материнству, заработная плата делится на то число дней, которые были отработаны в данный период времени. По этой причине, в форме 182н указываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске по материнству.

Вся обязанность по расчету и самой выплате пособия в рамках действующего Федерального закона “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности либо же материнства” ложится на непосредственного работодателя. В случае, если сотрудник отработал меньше положенного для расчета период, то справка 182н является основой для работодателя с предыдущего места работы.

Необходимость предоставления и ответственность

К перечню атрибутов, необходимых для заключения трудового договора с нанимаемым сотрудником, справка с предыдущего места работы о начисленной заработной плате, не относится. Предоставление документа больше в интересах самого работника, поскольку при отсутствии новый работодатель в случае заболевания не сможет учесть доходы за данный период выше величины МРОТ.

справка для расчёта больничных листов 182н

Унифицированная справка для расчёта больничных листов 182н утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года с номером, содержащимся в документе. Она введена в действие с 02.07.2013 года, автоматически аннулировав действовавший ранее бланк формы 4н. Юридические и физические лица обязаны выдавать формуляр:

• при увольнении одновременно с трудовой книжкой, формой 2-НДФЛ в последний день трудовых отношений;
• по требованию бывшего работника в течение трёх рабочих дней с момента обращения.

• Как работает электронный больничный лист

Работодатель, используя справку для начисления больничного листа, выданную другой организацией, при проверках несёт ответственность перед ФСС за правильность расчета. Если соцстрах по своим каналам признает отражённую информацию недостоверной, то непринятие сумм к зачёту и наложение финансовых санкций будет произведено на предприятие или предпринимателя, произведшего начисление и оплату пособия.

Для проверки и подстраховки дирекция фонда рекомендует два пути:

1. Обращение в ФСС путём составления специально предусмотренного запроса по форме № 20н от 24.01.2011 года. Подтверждение снимает ответственность с обратившегося юридического или физического лица за правильность начисления пособия.
2. Составление запроса по форме № 21н в ПФР, включающего:
   обращение застрахованного лица с пояснением ситуации (невозможность связаться с руководством бывшего нанимателя, ликвидация, переорганизация и т.д.);
3. запрос настоящего работодателя о предоставлении информации о доходах с приложением обращения гражданина.

Правила заполнения

Если обратиться к приказу Министерства Труда, который утверждает справку по форме 182н, то в нем содержится краткая инструкция по ее заполнению.

Данный бланк включает в себя несколько блоков

, а именно:

• сведения о непосредственном работодателе (наименование предприятия, инициалы руководства и так далее);
• сведения о самом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, опыт работы и и так далее);
• сумма выплат по годам;
• периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине либо же из-за .

На каждом предприятии существует человек, который полностью отвечает за ведение данной отчетности. Именно он и занимается заполнением справки по форме 182н, поскольку она включает в себя сведения бухгалтерского учета.

Основными правилами заполнения

принято считать:

Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы

.

Порядок выдачи

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.

В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.

Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

• Оставить заявку по телефону;
• Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Некоторые особенности использования документа

Когда можно использовать только копию

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки. Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”.

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

• заверена нотариальным органом;
• подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.

Невозможно обратиться к работодателю

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера , который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Как еще можно подтвердить размер заработной платы

Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда

. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:

Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.

По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.

Справка о заработной плате с места работы

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии. Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Зачем нужна

Справка для расчета листка нетрудоспособности – документ, необходимый для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднему доходу за два года, которые предшествовали году возникновения страхового случая.

Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).

Что должна содержать

С 2013 года стал применяться новый способ исчисления средней зарплаты. Этот показатель можно получить, если разделить суммарный доход за последние два года на число дней в этом двухгодичном периоде. Не берутся дни пребывания на больничном, декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, формула для подсчета средней дневной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

В общую сумму дохода включены: зарплата и дополнительные платежи, на которые производились страховые перечисления в ПФР и ФСС. Суммарный размер дохода подсчитывается за два года, предшествовавших декретному отпуску, болезни или отпуску по уходу за ребенком.

Количество календарных дней учитывается за двухгодичный период, предшествовавший году, в котором:

• наступил отпуск по временной нетрудоспособности;
• уволился сотрудник или была прекращена работа;
• работник обратился за справкой о размере дохода.

Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме .

Новая форма отличается от старой тем, что в старых экземплярах не указывались исключаемые периоды. Справка о размере зарплаты утверждена Приказом Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н.

Структура нового бланка включает четыре блока информации:

Информация в третьем и четвертом разделе по годам должна быть идентичной.

Основные правила составления справки:

Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.

Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись. В справке расписываются руководитель и главный бухгалтер.

Любые корректировки и помарки делают справку недействительной (Приказ Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н).

Лучше всего оформлять справку для расчета больничного на фирменном бланке организации, где будут указаны официальное название, реквизиты (адрес, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).

Помимо этого нужно прописать само название документа (справка-расчет больничного листа). В названии можно отметить, какое именно пособие начисляется (по болезни или по беременности и родам).

В бланке проставляется номер и дата составления документа, также указывается номер и дата листка нетрудоспособности, к которому будет приложена справка.

Затем в справку вносятся следующие сведения:

• ФИО работника;
• табельный номер;
• ИНН, СНИЛС;
• должность;
• отдел или структурное подразделение.

Справка содержит сведения, необходимые для подсчета компенсации:

• период болезни;
• количество дней нетрудоспособности;
• причина нетрудоспособности (код 01 – болезнь, код 05 – отпуск по беременности и родам);
• страховой стаж;
• сумма компенсации в процентном соотношении к зарплате (например, 100%);
• расчетный период.

Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):

• средства, фактически перечисленные за расчетный период;
• максимальная величина базы для исчисления страховых платежей;
• суммы, учитываемые для исчисления компенсации.

В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.

За счет собственных денег организация оплачивает только первые три дня болезни, весь оставшийся период оплачивается ФСС. Пособие по беременности и родам целиком выплачивается за счет средств ФСС.

В справке также может быть указан размер пособия за вычетом подоходного налога или отдельно сумма налога. Пособие по беременности и родам налогом на доход физлиц не облагается.

Порядок оплаты

Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.

Пример расчета

Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2020 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.

Указанные данные:

• суммарный доход за 2020 год = 360 тыс. руб.;
• суммарный доход за 2020 год = 300 тыс. руб.;
• интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.

Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:

• сложить доход за 2020 и 2020 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
• разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.

Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:

Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.

Когда в документе учитывается МРОТ?

Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается МРОТ.

За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.

Когда больничный оплачивается 100 процентов в 2020 году? Читайте в статье. Как оплачивается больничный лист по сокращению? Смотрите здесь.

Имеют ли право уволить беременную женщину? Узнайте тут.

Если работник не предоставил справку

Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:

• на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
• по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
• на основании сведений из ПФР.

Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.

В этом случае:

• ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
• полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.

Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.

Если сотрудник представил после получения пособия

Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:

• за последний период временной нетрудоспособности;
• за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.

Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.

Справка о доходах внешнему и внутреннему совместителю

При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.

В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:

• Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
• Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
• Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.

Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.

Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.

Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий. При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.

https://youtu.be/e7bmrGK77Mg

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   Москва и Область
3. Санкт-Петербург и область
4. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный лист

Срок хранения

Согласно ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и выплату сумм страховых взносов, необходимо сохранять на протяжении шести лет.

Листок нетрудоспособности является основанием для начисления и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Он является подтверждением правильности полагающихся страховых сумм, перечисляющихся в ФСС. Следовательно, срок хранения больничного листа составляет шесть лет.

Так как справка с расчетом доходов представляет собой приложение к листку нетрудоспособности, значит хранить ее нужно столько же.

Представить справку и оформить перерасчет (доначисление) можно в течение трех лет после закрытия больничного листа

Больничный лист или больничная справка

Необходимо помнить, что выплаты по временной нетрудоспособности производят только по листу временной нетрудоспособности (больничному листку). Он выписывается врачом в случае:

• болезни;
• травмы;
• беременности и родов;
• ухода за больным ребенком или родственником.

p>Вместо больничного выдается справка, если, например, работник должен пройти какое-нибудь обследование, которое займет целый рабочий день или большую его часть. Такую справку также выписывает врач, направивший работника на обследование, заверяет своей печатью и подписью. Больничная справка не является основанием для выплаты пособия, только для законной неявки на рабочее место в указанное в справке время.

ipinform.ru

Справка с предыдущего места работы

По закону для расчета больничного листа учитываются суммы его доходов за предшествующие два года, даже если работник трудился в другой организации. Именно поэтому у предыдущего работодателя нужно взять справку с произведенными выплатами.

Если такой справки у сотрудника не окажется, бухгалтерия рассчитает больничный по «минималке» на основе МРОТ.

Предоставление справки с прежнего места работы не является обязательным условием, это право, которым может воспользоваться работник с целью увеличения выплаты ( ФЗ №255-ФЗ).

Бухгалтер может только сообщить работнику о том, что размер выплат со справкой будет больше, чем без нее, но требовать документ он не вправе.

Помимо этого, сам работник не вправе требовать от бухгалтерии перерасчета больничного на основании не предоставленных вовремя справок. Бухгалтер рассчитает выплату только на основании документов, предоставленных вовремя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Наниматель лишен права отказать сотруднику, написавшему прошение о выдаче такой справки. В случае несоблюдения работодателем этого предписания заявитель может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Документ необходим при расчете пособия по временной нетрудоспособности, ведь величина выплаты будет напрямую зависеть не только от стажа сотрудника, но и от его дохода. Поэтому при увольнении или переходе на новое место работы, лучше не упускать из внимания необходимость получения справки № 182н. Это позволит в будущем избежать возможных недоразумений.

При увольнении

При увольнении организация может выдать работнику три документа:

• трудовую книжку;
• справку о доходах по форме ;
• справку о сумме заработка за два года по форме 182н.

Причем, с января 2011 года Приказом Министерства РФ по охране здоровья введено правило, согласно которому справка о доходах за два года предоставляется каждому работнику при его увольнении.

Образец справки можно найти в Приказе Минздрава в приложении №1. В этом приказе сказано, что каждый гражданин вправе получить справку для расчета больничного в течение трех дней.

Для получения компенсации понадобится именно больничный лист, а не отдельно справка. Только листок нетрудоспособности является основанием для предоставления компенсации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если вновь принятый работник планирует получать у нового работодателя стандартные налоговые вычеты , то новая бухгалтерия должна располагать сведениями о том , какой именно доход был у человека с начала года . Ведь вычеты предоставляются только до тех пор , пока общий доход нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 000 руб . ( п . 1 ст . 218 НК РФ ). Справка 2 – НДФЛ , в частности , позволяет новой бухгалтерии узнать , какой доход имел работник с начала налогового периода . Если же справку новый работник не представил , то бухгалтерия не вправе предоставить ему стандартные налоговые вычеты .

Рекомендуем прочесть: Как узнать за что судебная задолженность по номеру

Когда вы берете ипотеку, автокредит или любой другой кредитный продукт у вас могут попросить предоставить справку о доходах. К этому мы привыкли и не удивляемся. Однако, при смене места работы бывает такое, что новая бухгалтерия также просит предоставления 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Речь в данном случае идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).