Содержание
Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.
Составление правовых документов
Первая группа документов — те, что связаны с внутренней организацией предприятия. Составление приказов по предприятию, их согласование. В бюджетных организациях без подписи юриста недействителен ни один приказ. Все положения и иные акты, затрагивающие права работников, проходят через него.
Юрисконсульт составляет образцы и бланки для применения сотрудниками предприятия. Например, массовое заключение договоров обеспечивается рядовыми сотрудниками или представителями организации с помощью бланков, предоставленных юристами.
Вторая группа бумаг – это составление ответов на обращения граждан, контролирующих органов.
Третья группа – материалы по привлечению сотрудников к ответственности (дисциплинарной, материальной и т. д.).
Четвертая группа – бумаги в связи с судебными процессами в арбитражных и общих судах.
Образец типовой должностной инструкции юриста
І. Общие положения
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Юрист должен знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
7. Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
ІІ. Должностные обязанности юриста
Юрист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
3. Визирует проекты документов.
4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.
6. Вносит изменения в учредительные документы организации.
7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.
8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.
9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.
10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.
11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.
12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.
13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.
14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.
16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.
17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.
ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Шаблон должностной инструкции юриста
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ «________»_____________ ____ г.
Общие положения
1.1. Юрист предприятия относится к категории специалистов. 1.2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет 1.3. Юрист предприятия должен знать: — Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия. — Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. — Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства. — Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права. — Стандарты делопроизводства по правовым документам. — Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов. — Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. — Основы администрирования. — Этику делового общения. — Экономику и организацию производства, труда и управления. — Основы трудового законодательства. — Правила и нормы охраны труда. 1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия. 1.5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия. 1.6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
Происхождение и значение слова
Термин «юрисконсульт» произошел от немецкого слова «Juriskonsultus», которое, в свою очередь, было позаимствовано от латинского «juris consultus». В переводе на русский язык термин обозначает специалиста, знающего законы. Если посмотреть внимательно, ни немецкий, ни латинский вариант не имеет буквы «т».
Слово «юрисконсульт» не происходит от слова «юрист». Если бы это было так, то после «юрис» в слове «юрисконсульт» непременно указывалось буква «т».
Должностная инструкция юриста
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Нужна ли профессия юрисконсульта
Юрисконсульт – это довольно распространенная профессия в современном мире, так как достаточно длительное время на людей данной профессии был высокий спрос у компаний. Сфера этой деятельности всегда нуждалась и будет нуждаться в хороших специалистах, хотя высшие учебные заведения продолжают выпускать огромное количество людей данной профессии. Но все еще есть компании, которым продолжают требоваться хорошие юрисконсульты.
Юрисконсульт – это человек, который обязательно должен окончить вуз по этой специальности, так как со средним специальным образованием невозможно эффективно выполнять свои обязанности.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Разъяснение законодательства
Это выражается в даче устных советов и в составлении служебных записок, в которых отражается мнение сотрудника по тому или иному вопросу. Иногда служебная записка — единственный способ оградить себя от последствий незаконных действий руководителя и обвинений в их допущении.
Юристы оформляют свое мнение и путем составления заключения. Сообщение об изменениях в законодательстве делается не только по просьбе сотрудников. Должна присутствовать инициатива со стороны юриста.
Если на предприятии работает помощник
Должностная инструкция помощника юриста несколько отличается от документа, регулирующего деятельность юрисконсульта.
Во-первых, снижается уровень требований и знаний, которыми он должен обладать (нередко приглашаются еще студенты или специалисты, только закончившие обучение и не имеющие практического опыта).
Во-вторых, предполагается меньший объем знаний. В обязанности входит оказание помощи в составлении документов, подготовке шаблонов. Его работа заключается в выполнении технических функций, он не принимает самостоятельных решений и вся его деятельность подчинена руководителю.
То же касается и прав: соблюдение норм ТК, предоставление рабочего места и т. д.
