Кому отдавать и как зарегистрировать заявление на увольнение

Содержание

Тема письма при отправке резюме
Что написать работодателю при отправке резюме
В каком формате лучше отправлять резюме
Как правильно называть файлы
В какое время лучше отправлять резюме
Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
Название почтового ящика для общения с работодателем
И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Трудоустроиться без документов нельзя

Действительно, при трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). В общем случае в него входят (ст. 65 ТК РФ):

документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
трудовая книжка (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу и совместителей);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии у сотрудника);
документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);
документ об образовании (при условии, что работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).

Предъявление работодателю комплекта документов, в том числе, паспорта, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, – это лишь один из этапов трудоустройства. Также от нового сотрудника потребуется, например, согласие на обработку его персональных данных и знакомство с локальными нормативными актами организации («Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу»).

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию

Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо. Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет. Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

обращение к работодателю;
название интересующей вас вакансии;
информацию о том, как вы ее нашли;
краткие сведения о вашем опыте, навыках;
завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

Как подать заявление на выплаты во время ЧП. Инструкция

Корреспондент собрал советы от разработчиков Egov.kz — АО «НИТ» о том, как подать заявление на выплаты во время ЧП.

Продолжение

1. 3,5 тысячи человек подали заявки на соцвыплаты в Алматы

Во-первых, у вас должен быть ноутбук, планшет или компьютер с выходом в Интернет.

Во-вторых, у вас обязательно должна быть ЭЦП. Как получить электронную цифровую подпись онлайн, прочитайте здесь.

По словам советника председателя правления АО «Национальные информационные технологии» Аскара Атагулина, вы можете подать заявление в следующих случаях:

Если вы наемный работник, отправленный в отпуск без содержания:

— авторизоваться на портале egov.kz при помощи ЭЦП; — в правом верхнем углу кликнуть на собственные ФИО и во всплывшем меню выбрать пункт «Электронные обращения»;

— нажать кнопку «Заказать Создать»; — заполнить все поля; — в поле «Наименование государственной Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения» (в АО «НИТ» добавили, что убрали необходимость выбора в связи с увеличением нагрузки на сервис);- в поле «Содержание» нужно указать «Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения»; — выбрать свою область проживания в поле «Регион». Если вы проживаете в городах Алматы, Нур-Султан и Шымкент, то в конце списке выбираете свой город. Если вы проживаете в остальных городах, тогда выбираете область. К примеру, если вы из Караганды, значит, выбираете Карагандинскую область; — в поле «Получатель» нужно выбрать соответствующий орган занятости и социальных программ вашего региона; — прикрепить электронную версию заявления (заполняете ее в формате word согласно образцу); — прикрепить электронную версию списка сотрудников с указанием себя; — отправить заявление, подписав его ЭЦП.

Ответ придет в течение трех рабочих дней в личный кабинет на egov.kz.

Если у вас есть ИП, вы официально делаете социальные и/или пенсионные отчисления (или занимаетесь частной практикой, оказываете услуги (плательщики ЕСП), оказываете услуги по договорам гражданско-правового характера):

— авторизоваться на портале egov.kz при помощи ЭЦП; — в правом верхнем углу кликнуть на собственные ФИО и во всплывающем меню выбрать пункт «Электронные обращения»; — нажать кнопку «Заказать Создать»; — заполнить все поля; — в поле «Наименование государственной Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения» (в АО «НИТ» добавили, что убрали необходимость выбора в связи с увеличением нагрузки на сервис);- в поле «Содержание» также нужно указать «Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения»; — выбрать свой регион в поле «Регион»; — в поле «Получатель» выбрать соответствующий орган занятости и социальных программ вашего региона; — прикрепить электронную версию заявления (заполняете ее в формате word согласно образцу); — прикрепить электронную версию списка с указанием себя; — отправить заявление, подписав его ЭЦП.

Ответ придет в течение трех рабочих дней в личный кабинет на egov.kz.

Если вы работаете неофициально, без уплаты каких-либо отчислений (например, водитель такси, няня и так далее):

— оплатить ЕСП (2 651 тенге в городе, 1 325,5 тенге в сельских районах). Сделать это можно в мобильных приложениях банков «Народный банк Казахстана», «Fortebank», «Сбербанк», «JusanBank», «Банк Каспи банк», в отделениях банков и «Казпочты», а также через SMS; — авторизоваться на портале egov.kz при помощи ЭЦП; — в правом верхнем углу кликнуть на собственные ФИО и во всплывающем меню выбрать пункт «Электронные обращения»; — нажать кнопку «Заказать Создать»; — заполнить все поля; — в поле «Наименование государственной Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения» (в АО «НИТ» добавили, что убрали обязательность выбора в связи с увеличением нагрузки на сервис); — в поле «Содержание» также указать «Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения»; — выбрать свой регион в поле «Регион»; — в поле «Получатель» выбрать соответствующий орган занятости и социальных программ вашего региона; — прикрепить электронную версию заявления (заполняете ее в формате word согласно образцу); — прикрепить электронную версию списка с указанием себя; — отправить заявление, подписав его ЭЦП. Ответ придет в течение трех дней в личный кабинет на egov.kz.

Если вы потеряли работу (были уволены), Минтруда готово помочь в поиске работы. И только если вы не смогли найти работу, вам может быть назначена социальная выплата по потере работы. Для этого нужно:

— авторизоваться на портале egov.kz при помощи ЭЦП; — в разделе трудоустройство и занятость выбрать ; — нажать кнопку «Заказать Электронные обращения»; — нажать кнопку «Заказать Создать»; — в поле «Наименование государственной выбрать «Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения»; — заполнить все необходимые поля; — в поле «Содержание» также указать «Назначение социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения»; — выбрать свою область проживания в поле «Регион»; — в поле «Получатель» выбрать соответствующий орган занятости и социальных программ вашего региона; — прикрепить электронную версию заявления (заполняете ее в формате word согласно образцу); — прикрепить электронную версию списка сотрудников; — отправить заявление, подписав его ЭЦП.

Ответ придет в течение трех рабочих дней в личный кабинет на портал egov.kz.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Увольнение по собственному желанию: глазами работника

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки. Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше.

То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет. Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника.

Заполнение журнала регистрации заявлений работников

Форма и структура журнала регистрации заявлений работников не унифицирована. Как правило, исходя из широкого опыта кадрового производства, для его оформления используется стандартная таблица, содержащая следующие сведения об обращениях:

порядковый или регистрационный номер документа,
дату его передачи,
ФИО и должность обратившегося,
резолюцию руководителя и номер приказа при наличии такового.

Стоит отметить, что сроки совершения кадровых действий с заявлением работника начинают исчисляться не с даты написания, которую сотрудник указывает в заявлении, а с момента поступления документа в кадровую службу и его регистрации в журнале учёта.

Таким образом, процесс внесения информации в журнал регистрации заявлений работников можно разделить на несколько этапов. Прежде всего, сотрудник пишет и подаёт заявление, которое регистрируют и фиксируют в журнале, присваивая ему номер и указывая дату получения. Здесь же указывается ФИО и должность обратившегося работника. Далее кратко излагается основная мысль заявления и на завершающем этапе вносится информация о резолюции руководителя по данному документу.

В документ необходимо вносить только сведения, необходимые для дальнейшей деятельности компании.

Ввиду отсутствия единой формы журнала регистрации заявлений работников, многие ответственные за его ведение лица допускают ряд ошибок. Во избежание подобных ситуаций, следует учесть несколько нюансов:

Необходимо фиксировать заявления и обращения любого характера.
Документы необходимо всегда передавать в двух экземплярах.
Дата подачи обращения должна быть заполнена корректно.

Ответственное за ведение журнала лицо должно быть ознакомлено с регламентом по вопросам правил ведения данного журнала.

Основание составления заявки на предоставление персонала

По договору на оказание услуг по предоставлению персонала исполнитель обязуется предоставить заказчику работников для выполнения определенной работы. Особенностью договора является то, что заказчик не заключает трудовых договоров с работниками, то — есть работодателем будет являться только исполнитель.
Поэтому при заключении договора на предоставление персонала заказчик получает много преимуществ: снижение нагрузки на кадровую службу, сокращение расходов на содержание работников; снижение налогов и т.д.

Персонал должен соответствовать всем требованиям заказчика, так как от этого будет зависеть качество выполненной работы, поэтому в соглашении должно быть четко прописаны все основные требования к нанимаемому персоналу (например: должность, квалификация, стаж и т.д.).

По соглашению сторон требования к работнику могут быть прописаны не в самом договоре, а в заявке, которая будет являться неотъемлемым приложением к договору.

Заявка к договору на оказание услуг по предоставлению персонала — это документ, имеющий юридическую силу, в котором четко прописаны требования заказчика к работникам.

Унифицированной формы заявки на предоставление персонала нет, поэтому этот документ может быть разработан в произвольной форме.