Заявление о регистрации перерегистрации контрольно кассовой техники как подать

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1.1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ представляет собой:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• электронные вычислительные машины;
• компьютерные устройства;
• их комплексы,

которые должны обеспечивать:

• запись данных на фискальный накопитель;
• хранение информации в накопителях;
• формирование фискальных документов;
• передачу таких документов в налоговую инспекцию при помощи операторов фискальных данных;
• печать фискальных документов.

Важно! Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель кассового аппарата и используемого в ней фискального накопителя включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется при продаже:

• бумажных периодических изданий СМИ (газет, журналов);
• лотерейных билетов;
• ценных бумаг и др.

Обратите внимание! За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Кто обязан регистрировать ККТ

Каждый субъект хозяйствования, который в процессе ведения деятельности использует ККТ, обязан зарегистрировать ее в органах ФНС. Обязательства по регистрации применимы к предпринимателям и юрлицам, независимо от формы собственности. Если Вы зарегистрировали ИП и ведете торговлю наличными или принимаете платежи банковской картой, Вы обязаны иметь кассовый аппарат, официально зарегистрированный в налоговом органе. Это же правило действует для предприятий и организаций, вне зависимости от того, в какой сфере ведет деятельность юрлицо. Главный критерий, который обязывает ИП или фирму регистрировать ККТ, – ведение лицом (физическим или юридическим) деятельности, связанной с расчетами (наличными или безналичными) и приемом платежей (как у юрлиц, так и у ИП или граждан-непредпринимателей).

Однако существуют исключительные случаи, в рамках которых Вы, как субъект хозяйствования, можете правомерно отказаться от использования ККТ, а именно:

• Ваша деятельность связана с оказанием услуг населению. В данном случае организации или ИП позволительно не использовать ККТ, а оформлять операции бланками строгой отчетности (БСО);
• Вы применяете «вмененную» систему налогообложения, операции в рамках который кассовым чеком оформлять не нужно.

Также законом предусмотрены отдельные виды деятельности, освобождающие ИП и юрлиц от обязательств приобретения и регистрации ККТ. С ними Вы можете ознакомиться в законе №54-ФЗ от 22.03.2003.

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники (РККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

Эта обязанность возложена на Федеральную налоговую службу (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

РККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

• название и ИНН производителя ККТ;
• модель ККТ;
• номер модельной версии;
• поддерживаемые версии форматов документов в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected];
• сведения о возможностях использования ККТ;
• модель применяемого фискального накопителя;
• дата и номер выдачи экспертного заключения о соответствии ККТ;
• название и ИНН экспертной организации;
• дата и основание включения модели ККТ в реестр;
• дата и основание исключения ККТ из реестра.

Для включения ККТ в реестр изготовитель подает заявление в налоговые органы с приложением копий заключений, выписок из них и другие документы, подтверждающие соответствие модели ККТ требованиям законодательства. Подробнее читайте в статье «Реестр контрольно-кассовой техники».

Заявление на бумажном носителе для постановки в ИФНС

Заявление по форме КНД 1110061 заполняется на бумажном носителе и подается в налоговую инспекцию . В случае предоставления формы не директором, выдайте доверенность доверенному лицу и тогда он со своим паспортом идет в ИФНС.

Важно! Третий раздел можно не заполнять, если клиент не пользуется услугами оператора фискальных данных по передачи их в налоговую.

Регистрация ККТ в налоговой

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в ст. 4.2 закона № 54-ФЗ.

Согласно ей:

1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
3. Подача заявления производится в любой налоговой инспекции или посредством кабинета ККТ, правила функционирования которого прописаны в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]
4. Не позднее следующего рабочего дня налоговый орган направляет пользователю ККТ ее регистрационный номер.
5. Этот номер, а также свое наименование и другие данные пользователь вносит в свою ККТ, формирует отчет и передает его в налоговую не позднее следующего рабочего после получения регистрационного номера.
6. Передача отчета может быть осуществлена через оператора фискальных данных или путем размещения в кабинете ККТ.
7. После аутентификации пользователя и фискального накопителя, проверки достоверности представленных сведений, налоговый орган вносит запись в журнал учета и регистрационную карточку ККТ. Дата формирования карточки является датой регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ). На ее формирование и отправку пользователю налоговому органу дается 10 рабочих дней.
8. По истечении 10 рабочих дней с момента подачи заявления регистрационная карточка должна быть размещена в кабинете ККТ либо передана пользователю через фискального оператора.

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

• ее передачи другому пользователю;
• хищения;
• потери;
• истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись? Удостоверяющий центр ГАРАНТ поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2020 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2020 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2020 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
• ИНН пользователя;
• наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Документы для регистрации ККТ

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить заявление, в котором отображается:

• название или Ф.И.О. пользователя ККТ, его ИНН;
• адрес, в том числе адрес сайта и место установки ККТ;
• модель и заводской номер ККТ;
• название и номер фискального накопителя;
• номер автоматического устройства для расчетов, если ККТ применяется в его составе;
• сведения о режиме применения ККТ, например, техника используется только при оказании услуг или только при расчетах с применением электронных средств платежа в интернете.

Налоговые органы вправе включить в бланк дополнительные сведения.

Важно! С 07.12.2018 применяется новый бланк заявления, который можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачать здесь: бланк заявления на регистрацию ККТ.

Процесс регистрации

Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:

• подача документов на регистрацию;
• фискализация кассы;
• получение карточки.

Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.

Что нужно для похода в ИФНС

На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.

Для регистрации понадобятся такие документы:

• паспорт ККТ;
• паспорт ФН;
• договор с ОФД;
• заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
• если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.

Указанный комплект документов можно подать в любую налоговую инспекцию.

Основания для отказа в регистрации ККТ

Обратите внимание! Не принять документы работники налоговой инспекции не имеют права, а вот отказать в регистрации контрольно-кассовой техники могут в случае, когда:

• в представленном заявлении о регистрации ККТ пользователь сообщил недостоверную информацию;
• пользователь предоставил в заявлении сведения не в полном объеме.

Важно! Отказать в регистрации контрольно-кассовой техники в других случаях налоговые органы не имеют права. Такое правило закреплено в п. 17 ст. 4.2. закона № 54-ФЗ.

Такие же случаи отказа предусмотрены и при подаче заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники или снятие техники с учета.

Что подразумевается под онлайн-кассой

Новые кассы отличаются от прежних тем, что у них вместо памяти – ЭКЛЗ теперь есть фискальный накопитель, который накапливает данные о проданных товарах, а через оператора фискальных данных они поступают в налоговую инспекцию. Срок его действия, как правило 13 месяцев, за месяц до окончания, данные перестают уходить и это фиксируется на чеке. Для этого придется обновить фискальник, заплатив при этом около 12 тысяч рублей. А также если мы зайдем в личный кабинет на платформе ОФД, мы не увидим чеки, поскольку информация не будет передаваться. В случае, если это будет продолжаться более тридцати дней, касса блокируется.

Итак отличия старой кассы от новой:

Бланк заявления о регистрации контрольно кассовой техники

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] действующим в редакции приказа ФНС от 07.09.2018 № ММВ-7-20/[email protected]

Обратите внимание! На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. При этом 1 проставляется при регистрации ККТ, а 2 — при перерегистрации. При подаче заявления на регистрацию ККТ графа «Код причины перерегистрации» не заполняется.

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
• ОГРН, ИНН, КПП пользователя указывается на каждой странице документа;
• количество листов в заявлении;
• Ф.И.О. руководителя юрлица, подающего заявление или иного представителя;
• дата составления документа;
• сведения о модели ККТ и фискального накопителя, их заводские номера;
• адрес, где будет установлена ККТ;
• дата, подпись заявителя на каждой странице.

Образец заполнения заявления см. здесь.

Как заполнить заявление о регистрации ККТ (Форма по КНД 1110021).

Форма заявления (КНД 1110021) является универсальной и заполняется в случаях регистрации, снятия с регистрации, перерегистрации (замена ЭКЛЗ, замена ФП, изменением места установки ККМ и т.д.). При заполнении используется черный, синий или фиолетовый цвет чернил. Не допускается двусторонняя печать заявления.

Заявление состоит из трех листов и заполняется следующим образом:

Страница 1

1. В верхней части страницы заполняется ИНН организации (индивидуального предпринимателя), подающей заявление.

2. Затем указывается КПП организации или обособленного подразделения (в случае регистрации ККМ на обособленное подразделение), если заявление подает ИП, то данное поле не заполняется.

3. В графе «предоставляется в налоговый орган» следует указать код инспекции, который состоит из кода региона и № инспекции (для Москвы: 77ХХ, где ХХ — двузначный номер инспекции).

4. В графе «Вид документа» в первом квадратике указывается код причины заявления, где:

• «1» — Регистрация;
• «2» — Перерегистрация (указывается так же при замене ЭКЛЗ);
• «3» — Снятие с учета;

Если код причины «2» (перерегистрация), то в остальных пяти квадратиках необходимо указать причину перерегистрации, их может быть несколько. Каждому квадратику соответствует причина, необходимо указать «1» (да) или «2» (нет).

• «1» — Изменение места установки ККМ
• «2» — Смена ЦТО
• «3» — Замена ЭКЛЗ
• «4» — Замена блока ФП
• «5» — По иным причинам

Таким образом, соответствующая графа выглядит следующим образом:

• 2 / 2 2 1 2 2 — при замене ЭКЛЗ
• 2 / 1 2 1 2 2 — при замене ЭКЛЗ и изменении места установки ККМ
• 1 / 2 2 2 2 2 — при регистрации
• 3 / 2 2 2 2 2 — при снятии с учета ККМ

5. В графе «наименование пользователя» указывается полное название организации или индивидуального предпринимателя.

6. Далее указывается ОКВЭД (основной вид деятельности).

7. Кем представлено заявление.

8. Номер контактного телефона (можно мобильного).

9. В графе «на страницах» указывается количество страниц – «3»

10. В разделе «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» выбрать пользователь или представитель, полностью построчно указать его Ф.И.О., подпись, дата подписания и печать (для ИП печать не обязательна). Если в заявлении указан представитель пользователя, то в графе «наименование документа подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, ее номер, дата выдачи. В случае, когда был указан пользователь, то соответствующее поле не заполняется.

11. Раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» должен заполнять налоговый инспектор, но на практике это не всегда происходит. Поэтому по возможности лучше заполнить его тоже (кроме последней строки «должность, ФИО, подпись»). Регистрационный номер ККТ можно найти в карточке регистрации, а в графе «дата» ставится дата регистрации ККТ, которая также указана в карточке регистрации. Регистрационный номер ЭКЛЗ и дата (дата ее активизации) известна после активизации этого блока (на втором этапе по замене блока ЭКЛЗ) и найти эту информацию можно в дополнительном листе, в паспорте ЭКЛЗ либо на чеке об активизации блока. При подаче заявления о регистрации эти данные еще не известны пользователю, поэтому поле не заполняется.

Страница 2

1. Как и на первой странице, вверху заполняется ИНН и КПП, а в поле «Стр.» ставится «2» (номер страницы).

2. По коду строки 010 указывается модель кассового аппарата (модель аппарата указана в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

3. По коду строки 020 указывается заводской номер ККТ (указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

4. По коду строки 030 указывается год выпуска кассового аппарата (указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

5. По коду строки 040 указывается номер версии ККТ (указан в паспорте версии).

6. По коду строки 050 указывается серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (указан в формуляре и на самом аппарате).

7. По коду строки 060 указывается номер паспорта ККТ (указан на самом паспорте).

8. По коду строки 070 указывается заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ).

9. По коду строки 080 указывается регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ (регистрации), иногда указан в дополнительном листе к паспорту версии). При заполнении заявления на регистрацию строку можно не заполнять.

10. По коду строки 090 указываются сведения об установке ККТ в состав платежного терминала (проставляется «1», если установлена в платежный терминал и «2», если не установлена).

11. По коду строки 100 указывается регистрационный номер точки приема платежей (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется

).

12. По коду строки 110 указывается номер платежного терминала (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется

).

13. По коду строки 120 указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется

).

14. По коду строки 130 указывается наименование ЦТО.

15. По коду строки 140 указывается ИНН ЦТО.

16. По коду строки 150 указывается номер, дата начала и окончания действия договора с ЦТО.

17. По коду строки 160 указывается учетный и индивидуальный номер марки пломбы (номер расположенный вверху пломбы вносится в первую часть поля, а после дроби (во вторую часть поля) вносится номер расположенный внизу пломбы)

18. По коду строки 170 указывается номер и год выпуска СВК (указаны на самих СВК, которые наклеены на кассовом аппарате и в формуляре ККТ).

19. Внизу страницы ставится подпись и дата.

Страница 3

1. Как и на предыдущих страницах, вверху указывается ИНН и КПП. В поле «Стр.» ставится «3» (номер страницы).

2. Далее заполняется раздел «Сведения об адресе места установки ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе». В графе «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки (офис, мастерская, магазин, павильон, киоск и т.д.) и при наличии ее название.

3. В графе «Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей(его) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ» указываем арендодателя.

4. Указываем ИНН арендодателя, предоставившего помещение, в котором установлена ККТ, а также номер и дату заключения договора аренды.

5. Внизу страницы ставится подпись и дата.


Заявление о регистрации ККТ: отдельные вопросы

Порядок заполнения заявления утвержден также приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Ниже основные требования:

• заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
• не допускается использовать корректоры;
• каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухсторонняя печать документа запрещена;
• наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
• если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;
• при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.

Порядок действий при регистрации новых касс

• Для того, чтобы зарегистрировать онлайне-кассу в инспекции, есть два пути:

1.Зарегистрироваться в личном кабинете , для этого необходимо зайти на сайт инспекции, заполнить все данные на ваше юридическое лицо, а также иметь усиленную квалифицированную подпись, посредством которой можно будет производить какие-либо манипуляции

2.подать на бумажном носители через оператора

Данная процедура не требует дополнительных затрат и вполне реальна для проведения самостоятельно, но возможно обратиться к посреднику, который за отдельную плату подготовит документы и поставит кассовый аппарат на учет.

Изначально процесс происходил следующим образом:

• Заключить договор с центром технического обслуживания
• Подать документы в налоговую
• При самостоятельном решении вопроса привести кассовый аппарат на осмотр и фискализацию -установку накопителя
• Получить выписку об установки кассового аппарата
• Заключить договор на регистрацию кассы на платформе ОФД
  Теперь процедуру упростили:
• Заранее заключать договор с ЦТО уже нет необходимости
• Подать заявление можно сидя дома через личный кабинет
• Кассу никуда носить не надо
• Из личного кабинета печатается уведомление о постановке

Преимущества нового порядка регистрации ККТ

Обратите внимание! В результате изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ, произошло упрощение процедуры регистрации ККТ:

1. Вся регистрация осуществляется в электронной форме. Посещение ФНС с этой целью возможно только на стадии подачи заявления.
2. Применяется новый инструмент для обмена электронными документами – кабинет ККТ. В нем налоговыми инспекциями размещаются такие документы как: карточка регистрации (снятии с учета) ККТ, запросы органов, направляемые в адрес пользователя ККТ или оператора фискальных данных, протоколы и постановления по административным делам, документы о включении (исключении) техники в реестр ККТ и прочее
3. Наличие договора на техобслуживание ККТ стало необязательным, однако потребуется оформить отношения с оператором фискальных данных.

***

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке РККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления и отчета, сформированного в ККТ после получения регистрационного номера. Для проведения процедуры регистрации посещать налоговую инспекцию не обязательно, достаточно будет воспользоваться услугами оператора фискальных данных или кабинетом ККТ.

Документы для снятия с учета и перерегистрации ККТ

Если Вы не планируете использовать кассовый аппарат, то Вы должны снять его с регистрации. Для этого Вам, аналогично процедуре постановки на учет, потребуется подать в ФНС заявление, паспорт и карточку регистрации ККТ. После того, как сотрудник фискальной службы проверит аппарат и снимет контрольные показания, ККТ будет снято с учета, о чем будет сделана соответствующая отметка в карточке.

Для собственников ККТ предусмотрена процедура перерегистрации аппаратов. Вы обязаны явиться в налоговую для перерегистрации техники, если:

• в Вашей компании проведена реорганизация;
• изменилось местонахождение юрлица-пользователя аппаратом (например, головная организация передала ККТ в пользование филиалу). Аналогичное требование действует для ИП, сменивших прописку;
• Вы приобрели аппарат, бывший в использовании. В таком случае Вам необходимо перерегистрировать технику на себя.

Перечень документов, требуемых для перерегистрации, не отличается от основного пакета документов – для похода в налоговую Вам потребуется заявление, паспорт и карточка учета ККТ. После принятия документов и проверки техники специалист ФНС внесет новые учетные данные в карточку и паспорт ККТ.

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.