Добавлено в закладки: 0
Устраиваясь на работу оператором ПК, гражданин должен знать, что входит в его обязанности. Условия содержатся в специальном документе — договоре должностной инструкции оператора ПК. Он содержит подробное описание обязанностей, образец должностной инструкции оператора ПК есть и доступен к скачиванию по ссылке ниже. Несмотря на то, что есть возможность ознакомиться с примером, при заполнении кадровые службы или руководство часто допускают ненамеренные или выгодные для себя ошибки. Поэтому лучше заранее скачать должностную инструкцию оператора ПК во избежание спешки при изучении прав и обязанностей, возложенных на должность. Ниже представлен шаблон должностной инструкции оператора ПК, который подробно показывает принцип заполнения данного документа.
Общая информация
Обязанности оператора ПК непосредственно связаны с работой на компьютере. Он может заниматься формированием базы данных, внесением, корректировкой, учетом сведений и отчетности, имеющих отношение к определенной профессиональной специфике. На некоторых предприятиях обязанности специалиста неопределенны и регламентируются распоряжением непосредственного начальства.
Специалист может заниматься администрированием и настройкой персонального компьютера. Руководство может ему вменить в обязанности работу с клиентской базой, ведение переписки с контрагентами, партнерами и клиентами, обмениваться с ними информационными данными в интересах предприятия, а также систематизировать и распечатывать документацию. Любое задание ограничено техническими и функциональными возможностями компьютерной техники, поэтому специалист должен быть уверенным пользователем ПК, владеющим основами работы с базовыми программами.
Чем занимается оператор ПК
Особенностью профессии является ее универсальность. На каждом предприятии есть перечень видов деятельности, которые должны быть выполнены вне зависимости от специфики субъекта хозяйствования. Универсальными обязательствами являются:
- контроль состояния компьютерной и офисной техники;
- информирование ответственных лиц о необходимости приобретения расходных материалов;
- обеспечение сохранности вверенного имущества;
- неразглашение коммерческой тайны;
- выполнение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности;
- выполнение поручений начальства.
https://youtu.be/uxJCegqoifs
Что входит в должностные обязанности оператора ЭВМ
Конкретный перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию, которыми являются трудовой договор и должностная инструкция.
Содержимое документов, охватывающее тему обязательств и ответственности, имеют идентичную смысловую нагрузку. В них должны быть рассмотрены общие положения сотрудничества, регламентирующие вопросы принятия на работу человека, замещения его, в случае отсутствия на рабочем месте по каким-либо причинам, и его увольнения. Нужно также указать требования к специалисту, к его знаниям, образованию, к практическим навыкам и опыту работы. Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению локальных актов, регламентирующих трудовые отношения, должностная инструкция оператора ЭВМ должна быть оформлена в соответствии с принятым в кадровом делопроизводстве порядком.
Описание обязательств работника находится в основном разделе документа. При его составлении, работодатель должен тщательно продумать перечень обязанностей специалиста, поскольку по закону, он может отказаться от выполнения работы, если она не включена в общий перечень заданий, которые могут быть выданы работнику.
Ответственность специалиста возникает в ситуациях, когда невыполнение им определенных обязанностей стало причиной неприятных последствий.
Она может быть выражена в виде лишения премии, вынесения выговора или увольнения. В ситуациях, произошедших по вине оператора ПК, которые стали причиной материального ущерба, нанесения вреда здоровью человека или гибели работников, работник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. При оформлении раздела об ответственности, следует учитывать, что работодатель не вправе применять более жесткие меры наказания, чем регламентированы в законодательстве.
I. Общие положения
1. На должность оператора-контролера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области технической эксплуатации транспортных средств и дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации или среднее профессиональное образование в области технической эксплуатации машин и механизмов и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки.
2. Требования к опыту работы:
— без стажа при наличии среднего профессионального образования в области технической эксплуатации транспортных средств;
— не менее трех лет работы по техническому контролю и диагностике в области технической эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств при наличии среднего профессионального образования в области технической эксплуатации машин и механизмов.
3. Дополнительные требования:
— наличие водительского удостоверения категорий, соответствующих области аттестации (аккредитации) пункта технического осмотра,
— аттестация для работы на конкретном рабочем месте,
— переаттестация не реже чем раз в три года с предшествующим повышением квалификации.
4. Назначение на должность оператора-контролера, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
5. Оператор-контролер должен знать:
5.1. Устройство и принцип работы средств технического диагностирования, в том числе средств измерений
5.2. Устройство и принцип работы дополнительного технологического оборудования, необходимого для реализации методов проверки технического состояния транспортных средств
5.3. Особенности управления транспортными средствами различных производителей
5.4. Технологию проведения технического осмотра транспортных средств
5.5. Требования операционно-постовых карт технического осмотра
5.6. Требования нормативных правовых документов в отношении проведения технического осмотра транспортных средств
5.7. Устройство и конструкция транспортных средств, их узлов, агрегатов и систем
5.8. Требования безопасности дорожного движения к параметрам рабочих процессов узлов, агрегатов и систем транспортных средств
5.9. Правила использования средств технического диагностирования и методы измерения параметров рабочих процессов узлов, агрегатов и систем транспортных средств
5.10. Правила применения дополнительного технологического оборудования, необходимого для реализации методов проверки технического состояния транспортных средств
5.11. Регламент работ по техническому обслуживанию средств технического диагностирования, в том числе средств измерений
5.13. Регламент работ по техническому обслуживанию дополнительного технологического оборудования, необходимого для реализации методов проверки технического состояния транспортных средств
5.14. Требования руководств по эксплуатации средств технического диагностирования, в том числе средств измерений
5.15. Требования руководств по эксплуатации дополнительного технологического оборудования, необходимого для реализации методов проверки технического состояния транспортных средств
5.16. Способы определения неисправностей и их устранения
5.17. Требования правил и инструкций по охране труда, промышленной санитарии, пожарной и экологической безопасности
5.18. Требования правил и инструкций по охране труда при производстве работ по ремонту, монтажу и наладке средств технического диагностирования, в том числе средств измерений, а также дополнительного технологического оборудования, необходимого для реализации методов проверки технического состояния транспортных средств
5.19. _____________________________________________________________________
6. Оператор-контролер подчиняется непосредственно __________________.
7. На время отсутствия оператора-контролера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
8. ________________________________________________________________
Знания
Что должен знать и уметь оператор ПК
Оператор ЭВМ должен быть уверенным и опытным пользователем ПК. Однако, базовых знаний недостаточно для трудоустройства по специальности. Дополнительно необходимо изучить принципы функционирования и настройки операционных систем, а также специализированных программ, которые понадобятся для выполнения поставленных руководством задач.
Специалист должен владеть основами бухгалтерского учета, кадровой деятельности и порядком ведения документооборота.
Такие знания позволят работнику не только заниматься вводом информации, формируя ее определенную базу, но и оформлять отчетности, составлять презентации, заполнять ведомости и журналы. Для оперативного выполнения производственных задач рекомендуется освоить методы быстрого набора текста.
Требования к образованию
Работодатели обучают операторов ввода данных, но хорошие типичные навыки ввода ключевых слов являются общим предварительным условием. Полезно знание программного обеспечения баз данных, электронных таблиц и обработки текстов. Необходимы хорошие навыки написания, грамматики и пунктуации, а также сильное понимание прочитанного. Операторы ввода данных должны быть знакомы с базовым офисным оборудованием, таким как компьютеры, сканеры, копировальные аппараты и калькуляторы. Обучение доступно на уровне средней школы, а также через онлайн-учебники. Агентства по трудоустройству, временные агентства, публичные библиотеки и колледжи также предлагают курсы по навыкам клавиатуры и ввода данных.
Многие колледжи предлагают от одного до двух семестровых сертификационных программ в базовых служебных навыках или для ввода канцелярских данных, которые готовят кандидатов для ввода данных начального уровня. Этот сертификат делает выпускника средней школы более конкурентоспособным в этой области карьеры.
Операторы ПК должны быть быстрыми и точными. Они должны практиковать свои новые навыки ввода данных, чтобы увеличить скорость и уменьшить количество ошибок.
Некоторые работодатели требуют от заявителей пройти проверку скорости и точности набора текста на клавиатуре перед тем, как нанять.
Обучение
Получить специальность оператора ЭВМ можно на профессиональных курсах. Стоит отметить, что они не имеют ничего общего с курсами компьютерной грамотности, поскольку на них преподают базовые основы обращения с ПК, а оператору нужно владеть более расширенными знаниями, позволяющими работать с базами данных, формировать таблицы и различного вида отчетности, а также уметь применять способы защиты информации на компьютере. Получить соответствующее образование можно в учебных заведениях, однако обучение в таком ракурсе предполагает необходимость посещения лекций, что может доставить некоторые неудобства, поскольку время лекций часто совпадает со временем работы.
Кому подходит
Профессия оператора ЭВМ подходит усидчивым людям, имеющим спокойный и неимпульсивный характер, поскольку для качественного выполнения работ нужно быть внимательным и сосредоточенным.
В электронном виде часто хранятся ценные данные, которые должны быть сохранены и компетентно обработаны, поэтому сотрудник должен быть ответственен. Не стоит браться за работу с плохим знанием русского языка, потому что документы должны быть грамотно оформлены, поскольку они часто характеризуют субъекта хозяйствования как надежного партнера. Стоит отметить, что допущенные ошибки или опечатки резко понижают рейтинг контрагента в глазах руководителя компании, изъявившего желание сотрудничать. Допущенная ошибка или неточность может стать причиной неправильно проведенных финансовых расчетов по предприятию.
Квалификационные разряды
В зависимости от образования, знаний и практических навыком профессия оператора ПК может быть разделена на несколько квалификационных категорий.
Специалист 4 разряда занимается обслуживанием компьютерной техники и заменой картриджей. Он владеет навыками работы в простых офисных программах, может быстро набирать текст, записывать и переносить информацию с одного носителя на другой.
Характеристика профессии оператор ПК
Оператор 5 разряда тестирует программные продукты, обрабатывает информацию при помощи компьютерной техники и может работать с информацией, полученной из любого канала. Присвоенный 6 разряд дает право сотруднику заниматься инсталляционной деятельностью, выявлять ошибки в функционировании техники и устранять их. С 7 разрядом сотрудник может устанавливать программное обеспечение, настраивать его и контролировать работоспособность.
Оператор 8 разряда считается высококвалифицированным специалистом, который компетентен лично выполнять обязанности работников с более низким разрядом, а также может контролировать их деятельность. Он уполномочен заниматься модернизацией ПК, устанавливать, настраивать и восстанавливать операционную систему и различные драйвера.
Права
3.1. Оператор компьютерного набора I категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Оператор компьютерного набора I категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Оператор компьютерного набора I категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Оператор компьютерного набора I категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Оператор компьютерного набора I категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
Читать дальше: Дата приобретения права на получение страховой пенсии
3.6. Оператор компьютерного набора I категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Оператор компьютерного набора I категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Оператор компьютерного набора I категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Оператор компьютерного набора I категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Оплата труда
Заработная плата операторов ПК на разных предприятиях может сильно отличаться. Поэтому сложно указать конкретный уровень оплаты труда, на который может рассчитывать специалист. Одни работодатели устанавливают минимальные оклады, а на других предприятиях специалисты получают за свой труд приличную заработную плату. Ее величина часто определяется перечнем выполняемых заданий на протяжении рабочего времени, а также их важностью в производственном процессе.
Сотрудник, которому вменен стандартный перечень обязательств, будет получать минимальную оплату труда. Чтобы заинтересовать работников, работодатели вменяют в обязанности дополнительную работу, или оформляют человека по совместительству.
Где может работать
Должностные обязанности специалиста
Должностная инструкция оператора ПК включает перечень обязательств, позволяющих работать на любом предприятии, руководитель которого позаботился о приобретении компьютерной техники. Владея дополнительными профессиями, можно трудоустроиться на более выгодных условиях. К примеру, зная бухгалтерское дело, можно работать в бухгалтерии, оказывая помощь специалистам в ведении данных в базу, в поведении расчетов и в составлении отчетов. Без дополнительных навыков операторы востребованы в точках обслуживания, в должности секретаря, в медицинских учреждениях и в образовательных заведениях.
Где выучиться на оператора ПК
Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.
Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне. Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.
Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.
