С уволенного сотрудника суд не разрешил взыскать недостачу

Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл. 29 ТК РФ.

Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:

неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;
естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.

С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.

Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:

совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
умышленного причинения ущерба собственности работодателя;
нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.

Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.

Выявление недостачи

Согласно нормам трудового законодательства, а также иных актов, прямо или косвенно относящихся к экономическим отношениям работников и работодателей, под недостачей понимается нехватка товарно-материальных ценностей, зафиксированная посредством ревизии или при инвентаризации.

Организации, которые занимаются предоставлением каких-либо изделий или продуктов, обязаны проводить ревизию товаров для подтверждения соответствия бухгалтерских документов и фактического наличия материальных ценностей. Особенности проведения ревизии регламентируются локальными нормативными актами предприятия, которые устанавливают сроки осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, а также порядок действий при обнаружении недостачи товара.

Работодателем устанавливается максимально возможное количество товара, которое могло быть потеряно в результате естественной убыли или небольшого несоответствия при подсчете мелких изделий. Если ревизия выявила небольшую недостачу, которая находится в пределах нормы, то это значит, что для материально ответственных работников она фактически не обнаружена.

Федеральным законодательством устанавливаются случаи проведения обязательной ревизии в соответствии с нормами ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Данный нормативный акт регламентирует положения о бухгалтерском учете, а также особенностях ведения отчетности при проведении ревизионных действий и обнаружении недостачи. Получаемая информация должна быть зарегистрирована в отчетном периоде, в течение которого была проведена инвентаризация.

Нормативное закрепление

Виды последствий

Трудовое законодательство РФ предполагает 2 вида ответственности.

Ограниченная – стандартная. Урон работник возмещает только в определенных пределах. Как правило, такими служит средняя месячная зарплата. Основанием служит ст. 119 КЗоТ.
Полная означает возмещение урона в полном размере вне зависимости от зарплаты. Таковая наступает только в специальных случаях, на которые указывает ст. 121 КЗоТ: материальный ущерб выступает следствием преступных действий сотрудника, что установлено судом;
если такая ответственность предполагается трудовым договором по ст. 121. Обычно, дело касается переданных на хранение ценностей, утраченных в результате небрежного сбережения;
если ущерб имуществу нанесен не при исполнении служебных обязанностей, то возмещать его придется полностью;
если имущество было получено сотрудником под отчет согласно каким-либо документам;
если ущерб вызван умышленной порчей оборудования, сырья, инструментов, измерительной аппаратуры, а также из-за недостачи, возмещать его положено полностью;
алкогольное опьянение является сильным отягощением. Работник, принесший ущерб в состоянии опьянения, попадает под действие ст. 121 и компенсирует урон целиком.

Законодательство

В соответствии с п. 3 ст. 121 далеко не все трудящиеся могут заключать соглашение о полной материальной ответственности. Это возможно лишь с теми сотрудниками, которые связаны с хранением, транспортировкой, продажей и обработкой ценностей. Список таких должностей содержит КЗоТ.

Регулируют материальную ответственность и другие нормативные акты.

Ч.1 ст. 244 ТКРФ указывает, что работник, заключивший договор, отвечает только за то имущество, которое были ему вверено. Например, продавцы в магазине отвечают за целостность товара, кассиры – за выручку в кассе, кладовщик – за содержимое склада. Соответственно, продавца нельзя привлечь к ответственности за товары, остающиеся на складе, а кассир не отвечает за сбережение вещей в торговом зале.
В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу. Однако это требование незаконно и суд при этом освобождает работника от необходимости восполнять урон в полном объеме.
Согласно №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16.12.2011 взыскание может производиться только после осуществления инвентаризации. В противном случае требование является незаконным.
Ст. 238 ТК указывает, что сотрудник обязан возмещать только реальный материальный ущерб. Моральный урон и упущенная выгода не выступают причиной для взыскания. Упомянутый ущерб оценивается по рыночным ценам данной местности, но не может быть меньше цены предмета или оборудования по сведениям бухгалтерского учета. Причем при этом нужно еще и учесть степень износа.
Согласно ст. 21 ТК работник, обнаруживший недостачу или урон, должен сообщить об этому руководителю незамедлительно. Также следует уведомлять о потенциальных угрозах для сохранности имущества. Если после таких уведомлений руководитель не реагирует и урон остается либо незарегистрированным. либо не предупреждается, это обстоятельство служит оправданием для работника, а урон считается результатом халатности со стороны руководящего лица.

Освобождение от ответственности

Существует также ряд непредотвратимых обстоятельств, при которых трудящийся освобождается от материальной ответственности. Например, стихийные бедствия, наподобие землетрясения или военные действия исключают наступление ответственности.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Например, если во время пожара, сотрудник спас своего коллегу, вместо того чтобы вынести материальные ценности, такое решение освобождает его от взыскания. Все такого рода ситуации ст. 239 ТК признает обстоятельствами, исключающими материальную ответственность.

Нехватка ценностей не является поводом для возмещения ущерба. Сначала наемщик обязан установиться степень вины сотрудника.

Если вопрос не изучался, то такое требование рассматривается, как незаконное даже тогда, когда подписан договор о полной материальной ответственности.
Если вина трудящегося доказана, он может привлекаться к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ.

Акт недостачи

При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.

Законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы записи акта о недостаче товара, поэтому работодатель самостоятельно определяет, каким образом составлять документ и в каком формате его хранить в будущем. Уполномоченные подразделения организации после разработки акта о недостаче предоставляют его работодателю для утверждения, после которого он закрепляется в организации как постоянно используемый документ единого образца.

В акте должна быть указана следующая информация:

реквизиты субъекта, который выполняет проверку на соответствие;
данные о фактическом наличии каждого объекта проверки;
основания, которые стали причиной инициирования ревизии;
дата начала проведения проверочных работ;
состав проверяющей комиссии;
согласие лиц, которых будет проверять инспекция.

В иной части акта инвентаризации товаров должна находиться таблица с указанием всего перечня материальных ценностей, которые будут проинспектированы, а также их номинальное и фактическое количество, стоимость за единицу и общая цена. Если по каким-либо причинам выявляется несоответствие, заполняется раздел с недостачами для формирования общей суммы, которой не хватает.

Ответственность работника

В соответствии с положениями ст. 242 под материальной ответственностью работника понимается его обязанность в возмещении прямого ущерба работодателю в полном объеме. Иными словами, работодатель не может потребовать от работника возмещения упущенной выгоды или дополнительной стоимости товара с учетом надбавки, он имеет право на получение только фактического возмещения отсутствующего товара.

Сотрудники организации, которые на момент обнаружения недостачи не достигли совершеннолетия, несут ответственность лишь за:

умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
вред или ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
ущерб, который стал результатом совершения проступка;
причинение вреда вследствие совершения уголовно-наказуемого преступления.

Ст. 242 ТК РФ устанавливает законодательно определенные случаи материальной ответственности гражданина перед работодателем.

К таким случаям относятся:

случаи, при которых на работника возложена ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
выявление недостачи материальных ценностей, которые были определены к работнику на основании договора;
умышленное причинение вреда имуществу работодателя, в том числе под действием алкоголя и психотропных веществ;
причинение вреда из-за преступного посягательства сотрудника организации, а также в случае совершения административного проступка;
разглашение государственной тайны.

В соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ работодатель устанавливает материальную ответственность работника организации посредством заключения соответствующего договора. Он должен быть заключен в письменной форме, с указанием оснований и особенностей возмещения вреда, а также способа покрытия выявленной недостачи товара.

Утрата доверия за допущенную недостачу

Договор об общей (бригадной) ответственности за сохранность имущества не дает основания вменять вину отдельному работнику, если нет конкретных доказательств. Подобный договор — основание для полной ответственности всего коллектива. Каждому его члену за недостачу предъявляется самостоятельное доказательство вины и взыскание.

Также увольнение за недостачу допустимо при документально доказанных виновных действиях (бездействии) лица, допустившего ущерб. Неважно, когда данные деяния совершались: в рабочее или нерабочее время.

Недоверие к работнику выражается, если его действия, которые могли повлечь несохранность имущества, совершались неоднократно, и за это он имел взыскания.

Приказ о возмещении

При обнаружении несоответствий специальная комиссия вносит всю фактическую информацию в бланки описи товаров, включая недостающие объекты, а также переизбытки. После передачи акта руководителю организации, материально ответственные работники должны предоставить объяснительные записки и иные документы, в которых указывается причины недостачи и излишков, а также обстоятельства утери объектов инвентаризации.

В соответствии с полученными объяснениями руководство организации принимает решение о списании имеющейся недостачи в качестве издержек, либо о назначении материально ответственного лица ответственным за причинение ущерба предприятию для дальнейшего возмещения убытков.

При определении обязательств по возмещению, руководитель организации или иные уполномоченные лица готовят пакет документов, в соответствии с которым виновному работнику будет назначено наказание и обязанность по возмещению убытков. Если расхождение фактического количества товара с номинальным произошло по вине третьих лиц, которых не удалось установить, то руководитель выносит приказ о списании ущерба в качестве трудовых издержек производства.

Договор о полной материальной ответственности

Для того, чтобы руководство компании смогло возместить потерянные убытки, оно назначает материально ответственных лиц, в обязанности которых будет входить обеспечение сохранности коммерческого имущества и наблюдение за их работоспособностью. Как правило, договор о полной мат. ответственности подписывают:

Руководитель организации;
Заведующий компанией/магазином;
Лица, занимающие административные должности;
Работники, в чьи обязанности входит взаимодействие с коммерческими ценностями. К таким, например, относятся продавцы, которые держат всю выручку предприятия.

Данное соглашение заключается исключительно с совершеннолетними работниками и является, как правило, дополнением к трудовому договору. Основными целями подписания этого документа являются:

Возможность работодателя в будущем на законных основаниях потребовать от ответственного лица возмещения нанесенных убытком в случае выявления его вины или вины его подчиненных;
Дополнительная ответственность лиц перед своим работодателем, имеющих в распоряжении коммерческие ценности.

Договор разрабатывается и подписывается в двух экземплярах, первый передается новому сотруднику, а второй остается на хранение у руководства организации. В том случае, если решается вопрос о внесении каких-либо изменений в текст соглашения, то данный факт обязательно должен быть обговорен обеими сторонами. При заключении коллективного договора, каждый из экземпляров подписывается всеми лицами, указанными в нем.

Другие меры возврата недостачи с работника

При определении способов возмещения недостачи важно учесть обстоятельства, которые полностью освобождают работника от материальной ответственности.

В соответствии со ст. 239 ТК РФ, работник не несет материальной ответственности за недостачу товаров и иных объектов материальной ценности, в случае:

наступления обстоятельств непреодолимой силы, например, затопление, введение чрезвычайного положения, причинение ущерба при необходимой обороне и т.д.;
неисполнения обязанностей работодателя по защите объектов материальной ответственности;
отсутствия условий для сохранения товаров ввиду халатности работодателя.

При заключении договора о полной финансовой ответственности, трудностей возврата недостачи не возникает, однако при отсутствии такого документа истребовать понесенные убытки можно только с помощью суда. Работодатель или его представитель должны предоставить в судебные органы исчерпывающий пакет документов, согласно которым вина работника в недостаче будет полностью доказана.

При наличии договора, недостающие средства можно взыскивать из заработной платы работника, однако не более установленного законодательством максимально возможного процента изъятия средств.

Оформление документов при увольнении за недостачу

Наличие и правильное оформление документов – залог правомерного одностороннего решения об увольнении: оно не будет оспорено работником в суде, исключены восстановление на работе, оплата компенсации вынужденного простоя, административного штрафа.

Перечень документов, обеспечивающих законное увольнение за недостачу, включает в себя:

Договор о материальной (индивидуальной, коллективной) ответственности
Акт передачи ценностей ответственному лицу
Акт инвентаризации
Акт выявленной недостачи
Объяснительная записка лица, допустившего недостачу (акт, удостоверяющий отказ от объяснений)
Акт технической исправности приборов. Необходим, если виновный объясняет недостачу неисправностью приборов, посредством которых осуществлялся прием-отпуск ценностей (например, весы)
Акт проверки, проведённой дополнительно после испытания приборов
Документы о предыдущих взысканиях, предупреждениях
Распоряжение (приказ) о взыскании последней недостачи
Приказ об увольнении по основанию: ТК, ст.81,п.7 (утрата доверия)

Все документы должны содержать необходимые реквизиты, подписи. С ними знакомится работник, виновный в недостаче.

Что делать работнику

При обнаружении недостачи у материально ответственного работника только два выбора – выплатить возложенную на него финансовую ответственность или доказать невиновность в утрате товара. В первом случае, необходимо ознакомиться с приказом, который будет издан руководством организации, поставить свою подпись об ознакомлении с ним. После этого из заработной платы работника будет удерживаться определенная сумма средств для погашения имеющейся задолженности.

Во втором случае все гораздо сложнее, так как законодательством определен перечень оснований, которые позволяют не выплачивать убытки организации. Необходимо максимально подробно изучить обстоятельства проведения ревизии, а также ее основания и итоги. После составить объяснительную записку, в которой указываются все возможные обстоятельства утраты товара.

Работодатель может наложить ответственность и при наличии объяснительной записки, поэтому существует большая вероятность, что работнику придется обращаться в суд. При этом в органы суда может обратиться и работодатель, если ответственный работник отказывается возмещать денежные средства.

Главное для работника – найти доказательства своей невиновности, тогда можно не только остаться при своих деньгах, но и не менять место работы.

Недостача при инвентаризации товара – явление нередкое, поэтому при осуществлении труда в тех местах, где определена финансовая ответственность, нужно быть максимально щепетильным и внимательным. Любая ошибка может стоить карьеры и денег.

Основные правила

Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:

по собственному желанию;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон;
по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Каковы бы ни были основания увольнения, сама процедура состоит из основных единых этапов. Так, расторжение договора происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего Приказа. Увольняющееся лицо должно ознакомиться с его текстом под роспись.

При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:

нежелание самого работника присутствовать;
невозможность принять участие по объективным причинам. Например, гражданин находится на больничном.

Важно! Если сотрудник отсутствует при инвентаризации, необходимо, чтобы предварительно он подписал письменное согласие на передачу вверенного ему имущества без его присутствия.

Если гражданин увольняется, инвентаризацию надлежит провести до последнего рабочего дня. Однако, соблюдение сроков не всегда возможно в силу обстоятельств. Например, трудовой договор должен быть расторгнут срочно по желанию сотрудника, и он сам отказывается участвовать в инвентаризации. При такой ситуации работодатель не имеет права препятствовать увольнению, и обязан произвести полный расчет и отдать трудовую книжку. Инвентаризацию же проводят уже после расторжения договора.

После окончания инвентаризации составляется Акт приема-передачи. В документ вносят перечень имущественных объектов, которые работник передает иному ответственному лицу, далее исполняющему обязанности увольняющегося сотрудника. Оба этих работника должны подписать Акт. Плюс подпись ставит руководитель подразделения и главный бухгалтер.