Увольнение по инициативе работника: нюансы, связанные со сроками подачи заявления и датой увольнения

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.
Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

• название компании, учреждения или ИП;
• основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• подпись уполномоченного лица или директора;
• подпись лица, которому предстоит уволиться;
• дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

• название фирмы;
• номер распоряжения и дата его издания;
• содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения. В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

• скончался;
• утратил дееспособность;
• пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Разрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

За сколько дней издается этот документ?Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2020 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2020 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2020 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2020 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2020 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

1. Название фирмы.
2. Дату его составления.
3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
4. Дату, в которую служащий будет уволен.
5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Увольнение с отработкой 2 недели: как считать с учетом праздников

Еще один актуальный вопрос, как считать две недели отработки при увольнении, если они захватывают праздничные дни. К примеру, работник уведомил своего работодателя о запланированном увольнении 28 декабря 2020 года. Соответственно, все новогодние праздничные дни вошли в период отработки (ст. 112 ТК РФ). Нужно ли теперь его продлевать?

В соответствии с ТК РФ срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя нерабочие дни и истекает в последнее число соответствующей недели срока (ст. 14 ТК РФ). Кроме того, в Кодексе нет специальных норм о том, что указанные 14 дней перед увольнением сотрудник должен именно отработать – не быть в отпуске, не болеть и т.д. (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому при подсчете срока 2-хнедельной отработки нерабочие праздничные дни должны учитываться, то есть включаются в него.

Соответственно, в рассматриваемом примере в отработку (2 недели) входят праздничные дни с 1 по 8 января, а последним днем работы сотрудника будет 11 января 2020 года.

Существует такое всеобщее мнение по поводу того, что может быть проще, чем процедура и процесс увольнения по собственному желанию: сотрудник написал заявление, наниматель его рассчитал, а также выдал трудовую книжку – и на этом все. Но как показывает практика, такое прекращение рабочей деятельности не всегда гладко проходит как у сотрудников, так, в принципе, и у нанимателей. У многих людей, работающих в организации, может возникать вопрос при таком увольнении, с какого дня отсчет отработки двух недель? Именно этот вопрос мы с вами и рассмотрим в статье.

Правила увольнения и отработки

Начнем сначала. Основные правила того, как правильно уволить закреплены в ст. 80 ТК РФ: работник вправе уволиться из любой организации исходя из собственного желания, но, при этом, он должен предупредить нанимателя в письменной форме не менее чем за 2 недели. Подается заявление обязательно в двух экземплярах. На нем начальник ставит отметку о получении и работнику возвращает один экземпляр.

Следующий важный шаг – это отработка двух недель. Законодательство, по сути, не предусматривает того, чтобы увольняющийся из учреждения именно отрабатывал этот срок, то есть не всегда обязательно работать в этот указанный период времени. Главное, заранее предупредить руководство об увольнении. А если сотрудник в это время будет находиться на больничном или же в отпуске – то это время будет также засчитываться в 2-недельный срок.

В соответствии ст. 127 ТК РФ, сотрудник может требовать отпуск с последующим после него увольнением, и это все не будет зависеть от продолжительности отпуска. Но вот рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку директор обязан в последний его рабочий день, а не, допустим, в последний день отпуска.

Значит, ответ на вопрос, с какого дня считать две недели при увольненииявляется довольно простым. Этот период времени начинается всегда на следующий день после того, как работодатель получает заявление работника о расторжении трудового контракта (ст. 41 ТК РФ). Также стоит отметить, что в срок, который исчисляется в календарных днях или неделях, включаются также и нерабочие дни. Если вдруг последний день срока попадает на нерабочий день, то день окончания срока – это следующий ближайший после него рабочий день.

Какой день является последним днем увольнения после отработки?

Во-первых, начинается двухнедельный срок в 00 часов 00 минут суток, следующих после даты подачи заявки о расторжении трудового соглашения начальнику, и заканчивается этот срок в определенный день недели. Например, если работник подал заявление о прекращении трудовых отношений 1 октября 2013 года, то 2-недельный срок начнет исчисляться со 2-го числа, а закончится 15-го. Получается, что сотрудник будет трудиться 14 дней.

Во-вторых, начальник, когда принимает заявление об увольнении, подтверждает это отметкой с указанием даты. Поэтому, если вдруг между датой получения руководителем заявления и днем, когда работник просил уволить его, промежуток меньше 2 недель, наниматель может не обращать внимания на такую просьбу и отсчитать 2 недели самостоятельно.

В-третьих, период отработки не может продлеваться.

Кстати, стоит заметить, что 2 недели – общий срок относительно предупреждения об увольнении по собственному желанию. Всё же для определенных категорий работников имеются исключения. К примеру, директора после получения, написанного им заявления, можно не увольнять в течение целого месяца. Сотруднику на испытательном сроке можно отработать только 3 календарных дня, если он изъявил желание покинуть работу по собственному желанию.

Нужно ли ставить печать и подписи?

Визирование документа – проставление подписей уполномоченными лицами.

Эти подписи подтверждают ознакомление этих лиц с содержанием документа и их согласие.

В случае с распоряжением о прекращении трудовых отношений по решению нанимателя такими лицами будут непосредственный начальник увольняемого, бухгалтерия, юрист и отдел кадров.

Если говорить о прекращении трудового договора по желанию служащего, то ряд виз уже будет содержаться на его личном заявлении, тогда повторно их проставлять на проекте распоряжения нет необходимости.

Как правило, требования к порядку визирования документов утверждаются распорядительным актом организации.

В нем может предусматриваться список визирующих для тех или иных документов, а также сроки проставления их виз.

Приказы издаются и подписываются руководителем организации в единственном экземпляре. Этот оригинал документа хранится в отделе кадров, во все остальные подразделения и самому трудящемуся выдаются заверенные кадровиком копии.

Обратите внимание! Печати ставятся необязательно, поскольку это никак не закреплено на законодательном уровне.

Случаи, когда не нужно отрабатывать 2 недели и кто может их не отрабатывать

Как любое правило имеет исключения, так и есть те, кто может не отрабатывать при увольнении. Так уволиться без обязательной отработки срока в две недели можно в следующих случаях:

1. Если есть соглашение сторон по этому вопросу. Например, человек, собирающийся уволиться из фирмы, имеет хорошие отношения с нанимателем и тот вполне может отпустить его и без отработки положенного срока. Или просто у нанимателя нет желания его задерживать, или же на это место уже есть претендент.
2. Зачисление в образовательное учреждение. Если сотрудник поступил в колледж, институт или университет, то он может без проблем уволиться и директор, в свою очередь, обязан прекратить с ним трудовые отношения в день, когда бывший рабочий предприятия написал заявление. Но все же и в этом случае предупредить о своем увольнении заблаговременно.
3. Выход на пенсию. Пенсионерам отрабатывать тоже не нужно, так как они не обязаны уже в пенсионном возрасте работать.
4. Переезд и новое место жительства или же направление супруги (супруга) на новую местность или за границу.
5. Переезд на новое место, при невозможности проживания на прежнем, из-за проблем со здоровьем (нужно подтвердить медицинской справкой).
6. Невозможность выполнять свою работу из-за возникших проблем со здоровьем.
7. Уход за ребенком, который еще не достиг 14 лет или уход за ребенком-инвалидом, также ещё может быть уход за больным родственником или инвалидом 1-ой группы.
8. беременные женщины или те, которые воспитывают 3-х и более детей до 16 лет.

Подводя итог всего вышеизложенного, хочется еще раз отметить, с какой даты устанавливается срок отработки при увольнении – отсчет идет со следующего дня, после того, как работодатель получает на руки заявление работника, о желании уволиться. В последний день рабочего дня начальник должен вас обязательно рассчитать и отдать трудовую книжку.

Можно ли издавать приказ об увольнении раньше даты увольнения?

Ответ на вопрос:

Приказ об увольнении может быть издан ранее даты увольнения, работник может быть ознакомлен с ним под роспись при его издании.

Статьей 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. первая, вторая ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, требование о том, что приказ должен быть издан именно в день увольнения, Трудовым кодексом не установлено, как и не установлен срок, на сколько, ранее дня увольнения, можно издать данный приказ.

При увольнении по соглашению сторон приказ можно издать 28 августа. Увольнение по соглашению сторон характерно тем, что стороны договариваются о дате увольнения и ни одна из сторон не может изменить условия соглашения в одностороннем порядке. Поэтому, если стороны договорились об увольнении 10 декабря, то можно оформить приказ от 28 августа указав в приказе дату увольнения – 10 декабря. Ознакомить с приказом под роспись работника 28 августа, но на основании приказа бухгалтерия произведет расчеты с работником в декабре.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли приказ об увольнении оформить заранее

Да, можно.

Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее. Никаких ограничений на этот счет в законе нет. Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26 ноября 2013 г. № 33-9680/2013).

Однако, если предварительно издать приказ, впоследствии может возникнуть необходимость отменить его. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник захочет использовать свое право на отзыв заявления об увольнении, в том числе и в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ). В такой ситуации приказ, который издали ранее, нужно отменить и издать еще один приказ в произвольной форме о том, что предыдущий документ отменили.

Внимание: даже если уже издали приказ на увольнение и его подписали обе стороны, это не лишает сотрудника права отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Таких ограничений закон не предусматривает (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

>Дата увольнения и дата приказа на увольнение

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение. Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Как определить дату?

Человек перестает быть сотрудником компании в момент, когда было произведено полное расторжение договора трудоустройства. Данная процедура должна быть проведена в последний рабочий день, чтобы верно определить его, необходимо учесть ряд нюансов:

• работник должен написать заявление об уходе и направить его в отдел кадров, руководителю организации или другому ответственному лицу любым удобным способом. Подача документа должна быть осуществлена за 2 недели до желаемого дня ухода из организации. В такой ситуации отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после подачи заявления;

Важно знать! Если дата является выходной или праздничной, то директор может перенести его на следующий рабочий день. Однако, закон не запрещает датировать увольнение выходным. Для полной законности процедуры на рабочем месте должно находиться ответственное лицо, которое проведет с сотрудником полный расчет.

• если отработка отменена по договоренности с руководителем или по закону, например, для пенсионера нет необходимости отрабатывать двухнедельный срок, то последним считается день подачи заявления об увольнении;
• если человек находится на больничном, то работодатель не может его уволить в этот момент, даже, если инициатива исходит со стороны работника. Последним будет первый день после полного закрытия больничного;
• при нахождении человека в отпуске человек еще числится в штате сотрудников. Полное увольнение осуществляется в последний день законного отдыха;
• если человек не работал по собственному желанию и без уважительной причины (прогул), то день, когда человек находился на рабочем месте до прогула, считается последним рабочим.

В последний день сотрудник обязан находиться на рабочем месте и в полной мере выполнять свои должностные обязанности. Если работник игнорирует свои обязанности, то руководитель может вынести дисциплинарное взыскание. При грубом нарушении директор организации имеет право уволить сотрудника по статье.

Важно знать! Если работник по какой-то причине не появился на рабочем месте в последний день, например, из-за ошибки в подсчетах, то он может попросить руководителя назначить дополнительный день для отработки. Это поможет избежать возникновения конфликтов с руководством.

Положение о порядке увольнения по собственному желанию

Открыть в формате Word

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к порядку увольнения сотрудников Организации.

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового Кодекса РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, Журнала основных типовых форм и других нормативно-методических документов.

1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников Организации.

1.4. Руководители отделов несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения сотрудников, прописанных в данном Положении.

1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения сотрудников несет менеджер по персоналу.

2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

2.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели. Никакие другие доказательства желания работника расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в расчет не принимаются.

2.2. Заявление об увольнении пишется на имя Генерального директора и должно содержать мотивы и срок увольнения. См. приложение № 1.

2.3. Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем отметку об ознакомлении и дату возможного увольнения работника.

2.4. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если последний день предупреждения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), то истечением срока предупреждения и соответственно увольнения, следует считать следующий за ним рабочий день.

Как обозначить дату?

После определения даты ее необходимо верно отразить в каждом документе:

• первым делом человек должен уведомить руководителя о своем желании уйти. Для этого составляется в свободной форме или на фирменном бланке соответствующее заявление, в котором следует указать не только просьбу уволить, но и дату желаемого расторжения трудовых отношений, которая должна быть записана без предлога «с», например, «…уволить 22 июня 2020 года…». Стоит учесть, что в большинстве случаев интервал между датой составления документа и днем увольнения должен составлять 14 дней;
• издание приказа осуществляется в последний день нахождения сотрудника на работе, поэтому дата издания приказа и день увольнения должны совпадать. Работодатель может заблаговременно распорядиться об издании документа, но, если работник решит отозвать заявление, то директор организации должен будет издать новый приказ об отмене предыдущего;
• в последний день работнику выдается трудовая с внесенной в нее записью об увольнении и со ссылкой на статью ТК РФ. Дата, указанная в книжке, должна совпадать с датой издания приказа и днем фактического расторжения трудовых отношений.

Неверное указание даты последнего рабочего дня в документах может привести к возникновению трудовых споров, решение которых осуществляется в судебном порядке.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Если работник хочет уволиться сам

Самым распространенным вариантом увольнения считается собственное желание самого работника. Последовательность действий в этом случае достаточно простая:

1. Работник пишет заявление об увольнении и отдает его на подпись руководителю. Истинную причину указывать не обязательно. Необходимо написать просто «по собственному желанию». Заявление необходимо подавать заранее (недели за две до указанного срока). В течение этого времени работник может отозвать поданное ранее заявление и продолжать спокойно трудиться.
2. Работодатель издает приказ об увольнении по собственному желанию по форме № Т-8.
3. За подписью руководителя этот документ передается самому работнику для ознакомления и в бухгалтерию на расчет.
4. Кадровик на основании этого приказа делает нужные записи в соответствующих документах. Делать это надо очень внимательно и аккуратно. Любая маленькая неточность может стать большой проблемой не только для самого специалиста по кадрам, но и для всего предприятия.

Такой способ возможен только для работников, оформленных по трудовым договорам. Контрактники увольняются несколько иначе.

Проблема в том, что с Постановлением о замене исправительных работ я ознакомилась неделю назад, а действует оно от 30 марта 2010 года!!!Как правильно оформить увольнение? Последний приказ о увольнении в журнале регистрации у меня оформлен 28 апреля 2010г.? Работодатель должен издать приказ об увольнении со ссылкой на решение суда, выступившее в законную силу (этот документ в данном случае исключает необходимость в предоставлении объяснительной записки), и внести запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Если работника невозможно ознакомить с приказом об увольнении (например, по той причине, что он находится под стражей), следует составить акт о невозможности ознакомления с приказом. Никаких других бумаг, доказывающих вину работника, например актов о совершении правонарушения, протоколов ревизионной комиссии и т.п., готовить не надо.

Поскольку последний день срока выпадает на субботу 24 октября, днем увольнения будет понедельник 26 октября.Подать заявление об увольнении сотрудник может и в период отпуска, и в период временной нетрудоспособности; дата увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ также может приходиться на указанные периоды (см.

Изменение даты

Работодатель обязан в течение двух недель после подачи сотрудником заявления подготовить все необходимые документы для завершения трудовых отношений. В этот период осуществляется передача материальных ценностей, сдача отчетов и иных документов, а также проводится инвентаризация, если человек несет материальную ответственность.

Если работодатель не успел полностью подготовить процедуру увольнения или работник не завершил до конца все поручения руководителя, то задержка разрыва трудовых отношений и увеличение срока отработки является незаконными.

По своему желанию изменить дату увольнения в заявлении об уходе может только сам сотрудник. Для этого требуется подача дополнительного заявления.

При обычных условиях человек обязан находиться на рабочем месте в день увольнения и выполнять свои должностные обязанности. По завершении рабочего дня с сотрудником осуществляется полный расчет, после чего процедура увольнения считается полностью состоявшейся. В случае каких-либо нарушений человек может обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих прав.

В каких случаях день увольнения считается рабочим, а в каких нет?

По правилам статьи 84.1 ТК РФ трудовой договор прекращается в последний день работы. В исключительных ситуациях, когда служащий фактически отсутствовал в рабочее время, момент увольнения может смещаться. Важно, чтобы на этот период за ним сохранялась должность.

Рассмотрим более подробно все возможные варианты.

Трудовой договор расторгается в рабочий день

Самый оптимальный вариант, когда контракт расторгается в будни. Сотрудник должен явиться к нанимателю, а также отработать положенное время.

Дата увольнения считается рабочим днем. Перед уходом гражданин получает трудовую книжку и полный расчет.

Работник увольняется в выходные или праздники

Бывает, что момент расторжения контракта совпадает с выходными или праздниками. Согласно статье 14 ТК РФ, срок отработки продлевают, а увольнение переносится на ближайший будний день. При этом не имеет значения, сколько длился период отдыха.

Пример

Например, увольнение должно состояться 30.12.2019 года (суббота). Учитывая новогодние праздники, приказ об увольнении издается 09.01.2019 года (рабочий день). Сотрудник обязан его отработать, поскольку получит за это оплату.

У работников со сменным режимом работы увольнение происходит в его последнюю смену. При этом рабочая смена может совпасть с выходными согласно календарю. Здесь правило о переносе не работает. Поэтому наниматель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку. Работник отрабатывает последний день по сменному графику.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Когда гражданин пишет заявление об уходе по собственному желанию, возникает вопрос, день увольнения считается рабочим днем или нет. Ведь часто он не обращает внимание на то, какой датой будет расторгнут трудовой договор. По ТК РФ обязательна отработка в течение 14-ти дней, прежде чем состоится окончательный расчет и увольнение.

Это тоже важно знать: Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Срок 14-ти дневной отработки начинает отсчитываться со следующего дня после регистрации заявления у нанимателя. Последний рабочий день может быть:

• в будни, тогда служащий освобождается именно в этот день
• или в выходные, тогда время ухода смещается вперед.

Пример

Например, если гражданин сообщил о своем решении 01.10.2019 года, сотрудник отдела кадров начинает отсчитывать положенную отработку с 02.10.2019 г. Окончательный расчет произведут 15.10.2019 г. Если документы зарегистрированы канцелярией 29.05.2019 год, двухнедельный период истекает 12.06.2019 года (праздник). Поэтому уйти с работы можно 13.06.2019 года.

По соглашению сторон

Если появились обстоятельства, которые препятствуют работе, то стороны согласовывают, какой день считается днем увольнения. Тогда они вправе расторгнуть трудовое соглашение по обоюдному согласию. Сделать это можно без отработки. Разрешается расторгнуть контракт сразу после принятия решения об уходе.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Увольнение в случае ликвидации фирмы

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

При ликвидации фирмы наниматель обязан уведомить об этом штатный персонал за два месяца. Решение руководства фиксируют приказом с указанием конкретной даты. Это будет последний день работы при увольнении.

Рекомендуется заранее просчитать дату увольнения так, чтобы она выпадала на будний день. По истечении запланированного срока со всеми служащими расторгается трудовой договор. Производится полный расчет и выдаются трудовые книжки.

Работник попал под сокращение штата

О сокращении штата работников уведомляют за два месяца. Издается приказ с указанием сокращаемых должностей, а также даты расторжения трудового договора. В последний рабочий день при увольнении сотрудники отрабатывают свое время, получают причитающиеся выплаты и документы.

Это тоже важно знать: Увольнение по сокращению штата

По желанию гражданина это можно сделать раньше. Потребуется написать заявление об уходе до окончания запланированного срока.

Увольнение во время или после больничного

Закон запрещает увольнять на основании решения нанимателя, если сотрудник болеет. Сделать это можно только после закрытия листка нетрудоспособности.

Но сам гражданин вправе подать заявление об уходе во время нахождения на больничном. Момент расторжения контракта может совпасть с периодом больничного. Наниматель не вправе менять эту дату и должен произвести окончательный расчет служащего. После выздоровления сотрудник получает трудовую книжку и оплату больничного листа.

Что делать, если сотрудник умер?

Смерть гражданина является одним из оснований для прекращения контракта. Для того, чтобы правильно оформить документы, нужно получить свидетельство о смерти. Затем издается приказ об увольнении с указанием даты, когда было предоставлено это свидетельство.

Как правильно уволить в отпуске?

Сотрудник может написать заявление об уходе и взять отпуск на следующие 14 дней перед уходом с работы. Тогда увольнение происходит в последний день отдыха. Наниматель не вправе рассчитать работника до истечения этого срока.

Вместе с тем, работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим освобождением от должности. В крупных компаниях каждый год утверждают график отпусков, поэтому служащие уходят отдыхать по графику.

Расторжение трудового договора в день подачи заявления об уходе

В исключительных случаях договор расторгается сразу после подачи заявления об отставке.

Это тоже важно знать: Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Основанием могут послужить следующие обстоятельства:

• стороны договорились о дате ухода;
• сотрудник вышел на пенсию;
• или поступил в учебное заведение.

Когда увольнять, если сотрудник прогуливает

Некоторые служащие длительное время не являются на работу. Кадровая служба ежедневно фиксирует прогулы путем составления специального акта. От работника следует получить письменные пояснения о причинах его отсутствия.

У гражданина есть два дня, чтобы предоставить объяснительную записку. Если уважительных причин для прогула не установлено, то готовится приказ об увольнении. В трудовую книжку вносится последний рабочий день до прогула, который является днем окончания работы в компании.

Особенности заполнения документа

Специалисты-кадровики часто задают

1. Если прекращение договора происходит по причинам, указанным в ст. 83 ТК РФ (независимо от воли обеих сторон), то приказ издается на момент наступления указанных обстоятельств.

2. Если увольнение происходит по инициативе самого нанимателя, то он и назначает дату прекращения договорных обязательств. А приказ можно составить за три дня до наступления указанного срока. Этого времени работнику будет достаточно, чтобы оформить, как следует, обходной лист. А бухгалтерия за это время подготовит полный расчет.

3. Если условие договора – соглашение обеих сторон, то приказ можно составлять сразу после подписания руководителем заявления о предстоящем увольнении.

4. Если причина – собственное желание работника, то лучше всего не торопиться и датировать приказ именно датой увольнения. По закону работник абсолютно в любое время может изменить свое мнение и отозвать заявление, поэтому лучше действовать наверняка.

1. Расторжение договора. Действие происходит по инициативе одной из сторон.

2. Увольнение работника. Сюда относится любая из причин за исключением смерти.

3. Прекращение действия договора. Здесь применима также любая причина вплоть до решения суда.

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:

• наименование организации;
• номер и дата регистрации;
• название;
• данные трудового договора;
• дата увольнения (то есть каким числом составлять);
• Ф.И.О. служащего;
• табельный номер;
• структурное подразделение;
• название должности;
• основание издания акта (причина);
• реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
• подпись руководителя с расшифровкой;
• подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
• информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.

СПРАВКА: помимо унифицированной формы не запрещено использование форм, утвержденных распорядительным актом самого работодателя.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи:«По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи:«Личное заявление Иванова И.И. от ….. ».

Мнение профсоюзного органа.

Учет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).

При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

СПРАВКА: Профсоюз высказывает мотивированное мнение в течение 7 рабочих дней с даты получения документов. Срок действия такого мнения – 1 месяц.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Про

Вопросы

Когда производится окончательный расчет?

Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.

Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?

Бывает, что фирмы нарушают сроки и не делают расчет в день увольнения. В случае с прогулом работника компания не попадает под наказание, поскольку в действиях работодателя нет вины.

Это тоже важно знать: Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями

За нарушение сроков окончательного расчета организацию накажут в соответствии с административным законодательством. Сумма штрафа составляет от 1 000 руб. до 50 000 руб. Также служащий вправе подать гражданский иск о взыскании неустойки. Она составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. За задержку выдачи трудовой книжки фирма заплатит компенсацию в сумме среднего заработка за весь период просрочки.

Как написать заявление об увольнении?

Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?

Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.

В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.

>Инфографика «Считается ли день увольнения рабочим или нет» >Видео «Считается ли день увольнения рабочим или нет» Подпишитесь на свежие новости

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Это интересно: Уведомление об увольнении за прогул образец