Как правильно оформить сотрудника при совмещении должностей?

Работа по совместительству подразумевает выполнение другой оплачиваемой и в то же время регулярной работы на условиях, которые предусмотрены трудовым договором, в свободное время от основной работы. По законодательству работнику предоставлено право заключать трудовые договоры на совместительство с тем же работодателем, у которого выполняется основная работа, иными словами – совместительство внутреннее, либо у другого – то есть внешнее совместительство.

Типы КЗоТ

КЗоТ предусматривает 2 типа:

1. Внутреннее способно проводиться сотрудником у работодателя по месту главной работы. В этой ситуации, кроме ранее оформленного рабочего соглашения по главной работе, нужно заключить контракт о деятельности.

В действительности данный тип является практичным, как для работодателя, так и для непосредственно сотрудника. Первый перепоручает деятельность самому квалифицированному сотруднику, который может снабдить исполнение поставленных перед учреждением целей, а сотрудник может увеличить степень собственных доходов и более полным образом воплотить в жизнь собственные умения.

2. Внешнее предусматривает исполнение сотрудником рабочих задач в прочем учреждении. То есть внешний совместитель — это сотрудник, который действует у прочего работодателя по конкретной специализации, чину, умению по второму рабочему соглашению в свободный от главной деятельности период.

Отметим, что число «добавочных» работодателей, с которыми сотрудник может оформить рабочий контракт на деятельность юридически не ограничивается.

Коэффициент совместительства

В виду того, что не существует ограничений по количеству совместительств на одного человека, а перечень лиц, которые не имеют право работать по совместительству достаточно мал, в ряде предприятий, например, в медицинских учреждениях, достаточно часто штат укомплектован совместителями. В связи с чем возникает необходимость расчета коэффициента совместительства для того чтобы оценить, насколько укомплектован штат. Если большая часть должностей занята совместителями, значит, в организации наблюдается нехватка сотрудников и существующий персонал сильно перегружен работой. Кроме того, существует необходимость оценить, обладают ли работники необходимыми навыками и знаниями для работы. Расчет данного коэффициента производится по формуле: число занятых должностей необходимо поделить на физическое количество сотрудников на предприятии.

Подводя итог, хочется отметить, что в условиях протекающего в стране экономического кризиса все большее количество людей нуждается в дополнительном заработке. Кроме того, можно отметить стремление молодых людей получать образование в нескольких сферах и постоянное развитие своих знаний и способностей. Совместительство в данном случае – лучший способ с одной стороны получения дополнительного дохода, а с другой – получения нового практического опыта при одновременном сохранении основного места работы. В этой связи очень важным является знание всех особенностей труда и оформления необходимых документов при принятии решения об устройстве на работу по совместительству.

Кто имеет право являться совместителем?

В большинстве ситуаций для деятельности не нужно специализированного разрешения работодателя по главному месту работы. Сотрудник имеет право сам воплощать в жизнь собственное желание действовать таким образом.

Но нынешнее рабочее законодательство включает в себя определенные лимиты, относящиеся к трудоустройству таким образом. Так, согласно со ст. 282 и 329 КЗоТ РФ не допускают деятельности таким образом для таких групп лиц:

  • не достигшие 18-летнего возраста (на всех видах деятельности);
  • лиц, работающих на тяжелых типах деятельности, с небезопасными условиями труда (когда их главная деятельность связывается с аналогичными условиями);
  • сотрудников, работа которых напрямую взаимосвязана с управлением транспортом или управлением передвижением транспорта — на деятельности, напрямую взаимосвязанной с управлением спецсредствами или передвижением транспортных ресурсов;
  • в прочих ситуациях, регламентированных федеральными законами.

Лимиты на деятельность, как совместителей еще устанавливаются для лиц, имеющих конкретные должности:

  • депутаты ГосДумы России не имеют права быть на госслужбе и в то же самое время проводить прочую работу, помимо учебной и другой креативной.
  • начальники юрлиц могут действовать таким образом у прочего работодателя лишь с разрешения уполномоченного органа юрлица или владельца собственности учреждения или уполномоченного собственником лица (органа) и так далее.

Справка с основного места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

Важно! По закону нельзя устраиваться на работу по совмещению, если условия труда и на основном месте работы, и на совмещаемом сходны и относятся к вредным и опасным.

Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными. При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

  • наименование организации;
  • дата справки;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО сотрудника;
  • характер трудовой деятельности;
  • должность, которую планируется занять;
  • условия труда по СОУТ;
  • когда проводилась СОУТ;
  • должность руководителя;
  • подпись руководства;
  • печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Нужные бумаги

Трудовой кодекс РФ регламентирует четкий список бумаг, даваемых соискателем при принятии на работу таким образом:

  • бумага, удостоверяющая личность;
  • при принятии на трудную деятельность или деятельность с небезопасными условиями работы — справка с главного места деятельности о свойствах деятельности;
  • при принятии на работу, которая требует спец. знаний, — диплом или другая бумага об обучении или проф. подготовке.

В этом списке не сообщается о страховом сертификате госпенсионного страхования, но оно тоже нужная бумага при оформлении рабочего соглашения, так как оплата за совместителя необходимых взносов в ПФ РФ требует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Обратите внимание! При принятии на деятельность таким образом сотрудник не обязан давать собственную трудовую книжку, так как она имеется у работодателя по главному месту деятельности. Поэтому, работодатели не заполняют трудовые книжки на лиц, которые работают у них на условиях совместительства.

По желанию сотрудника по месту его главной работы в трудовую книжку можно внести записи о деятельности таким образом. Данные вводятся на основе бумаги, регламентирующей деятельность таким образом. Это могут быть экземпляры приказов о принятии на деятельность таким образом, о переводах, об увольнении или необходимые справки.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.
Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ. Процесс приема на работу унифицирован, но немного отличается процедура оформления.

https://youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на совмещаемом. Наличие подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
  • работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
  • для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности по совместительству.

Деятельность и плата. Трудовое время

Норматив трудового времени для лиц, действующих таким образом, определяется по соглашению сторон и утверждается напрямую в рабочем соглашении. График трудового времени еще определяется соглашением меж сотрудником и работодателем и утверждается рабочим соглашением (возможно оформить, как план деятельности).

Каждодневная граничная длительность трудового времени при деятельности таким образом не может быть больше, чем 4 часа, каждонедельная — 20 часов при нормативе трудового времени 40 часов в неделю. То есть длительность деятельности не может быть больше, чем половина норматива трудового времени, регламентированного для необходимой группы сотрудников.

Полный трудовой день (без ограничения несколькими часами трудового времени) возможно устанавливать совместителям в их выходные по месту главной работы (статья 284 КЗоТ России), во время каких-либо отпусков и в других ситуациях, когда по главному месту сотрудник свободен от выполнения рабочих обязанностей. Но при этом месячная норма трудового времени совместителя не может быть больше, чем половина от нормы, регламентированной для необходимой группы сотрудников.

В согласии с частью 2 статьи 284 КЗоТ РФ данные лимиты длительности трудового времени совместителя возможно не выполнять, когда:

  • по главному месту деятельности сотрудник остановил деятельность ввиду удержания оплаты ему зарплаты (часть 2 статьи 142 КЗоТ РФ);
  • сотрудник отстранен от деятельности по состоянию здоровья (в согласии с медицинским заключением) со сбережением должности в ситуациях, усмотренных частями 2 и 4 статьи 73 КЗоТ РФ.

Информация о трудовом времени, отработанном таким образом, отображаются в табеле учитывания трудового времени. При исполнении рабочих обязанностей на условиях внутреннего совместительства проработанный сотрудником период отображается в табеле особо по главной должности и таким образом, при этом сотруднику могут дать 2 табельных номера.

Форма трудового договора при совместительстве

Структура заключаемого при совместительстве договора – традиционна. Договор включает вводную часть и разделы: предмет договора, права и обязанности каждой из сторон, режим рабочего времени и отдыха, социальное страхование, условия труда, оплата труда, ответственность каждой из сторон, расторжение договора, реквизиты сторон, заключительные положения и подписи сторон. В договор в обязательном порядке включается ряд условий, в частности:

  • условие о совместительстве,

Включать данное условие обязывает 282 статья ТК.

  • условие о сроке действия договора,

Договор заключается как на определенный срок, так и бессрочно. Трудовой кодекс устанавливает, что срочный договор заключается лишь при соглашении обеих сторон. Максимальный срок договора – 5 лет. Требуется также указывать причину заключения срочного договора.

  • условие о режиме рабочего времени и отдыха,

В данном случае необходимо иметь в виду, что трудовым законодательством предусмотрен максимальный срок работы по совместительству, а именно 4 рабочих часа в день. Исключением здесь являются лишь те дни, когда работник не выполняет работу у основного работодателя. Но важно помнить, что ограничения не применяются в случае, если на основном месте работы работник не работает по причине задержки выплаты зарплаты больше, чем 15 дней или в случае, если сотрудник от работы отстранен в связи с отказом от временного перевода на другую работу по причине отсутствия соответствующей работы, либо в соответствии с медицинскими заключениями.

При рассмотрении особенностей работы по совместительству, важно уделить внимание отличиям и порядку предоставления отпусков. Ежегодные отпуска совместителям предусмотрены одновременно с отпуском на основном месте работы. В случае если по совместительству сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск можно получить авансом в любом случае. Если же продолжительность отпуска на основном месте работы больше – работник имеет право взять отпуск без сохранения заработка на соответствующие необходимые дни на второй работе.

  • условие оплаты труда,

Особенность оплаты труда заключается в том, что способ определяется по соглашению сторон. В соответствии с трудовым законодательством оплата начисляется пропорционально отработанному времени с учетом выработки, либо на каких-либо других условиях, которые приняты договором. Если сотрудник по совместительству трудится в районах, где утверждены районные коэффициенты и надбавки, они принимаются к расчету.

  • условие о гарантиях и компенсациях,

Законодательно установлено, что лицам, которые работают по совместительству, все гарантии и компенсации предоставляются в полном объеме. Исключениями в данном случае являются те компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику, совмещающему работу с образованием и работникам, работающим в районах Крайнего Севера.

  • условие прекращения трудового договора,

Договор прекращается по основаниям, установленным ТК и иными федеральными законами. К ним относятся: истечение срока его действия, по соглашению сторон, по инициативе одной стороны и др. Но статьей 288 ТК установлены дополнительные основания, в частности: в случае если договор был заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в случае, если работодатель принимает нового сотрудника на основное место работы, которое для работающего сотрудника является совместительством. В таком случае на работодателя возложена обязанность предупредить увольняемого за 2 недели. Срочные договоры таким образом прекращаться не могут.

К форме трудового договора на совместительство применимы все общие правила, которые установлены ТК. Письменная форма любого договора – является обязательным условием его заключения. Оформляется договор в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Прием на работу сотрудника оформляется распоряжением (приказом) работодателя, который издается на основании подписанного договора. В случае внешнего совместительства до подписания договора работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника с внутренними нормативными актами, которые непосредственно связаны с выполняемой им работой. Данные о работе по совместительству и об ее прекращении могут быть занесены в трудовую книжку при желании сотрудника. Запись делается в месте основной работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (приказ, справка, трудовой договор).

Плата за деятельность

Нормативы КзоТ России не регламентируют каких-нибудь особенностей платы за деятельность совместителей. При повременной системе платы за деятельность зарплата рассчитывается соответственно трудовому периоду. При сдельной оплате работы — зависимо от выработки или на условиях, регламентированных рабочим соглашением.

Когда лицам, действующим таким образом с почасовой оплатой деятельности, даны упорядоченные задачи (к примеру, нормативы убираемой площади для уборщицы), то уплата работы проводится по факту исполненного объема вне зависимости от того, какой период времени был потрачен на исполнение задачи.

Действуя таким образом, сотрудник, как и главный персонал, может на разные доплаты и надбавки, которые установлены КЗоТ, местными юридическими актами работодателя, коллективным соглашением.

Кстати. Статья 133 КЗоТ РФ потребует, чтобы месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего норматив трудового периода, была не меньше наименьшего размера выплаты труда. Но, так как деятельность таким образом по факту это деятельность на условиях частичного трудового периода, месячная зарплата может быть меньше.

Заработная плата сотруднику-совместителю, как и какому-либо ещё сотруднику, обязана оплачиваться не реже, нежели раз в полмесяца (часть 6 статьи 136 КЗоТ РФ).

Работодателям ещё необходимо осознавать, что совместители могут получать дотации по частичной нетрудоспособности и по беременности и родам, если они действовали таким образом у аналогичных работодателей в течение двух прошлых календарных лет.

Для оплаты пособия при внутреннем совместительстве сотрудник дает один листок нетрудоспособности. При внешнем совместительстве по каждому месту деятельности дается особый лист нетрудоспособности (по месту деятельности на условиях совместительства — с заметкой «внешнее совместительство» и реквизитами главного листа нетрудоспособности).

Отпуск совместителя

Лица, работающие по совместительству, имеют те же гарантии, что и основные работники: право на отпуск и оплачиваемый больничный лист. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, однако нужно помнить, что он должен быть оформлен в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель должен поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Как ежегодный, так и дополнительный отпуск по месту внешнего совместительства должны предоставляться сотруднику в то же время, что и периоды отдыха по основному месту работы. Если отпуск по основному месту работы оказывается длиннее, чем продолжительность отдыха сотрудников по месту совместительства, работнику разрешается “догулять” лишние дни без сохранения зарплаты.

Предлагаем ознакомиться Какие документы нужны для оформления новорожденному гражданства

Отпуск при деятельности таким образом

В согласии со ст. 286 КЗоТ РФ постоянный уплачиваемый отпуск на деятельности таким образом дается в одно и то же время с отпуском по главной работе.

Трудовым кодексом РФ регламентируется, что если при деятельности таким образом сотрудник не проработал 6 месяцев, то отпуск ему можно дать авансом.

Плата за отпуск или дотация за неотгулянный отпуск совместителям проводится согласно обычным требованиям.

В этой категории можно ознакомиться с материалами о совместительстве за год.

Прием на работу внешних совместителей: оформление

Оформление приема на работу по совместительству

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.

Предлагаем ознакомиться Сколько времени занимает оформление продажи квартиры

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФХарактеристика
ПаспортЕго предъявление обязательно.
Если нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.
Документ об образованииВарианты:
· диплом;

· сертификат.

Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности..

Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство может быть признано незаконным.

Работа должна соответствовать документу об образовании.

Справка с основного места работыВ ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.
Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Дополнительными документами являются:

  • 2 фотографии;
  • копия трудовой книжки;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • медицинская справка;
  • документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
  • справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
  • анкета;
  • прочие документы, характеристики и т.д.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список основных операций при подаче документов:

  • заполнение анкеты от работника;
  • никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
  • после подачи заявления подписывается трудовой договор;
  • после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
  • можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

Правила оформления:

  • обязательный прием заявления от сотрудника;
  • заключение трудового договора с ссылкой «по совмещению»;
  • оформить приказ;
  • регистрация записи в трудовой книжке.

Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.

Список документов в данном случае намного длиннее, а процедура более сложная.

Перечень документов для внешнего совместителя:

  • паспорт;
  • аттестат об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справка об условиях труда основного рабочего места.

Процесс регистрации такого сотрудника:

  • сбор документов;
  • написание заявления;
  • заключение трудового договора в стандартной форме;
  • ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
  • присвоение табельного номера сотруднику.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Обрисовка ошибкиПравка
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

  1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
  2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

  1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

  1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

https://youtube.com/watch?v=ytdevru

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2019. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2019 и подписано заявителем Красовской В. М.

Пример заявления о приеме на работу по внешнему совместительству

Предлагаем ознакомиться Ошибка в букве в свидетельстве о браке

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании. Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по стандартной форме № Т-1. Совместитель вправе получить копию приказа в течение 3 дней.

До того, как трудовой договор будет подписан, руководитель должен принять у соискателя основные документы, требуемые в случаях приема на работу:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата на должность;
  • диплом, сертификат или другой документ, свидетельствующий о наличии необходимого образования;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • ИНН (при наличии и желании сотрудника предъявлять свидетельство).

В том случае, если работник пытается устроиться по совместительству на должность, предполагающую работу на вредном или опасном производстве, новый наниматель обязан запросить у соискателя справку об условиях труда от работодателя по основному месту трудоустройства. Данное требование закона связано с тем, что совмещение, внутреннее или внешнее, должностей с вредными/опасными условиями производства не допускается.

В трудовом соглашении обязательно нужно прописать тот факт, что эта работа осуществляется на условиях внешнего совместительства. Также положениями договора должны регламентироваться длительность трудовой смены, время, в которое сотрудник должен начать и окончить работу. Трудовой кодекс запрещает устанавливать рабочее время более чем на 4 часа в сутки или на половину утвержденной для данной категории работников нормы рабочего времени.

Список документов для работы по совместительству

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

  • паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • свидетельство об образовании;
  • справка о судимости;
  • медицинская справка по форме 086/у;
  • регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
  • другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка. Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк. И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

  • паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
  • свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Важные моменты

Для работодателя

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
      несовершеннолетние;
  2. лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
  3. работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
  4. лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  5. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день. В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
      когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
  6. если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  7. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  8. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  9. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид