Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:
Форма предусматривает указание следующих сведений:

ИНН и КПП (только для фирм).
Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

На что влияет показатель численности сотрудников?

Такой показатель, как численность сотрудников, может оказывать прямое влияние на некоторые аспекты деятельности предприятия, например:

Если речь идет об организациях, в которых применяется упрощенная система налогообложения. В данном случае при соблюдении ряда определенных условий компания действительно будет обладать законным правом на оплату налога в соответствии с действующей упрощенной системой. К основному условию можно отнести следующее: среднесписочная численность служащих за последний годовой период не должна превышать 100 человек. В таком случае, даже если ранее компания не применяла упрощенную систему налогообложения, – она вполне сможет на нее перейти. Для этого ей необходимо будет собрать определенные документы и обратиться в местный налоговый орган.
Если речь идет об организациях, которые уплачивают ЕНВД либо только желают перейти на этот режим. Данные действия также могут быть осуществлены компаниями, но с выполнением определенных условий. В частности, главным из них все так же будет выступать факт наличия численности сотрудников, которая не превышает 100 человек.
Если речь идет об организациях, которые имеют обособленные подразделения и уплачивают установленный государством налог на прибыль. В данном случае показатель среднесписочной численности будет участвовать в такой процедуре, как расчет авансовых платежей, которые необходимо будет уплатить за обособленные подразделения.
Если речь идет об организациях, уставной капитал которых целиком и полностью состоит из общественных вкладов. Сюда можно отнести компании, в которых трудятся сотрудники с инвалидностью. В этом случае данная компания сможет претендовать на получение целого ряда различных льгот и определенных привилегий. Однако здесь нужно помнить о некоторых важных условиях, которые всегда должны быть выполнены. В частности, инвалидов в организации должно иметься не менее 50% от общей массы сотрудников. Помимо этого, общая доля оплаты труда людей с ограниченными физическими возможностями должна составлять не менее 25% от общего капитала организации.

Суть вопроса

Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность. Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников. Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

Причина составления

Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.

Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

Если цифра не превышает за год 100 человек, отчитываться можно на бумажных декларациях. Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности. Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Органы подачи

Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:

В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Кто подает:

предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
индивидуальные предприниматели с работниками.

Кто не подает:

индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

В ФСС и ПФР также подаются сведения о списочной численности в составе расчетов 4-фсс и РСВ-1.
В органы статистики подаются сведения о средней численности по формам П-4, ПМ, мп-микро по необходимости.

Большой штат трудно контролировать. Узнайте, как запросить объяснительную с работника.

Заявление на приём генерального директора не обязательно. Смотрите, почему.

Письмо о количественном составе сотрудников

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Форма предусматривает указание следующих сведений:

ИНН и КПП (только для фирм).
Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Правила подсчета списочных данных:

Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме.

Внимание

Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников.

Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько.Главный — это требования налогового законодательства.

Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.

Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
замещающие специалисты;
сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
бастующие сотрудники;
женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
лица, находящиеся в отгулах;
вахтовики;
иностранцы;
лица, находящиеся под следствием.

Справку о средней численности работников обязаны заполнять все предприятия, которые пользовались в предшествующем календарном году наемным трудом для осуществления деятельности.

С начала 2014 года ИП без работников были освобождены от предоставления сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год.

Только созданные, реорганизованные компании обязаны сдавать отчетность несколько раз:

непосредственно после создания;
по итогам года;
сразу после реорганизации.

Предлагаем ознакомиться Форма справки о работе в организации

Порядок подачи отчета по форме КНД 1110018:

Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.

Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.

Бланк сведения о среднесписочной численности работников должен быть заполнен и подан за предшествующий год:

В бумажном виде — тогда вам необходимо подать справку в двух экземплярах. Одна из них останется в налоговом органе, вторую, завизированную, вернут вам в качестве подтверждения своевременной сдачи отчета.
Бланк среднесписочной численности можно отправить по почте письмом с описанным вложением. В таком случае дата, указанная на квитанции, станет датой сдачи отчета.
Отчет о среднесписочной численности можно передать в электронной форме через интернет согласно договору при помощи сервиса на портале ФНС или оператора ЭДО.

Подавая справку о среднесписочной численности на бумажном носителе учтите, что зачастую необходимо дополнительно предоставить электронную версию документа.

Поздно отправленная ССЧ или списочная численность персонала может стать основанием для начисления штрафа за несоблюдение сроков подачи отчета. Его размер невелик, он составляет 200 р.

, а вот должностных лиц: руководителя организации, главного бухгалтера могут наказать жестче, начислив штраф до 500 р.

Однако отчет о среднесписочной численности в форме бумажного, электронного документа подать все равно придется.

Расчет среднесписочной численности осуществляется на основании следующих показателей:

сведения о численности работников, трудящихся полную смену;
численность работников, находившихся на работе неполную смену;
окончательный расчет численности рабочих осуществляется путем сложения двух вышеуказанных показателей.

При расчете среднесписочной численности работников нужно учитывать всех сотрудников предприятия, не зависимо присутствуют они на работе или находятся в командировке или отпуске.

Сервисы:

В целях стат.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия ТК;

бастующие сотрудники;
сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
лица, находящиеся под следствием.
женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
замещающие специалисты;
вахтовики;
сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
иностранцы;
лица, находящиеся в отгулах;

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

В конце бланка необходимо вписать заглавие документа, которым подтверждаются возможности представителя.

Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность? Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детками и по усыновлению.

Для правильного наполнения разработаны советы, приводимые в приложении к письму фнс рф от 26. Информация о численности персонала организации может заинтриговать всякую госструктуру, в том числе налоговую инспекцию.

Система «Персонал» необходима для централизованного хранения и поиска информации о сотрудниках компании. С ее помощью Вы сможете просмотреть структуру компании, быстро найти телефон нужного сотрудника, а также узнать, как можно связаться с отсутствующим сотрудником и кто его замещает.

Сотрудники

Примечание: кнопки для добавления и изменения документов доступны только сотрудникам отдела по работе с персоналом. Все остальные пользователи могут только просматривать документы.

Как составляется справка о численности работников организации? (образец)

Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код формы КНД 11100018.

При составлении справки необходимо указать следующие данные:

название документа;
полное название органа ИФНС;
полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
ИНН/КПП;
численность по состоянию на нужную дату;
дата заполнения бланка;
расшифровка и подпись должностного лица.

Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема.

Подведя итог, следует отметить, что:

среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

Бланк справки о численности работников можно найти здесь:

Бланк справки о среднесписочной численности работников

Среднесписочная за период

Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой.

При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

Для начала на основе табелей учета рабочего времени, кадровых документов необходимо рассчитать численность. В расчет берутся все сотрудники: находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие.

В списочной численности не учитываются:

владельцы предприятий без заработной платы;
работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
военные;
адвокаты;
сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
лица, находящиеся за границей;
сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
внешние совместители.

Справка о среднесписочной численности выглядит так:

Образец справки о средней численности работников

Входят в списочную численность:

обычные сотрудники;
командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
болеющие сотрудники;
сотрудники с государственными полномочиями;
прогульщики;
сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально. Исключение – категории лиц, имеющих право на сокращенное время работы в соответствии с законом: несовершеннолетние; лица, занятые в опасных условиях; кормящие мамы; инвалиды I и II группы (при расчете берутся за 1);
принятые с испытательным сроком;
надомники;
лица специальных званий;
временно работающие сотрудники других предприятий, если в прежней не сохраняется оплата за труд;
практикующие студенты, если они оформлены по ТК;
сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
замещающие специалисты;
сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
бастующие сотрудники;
женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
лица, находящиеся в отгулах;
вахтовики;
иностранцы;
лица, находящиеся под следствием.

Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню. Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого.

Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12. Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо.

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

приказы о приеме/увольнении;
приказы об отпусках и переводах;
приказы о командировках;
личные карточки работников;
табеля расчета рабочего времени;
расчеты оплат труда;
ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности

Штатная

Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию.

Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры.

Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.

Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно.

Ш = Н х Кн,

где Ш – численность штатная,

Н – численность нормативная,

Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как:

Кн = 1 + % невыходов/100

Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными. Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

Правила подсчета списочных данных:

Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя

Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты.

В среднюю численность также входят:

Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы. Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.

Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние.

Расчет среднесписочной численности сотрудников

Расчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется в соответствии с установленными правилами. Для начала ответственным лицом должна быть просчитана полная численность служащих в организации. Следует отметить, что в данный показатель должны быть включены следующие лица:

Обычные сотрудники, которые были трудоустроены в данную организацию на основании главного документа, а именно – официального трудового соглашения.
Сотрудники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся в командировке. Следует отметить, что сюда должны быть включены даже те служащие, которые были направлены за границу. Главное, чтобы данная поездка не была приравнена к долгосрочной командировке.
Работники, которые, на момент осуществления расчетов, находятся на больничном. Следует отметить, что в данную категорию могут быть включены даже те служащие, которые находятся на больничном с их малолетним ребенком.
Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте в течение 4 часов и более. Следует отметить, что пока за ними все равно должно быть сохранено их рабочее место. Это правило будет аннулировано в том случае, если работодателем за прогул было вынесено максимально серьезное дисциплинарное взыскание, а именно – увольнение в одностороннем порядке.
Служащие, которые еще недавно были трудоустроены в данную организацию и пока еще находятся на испытательном сроке. В соответствии с установленными правилами такие сотрудники должны быть приравнены к полноценным членам коллектива.
Сотрудники, которые отсутствуют на своем рабочем месте по причине предварительного оформления нескольких выходных дней за свой собственный счет.
Работники, пребывающие в официально оформленном учебном отпуске. В соответствии с действующими правилами за такими служащими в обязательном порядке должно быть сохранено их рабочее место. Следовательно, обучающиеся сотрудники также должны быть включены в среднесписочную численность.
Служащие, которые исполняют свои профессиональные обязательства в соответствии с установленным на предприятии вахтовым графиком работы и т.д.

Для того чтобы расчет среднесписочной численности был осуществлен максимально точно – ответственному лицу обязательно понадобятся важные кадровые документы компании. Сюда можно отнести: приказы о приеме служащих или их увольнении, распоряжения о предоставлении отпусков сотрудникам, табели рабочего времени, личные карточки служащих, приказы о направлении подчиненных в служебные командировки и т.д.

Нюансы расчёта

При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д. = 8,66 чел., округляем до 9.
Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.

Совместители

Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены. Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе.

Декретницы

Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности.

При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.

Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

Уход за детьми — незыблемое право работника. Читайте, возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке.

Снятие ККТ с учёта в налоговой обязательно во многих случаях. Подробнее в статье.

Кредит для ИП от Сбербанка получить не сложно. Инструкцию смотрите

Неполная ставка

Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
как единица в день – при подсчете списочной информации.

При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой:

время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5

Временные работники

Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.

Там же они включаются в численность.

Подавать сведения о состоянии и численности персонала на предприятии вне зависимости от формы собственности возложена на их руководителей. Эти сведения имеют важное значение для статистики и органов соцзащиты.

Предыдущая статья: Приём на работу генерального директора Следующая статья: Должностная инструкция ведущего инженера>Справка о средней численности работников – образец

Какими приказами утвердить ШР

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.
Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
изменить оклады;
переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

изменить старый документ;
утвердить новое ШР.

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Образование нового структурного подразделения

Изменение окладов

Что такое справка о средней численности работников

Нормативное требование об обязанности предоставления сведений по среднесписочной численности содержится в п. 3 стат. 80 НК. Согласно указанной статье данные подаются теми налогоплательщиками (организациями или ИП), у которых имеются наемные сотрудники. Если же у предпринимателя нет заключенных с физлицами трудовых договоров и он ведет бизнес в одиночку, предоставлять форму не требуется. Однако сказанное не относится к юрлицам без персонала, поскольку при наличии в штате одного лишь директора, отчитаться по среднесписочной численности все равно придется.

Списочная и явочная численность

Актуальный бланк справки о средней численности (или среднесписочной) подается в 2020 году за 2020 г. по форме, утвержденной ФНС в Приказе № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Документ (КНД 1110018) предоставляется за 2020 г. в территориальное подразделение ИФНС в срок до 22-го января с учетом переноса выходных дат. Когда фирма только создается или проходит реорганизацию, отчитаться следует не позднее 20-го числа календарного месяца за месяцем открытия (проведения реорганизационных мероприятий). Формат подачи справки – электронный или бумажный. Первый обязателен для всех налогоплательщиков, численность персонала которых превышает 100 чел.

Обратите внимание! Справка предоставляется в налоговые органы по адресу регистрации юрлица или налоговые органы по адресу жительства предпринимателя. Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета .

Документация подтверждающая численность персонала

В верхней части бланка налогоплательщик заполняет поля ИНН и КПП, руководствуясь Свидетельством постановки на налоговый учет.
Далее после слов «Представляется в» указывается полное название органа налогового учета, куда необходимо представить сведения, и его код – в клетках сооветствующего поля.
Следующей строкой прописываются данные имени лица, ведущего предпринимательскую деятельность, или полное название организации, подающей сведения, в соответствии с учредительной документацией.
В поле, следующем ниже, указывается отчетная дата подачи сведений – 1 января настоящего года в порядке «число-месяц-год».

ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 «Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 19 июня 2000 г., N 25).

Бланкер.ру

В следующем поле проставляется среднесписочная численность сотрудников.
В левом нижнем разделе подтверждается достоверность заполнения бланка формы. Индивидуальный предприниматель проставляет подпись и день составления документа. В случае, если налогоплательщиком является организация, ее руководитель в соответствующем поле проставляет свои именные данные, день составления формы, подпись и печать организации.
Если справку заверяет законный представитель, являющийся физическим лицом, он подписывает форму, указав свои именные данные и день заполнения формы.
Если организацию представляет также организация, ее руководитель подтверждает заполненный бланк своей подписью, указав полное название организации, день составления и проставив печать организации.
Ниже указывается наименование документа, дающего представителю соответствующие полномочия.

Справка о средней численности – пример

Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей. Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/[email protected] от 26.04.07 г. Какие сведения отражаются в форме?

Список обязательных данных в справке о средней численности:

ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП. Предприниматели не заполняют КПП.
Строка «Представляется в…» – следует заполнить точное название ИФНС и код инспекции.
Название организации/ИП – в этой строке приводится полное точное наименование юрлица или ФИО бизнесмена.
Строка «Среднесписочная численность» – здесь указывается рассчитанный по нормативным правилам показатель численности (средней) на 01.01 того календарного года, который предшествует текущему периоду сдачи. В отдельных случаях расчет выполняется на 1-ое число месяца, предшествующего созданию бизнеса или же его реорганизации.
Блок с подтверждением достоверности данных – здесь отчет подписывается директором юрлица или предпринимателем, ставится дата формирования документа.
Блок с данными для работников ИФНС – этот раздел налогоплательщиком не составляется, поскольку предназначен для заполнения специалистами территориального подразделения ИФНС.

Обратите внимание! Подробнее о том, как правильно определить значение среднесписочной численности персонала – в Приказе Росстата № 498 от 26.10.15 г., Инструкции от 17.09.87 г.

и образец справки о средней численности – здесь:

(Бланк) Справка о среднесписочной численности

(Образец заполнения) Справка о среднесписочной численности

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Образец справки о среднесписочной численности работников

Итоги

Таким образом, процедура составления справки о среднесписочной численности будет включать в себя следующие этапы:

Сначала ответственному лицу нужно будет подготовить все важные документы, на основании которых и будут произведены дальнейшие расчеты. В перечень таких бумаг можно отнести следующие: различные внутренние кадровые приказы организации, табели учета рабочего времени, некоторые отдельные положения компании, действующее штатное расписание и т.д.
Далее всех сотрудников нужно будет суммировать для получения значения общей численности персонала. Полный перечень служащих, которые в обязательном порядке должны быть включены в среднесписочную численность, устанавливается на законодательном уровне.
И, наконец, получившееся число необходимо будет разделить на точное количество месяцев, которое входит в соответствующий расчетный период. Полученный показатель и будет являться среднесписочной численностью сотрудников организации.

Образец справки о численности работников организации: как заполнять и когда сдавать

Согласно ст. 80 НК РФ, хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно. Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.
Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.
Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2019 год указывают дату 01.01.2019, а за 2020 — 01.01.2020. Если компания только открылась, надо вписать 1 число второго месяца работы. Например, организация встала на учет 09.04.2019, отчет надо сдать до 20 мая, но в третьем разделе следует вписать 01.05.2019.
Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели. В них не учитываются совместители (внешние), декретницы, сотрудники по договорам ГПХ, молодые мамы или иные сотрудники, которые не работают в связи с уходом за малышами. Если подчиненных нет, пишите «0».
Подпишите и отправьте по почте на бумаге, электронным способом или лично. Отчет, который отправляет представитель, сопровождается бумагой, подтверждающей полномочия.

>Сведения о средней численности работников за календарный год (Форма)

Тематика документа: Сведения Файл текстовой версии: 1,8 кб Поделиться:

>Открыть документ в галерее:

‹ ×

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Что еще скачать по теме «Сведения»:

Сведения о суммах начисленных процентов за пользование кредитом
Сведения о торговом центре
Сведения о торговом объекте
Сведения о ходе реализации инвестиционного проекта «Реконструкция и ремонт комплекса зданий и сооружений национальной киностудии «Беларусьфильм» со строительством объектов технологического назначения и блока жилых домов на освобождаемой от производственных зданий территории»
Сведения о ходе реализации положений Закона Республики Беларусь «Аб ахове гiсторыка-культурнай спадчыны Рэспублiкi Беларусь»
Сведения о хозяйствующих субъектах, контролирующих имущество иных юридических лиц
Сведения о частичном исполнении обязательства, обеспеченного ипотекой
Сведения об аресте бездокументарной закладной
Сведения об изготовленных и отпущенных средствах контроля
Сведения об использованных средствах контроля

Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки. Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.

Разновидности численности

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.