Форма П-4. Статистика. Инструкция по заполнению. Образец и бланк

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Порядок применения путевого листа

Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.

Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.

При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.

Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.

Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.

https://youtu.be/DodhyHgabzU

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

титульный лист,
основные разделы,
удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Как заполнить отчет

Положения по бухгалтерскому учету, которые были составлены еще в 2011 году полностью описывают все принципы и правила, согласно которым нужно заполнять форму 4 бухгалтерской отчетности.

Следует помнить, что все отрицательные показатели (значение чисел — отрицательное), которые вошли в отчет должны быть отражены в круглых скобках и без знака «минус».
Если показатели должны быть вычтены для пересчета налогов, то с ними следует поступать также.

Единицы измерения, применяемые в отчете формы 1, составляют тысячи или миллионы рублей. Таким образом, если показатель составляет 130 тысяч рублей, то в колонке не нужно писать 130 000, следует написать прсто 130, а в наименовании колонки отметить, что все числа даются с размерностью «тыс. р».

Отчет о движении денежных средств детально описан в этом видео:

Состав

Форма 4 бухгалтерской отчетности содержит следующую информацию касательно движения финансов:

текущая деятельность;
инвестиционная деятельность;
финансовая деятельность.

Каждая разновидность разделена на следующие разделы:

потоки финансов от текущих операций;
потоки финансов от инвестиционной деятельности;
финансовые операции.

Под денежными потоками следует понимать все платежи предприятия, а также финансовые поступления. Поступления имущества, которое имеет материальную ценность (материальный эквивалент) также учитывается как денежный поток.

Следует помнить, что существуют такие поступления, которые не влияют значительно на общую сумму финансовых средств. Таковые учитывать в форме 4 не нужно. Очень важно бухгалтеру уметь отделять «важные» показатели от «неважных».

Строчки

Для того чтобы детально описать принципы заполнения, укажем, что должно содержаться в каждой конкретной строке.

Строчка «4310». Здесь отображаются поступления итогового характера. Значение этой строчки можно получить, если просуммировать 4311-4319.
Строчка «4311». Здесь должна быть указана сумма всех кредитов, которые получены предприятием от банков. Сумма указывается без процентов.
Строчка «4312» и «4313». Здесь следует писать вклад, который вносился со стороны собственника предприятия.
Строчка «4320». Здесь указывается итоговая сумма платежей. Суть строчки 4320 — это сумма «4321»-«4329».
Строчка «4321». Здесь отображено суммарное число всех кредитов, которые предприятию удалось погасить.
Строчка «4322». Здесь отображается сумма дивидендов, которые предприятие выплатило учредителям компании.
Строчка «4300». В этой строчке требуется указывать сальдо финансовых потоков от операций. Вычитывая из «4310» строчку «4320», получаем «4300».
Строчка «4400». Здесь учитывается сальдо всего финансового потока. Содержимое строчки представляет собой сумму «4100»+»4200″+»4300″.
Строчка «4450». В этой строчке необходимо указать остаток денег на момент начала следующего отчетного года. Об этой величине нужно также написать в пояснениях к форме 4 бухгалтерской отчетности.
Строчка «4500». Здесь указывается остаток всех финансов и материальных эквивалентов на момент окончания года. Данный показатель считается легко: «строчка 4400» + «строчка 4450» + «строчка 4490».
Строчка «4490». Здесь отображается разница, которая возникает при пересчете финансового потока и остатка средств. Если отрицательных чисел больше, нежели положительных, то содержимое строчки «4490» следует писать в круглых скобках.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Образец

Бланк документа имеет единую форму вне зависимости от формы собственности, величины предприятия, численности его сотрудников и прочих факторов. Пример заполнения приведен ниже.