Что произойдет со спросом на труд, если заработная плата возрастет?

Противоположность интересов разных сторон труда

Любой работник заинтересован в повышении заработной платы, тогда как работодателю повышение затрат не может быть приятно. Зарплата – определенный консенсус между конфликтом этих интересов. Работодатель ищет кадровое обеспечение для своей деятельности, за что готов платить, а работник готов предоставить ему за денежную компенсацию часть своего личного времени, свободы и профессиональной квалификации.

Что важно для работодателя:

• рабочая сила приемлемого качества;
• достаточное количество сотрудников, способных выполнить заданный объем работы.

Какие факторы берет во внимание сотрудник:

• адекватное время занятости;
• достойные условия труда;
• деньги, получаемые за труд, должны давать возможность восстанавливать рабочую силу, то есть приобретать соответствующие блага.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рабочая сила является особым видом товара, который работник и «продает» за предоставляемую ему заработную плату.

Как увеличить число сотрудников?

В коммерческой практике встречаются ситуации, когда для организации нормального функционирования требуется увеличение числа сотрудников, но нет возможности повысить размер ФОТ.

Примером может служить торговля, организация которой требует определенного количества работников, а возможности по выплате заработной платы ограничены объемом торговой наценки.

Число сотрудников в данном случае привязано к таким показателям, как площадь торгового зала и количество секций, а их заработная плата выплачивается из суммы полученного дохода. Увеличение сотрудников без увеличения фонда оплаты труда возможно, но напрямую зависит от покупательского спроса, который не находится в прямой зависимости от размера торговой точки.

Оказавшиеся в такой ситуации предприниматели чаще всего пытаются сдать часть своих площадей в аренду, чтобы избавить себя от неэффективных трат на содержание дополнительных сотрудников. Но не всегда это им удается. И тогда возникает вопрос о рациональном распределении ФОТ без его увеличения.

Всегда есть смысл размер ФОТ привязывать к определенному проценту в общей сумме наценки. Основная зарплата сотрудников может быть определена прожиточным минимумом, утвержденным для региона, в котором находится бизнес.

Например: Полученный за месяц торговой организацией наценка составила 300 000 рублей. В коллективе работает 15 сотрудников. ФЗП — 200 000 рублей. Прожиточный минимум — 6 000 рублей.

Сумма основной заработной платы составит:

15*6 000=90 000 рублей

Сумма дополнительной заработной платы:

200 000-90 000=110 000 рублей

Для распределения дополнительного заработка сотрудникам присваиваются коэффициенты долевого участия в получение общей суммы товарооборота. Их размер должен определяться и оформляться общим решением трудового коллектива. Это исключит возможное возникновение трудовых споров в последующем.

В случае, если коэффициент каждого сотрудника будет равен 1, сумма дополнительной заработной платы делится на 15 равных долей и добавляется к основной сумме заработка каждого сотрудника.

Если индивидуальные коэффициенты сотрудников отличаются друг от друга по своей величине, то расчет суммы дополнительного заработка ведется по формуле:

ФДЗП — фонд дополнительной заработной платы, руб.;

ЕОК — сумма коэффициентов всех сотрудников;

ИК — личный коэффициент сотрудника.

Общий ФЗП платы формируется по формуле:

ФОТ — общий фонд оплаты труда, руб.;

ДО — обязательный к начислению доплаты к заработной плате, руб.

Дополнительной привлечение в штат сотрудников снижает нагрузку на уже имеющихся в компании работников, если это не влечет за собой рост объема товарооборота.

Распределение дополнительного фонда заработной платы между сотрудников с помощью коэффициентов трудового участия является хорошим стимулом в повышении качества и производительности труда.

В организациях где нет возможности применять такую систему начисления заработной платы, но существует необходимость увеличить штат сотрудников, стоит задуматься над сокращением статей обязательных дополнительных выплат.

Лимиты заработной платы

Как мы поясняли выше, зарплата должна отражать возможность адекватного воспроизводства рабочей силы. Но уровень благ может быть различным. Поэтому планки компенсации за труд постоянно меняются.

Низшая граница называется физиологической или, другими словами, уровнем выживания. Это средства, которые позволят человеку жить и работать, не меняя свою квалификацию, которая также соответствует самому низшему уровню. Ее характеризует прожиточный минимум или черта бедности, рассчитываемая в большинстве развитых стран. В зависимости от этой величины государство устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

СПРАВКА! Современный российский МРОТ является достаточно низким: в Европе он составляет примерно 50-70% средней заработной платы, а в России – только 12-20%.

Высшие границы получаемых за работу средств соотносятся с высокой квалификацией. Людям, обладающим квалифицированной рабочей силой, для ее восстановления и воспроизводства требуется значительно больше жизненных и социальных благ. Эта совокупность различна для каждой отдельной специализации и имеет историческую привязку к социальным реалиям. Для высокого уровня трудовых затрат это могут быть:

• предоставление жилья (дома, квартиры и т.п.);
• возможность содержать неработающую семью;
• личный автотранспорт;
• постоянное приобретение книг;
• регулярное обновление электроники и т.д.

Кого коснутся изменения в 2018 году?

Правительством РФ было запланировано повышение заработной платы в январе 2020 года.

Благодаря улучшению в стране экономических показателей появилась возможность сделать это ранее — в мае 2020 года, кого ждет увеличение зарплаты?

В марте текущего года действующий президент РФ В.В. Путин принял ФЗ №41, согласно которому в мае 2020 года размер МРОТ будет равен показателю прожиточного минимума.

Величина этой суммы составляет 11163 р.

В связи с этим произошло повышение окладов сотрудников, зарплата которых была ниже МРОТ.

Далее приведен список тех, кому должны повысить заработную плату в 2020 году:

• сотрудников бюджетной сферы деятельности разного уровня;
• госслужащих;
• полицейских;
• ИП;
• врачей;
• учителей.

Конкретная процентная прибавка устанавливается в каждом случае индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

В обязательном порядке должно соблюдаться правило — зарплата не может быть ниже прожиточного минимума. Он, свою очередь, возрастет на 17.6%.

Можно ли провести по закону задним числом?

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты.

При оформлении повышения заработной платы задним числом процесс отчисления указанных сумм может быть нарушен.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным.

Зарплата реальная и номинальная

Вознаграждение за труд работник получает в денежной форме (в других формах – редко и, как правило, только частично). Определенное количество денег, поступающих в его распоряжение как компенсация за предоставляемую им рабочую силу, и есть размер номинальной зарплаты. Иными словами, это те показатели, которыми характеризуется тариф или оклад данного сотрудника, значащийся в официальной документации.

Однако эти цифры нельзя воспринимать безотносительно. В разное время при отличающейся рыночной ситуации и уровне инфляции на одну и ту же сумму можно приобрести разный набор и количество товаров и услуг. То, что объединяет цифры в платежных документах с окружающей действительностью – актуальное соответствие доступных благ – принято называть реальной заработной платой.

ВАЖНО! Идеальная ситуация – когда реальная зарплата соответствует номинальной. Но на практике первая чаще всего ниже второй, что и вынуждает работодателей постоянно пересматривать оклады, а работников – требовать их регулярного увеличения.

Оклад и заработная плата – в чем разница в соответствии с ТК РФ и законодательством

Перед тем, как начинать рассматривать, чем отличается оклад от зарплаты, стоит определить, что означают данные понятия и как именно обеспечивается их правовое регулирование в российском законодательстве. Так, данные понятия и аспекты, регламентирующие их, раскрываются в основном в статье 129 ТК РФ, однако практически используются и регулируются в куда большем количестве как статей Трудового кодекса, так и в иных всероссийских и региональных нормативных документах, и актах.

При этом отличия в понятиях оклада и заработной платы прямо зафиксированы в трудовом законодательстве, и несмотря на то, что на практике их могут взаимозаменять друг другом как работодатели, так и сами трудящиеся, во всей официальной документации необходимо придерживаться терминологии, закрепленной в ТК РФ. В противном случае, путаница в данных терминах может привести к возможному признанию ее нарушением трудового законодательства.

Например, если работнику фактически установлен оклад ниже уровня МРОТ при полном рабочем дне – это не является нарушением. Но если в трудовом договоре будет фиксироваться выплата зарплаты ниже минимальных размеров – то за сам факт наличия такового упоминания в тексте трудового договора работодателя уже можно будет привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

За счет чего меняется реальная зарплата

Факторы, оказывающие влияние на покупательскую способность трудящихся, получающих заработную плату, имеют прямое отношение к условиям социума и культуры, которые обеспечивают воспроизводство рабсилы. Поэтому их можно отнести к социально-экономическим:

• уровень цен на материальные, социальные и культурные блага;
• уровень рабочей квалификации (размер средств, инвестируемых в трудящегося человека);
• рост производительности труда (научно-технический прогресс);
• социально-экономические национальные особенности.

К СВЕДЕНИЮ! Нюансы, влияющие на размер заработной платы в каждой конкретной стране, связаны с ее актуальными реалиями экономического, культурного, производственного плана, иными словами, с уровнем развитости.

Виды и способы начисления заработной платы работникам

Источник: Arthur А. Thompson, Jr., Economics fhe Firm: Theory and Practice, 3rd ed. (Englewood Cliffs, N.J.: Prentice-Hall, 1981), p. 214.

Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе. При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок).

Факторы влияния на номинальную зарплату

Цифры, которые будут отражать оценку труда работников, устанавливаются с учетом важных факторов. В отличие от реальной зарплаты, номинальная формируется в большей степени под влиянием рыночных факторов:

• соотношение спроса и предложения на современном рынке труда (зарплаты выше у специалистов, которых рынок требует больше, а предложить может меньше);
• уровень конкуренции на кадровом рынке (чем реже и востребованней квалификация, тем лучше она будет оплачиваться, а равный труд оплачивается приблизительно одинаково);
• наличие или отсутствие монополии (может диктовать свою цену за рабочую силу);
• налоговое бремя – от количества и размера налоговых ставок зависит, сколько денег останется в распоряжении заработавшего их человека;
• борьба сторон за свои права (деятельность профсоюзных организаций, забастовочное движение, государственное урегулирование).

Что произойдет со спросом на труд, если заработная плата возрастет?

Во-первых, более высокая заработная плата предполагает возрастание издержек производства и, следовательно, более высокие цены на производимую продукцию. Поскольку потребители отреагируют на повышение цен снижением спроса на продукцию, то предприниматели сократят объемы производства. Меньший объем производства предполагает меньший спрос на труд (при прочих равных условиях). Это сокращение спроса на труд обусловлено «эффектом масштаба», который на рынке труда заключается в том, что вслед за сокращением спроса на продукцию следует сокращение спроса на труд.

Во-вторых, поскольку заработная плата растет и при этом первоначальная цена капитала не меняется, то предприниматель предпочтет сокращать издержки производства, используя такую технологию, которая в большей степени базируется на использовании капитала, а не на живом труде. Таким образом, при росте заработной платы фактический спрос на труд упадет вследствие сдвига к более капиталоемкой модели производства. Это сокращение спроса на труд обусловлено «эффектом замещения», который означает вытеснение труда капиталом по мере роста заработной платы при неизменном состоянии рынка капитала (т.е. без изменения цены на капитал).

Что произойдет со спросом на труд, если будет изменяться спрос на продукцию, а условия приобретения капитала и труда (т.е. цены на факторы производства), а также технология производства и производительность труда останутся неизменными?

Предположим, что спрос на продукцию возрастает независимо от сложившегося уровня цен.

Очевидно, что объем производства предприниматели постараются увеличить, поскольку они будут стремиться максимизировать прибыль. В соответствии с «эффектом масштаба» появится потребность в дополнительной рабочей силе, т.е. возрастет спрос на труд.

0
Рис. 3. Увеличение спроса на труд

Кривая спроса на труд Ld

сдвигается вправо в положение
Ld
1 (рис. 3). Этот сдвиг вправо показывает, что при каждой данной ставке заработной платы
W
количество необходимых работников
L
возрастает. При этом такая ситуация повторяется до тех пор, пока цены на труд и капитал остаются неизменными.

Рассмотрим, что произойдет со спросом на труд, если предложение капитала изменится таким образом, что цена на него упадет по отношению к первоначальному уровню. При этом спрос на продукцию, технология, производительность труда и цена труда останутся без изменения.

Анализ данной ситуации схож с анализом влияния изменения цены труда (ставки заработной платы). Когда упадет цена на капитал, то издержки производства на капитал сократятся. Сокращение этих издержек стимулирует дополнительное привлечение капитала для производства продукции, а следовательно, увеличение спроса на труд при каждом данном уровне заработной платы. В этом случае возникает «эффект масштаба», который проявляется в росте спроса на труд вслед за ростом спроса на капитал. Происходит увеличение спроса на труд, вызванное появлением дополнительных рабочих мест. На рисунке это выражается сдвигом кривой спроса на труд Ld

вправо.

Вместе с тем возможна и иная ситуация на рынке труда в результате относительного падения цены на капитал. Она связана с применением более капиталоемких технологий в ответ на удешевление капитала. Здесь проявляется «эффект замещения» труда капиталом. Предприниматели предъявляют спрос на труд в меньшем объеме, чем ранее. Сокращение спроса на труд при данной ставке заработной платы выражается сдвигом кривой спроса на труд Ld

влево в положение
Ld’
1 (рис. 4).

0
Рис. 4. Сокращение спроса на труд

Таким образом, кривая спроса на труд графически показывает необходимое количество работников для производства товаров и услуг, зависящее от совокупности факторов — ставки заработной платы, цены на капитал, спроса на продукцию, производительности труда и технологии. Предполагаемые изменения одновременно всех перечисленных факторов и каждого в отдельности приводят к сдвигу кривой спроса на труд либо вправо, либо влево. Важно при этом различать сдвиг самой кривой спроса на труд и движение по кривой. Движение по кривой спроса на труд позволяет установить зависимость между ставкой заработной платы и количеством необходимых работников при условии неизменности всех других факторов, определяющих спрос на труд.

Эластичность спроса на труд

Для того чтобы измерить взаимосвязь между изменением числа нанимаемых работников и изменением цены труда используется коэффициент эластичности спроса на труд

, который показывает степень изменения занятости (
Е
), вызванной изменением заработной платы (
W
) на один процент.

Коэффициент эластичности спроса на труд можно определить по формуле:

(1)

где J

— коэффициент эластичности спроса на труд;

D

— процентное изменение;

E

— занятость (число нанятых работников);

W

— заработная плата;

i

— категория работников (отрасль, квалификация, профессия).

Поскольку кривая спроса на труд монотонно убывает, т.е. между занятостью и ценой труда существует обратная зависимость, то эластичность спроса на труд — всегда величина отрицательная. Однако, чтобы постоянно не ставить перед коэффициентом эластичности знак «минус», берется его значение по модулю.

Эластичным называют спрос на труд, сформировавшийся при условии, что процентное изменение занятости превышает процентное изменение заработной платы: Ji

> 1.

Неэластичным называют спрос на труд, если процентное изменение заработной платы превышает процентное изменение занятости: Ji

< 1.

Если процентное изменение заработной платы и процентное изменение занятости равны, т.е. изменение спроса на труд и изменение уровня заработной платы лишь компенсируют друг друга, то эластичность равна 1 (единичная эластичность).

Важно также отметить, что возможны два предельных значения коэффициента эластичности:

1) когда DЕi

= 0 и
Ji
= 0. Это означает, что при любом изменении ставки заработной платы (цены труда) количество занятых остается постоянным. Кривая спроса на труд в этом случае вертикальна (рис. 5,
а
) и
спрос абсолютно неэластичен;
2) когда DWi

= 0 и
Ji
= ¥. Это означает, что спрос на труд не зависит от изменения ставки заработной платы (цены труда). Кривая спроса на труд в этом случае горизонтальна (рис. 5,
б
) и
спрос абсолютно эластичен.
W W

Рис. 5. Предельные случаи эластичности спроса на труд

Поскольку работодатели нанимают различных по квалификации и профессиям работников, а спрос на них зависит от заработной платы, сложившейся на соответствующем профессиональном рынке труда, то очень часто используют коэффициент перекрестной эластичности спроса на труд.

Коэффициент перекрестной эластичности спроса на труд показывает изменение спроса на труд одной категории работников (i

) в зависимости от изменения заработной платы другой категории работников (
j
):

(2)

Если коэффициент перекрестной эластичности положителен, т.е. рост цены на один из предлагаемых ресурсов труда вызывает повышение спроса на другие ресурсы труда, то такие ресурсы труда (категории работников) взаимозаменяемы. Если же коэффициент перекрестной эластичности отрицателен, т.е. рост цены на один из предлагаемых ресурсов труда вызывает сокращение спроса на другие, то такие ресурсы труда (категории работников) являются взаимодополняющими.

Эластичность спроса на труд имеет свою специфику, которая обусловлена особенностями формирования спроса на труд, его производным характером.

Эластичность спроса на труд определяют три фактора: эластичность спроса на товары и услуги, взаимозаменяемость труда и капитала, доля труда в общих издержках.

Эластичность спроса на труд тем выше, чем выше эластичность спроса на товары и услуги. Высокая эластичность спроса на товары и услуги по цене означает, что незначительное снижение цены ведет к значительному росту спроса, который порождает дополнительный спрос на труд.

Эластичность спроса на труд тем выше, чем выше взаимозаменяемость труда и капитала. Это означает, что если существует возможность взаимозамены между трудом и капиталом, то даже при незначительном изменении заработной платы происходят относительно более существенные колебания спроса на труд. И, наоборот, если такой возможности практически нет, то значительные изменения заработной платы не могут существенно отразиться на спросе. Эластичность спроса на труд будет невысокой.

Эластичность спроса на труд тем выше, чем больше доля труда в общих издержках производства продукции и услуг. При высоком удельном весе трудовых затрат по сравнению с другими ресурсами и росте заработной платы происходит существенное повышение цены на товар, которое приводит к падению спроса на труд.

Поскольку спрос на труд описывается всей кривой спроса, то величина эластичности определяется конфигурацией кривой спроса (Ld

). Обратимся к рис. 6 и сравним две кривые спроса на труд
Ld1
и
Ld
2

Как реальная з/п зависит от номинальной

Фактически установленная сумма оклада не зависит от финансовых потребностей сотрудника и колебаний цен на рынке. Она пересматривается только в случаях резкого несоответствия реальной и номинальной зарплаты. Повышается номинальная оплата труда – работник может позволить себе купить больше благ. Однако с ростом окладов растут и цены, и чаще всего оклады за ними не успевают.

К СВЕДЕНИЮ! Реальная заработная плата всегда меньше номинальной, но нужно стремиться к их максимальному выравниванию. При слишком большом отставании роста номинальной зарплаты от реальной налицо будет падение уровня жизни сотрудников.

Как улучшить показатели?

Что же требуется для повышения эффективности использования фонда заработной платы? Существуют различные способы начисления заработной платы, которые могут быть основаны на объеме выпуска продукции или фактически отработанном времени. Часовые тарифные ставки или нормы выработки имеют свою градацию, связанную с квалификацией сотрудников, различными коэффициентами и временем проведения работ.

Качественное улучшение эффективности использования ФЗП напрямую зависит от показателя производительности труда. Способы её повышения известны и понятны всем. Они напрямую связаны с организацией, автоматизацией и оптимизацией процессов труда.

Добиться всего этого можно повышая профессиональный уровень и мастерство сотрудников, управленцев, внедряя новые управленческие и производственные технологии.

Не стоит держать в штате работников, обладающих низкой квалификацией и не способных выполнять свою работу быстро и качественно. Брак в работе — это статья убытков, которая хоть и может быть удержана из заработной платы виновника, но процесс этого взыскания длительный, а иногда и безрезультатный. Если фонд оплаты труда увеличился за счет сокращения неквалифицированной рабочей силы, можно говорить об эффективном управлении предприятием.

Современные технологии и техника позволяют автоматизировать не только процессы производства, но и системы учета и контроля. Даже такая простая система, как «электронный пропуск» способна значительно повысить производительность труда, стимулируя ответственность сотрудников.

Дополнительные факторы размера заработной платы

В отдельных государствах действуют дополнительные ограничения или поощрения, касающиеся размера устанавливаемой зарплаты для наемных работников. Ими могут быть:

• пол – женский пол иногда дискриминируется по зарплате;
• расовая принадлежность – также иногда несправедливо и необоснованно снижает размер з/п;
• возраст – работающие пенсионеры и молодые специалисты могут оказаться в ином положении по зарплате, нежели основная часть сотрудников;
• определенные преференции – владелец фирмы может, хотя это и является неправомерным, устанавливать большую зарплату для должностей, занимаемых, например, его родственниками и т.п.

Национальные проблемы рынка труда и размер российских зарплат

Почему в России сегодня зарплаты именно такие? Это связано с факторами, которые реализуются на отечественном рынке труда. Специалисты выделяют 7 основных проблем, связанных с текущим экономическим кризисом:

1. Рост бедности работающего населения. В кризис люди не могут позволить себе долго оставаться без работы, поэтому соглашаются на худшие условия и более низкую оплату.
2. Недостаточно работающее законодательство. Жесткие и негибкие законы по труду вынуждают искажать трудовые отношения (например, брать сотрудников без оформления). На практике слабо и не очень эффективно действуют институты, защищающие права сторон (профсоюзы, арбитражные суды, инспекции по труду).
3. Заниженное доверие к работодателям и госурегулированию. Даже зафиксированный трудовой договор не является для сотрудника гарантией соблюдения его прав в действительности. Слабая деятельность профсоюзов и госинститутов.
4. Недостаточный темп роста новых рабочих мест. Производительность экономики растет очень медленно в сравнении с другими развитыми странами. Старые рабочие места не устаревают и почти не заменяются более современными.
5. Демографические причины – работающее население «стареет», повышается спрос на молодые, но необученные кадры.
6. Работники старшего возраста получают мало, вследствие этого либо теряют квалификацию, либо перестают работать совсем, убирая с рынка труда свою рабочую силу.
7. «Черное» оформление. Люди, работающие без официально заключенного трудового договора, не защищены законом, их плата за труд значительно ниже гарантированной, а доля их постепенно, но неуклонно растет.

Объективный анализ проблем отечественного рынка труда позволяет надеяться на шаги в сторону их скорейшего разрешения.

Порядок проведения индексации зарплаты

Поскольку законодательство требует проводить индексацию зарплаты, но почти не даёт указаний о том, как это сделать, далее будет рассказано о процедуре оформления, принятой на практике.

Прежде всего нужно решить, какие экономические показатели нужно использовать, и какими официальными источниками для этого нужно руководствоваться. Часто для этой цели используется рост стоимости потребительской корзины на всероссийском или региональном уровне. Далее определяют с какой периодичностью происходит индексация. Обычно её проводят раз в квартал или в полгода.

Зарплата состоит из различных выплат. В неё могут входить:

• Оклад или тарифная ставка;
• Повременные и сдельные расценки;
• Надбавки за профессионализм, трудовые результаты;
• Премии;
• Другие виды выплат.

Обычно индексацию выполняют для оклада или тарифных ставок, однако по решению руководства фирмы она может относиться и к к другим суммам. При этом нужно учитывать, что некоторые виды дополнительных выплат рассчитываются в процентном соотношении к окладу. При повышении основной части зарплаты они вырастут автоматически, поскольку будут определены на основе новой, увеличенной суммы.

Определяют, весь оклад подлежит индексации или только его часть. Например, может быть принято решение о том, что индексируется только та его часть, которая не превышает 20 тысяч рублей. Такое решение не противоречит положениям законодательства.

Решают, при каких условиях будет происходить выплата. Разрешается временно отказаться от проведения индексации, если у фирмы будет трудная экономическая ситуация. Например, можно поставить условие, что рассматриваемые выплаты делаются при условии, что прибыль фирмы за отчётный период превышает определённое значение.

Важно учитывать, что индексация проводится для всех сотрудников. Основное требование законодательства состоит в том, что правила индексации на фирме должны быть зафиксированы во внутренних документах. Это может быть отражено в следующих из них:

• Коллективный договор;
• Трудовой контракт или дополнительное соглашение к нему;
• Локальные нормативные акты (обычно порядок индексации отражают в Положении об оплате труда или Положении об индексации).

Порядок индексации должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзным органом на предприятии. Хотя это разрешено, не стоит отражать рассматриваемую процедуру в трудовых контрактах или дополнительных соглашениях к ним. При таком способе оформления придётся заключать дополнительные соглашения с каждым сотрудником фирмы при каждом проведении индексации.

Выплата происходит в следующем порядке:

1. Бухгалтерская служба делает предварительные расчёты и готовит данные для руководителя.
2. Оформляется приказ о проведении индексации.
3. На основании этого документа бухгалтерия делает выплаты за соответствующий период (квартал или полугодие).
4. Сотрудники получают деньги вместе с очередной выплатой аванса или зарплаты.

Эти суммы облагаются подоходным налогом и страховыми взносами также, как основная часть зарплаты. Они начисляются в том периоде, когда производились начисления и выплаты.

При проверках со стороны контролирующих органов необходимо, чтобы было следующее:

1. Во внутренних документах отражён порядок индексации.
2. Имелись приказы о проведении индексации.
3. В документах было отражено фактическое получение выплат сотрудниками.
4. Индексация производилась для всех сотрудников в соответствии с установленными во внутренних документах правилами.

Если этого не сделано, то проверяющие потребуют правильного оформления и выплаты всех сумм индексации за рассматриваемый период и могут наложить штрафы.

Нужно учитывать, что здесь приведён один из вариантов оформления индексации. На предприятии могут использоваться не только он, но и другие варианты. Например, могут происходить повышения выплат, компенсирующие инфляцию или превышающие её разрушительное действие. Это может быть сделано, например, с помощью увеличения надбавок или другим способом.

Однако обязательным условием является отражение такого порядка индексации во внутренних документах предприятия. Без такого оформления будет считаться, что она проведена не было. Кроме этого, нужно учитывать, что увеличение выплат должно выполняться на периодической основе.

• Трудовая книжка
• Как найти работу
• Причины увольнения с работы
• Пособие по безработице