Основная и дополнительная заработная плата

Основная и дополнительная заработная плата — это оклад или ставка и различные доплаты и надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты. В статье приведен пример компенсаций и доплат, а также особых случаев выплаты зарплаты.

Хотя такого понятия, как основная и дополнительная заработная плата, нет в действующем трудовом законодательстве, но на практике оно употребляется достаточно часто. Исходя из самого наименования, можно догадаться о сути этих терминов и области их применения. В статье кратко расскажем о том, что такое основная и дополнительная заработная плата, из чего они состоят, какие факторы влияют на размер заработка.

История происхождения термина

Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.

Зарплата по совместительству

Согласно законодательству, совместитель является таким же работником предприятия, как и основной работник: он подписывает такой же трудовой договор, на него распространяются правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда и должностной инструкции, он имеет те же права и обязанности, что и все остальные люди, которые трудятся на одном с ним предприятии. Поэтому в отношении заработной платы совместитель имеет те же права, что и основной работник, за исключением одного нюанса: по законодательству количество рабочих часов совместителя не должно превышать половину его рабочих часов по основному месту занятости. Следовательно, если на предприятии установлена повременная оплата труда, совместитель будет получать заработную плату за фактически отработанные часы, то есть меньше, чем основные работники предприятия на тех же должностях.

Если же на предприятии установлена сдельная форма оплаты труда, заработная плата совместителя в конечном итоге может оказаться даже выше, чем зарплата основных работников – прямо законодательство этого не допускает, но в Трудовом кодексе написано, что работодатель имеет право самостоятельно устанавливать форму оплаты труда на своем предприятии. Такой вариант оплаты труда несколько рискован, потому что если основные сотрудники проведут сравнение зарплат и выяснят, что оно явно не в их пользу, они могут обратиться с жалобой в трудовую комиссию, и работодателю придется доказывать законные основания своего решения.

К содержанию

Факторы

На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:

Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
Квалификация персонала.
Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.

О зарплате

Все трудоустроенные граждане получают доход за свою работу, а он в свою очередь делится на два вида: основная зарплата и дополнительная. Первая включает в себя оклад, установленный организацией. Его сумма фиксированная и считается гарантированным минимумом, на который может рассчитывать любой работающий сотрудник. Однако, конечная денежная выплата может оказаться и выше, если к ней добавятся стимулирующие или компенсационные. Бывает и такое, что оклад меньше положенного выходит, и связано это может быть с тем, что сотрудник несколько дней пребывал в отпуске за свой счёт.

Также существует такое понятие, как тарифная ставка. Она является платой за выполненную в конкретный срок норму. Например, человек проработает определённое количество часов или суток. Либо выполнит оговоренное количество поручений или же обслужит клиентов. В любом случае будет определён размер ставки, который устанавливает работодатель.

Отметим, что в разных регионах и предприятиях будет своя величина заработной платы. Поэтому сотрудники, находящиеся на одинаковых должностях, будут получать отличающиеся суммы. Размер оклада зависит и от других факторов, которые тоже нужно брать во внимание.

На доход влияют:

Квалификация работника. Естественно, чем она выше, тем больше будут выплаты за трудовую деятельность.
Условия труда. Есть такие виды работ, которые опасны для жизни или вредят здоровью. Если человек трудится на одной из них, то тогда он будет получать специальные надбавки, увеличивающие ежемесячный доход.
Наличие спроса на людей с определённой специальностью. Данный фактор зависит от города и от местности. Потому как, к примеру, в селе будет больше спрос на трактористов, чем на специалистов IT-технологий.
Состояние дел фирмы. Если организация выполняет качественные и количественные показатели, то тогда сотрудники могут рассчитывать на премии.
Кадровая политика компании. Бывают организации, где устраивают соревнования на производстве. Например, той смене, которая выполнит наибольший объём работы, дадут денежное вознаграждение.

Виды

Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.

Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.

Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.

Зарплата в декретном отпуске

Согласно трудовому законодательству женщинам на период беременности положен отпуск: 70 дней до родов и 70 дней после, при этом количество дней до или после родов может варьироваться, но общее количество – 140 – при этом остается неизменным. В случае осложненных родов или рождении более одного ребенка отпуск увеличивается еще на несколько дней.

Зарплата в декретном отпуске – те самые 140 дня, – должна быть выплачена работнице по размеру среднего заработка (за последний календарный год) или стипендии, если работница была ученицей (студенткой).

При этом право на пособие имеют даже безработные, которые состоят на учете в службе занятости, поскольку эти средства выплачиваются за счет Фонда социального страхования. В случае если безработная до постановки на учет нигде не работала больше двух лет или вообще нигде никогда не работала, пособие выплачивается из размера минимального заработка.

Помимо выплаты заработка также предусмотрены государственные пособия при постановке на учет по беременности, рождении ребенка и по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

К содержанию

Структура

Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.

1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:

отпуска (учебный, дополнительный, ежегодный);
выходные пособия в случае увольнении сотрудника;
льготные часы для подростков и инвалидов;
перерыв в работе кормящих матерей;
простои не по вине сотрудника;
суммы, выплачиваемые при направлении на курсы повышения уровня квалификации;
время выполнения государственных обязанностей и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.

2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:

оплату по тарифам и окладам;
компенсационные суммы;
надбавки.

Список дополнительных выплат к ЗП

Дополнительные выплаты одновременно регламентируются и не регламентируются законодательством, так как в одном случае, например, премии, законодатель указывает, что работодатель имеет право применять или не применять на предприятии такие поощрительные меры, а в другом – работодатель обязан начислять различные надбавки, например, за вредное производство.

Все возможные надбавки прописаны в ТК РФ, однако не все из них обязательны к исполнению в том виде, в котором они указаны.

Надбавки начисляются в случае:

Осуществления труда на вредном и опасном для жизни и здоровья производстве, в соответствии со ст. 147 ТК РФ таким работникам положена надбавка в размере 4% от размера основной заработной платы.
Работы в тяжелых климатических условиях, в том числе, в районах Крайнего Севера, Сибири, на Дальнем Востоке и т.д. В каждом регионе установлена своя надбавка за работу, но выплаты регламентируются в соответствии со ст. 148 ТК РФ.
Осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Так в соответствии со ст. 152 ТК РФ первые два часа исполнения работы после истечения установленного времени исполнения обязанностей устанавливаются на отметке полутора ставок за час работы, а за часы, превышающие эту норму, — в двойном размере.
Осуществления труда в свои выходные и праздники, если работник не осуществляет трудовую деятельность посменно. В соответствии со ст. 153 ТК РФ, такому сотруднику полагается оплата трудового дня в удвоенном размере.
Осуществления труда в ночное время. В рамках ст. 96 ТК РФ, время работы с 22 до 6 часов оплачиваются по увеличенной ставке, не менее чем на 20%.
Совмещения должностей или выполнения работы за временно отсутствующего сотрудника организации, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, оплата такого труда обговаривается индивидуально между работником и работодателем, о чем заключается соглашение.

Дополнительная зарплата всегда должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, так как в случае ее отсутствия работодатель имеет право не выплачивать премиальные. Но такое положение незаконно, если работник осуществляет труд на опасных производствах, в негативных климатических условиях, при ненормированном рабочем дне и т.д.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Состав и разновидности

Любая работа, будь то работа по найму или работа в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП), предусматривает оплату за труд.
Если ИП рассчитывает уровень заработной платы исходя из финансовых возможностей своего предприятия, то работодатель в конкретной фирме/учреждении обязан выплачивать работнику закрепленные законодательством и трудовым договором честно заработанные деньги независимо от прибыльности деятельности.

Основной документ, регламентирующий необходимость и порядок начисления оплаты труда – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выделяют два вида оплаты труда:

Основная – расчет производится исходя из фактически отработанного времени, качества и количества выполненной работы, установленного оклада или тарифной сетки за единицу труда, различным поощрениям, премиям, доплаты за работу в особых условиях (нерабочее время, ночные часы, простои не по вине работника и т.д.).
Дополнительная – расчет оплаты в нерабочее время, закрепленный на законодательном уровне. Под дополнительную заработную плату попадают выплаты за использование и неиспользование отпуска, пособие при увольнении, выплаты в период беременности и ухода за ребенком, льготы несовершеннолетним работникам, учебные отпуска.

Под формами оплаты труда понимается способ начисления вознаграждения:

Сдельная – расчет производится от фактически выполненного труда и зависит от тарифной ставки за производство единицы продукции (услуги). Как правило, сдельная оплата труда выполняется при работе на конвейере, в искусстве, при расчете с почтальонами, рекламными агентствами.
Повременная – расчет производится на основании тарифов за работу в единицу времени и фактически отработанного времени (фонд отработанного времени). К данной форме применяются часовые, дневные и месячные тарифы. Как правило, на данной форме труда «держится» весь линейный персонал предприятий, администрация, инженеры.

Определившись с формой оплаты труда, работодатель рассматривает компоненты предполагаемого дохода сотрудников, в который входят три основные позиции:

Вознаграждение – костяк формируемой оплаты работнику. Он рассчитывается, исходя из квалификации работника, количественной составляющей труда, качества и сложности выполненных работ.
Компенсация – различные надбавки за работу в отличных от нормальных условий труда. Нормальные условия регулируются законодательством, в связи с чем любое отклонение от нормы является причиной для формирования компенсационных выплат. К системе компенсационных выплат может относиться работа в условиях особых климатических зон с особым уровнем загрязнения окружающей среды.
Стимулирующие выплаты – разновидность дополнительного поощрения сотрудников. Как правило, стимулирующие выплаты устанавливаются при выполнении плановых количественных или качественных показателей, за ответственную работу, за высокую оценку компании сторонними экспертами и т.д. Данный вид подразумевает выплату премий.

Нюансы оплат

Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.

Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.

Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:

повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.

Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.

Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.

Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.

Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.

Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.

Расчет и выплаты дополнительной ЗП

Выплата дополнительной зарплаты осуществляется одновременно с передачей средств по основному окладу или тарифной ставке, однако ее расчет требует учета всех возможных обстоятельств назначения дополнительных выплат конкретному работнику.

Например, Иванов А.Б. работает на вредном предприятии длительное время. Его оклад составляет 62 000 рублей, норма работы составляет 120 часов в месяц. При этом за каждый час переработки полагается премия в размере 0,5% от размера оклада работника. В течение месяца Иванов отработал 32 ночных часа с 22 часов ночи до 6 часов утра, а также 101 час дневных смен.

Исходя из вышесказанного, можно просчитать размер его зарплаты в текущем месяце:

Заработная плата	Условия труда	Правила расчета	Примечания		Итоговая сумма
Основная зарплата	При выполненной норме работнику назначается полный оклад	–	Работодатель не может штрафовать работника и удерживать какие-либо средства из его зарплаты. Единственным источником воздействия является частичное или полное лишение премий.		62 000 рублей до вычета налогов
Доплата за вредное производство	4% от оклада	В соответствии со ст. 147 ТК РФ		2 480 рублей
Оплата в ночное время	20% от стоимости одного часа работы	В рамках ст. 96 ТК РФ		3 306,67 рублей
Доплата за переработку	0,5% за каждый час переработки	В соответствии с локальными нормативными актами предприятия		4 030 рублей
ИТОГО:				71 816,67 рублей

Работник получит 71 816,67 рублей, однако из этой суммы будет удержан подоходный налог в размере 13%, и работодатель предоставит сотруднику 62 480,50 рублей.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

сотрудник получил «больничные»;
работник был в отпуске за свой счет;
служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

ветераны Великой Отечественной войны;
работники, получившие травму на производстве;
инвалиды;
женщины в декретном отпуске;
работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

dedadi.ru

Проводки

Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:

1. Отнесения на себестоимость продукции:

Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.

2. За счет собственных средств

— Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).

3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).

Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:

50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – оклад выплачивается наличными или пересылается на карточки.
44 «Готовая продукция» – если зарплата гасится товарами.
76.4 «Депонированные средства». Если в течение трех дней сотрудник не получил вознаграждения, то эти суммы должны быть задепонированы на счетах, а затем выплачены по первому требованию.

Нормы законодательства в отношении заработной платы

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан выплачивать заработную плату раз в полмесяца и обязательно должен ознакомить работника с порядком выплат и начислений. При этом, выплачивая работникам положенные средства два раза в месяц, работодатель должен платить пол зарплаты, хотя на практике многие предпочитают устанавливать фиксированную сумму или процент от фиксированной зарплаты и совершать выплаты таким образом.

Законы Российской Федерации ежегодно устанавливают уровень минимальной заработной платы. Ниже этой суммы работодатель не имеет права платить работнику, он также не имеет права ограничивать максимальный размер заработной платы – все надбавки, поощрения и тому подобное должны начисляться сверх установленного минимума. В остальном закон не ограничивает работодателей, они имеют право самостоятельно устанавливать:

систему оплаты труда;
вид оплаты труда;
размеры окладов и тарифных ставок;
порядок и величину премирования.

Все решения работодателя, касающиеся заработной платы, должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия: правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре, коллективном договоре, Положении о премировании, Положении об оплате труда и тому подобном. Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с этими документами.

К содержанию

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.
Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.

Больничные

При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:

менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
5-8 лет – 80 %;
от 8 лет – 100 %.

Полная компенсация больничного полагается:

ветеранам ВОВ;
трудящимся с профзаболеваниями;
инвалидам;
лицам, находящимся в отпуске по БиР;
сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.

Понятие оклада и заработной платы

Следует также отличать заработную плату от оклада. Оклад – это та сумма, которая устанавливается работнику согласно штатному расписанию и составляет как бы основную часть заработной платы, а собственно зарплата – это то, что работнику начисляется с учетом всех положенных надбавок и удержаний, например, таких как:

налог на доходы физических лиц;
надбавка за стаж;
районный коэффициент;
премирование по итогам расчетного периода;
дополнительное премирование в связи с профессиональным праздником или иной причиной;
удержание средств, которые работник не сдал вовремя в кассу либо должен компенсировать за причиненный предприятию материальный ущерб;
социальные выплаты.

и тому подобное.

К содержанию

Норматив

Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.

Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:

N = ДВ : ФЗП

Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.

Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.
Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы

Образец дополнительного соглашения

Изменения в зарплате, должны быть отражены в дополнительных соглашениях, которые оформляются на каждое изменение отдельно. Дополнительное соглашение, подписывается обеими сторонами и имеет ту же юридическую силу, что и сам договор. Рост заработной платы происходит периодически на каждом предприятии.

Обосновывается это инфляционными процессами, проходящими в государстве. Рост цен, влечет за собой и изменение зарплат. Чтобы поддержать уровень жизни сотрудников предприятия, руководство компаний, обязано вовремя реагировать на все экономические ситуации.

Образец дополнительного соглашения об изменении сроков зарплаты

Работодатель обязан выплатить вознаграждение, не позже 15 дней со дня завершения расчетного периода. При условии совпадения выходного дня с зарплатным, нужно выплатить работникам вознаграждение днем раньше.

Отпускные начисляются и выплачиваются, не позднее трех дней до начала отпуска. Кроме всего прочего, работодатель обязан уведомлять сотрудников о любых изменениях в сроках выплаты вознаграждения.

Больничные выплаты – также часть дополнительной зарплаты

Хотя большая часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС РФ, законодательство обязывает работодателя профинансировать из собственных средств первые 3 дня болезни. Выплачиваемые за этот период суммы также входят в состав дополнительной заработной платы.

Расчет больничных осуществляется исходя из суммы среднего заработка за день и продолжительности больничного в днях. Средний заработок определяется путем суммирования доходов, облагаемых взносами в ФСС за 2 года предшествующих году наступления больничного и последующего деления полученного результата на 730.

Предлагаем ознакомиться: Штраф за переход дороги в неположенном месте в 2020 году

Дополнительная заработная плата включает:

Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
Выплаты за стад, классность профессии и др.
Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

В основную часть заработной платы входит только оклад (тарифная ставка). Это фиксированная часть оплаты труда. Она отражается в трудовом договоре и штатном расписании работодателя. Введение других выплат к окладу (на основании закона или по волеизъявлению сторон трудового соглашения) носит дополнительный характер, но в отдельных случаях зарплата может представлять собой только фиксированный оклад.

Следовательно, под окладом понимается минимальный объем денежных средств, на который работник вправе претендовать, выполняя определенную трудовую функцию в течение установленного периода времени.

Для установления уровня оклада важнейшим показателем является квалификация сотрудника. В ее понятие в том числе входят:

наличие образования определенного уровня;
предшествующая практика осуществления соответствующей работы;
квалификационный разряд (при наличии).

Два других показателя — сложность и объем работы — не менее важны, т. к. квалификация тесно с ними связана. Именно она предполагает возможность выполнения трудовой функции с определенным уровнем сложности и объема.

Важно не путать этот уровень с личностными показателями (например, стрессоустойчивость, самостоятельность принятия решений). Как правило, личностные показатели больше влияют на уровень занимаемой должности, чем на оклад.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

ветеранам ВОВ;
сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
работающим инвалидам;
сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

Зарплата за неполный месяц

Для того чтобы рассчитать заработную плату сотрудникам, отработавшим неполный месяц, необходимо знать, как выплачивается заработная плата данных сотрудников: по часовой ставке, дневной или по месячной.

1. При оплате по часовой ставке установленный часовой тариф умножается на количество фактически отработанных часов. Если предусмотрена выплата премии, то она умножается на установленную норму часов, а затем делится на количество фактически отработанных часов.

2. При оплате по дневной ставке, производятся аналогичные оплате по часовой ставке действия, только умножают на количество отработанных дней. Аналогично рассчитывают премию, если она предусмотрена.

3. При оплате по месячной ставке сначала необходимо посчитать среднедневной заработок: установленный оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце. Полученный среднедневной показатель умножается на количество фактически отработанных в месяце дней. Премия рассчитывается аналогичным образом.

Следует отметить, что при отработанном неполном месяце премия обычно не начисляется, но работодатель вправе установить на своем предприятии иные нормы.

В случае если на предприятии действует сдельная форма оплаты труда, заработная плата начисляется в зависимости от нормы выработки работника за расчетный период.

К содержанию

Выплаты стимулирующего характера

К одним из составляющих дополнительной заработной платы можно отнести такое понятие, как компенсационные выплаты. К ним же причисляют и оплату за время, которое не было отработано сотрудником. Сюда входят:

Оплата всех видов отпусков, кроме административных.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
Оплата по листам временной нетрудоспособности или, проще говоря, за время нахождения на больничном.
Оплата за время прохождения медицинского обследования на предприятии.
Компенсация времени для работающих кормящих мам. Им полагается перерыв в тридцать минут каждые три часа.
Выплаты за нахождение в служебных командировках.
Компенсация при увольнении работников, ушедших по сокращению.
Оплата простоя по вине работодателя.

Также можно выделить выплаты, которые компенсируют условия труда, то есть специальные доплаты за работу на вредном производстве или же на Севере. Это регламентируется Трудовым кодексом, так что работодатель обязан придерживаться установленных норм.

Как уже говорилось, дополнительная заработная плата – это сумма двух видов выплат. Стимулирующие относятся ко вторым. В их перечень входят те виды, которые называют доплатами, премиями или материальной помощью.

Ряд начислений регламентируется внутренними документами организации, например коллективным договором. Так, могут быть введены премии на профессиональные праздники, такие как день бухгалтера или же моторостроителя, а также помощь к рождению ребенка или на юбилейные даты.

К этому списку также можно отнести и поощрения по итогам работы, например именуемую в народе «тринадцатой» заработную плату, которая, в сущности, является премией по результатам годовой деятельности организации.

Все эти выплаты напрямую не указаны в Трудовом кодексе, то есть они должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:

за командировки;
за перевод на работу в другую местность;
при простое по вине работодателя;
за задержку выдачи трудовой книжки и др.

В число же «зарплатных» компенсаций входят, например:

выплаты за особые условия трудовой деятельности;
компенсация за труд в отдельных местностях с неблагоприятным климатом;
при совмещении должностей;
за сверхурочную работу и др.

Остановимся на некоторых из них более подробно.

К примеру, согласно ст. 146 ТК РФ на повышенный по сравнению с другими работниками уровень оплаты труда вправе претендовать сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных опасными или вредными для здоровья.

О некоторых нюансах вредных условий труда читайтездесь.

Предлагаем ознакомиться: График отпусков на 2020 год: 10 советов по составлению (Шпаргалка для Работодателя)

К отдельным местностям, за работу в которых начисляется компенсационная надбавка, относятся:

районы Крайнего Севера;
местности, приравненные к северным районам;
иные местности с особыми климатическими условиями.

При определении коэффициента соответствующей доплаты к заработной платенеобходимо учитывать законодательство:

федеральное (нормы ТК РФ, закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1);
региональное (могут быть установлены повышенные нормы коэффициентов);
СССР.

ВАЖНО! В этой сфере продолжает действовать множество советских норм и положений.

Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье«Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

Все начисления, производимые в пользу сотрудника, условно можно разбить на произведенные за выполнение трудовых обязанностей и полагающиеся ему по иным основаниям. В результате заработок любого работника делится на:

Основной: Оклад за фактически отработанное время;
Тарифная ставка за фактически отработанные часы;
Сдельная расценка за выпущенный объем продукции или выполненные работы.

Дополнительный.

Если расчет основного заработка путем умножения тарифов за единицу объема или на количество часов, выпущенной продукции, то дополнительные начисления осуществляются по разнообразным схемам. Часть из них прописана на законодательном уровне, а часть регулируется потребностями компании и разрабатывается ими самостоятельно. В итоге основная и дополнительная заработная плата формируют совокупный доход работника.

Основная заработная плата и дополнительная заработная плата — отличия по ТК РФ

Зарплата — это денежное вознаграждение за выполненную работу. Но кроме этого, сотрудники могут получать материальную помощь на различные цели — медицинские услуги, отдых, лечение и др.

Основная часть зарплаты – это базовые и постоянные выплаты работникам:

оклад — фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно работникам предприятия;
плата по тарифной ставке — зарплата за норму работ, выполненную в определенный срок. Это может быть норма времени, численности, числа обслуженных объектов и т.д. Размер ставки определяет наниматель.

Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера. В законодательстве существует перечень всех этих выплат, проработаны условия начисления.

Скачать ТК РФ

Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:

стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.

В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:

перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
выполнение гособязанностей;
больничные;
детские пособия;
командировочные выплаты;
предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
вынужденные простои;
оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.

Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.

Порядок начисления и выплаты дополнительной зарплаты

Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.

Не оплачивается: время, в которое люди отсутствуют на работе без веских оправданий (прогулы), дни, взятые за свой счет. За это время зарплата начислена не будет.

Посмотреть виды доплаты к зарплате в виде схемы

Проекты форм заработной платы

Поскольку на сегодня законодательство предусматривает выплату заработной платы строго два раза в месяц, не больше и не меньше, что, может быть, не совсем удобно как работникам, так и работодателям, периодически в Государственную думу предоставляют проекты иных форм оплаты труда.

Например, во многих странах мира действует почасовая зарплата. Считается, что такая норма более способствует развитию потенциала экономики страны, а работники лучше исполняют свои трудовые обязанности, когда знают, как оценивать единицу своего рабочего времени. На территории Российской Федерации такую норму ввести затруднительно, хотя проекты обговариваются, начиная с 2000 года.

Также неоднократно обсуждался законопроект о том, чтобы зарплата еженедельно выплачивалась. Эксперты считают, что таким образом будет существенно увеличен оборот средств, что благоприятно скажется на экономической ситуации в целом.

Была информация интересна или полезна?

Да120

Нет30

Поделиться в сети