Процедура увеличения зарплаты после повышения МРОТ – у кого повысится заработная плата, как влияют изменения?

Как отразится на зарплате бюджетников повышение МРОТ? Это очень актуальный вопрос, который волнует как самих бюджетников (ведь для многих это будет означать повышение заработной платы), так и для кадровиков и руководителей, поскольку им предстоит осуществить ряд важных процедур и соблюсти при этом закон, который традиционно строг ко всему, что касается отношений работника и работодателя.

Почему же вопрос о том, как повлияет повышение МРОТ на зарплату бюджетников, стал так актуален в последнее время? Дело в том, что уже с 1 мая вступают в силу последние изменения в ФЗ № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Впервые с момента введения в действие Трудового кодекса РФ будут выполнены положения его 133-й статьи, а именно: размер минимального заработка станет равен прожиточному минимуму.

Прожиточный минимум не является величиной неизменной, поэтому правительство выбрало в качестве точки отсчета уровень прожиточного минимума за 2-й квартал 2020 года. Он установлен Постановлением Правительства РФ № 1490 и равняется 11 160 рублям. Исходя из этого минимальный заработок с 1 мая 2020 года не может быть установлен ниже, чем 11 163 рубля. Как отразится повышение МРОТ на зарплате бюджетников? Ответ очевиден: работодатель не сможет устанавливать меньшую ставку заработной платы. Однако на практике могут возникнуть нюансы, речь об этом пойдет ниже.

Региональные МРОТ

В первую очередь надо учесть, что в соответствии со ст. 133.1 ТК РФ региональные власти также могут устанавливать МРОТ для конкретного субъекта РФ. Это важно учитывать при поиске ответа на вопрос, как повлияет увеличение МРОТ на зарплату бюджетников в регионах. Правил тут два:

1. Заработная плата в регионе не может быть ниже установленного на федеральном уровне размера, таким образом, все местные нормативные акты, противоречащие новым поправкам, должны быть пересмотрены, в противном случае их применение будет противоречить закону. Происходит это потому, что приоритет федерального законодательства перед региональным закреплен в Конституции страны.
2. В случае если региональный МРОТ установлен выше федерального — предприятия должны либо устанавливать заработные платы в соответствии с региональным минимальным размером оплаты труда, либо обосновывать перед местной властью свою неспособность дотянуть оклады своих сотрудников до региональной планки.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным. По ст. 74 ТК РФ считается, что надо. Однако практика показывает, что отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не ущемляет прав работников.

Ошибка № 3. Если есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний. При отсутствии таких региональных документов применяется федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него.

Что делать работодателю и кадровику

Как влияет МРОТ на зарплату бюджетников? Ответ на вопрос следует из нормативного акта и общих норм действующего законодательства в РФ: ставки, не отвечающие указанным требованиям, должны быть повышены. Следовательно, руководитель и работники кадровой службы должны пересмотреть все трудовые договоры и повысить ставки тем сотрудникам, у которых заработок ниже установленного законом минимального.

Что нужно сделать срочно:

1. Внести изменения в Положение об оплате труда.
2. Подготовить Приказ о повышении заработной платы и ознакомить с ним всех работников под подпись.
3. Внести изменения в штатное расписание.
4. Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать новый размер заработной платы.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:

Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный в январе 2020 года МРОТ, равный 12 130 руб.

Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать здесь.

Можно ли платить зарплату ниже МРОТ?

Следует учесть, что статья 133 Трудового кодекса устанавливает обязанность уплаты такого вознаграждения при выполнении работником норм рабочего времени и исполнения в полном объеме своих обязанностей, то есть норм труда. Следовательно, можно усмотреть два случая, когда возможно назначение ставки ниже установленного в нормативном акте минимального заработка:

• режим неполной занятости;
• совместительство.

Также необходимо учесть, что оклад может быть ниже этого уровня, ведь согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата состоит не только из оклада: она может включать различные компенсационные выплаты, надбавки. Главное, чтобы с учетом всех поощрительных выплат и надбавок, носящих постоянный характер, работник получал на руки сумму, которая равна или выше 11 163 рублей.

Ключевые основания повышения заработной платы

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание!Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным.

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Статья 57 ТК РФ обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ, в которой указывается только два рассматриваемых основания:

1. В случае изменения технологии или структуры производства.
2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Ответственность

Что грозит работодателю в случае неисполнения положений закона? Такие действия образуют состав административного правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ и предполагают возможность наложения штрафа, в случае если будет доказан факт нарушения трудового законодательства. Размеры штрафов таковы:

• для юридического лица — от 30 000 руб. до 50 000 руб. при первом нарушении, при повторном — от 50 000 руб. до 70 000 руб.
• для должностного лица, виновного в нарушении, — от 1000 руб. до 5000 руб., при повторном нарушении — от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Надеемся, что читатель получил подробный ответ на вопрос, как зависит зарплата бюджетников от МРОТ и как должно происходить повышение оклада, если до 1 мая он был ниже 11 163 рублей.

Требования закона распространяются не только на бюджетную сферу — коммерческие организации также должны выполнять требования федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».

Процедура внесения корректировок в штатное расписание

Алгоритм корректировок выглядит так:

• оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада. Возможно издать не несколько отдельных приказов в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
• в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
• кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
• готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

В каких ситуациях может понадобиться приказ о повышении оклада (образец 2020 г.)

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.
По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.01.2019. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 280 рублей. Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 280 рублей, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.