Каков порядок принятия и утверждения коллективного договора на предприятии по Трудовому кодексу?

Нужно ли утверждать коллективный договор приказом?

Коллективный договор – это правовой акт, который призван урегулировать различные сферы трудовых отношений и заключается между представителями работников и работодателя в порядке, предусмотренном главой 6 ТК РФ.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Многие путают локальные акты, принимаемые в порядке ст. 8 ТК РФ с коллективными договорами. Отсюда и распространенный миф о том, что для утверждения коллективного договора работодателю требуется издать соответствующий приказ — по аналогии с порядком утверждения локальных актов.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

Порядок утверждения коллективного договора совсем иной. Приказ о его принятии со стороны работодателя не требуется.

Коллективный договор принимается в ходе коллективных переговоров, участниками которых являются как работодатель или его представитель, так и представители работников. По результатам переговоров подписывается итоговый документ, который по своей сути является соглашением между сотрудниками и руководством.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Таким образом сама природа коллективного соглашения предполагает, что его подписывают обе стороны переговоров. Если бы документ утверждался только работодателем, он носил бы односторонний характер, но на самом деле, коллективный договор – результат обсуждения вопросов между всеми участниками трудовых отношений в лице их представителей. Для утверждения документа достаточно его подписания сторонами. Он начинает действовать с момента подписания, либо в ином порядке, определенном в тексте договора.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Приказ по созданию рабочей группы по разработке коллективного договора

Формы документов: Уведомления о начале коллективных переговоров «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации Председателю Профсоюзного комитета профессионального союза работников Т.П. Мухиной от «Альфа» ИНН 7708123456 КПП 770801001 Адрес ( юридический и фактический ): 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 УВЕДОМЛЕНИЕ О начале ведения коллективных переговоров Уведомляем Вас о намерении вступить в коллективные переговоры по изменению коллективного договора от 01.01.2020 на 2020-2017 гг.

В соответствии со ст. 36 ТК РФ предлагаем: 1. Для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта изменений коллективного договора, утверждения изменений коллективного договора образовать Комиссию по ведению коллективных переговоров на равноправной основе (ст. 35 ТК РФ), включив в неё по 5 представителей от работников и работодателя; 2.

Утвердить Положение о Комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта изменения коллективного договора, и утверждению изменений коллективного договора; 3. Утвердить Положение по ведению коллективных договоров по внесению изменений в коллективный договор; 4. Переговоры провести в течение 3 месяцев и утвердить изменение в коллективный договор до 15.11.2019; 5.

Заседание Комиссии проводить по вторникам и четвергам в удобное для сторон время в конференц-зале на втором этаже; 6. Поручить проведение коллективных переговоров Комиссии по ведению коллективных переговоров. Список лиц направленных в Комиссию по проведению коллективных переговоров со стороны работодателя с предоставленными им полномочиями.

Директор А.В. Львов 2. Формы документов: Ответ представителей работников о делегировании представителей в состав рабочей группы или комиссии Первичная профсоюзная организация от 16 августа 2020 г. № 24-пк О делегировании представителей в состав рабочей группы или комиссии Уважаемый Александр Васильевич! Сообщаем Вам о том, что первичная профсоюзная организация «Альфа», объединяющая более половины от общего количества работников, согласна начать коллективные переговоры с целью внесения изменений в коллективный договор «Альфа».

Согласно протоколу заседания профсоюзного комитета от 26 февраля 2020 г.

Если приказ о введении коллективного договора оформлять не требуется, какой приказ необходим?

Приказ работодателя – это организационно-распорядительный документ. При принятии коллективного договора необходимо обеспечить его исполнение, ознакомление с ним сотрудников, уведомительную регистрацию (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

Чтобы организовать все эти процедуры, назначить ответственных за их проведение, работодатели часто издают организационные приказы. Это оправданно, поскольку если такой приказ издан не будет, вся процедура может быть пущена на самотек.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Последствия могут быть печальными:

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

1. Сотрудники не будут ознакомлены с документом, соответственно не смогут его исполнить.
2. Договор не будет зарегистрирован в органах соц. защиты, что влечет привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Документ может не вступить в силу, если стороны, например, прописали в нем, что он вступает в силу с момента направления на уведомительную регистрацию.

Чтобы избежать возможных негативных последствий, после подписания коллективного договора, надлежит издать организационно-распорядительный приказ. Он составляется в произвольной форме и подписывается работодателем. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Где регистрируется колдоговор

Несмотря на кажущееся отсутствие необходимости посвящать третью сторону в тонкости сотрудничества, работодатель обязан зарегистрировать коллективный договор ( ст. 50 ТК РФ). Далеко не все представители профсоюзных организаций достаточно хорошо осведомлены о своих правах; зачастую то же можно сказать и о работодателях.

Уведомительная регистрация коллективного договора имеет и другие цели:

• получение статуса правового акта, принятого уполномоченным госорганом;
• сбор Рострудом статистических данных — информации о количестве заключенных договоров;
• обеспечение условий для контроля за исполнением коллективных договоров;
• помощь в составлении договора.

В Трудовом кодексе нет упоминания об ответственности за незарегистрированный колдоговор. Однако, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Принятые изменения к договору также подлежат регистрации. Стоит отметить, что колдоговор начинает действовать с момента его подписания, вне зависимости от того, прошел он регистрацию или нет.

Орган для регистрации коллективных договоров в 2020 году определяет закон субъекта федерации. Обычно это орган исполнительной власти региона по вопросам труда и занятости. Например, в Московской области регистрация колдоговоров осуществляется Главным управлением по труду и социальным вопросам Московской области (г.Москва, ул.Обручева, 46).

Предлагаем ознакомиться: Как затянуть бракоразводный процесс в суде

Соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации исключительно в Роструд.

Часто у руководителей возникают вопросы по поводу алгоритма действий по регистрации, дело усугубляется также тем, что в разных регионах установлены разные порядки регистрации коллективного договора.

Для чего юридические ресурсы предлагают образец приказа об утверждении коллективного договора?

На юридических площадках представлены образцы приказа об утверждении договора. Причины, по которым такое допускается следующие:

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

1. Статьи пишутся по ключевым словам, соответственно, чтобы привлечь посетителей на сайты, их создатели или авторы выкладывают образец документа, составление которого юридически не оправданно. Распространены ключевые слова – «приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ», «приказ об утверждении коллективного договора в школе».
2. Некоторые авторы банально не знают, что коллективный договор и локальный акт – не одно и то же, соответственно, ошибочно предполагают, что коллективный договор требует утверждения приказом работодателя.
3. Присутствует «стадное чувство», когда автор статьи берет информацию с похожих сайтов, переписывая информацию своими словами (рерайт статей).

Какими правовыми нормами регулируется

Общие положения об особенностях регулирования трудовых отношений через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и заключения, а также освещаются некоторые другие вопросы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва .
• Санкт-Петербург .

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.

Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.

В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:

1. Оплата труда на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
2. Гарантии и льготы, пособия и компенсации.
3. Обучение и переквалификация сотрудников.
4. Время отдыха и работы, в том числе отпуска.
5. Охрана труда и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
6. Порядок контроля за выполнением договора, права и обязанности сторон и ответственность сторон и пр.

Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.

В ч. 2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.

В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

Этот же акт устанавливает срок в течение которого нужно приступить к переговорам по заключению этого договора — семь дней. Таким образом этот акт может существовать, если в компании или ИП есть хоть один работник.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство голосов.

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Внимание! Если у предприятия существуют филиалы и представительства, то коллективный договор может быть составлен в этих подразделениях. Его действие будет распространяться только на работников филиала.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Внимание! Если происходит переименование организации, то заключенный коллективный трудовой договор может действовать и дальше. При проведении процедуры слияния, разделения или выделения, коллективный договор действует до ее полного окончания. После завершения любая из сторон может отправить второй предложение оформить новый документ или продлить действие старого на 3 года.

Какие документы могут быть приложены

Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.

1. Действующие на предприятии нормативы труда.
2. Графики сменности.
3. Перечни сотрудников с указанием их должности.
4. Перечни льготников.
5. Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
6. Положение о премировании.
7. Нормативы об оказании материальной помощи.
8. Фонд оплаты труда и пр.

Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:

• уточнения отдельных положений документа;
• дополнения его новыми положениями;
• продления срока его действия;
• исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).

Основаниями для внесения изменений в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:

• изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
• отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
• изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
• изменение фонда оплаты труда;
• урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.

Порядок вступления в силу договора

Коллективный договор не может быть заключен на срок свыше 3 лет. Он вступает в действие либо сразу после подписания документа, либо с конкретной даты, записанной в его тексте. Далее, стороны, если у них будет согласие на это, могут подлить срок коллективного договора, но также на срок не больше 3 лет.

Отдельно издавать приказ или другое внутреннее распоряжение об утверждении и вступлении коллективного соглашения в действие не требуется.

Документ продолжает свое действие, если производится переименование фирмы, ее реорганизация, увольняется генеральный директор и т. д.

Внимание! Если у фирмы сменился собственник, то после этой даты соглашение продолжает свое действие еще 3 месяца. Этого времени достаточно для подготовки новым хозяином своего варианта договора.

Правила оформления

Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.

Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.

Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:

1. Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
2. Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя. Отказаться от переговоров она не вправе.
3. Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
4. Готовится проект дополнительного соглашения. Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
5. После чего изменения вносятся в договор, и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
6. Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную регистрацию.

Где регистрируется колдоговор

Регистрация коллективного договора, соглашения Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

Отраслевые (межотраслевые) соглашения, заключенные на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональные соглашения регистрируются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективные договоры, региональные и территориальные соглашения — соответствующими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Законами субъектов Российской Федерации может быть предусмотрена возможность наделения органов местного самоуправления полномочиями по регистрации коллективных договоров и территориальных соглашений.

Коллективный договор образец 2020 года: образец, бланк, форма, приказ

Коллективный договор образец необходим собственникам бизнеса, руководителям бюджетных организаций для использования в работе.

Документ направлен, прежде всего, на регулирование отдельных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками в конкретном учреждении.

Законодатель не обязывает руководителя организации заключать договор; все делается по взаимному согласию сторон социального партнерства.

Коллективный договор для бюджетного учреждения

Процедура оформления документа начинается с переговоров, которые могут инициировать как представители работодателя, так и работников.

В ходе обсуждения создается комиссия, которой поручено разработать проект договора.

Законодатель в статье 39 Трудового кодекса РФ предоставляет участникам коллективных переговоров гарантии и компенсации в виде сохранения за ними среднего заработка на период переговоров, но не более чем на 3 месяца.

Трудовой кодекс РФ обязывает стороны подписать коллективный договор не позже 3 месяцев с момента, когда официально начались переговоры. Если к консенсусу не пришли, составляется протокол разногласий.

Структура документа для бюджетного учреждения может быть типовой, утвержденной органом исполнительной власти.

В случае отсутствия образца можно придерживаться следующего содержания:

1. Стороны, их представители, наименование организации.
2. Предмет соглашения.
3. Оплата труда, его нормирование. Здесь же можно указать гарантии и компенсации.
4. Время отдыха, трудовой распорядок.
5. Охрана труда.
6. Содействие занятости работников.
7. Гарантии и компенсации в социальной сфере.
8. Сотрудничество и ответственность сторон.
9. Порядок внесения изменений.
10. Подписи и печати сторон.

Особенностями процедуры заключения договора для бюджетных учреждений является:

1. наличие профсоюзной организации и ее участие в переговорах;
2. постоянное заключение/продление срока действия документа;
3. наличие типового образца, утвержденного собственником имущества.

После того, как коллективный договор подписан сторонами переговоров, его необходимо зарегистрировать в трудовой инспекции региона не позже 7 дней с момента подписания.

Регистрация является обязательной, но относится только к факту заключения договора и не определяет начало его действия; соблюдать положения документа стороны начинают со дня подписания.

Коллективный договор обязателен или нет в 2018 году

В 2020 году никаких нормативных актов в отношение коллективного договора не было принято, поэтому при его создании необходимо учитывать ранее действующие.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом трудовом договоре, или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 — 3000 рублей или же предупреждение.

Внимание! Кроме этого, нормами права предусмотрена ответственность руководства компании, если оно приняв коллективный договор в дальнейшем не будет исполнять его положения. В этом случае представители организации могут понести наказание в виде штрафа 3000-5000 рублей.

Коллективный договор для ООО

Особенности составления документа для обществ с ограниченной ответственностью заключаются в том, кто выступает в переговорах от имени работодателя. Для ответа на вопрос необходимо изучить устав и локальные акты организации.

Например, вопрос оплаты труда может быть отнесен к компетенции коллегиального исполнительного органа (например, совета директоров), а по всем остальным уполномочен единоличный исполнительный орган (например, директор).

В этом случае стороной переговоров является директор, но вопрос оплаты в письменном виде (или иным способом) согласовывается с советом директоров.

Порядок заключения договора для ООО не отличается от общего, изложенного в Трудовом кодексе.

Должны быть соблюдены сроки, а работодатель обязан предоставлять гарантии и компенсации, которые полагаются сотрудникам, участвующим в коллективных переговорах.

Заполненный экземпляр договора также должен быть подписан сторонам и передан на регистрацию в трудовую инспекцию субъекта.

Нужно ли утверждать?

Прежде всего, разберёмся, должен ли порядок предоставления отпусков обязательно утверждаться руководством фирмы. Да, это так: ч. 1 ст. 123 ТК РФ указывает, что составление (и, как следствие, утверждение) – обязанность работодателя. Если этого не происходит, возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако как на практике утверждается эта документация?

Как документ приобретает законную силу?

Варианты, с помощью которых документ приобретёт законную силу:

Обязательно ли утверждать?

Приведённые выше способы утверждения графика одинаково пригодны для использования. При этом использование отдельного приказа не обязательно – достаточно визы от руководителя о том, что документ утверждён.

Использование распоряжения удобнее в организациях с большим количеством сотрудников и внутренних подразделений. В этом случае график отпусков, утверждаемый согласно ст. 123 ТК РФ, может представлять собой многостраничный документ, который целесообразнее не визировать, а утверждать отдельным документом. Но и использование визы в этом варианте не будет ошибкой.

Трудовое законодательство требует лишь того, чтобы утверждённый график был в наличии, не устанавливая особых требований к тому, как конкретно он был введён в действие.

Образец приказа для коллективного договора

1. Приказ об утверждении коллективного договора

Документ составляется руководителем организации, работники которой заключают договор. Он оформляется в письменной форме, на фирменном бланке учреждения.

Законодатель не предъявляет никаких требований к содержанию приказа; полагаем, что в нем должна быть отражена следующая информация:

• дата, номер;
• название;
• преамбула, в которой указывается наименование договора, его участники;
• перечень инициатив, которые должны быть введены в действие: утвердить договор, назначить
• ответственное лицо, утвердить еще какой-либо документ и т.д.;
• подпись руководителя.

Приказ доводится до сведения сторон коллективного договора и хранится у работодателя.

2.Приказ о продлении коллективного договора.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность продления срока действия коллективного договора по взаимному согласию его участников.

Об это составляется дополнительное соглашение, которое вступает в силу с момента подписания и подлежит обязательной регистрации в трудовой инспекции.

Дополнительно руководитель организации может издать приказ, которым утверждает продление срока действия. Этот документ не является обязательным и типовая форма законодательством не утверждена.

Приказ о разработке коллективного договора в новой редакции

Контроль за исполнением приказа берет на себя руководитель образовательного учреждение, что подтверждает личной подписью документа. Протокол заседания собрания трудового коллектива (скачать) Обратите внимание, что приказ об утверждении коллективного договора в ДОУ станет обязательным положением к принятому трудовому договору, как и, например, внутренний распорядок учреждения.

Протокол о внутреннем распроядке (скачать) Если по истечении трех лет обе стороны трудовых отношений готовы пролонгировать соглашение – необходимо издавать приказ о продлении коллективного договора (по установленному образцу).

Документ подтвердит готовность работодателя и сотрудников продолжать правовые отношения на прежних условиях. Приказ содержит информация о сроке, на который продлевается договор, а также необходимость ознакомить каждого работника с трудовым соглашением (продленным).

Образец коллективного договора (скачать) Проконтролировать исполнение приказа об утверждении/продлении коллективного договора в ДОУ должен руководитель структуры.

Выписка из коллективного договора – образец

Документ представляет собой копию части договора, предоставляемую по месту требования.

1. Копируется определенная часть договора.
2. При наличии 2 и более листов они сшиваются и нумеруются.
3. На первой странице пишется наименование документа: «Выписка из коллективного договора № ________от _________» (указывается наименование основного документа полностью).
4. В конце выписки ставится отметка о заверении, указываются данные уполномоченного лица, и уточняется, где хранится оригинал договора.

Образец выписки можно найти в сети интернет. Требований к содержанию документа законодатель не предъявляет, поэтому в организации может быть разработан свой порядок оформления.

Необходимые документы

Полный набор требований к документам можно уточнить в территориальном регистрирующем органе. Несоответствие условиям оформления, комплектности документов является единственной причиной для отказа в регистрации. В этом случае пакет документов возвращается заявителю для устранения нарушений.

Предлагаем ознакомиться: Где заключить договор на поставку газа

Перечень необходимых документов:

• заявление на уведомительную регистрацию коллективного договора по соответствующей форме;
• коллективный договор – 3 экземпляра. Каждую копию необходимо сброшюровать, прошить, листы пронумеровать, указать количество прошитых листов. На листе, на котором указаны реквизиты сторон, следует разместить строки «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Регистрирующий орган», «Место печати», которые будут заполнены регистрирующим органом. Все экземпляры должны иметь оригинальные подписи и печати. Не допускается предъявление копий договора.
• копии документов о полномочиях сторон – руководителя и представителя профсоюза. Если с руководителем всё ясно, и подтверждением его избрания может служить, например, протокол собрания учредителей, то с представителем сотрудников возникают сложности. Более того, зачастую этот документ просто не отправляют в проверяющий орган, поскольку не считают его обязательным. Это неверно, и при его отсутствии может последовать отказ в регистрации. Какой же документ удостоверяет полномочия представителей профсоюза? Подтверждающим полномочия документом является выписка из протокола общего собрания коллектива компании.