Чем удаленный сотрудник отличается от надомника? Комментарии Роструда

Содержание

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?
Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ
О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу
Требования к рабочему месту удаленного сотрудника
Как контролировать работу удаленных сотрудников
Психологические особенности удаленной работы

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

Обязанности

Среди обязанностей каждого нанимателя выделяют:

соблюдение законодательства, касающегося сферы труда;
предоставление сотруднику именно той работы, которая ему причитается, гарантии приемлемых условий труда;
предоставление средств, которые бы позволяли ему работать, способствование его защите;
соблюдение равенства при оплате труда сотрудников, выполняющих равный по затратам и времени труд;
Своевременная оплата труда в формах, прописанных соглашением;
участие в коллективных переговорах, заключение коллективного соглашения;
предоставление для ознакомления документов, издаваемых главой организации или его уполномоченным, которые бы сказывались на их труде;
уплата штрафов, исполнение предписаний органов государственной власти, а также специальных органов по надзору в сфере труда;
исправление нарушений, выявленных профсоюзными и иными органами, отстаивающими привилегии сотрудников;
создание такой системы в организации, при которой имелась бы возможность участия ее сотрудников в управлении (согласно трудовым нормам);
удовлетворение бытовых нужд, возникающих у сотрудников на работе;
осуществление обязательного страхования сотрудников в формах, оговоренных ТК РФ;
возмещение ущерба, который был причинен сотруднику в процессе работы (и, среди прочих, моральный);
исполнение обязанностей, предусмотренных иными правовыми нормами в сфере труда.

ТК в большей степени является законом сотрудников, нежели нанимателей. Подобное способствует большей правовой защищенности работающих на нанимателя людей. Это позволяет выстроить взаимовыгодное сотрудничество между субъектами трудовых отношений.

О том, каким образом в трудовом законодательстве регламентируются права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений, подробнее мы рассказывали здесь.

Какие отделы можно перевести на удаленную работу?

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:
протокол общего собрания трудового коллектива
приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
заявления от сотрудников о переходе на удаленку
дополнительные соглашения к основному трудовому договору

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

Работа участковых с населением

Участковый уполномоченный полиции обязан регулярно совершать обход территории. При этом он должен быть одет в служебную форму. При обращении к гражданину сотрудник полиции обязан представиться. Входить на частную территорию (на участок, в квартиру или дом) участковый вправе только с согласия собственников. При этом сотрудник полиции обязан оказывать любую посильную помощь людям, попавшим в экстренную ситуацию.

В обязанности участкового уполномоченного при исполнении входит прием устных и письменных заявлений граждан.

О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

Может проще заплатить штраф? Кстати, какой он?

Штрафы за непредставление сведений об открытых вакансиях в компаниях, устанавливают региональные власти. Например, в Москве штраф на должностное лицо составит 300–500 рублей, а на юридическое лицо от 3000 до 5000 рублей. При этом взыскание могут потребовать даже за «несвоевременное не предоставление» сведений о вакансиях. https://www.klerk.ru/buh/articles/455015/ Работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. (п. 3.1 введен Федеральным законом от 22.12.2014 N 425-ФЗ; в ред. Федерального закона от 28.12.2016 N 495-ФЗ). https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_60/b219c6607350ec08ecf1bdac551d121bdb38ae9d/ Результат заинтересованности одной стороны и незаинтересованности другой — недостаточное количество вакансий в банке данных государственной службы занятости. Какие же рычаги правового воздействия на работодателей существуют для решения этой проблемы? Прежде всего — нормативная правовая база в сфере борьбы с безработицей. Так, ч. 3 ст. 25 Закона N 1032-1 предусматривает обязанность работодателей ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей). (Вакантное рабочее место — синоним термина «вакансия», означающий, что на предприятии есть незанятое рабочее место, должность.) Процедура предоставления работодателями такой информации раскрывается в региональных нормативных правовых актах и в общих чертах выглядит следующим образом. Например, Постановления Правительства Нижегородской области от 20.04.2009 N 235 «Об утверждении порядка предоставления работодателями информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) в центры занятости населения районов (городов) Нижегородской области», Правительства Белгородской области от 29.08.2011 N 326-пп «О мерах по повышению эффективности взаимодействия работодателей с областными казенными учреждениями службы занятости населения Белгородской области», Правительства Мурманской области от 17.02.2011 N 66-П «Об утверждении порядка предоставления работодателями информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и ее реализации органами службы занятости населения Мурманской области», Правительства Республики Ингушетия от 27.10.2011 N 353 «Об утверждении порядка предоставления работодателями в органы службы занятости населения Республики Ингушетия информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты для приема на работу инвалидов». 1. Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях работы, о приеме и увольнении работников, а также о наличии свободных рабочих мест не являются коммерческой тайной и предоставляются органам службы занятости по их требованию. 2. Работодатели ежемесячно обязаны предоставлять по определенной форме сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) (в некоторых регионах установлены свои особенности данной процедуры, например, в Амурской области такую информацию нужно предоставлять в органы службы занятости в трехдневный срок со дня появления вакансии, предоставление сведений о вакансиях по истечении трехдневного срока приравнивается к не предоставлению информации; в Белгородской области информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов все работодатели предоставляют в центры занятости по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, не позднее 28-го числа текущего месяца, предоставление информации по истечении указанного срока расценивается как не предоставление информации). https://hr-portal.ru/article/realizaciya-rabotodatelem-obyazannosti-informirovat-sluzhbu-zanyatosti-o-vakantnyh-rabochih В случае не предоставления в центры занятости информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) работодатели несут установленную законодательством ответственность. Какую ответственность несут работодатели за не предоставление информации о вакантных рабочих местах? Действующее законодательство предусматривает административную ответственность за не предоставление сведений (информации). Статья 19.7 КоАП РФ гласит: непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 14.28, ст. ст. 19.7.1, 19.7.2, 19.7.3, 19.7.4, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.8 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей. Данная статья носит общий характер — в отличие от статей Кодекса, в которых совершаемые правонарушения законодатель относит к определенному предмету правовых отношений, например ст. ст. 8.5 (сокрытие или искажение экологической информации), 13.19 (нарушение порядка представления статистической отчетности), 15.6 (непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля). Объектом правонарушения по ст. 19.7 КоАП РФ являются общественные отношения, связанные с правом государственных органов на получение предусмотренной действующим законодательством информации. Субъектами правонарушения могут быть граждане, должностные лица, юридические лица. Объективную сторону правонарушения характеризуют как действия, так и бездействие гражданина, должностного лица или юридического лица, обязанных предоставить определенную информацию в государственный орган, но не предоставивших ее или предоставивших неполную, искаженную информацию. Согласно п. 86 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ протоколы об административных правонарушениях по данной статье вправе составлять должностные лица федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения. Дела об административных правонарушениях по ст. 19.7 КоАП РФ рассматривают судьи (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). В действующем КоАП РФ нет специальной нормы, предусматривающей ответственность работодателя за нарушение порядка предоставления информации о вакансиях в органы службы занятости. При отсутствии в действующем законодательстве специального состава правонарушения будет применяться общая статья — 19.7. Вместе с тем некоторые региональные кодексы и законы об административных правонарушениях определяют специальные составы административных правонарушений. Например, ст. 4.1.1 Закона Краснодарского края от 23.07.2003 N 608-КЗ «Об административных правонарушениях» предусматривает, что не предоставление или несвоевременное предоставление в орган государственной службы занятости населения Краснодарского края информации, необходимой для осуществления этим органом его законной деятельности, а равно предоставление в орган государственной службы занятости населения Краснодарского края такой информации в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб., на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб. В таких случаях применяться будет специальная норма. Отметим, что работодатель несет ответственность только за не предоставление информации о наличии вакантных рабочих мест, но не информации об их отсутствии. Об этом свидетельствует и судебная практика ( Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4908/11). При выявлении факта не предоставления (сокрытия) работодателем информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) специалист отдела центра занятости составляет акт, который является основанием для применения санкций в соответствии с действующим законодательством. https://pravoved.ru/question/1481920/ ЦЗН настаивает на том, что работодатель ОБЯЗАН предоставлять информацию об имеющихся вакансиях. Мы предоставляем информацию о квотируемых рабочих местах для трудоустройства инвалидов регулярно. Обязаны ли мы предоставлять еще и информацию обо всех имеющихся вакансиях? Или это дело добровольное? ЦЗН г. Москвы ссылается на нормативные документы:1. Закон Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации (ст. 25. Содействие работодателей в обеспечении занятости).2. Закон города Москвы от 1 октября 2008 г. N 46 «О занятости населения в городе Москве» (ст. 8. Участие работодателей в организации занятости населения).3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 19.7. Непредставление сведений (информации)). Ответ на вопрос: Да, центр занятости населения дал правомерные разъяснения. В соответствии со ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости: и информацию о наличии свободных рабочих мест вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Таким образом, конструкция данной статьи возлагает на работодателя обязанность не только по предоставлению информации о рабочих местах для инвалидов, но и о прочих вакансиях. Подробнее о взаимодействии с центром занятости населения читайте здесь: Какие причины отказа в приеме можно указать в направлении на работу из центра занятости населения Как найти сотрудника в центре занятости, на ярмарке вакансий Закон г. Москвы от 01.10.2008 N 46 также возлагает на работодателя обязанность предоставления информации о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы. Об обязанности говорит конструкция нормы: не «могу содействовать», не «вправе предоставить», а императивно: работодатели содействуют путем… Сведения должны предоставляться по специальной форме. Форма предусмотрена приказом Минтруда России от 26 февраля 2020 г. № 125н (постановление правительства Москвы от 23 июня 2009 г. № 579-ПП). И верным является утверждение о возможности привлечения работодателя к административной ответственности за не предоставление информации о вакансиях на основании ст. 19.7 КоАП РФ. Ситуация: Обязана ли организация сообщать о вакансиях в службу занятости? Как и в какие сроки? Да, обязана. Представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии нужно ежемесячно. Конкретный порядок и сроки сдачи могут отличаться в зависимости от региона. В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала. При этом законодательство не требует заполнять все вакантные должности по мере их возникновения. Вместе с тем, если в штатном расписании есть свободные или вакантные места, независимо от того, требуются на них в текущий момент сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Обязанность извещать о вакансиях не зависит от формы собственности организации-работодателя и его статуса. Отдельные исключения могут быть предусмотрены на региональном уровне. Как правило, это госучреждения, где замещение должностей происходит по конкурсу. Популярные вопросы: Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы. Должностные инструкции по профстандартам. Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября 2020 года? Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М? Каких изменений ждать в работе с персоналом в 2020 году? 100 готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку? Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником? Как расстаться с лишним сотрудником? 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей? Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Калькулятор страхового стажа сотрудника? В отдельных регионах может быть установлена обязанность подавать сведения не только о вакансиях, но и об их отсутствии. В частности, такая обязанность установлена в Краснодарском крае (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 г. № 258). В таком случае работодатели по сути обязаны предоставлять сведения ежемесячно даже при отсутствии вакансий. Если такой оговорки в региональных законах нет, то сообщать об отсутствии вакансий не нужно (постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4908/11). Единая дата подачи сведений не установлена. Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости. Например, в Ростовской области подать сведения можно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным (Порядок, утвержденный постановлением правительства Ростовской области от 25 сентября 2014 г. № 646). В Краснодарском крае данные предоставляют по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц не позднее 28-го числа текущего месяца (п. 2.1 Порядка, утвержденного постановлением главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 г. № 258). Во многих регионах точной даты сдачи сведений не предусмотрено, достаточно соблюдать ежемесячную сдачу отчетов. Подробнее информацию о региональных особенностях см. в таблице. По общему правилу подавать сведения о вакансиях нужно по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 26 февраля 2020 г. № 125н. Однако во многих регионах установлена своя собственная форма. Например, для Ростовской области форма утверждена постановлением правительства Ростовской области от 25 сентября 2014 г. № 646. В Краснодарском крае тоже своя форма, утвержденная постановлением главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 г. № 258. Подробнее информацию о региональных особенностях см. в таблице. За не предоставление информации о вакантных местах, а в отдельных регионах и об их отсутствии либо за представление сведений с нарушением срока работодатели несут административную ответственность. Штраф на должностных лиц составит от 300 до 500 руб., на юридических лиц – от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). Напоминаем Вам о необходимости предоставления сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства» «При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий». Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», статья 25 пункт 2 Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде штрафа: — для граждан в размере от ста до трехсот рублей; — для должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей; — для юридических лиц – от трех тысяч до пяти тысяч рублей. https://www.czn-saratov.ru/index.php/rabotodatelyu Если нет доверия к написанному, можете проверить предоставленную информацию на приведенных сайтах. Никто не задавался целью напугать, но принять к сведению нужно. Мы часто рассуждаем о том, что не работают те или иные законы в Российской Федерации, но не пора ли начать их просто выполнять!

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Случаи, когда работодатель обязан сохранить рабочее место

Первый вариант — если работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Это работает, если человек относится к одной из следующих категорий:

участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
работающие пенсионеры — до 14 календарных дней в году;
работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Работодатель не может отказать в данном отпуске и не может угрожать уволить работника, если он воспользуется своим правом. Заявление на отпуск работодатель обязан принять, а рабочее место — сохранить.

Следующий случай — длительная болезнь работника. Раньше человека, который болеет слишком долго, можно было уволить. Теперь другой порядок.

Сначала работник оформляет больничный на 30 дней (максимум), затем больничный могут продлить до 10 месяцев или, в исключительных случаях, до 12 месяцев. После этого работника признают трудоспособным и закрывают больничный, либо оформляют ему инвалидность. Если у него окажется нерабочая группа инвалидности — то это будет основанием его уволить. Пока работник находится на больничном, его рабочее место должно оставаться сохраненным, хотя нанять временного работника возможно.

Третий вариант — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правило, этот отпуск предоставляется маме малыша. Но мало кто знает, что заботится о новорожденном может также папа, бабушка или дедушка. Если в отпуск по уходу за ребенком решится уйти не мама, а другой родственник, порядок его предоставления такой же. И рабочее место за этим сотрудником также сохраняется.

Четвертый случай — учебный отпуск. Если работник получает образование соответствующего уровня впервые, то организация не только сохраняет рабочее место за этим сотрудником, но и оплачивает те дни, которые приходятся на время учебы. Сроки учебного отпуска следующие:

на 1-м и 2-м курсах — 40 дней;
на последующих курсах — 50 дней.
государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев.

При этом, если работник решил получить второе высшее образование, то предоставлять учебный отпуск и сохранять рабочее место организация не обязана.

И, наконец, последний случай сохраненного рабочего места — это при направлении в длительную командировку. Бывают ситуации, когда сотрудника направляют работать в филиал в другой город на полгода и более. Очевидно, что в это время другой работник будет выполнять его функции. Но по возвращении основной работник должен вернуться к занимаемой должности и должностным обязанностям, выполняемым до командировки. Если его место занято — значит, организация нарушила трудовое законодательство.

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.