Договор с ИП на оказание услуг: как правильно составить и чем грозит отказ от договорных отношений

Форма договора ИП и ООО

По правилам гражданского законодательства договоры могут заключаться в устной и письменной форме. Первое, что нужно учесть при подготовке сделки между ООО и ИП, — договор между ними следует составить в письменной форме. Это вытекает из правила 161 статьи Гражданского кодекса, согласно которому сделки между компаниями и сделки компаний с гражданами должны составляться в письменной форме.
Если, например, договор подряда между ООО и ИП не будет оформлен письменно, то такая сделка хоть и не будет считаться недействительной или незаключенной, но с доказыванием самого факта ее совершения могут быть затруднения. В силу ст. 162 ГК РФ ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки запрещено.

Для отдельных договоров закон предписывает дополнительное требование к сделке, а именно обязательность ее государственной регистрации. Применительно к сделкам между ООО и предпринимателями государственная регистрация потребуется при аренде недвижимого имущества на срок не менее года. Отсутствие государственной регистрации сделки влечет ее недействительность.

Изменение и расторжение

Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.

Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.

Что говорит закон

Индивидуальному предпринимателю позволяется осуществлять коммерческую деятельность. Она обязательно должна пройти согласование с ЕГРИП и быть зафиксирована в налоговом свидетельстве. Организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя – не юридическое лицо.

Отличие субъектов кроется и в их ответственности. При нарушении предпринимателем какого-либо пункта договора санкции будут наложены на его имущество. Организация с ограниченной ответственностью в такой ситуации рискует уставным капиталом.

Можно ли заключать трудовое соглашение между двумя ИП?

Исходя из норм законодательства Российской Федерации, работником по ТД может выступать только физическое лицо. Поэтому ТД между двумя ИП не приемлем. Многие могут возразить, что ИП является физлицом, но в трудовых отношениях он выступает только работодателем.

В качестве исключения можно заключить соглашение с предпринимателем как с физическим лицом, без указания в контракте, что он обладает статусом ИП. Без соблюдения этого нюанса соглашение нельзя считать трудовым. Оно квалифицируется как гражданско-правовое и регулируется нормами ГК РФ.

Содержание договора между ИП и ООО

Кроме того, что требуется соблюсти форму сделки, при составлении договора нужно учесть его специфику. В него должны быть включены все существенные условия, а также условия, наличие которых целесообразно и оберегает стороны от возможных рисков недобросовестных или ненадлежащих действий другой стороны договора. Договор между ИП и ООО, образец которого приведен ниже, содержит все необходимые условия.

Для каждого договора есть ряд обязательных условий, без договоренности по которым сделка не может считаться совершенной. К таким условиям всегда относится предмет сделки, то есть то, в отношении чего стороны договариваются, например:

• конкретный товар по договору поставки;
• виды и объем работ по договору подряда;
• виды и объем услуг по договору оказания услуг;
• имущество, передаваемое в аренду.

Кроме того, для отдельных видов договоров закон предписывает наличие и других обязательных условий. Отсутствие таких условий в договоре будет означать, что стороны не достигли соглашения по сделке, а договор является незаключенным.

В структуре практически любого договора обычно можно выделить несколько разделов:

• преамбула (в этой части указываются дата и место совершения сделки; между кем она совершается; в лице кого договаривающиеся стороны ее совершают; на основании чего действуют представители сторон);
• содержательная часть (описание предмета сделки; указываются права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, цена договора и порядок расчетов, условия гарантии (при наличии), ответственность сторон, порядок и условия изменения и расторжения договора, сроки действия договора и т.д.).

Составление договора на оказание услуг ИП с ИП

Законом предусмотрено, что договор на оказание услуг ИП с ИП заключается всякий раз, когда отношения между ними ставят перед собой цель извлечь коммерческую выгоду. Такие договоры ИП закрепляют права и обязанности между сторонами и имеют некоторые особенности.

Требования к договору

Несмотря на то, что договор с ИП на оказание услуг, образец которого в приложении №1, составляется в произвольной форме, он должен соответствовать некоторым требованиям. Типовой договор на оказание услуг имеет следующую структуру:

• шапка;
• предмет соглашения;
• права сторон;
• обязанности сторон;
• сроки предоставления услуг;
• размер и сроки оплаты;
• другие условия.

В шапке указываются обе стороны соглашения. Для подтверждения того, что стороны действительно являются теми, за кого себя выдают, к договору прикладываются подтверждающие документы. В этом разделе ставится дата, когда составляется документ, и его номер.

Главным пунктом соглашения является предмет договора ИП – в нем описываются обязанности исполнителя. Если к нему отнестись небрежно, формально, то при возникновении спорных моментов может оказаться, что на самом деле договор предусматривает несколько иные услуги, чем те, о которых велась речь во время переговоров.

Приложение 1

Так, охранные предприятия иногда указывают в качестве предмета соглашения не охрану объекта, а наблюдение за действиями третьих лиц. Это существенно отличается от того, что предполагает заказчик. Одно дело охрана, когда услуга предусматривает сохранение имущества в сохранности, и другое – наблюдение за действиями, которые такого сохранения не предусматривают. При возникновении спора, который доходит до судебного разбирательства, судья резонно обращает внимание, что предмет договора вовсе не охрана объекта, а наблюдение за действиями третьих лиц.

В предмете договора обязательно указывается, кто должен предоставлять средства производства, наемный персонал, материалы и все то, что необходимо для выполнения услуги. В этом пункте указываются и сроки, в которые предоставляется услуга.

Разделы, в которых прописываются права и обязанности сторон, также являются обязательными. Частично они дублируют предыдущий раздел, потому что здесь указываются права и обязанности исполнителя. Идет подробное перечисление всего того, что стороны обязаны сделать и на что у них есть право, а именно:

• способ выполнения услуги физическим лицом;
• как ИП оказывает услугу;
• на какой территории (например, на территории заказчика);
• режим работы;
• какой доступ к оборудованию заказчика будет у исполнителя;
• какую ответственность и за какие возможные нарушения предусматривает соглашение.

Отдельно описывают и порядок оплаты:

• размер;
• срок;
• порядок (после подписания актов, которые подаются до установленной даты);
• размер и дата авансового платежа;
• размер пенни за просроченный платеж.

В этом пункте указывается, как перечисляются деньги:

• по безналичному расчету;
• наличными;
• с предоплатой;
• с рассроченным платежом.

Если устанавливается, что деньги перечисляются по безналичному расчету, тогда договор возмездного оказания услуг должен включать точные реквизиты. Под дополнительными условиями соглашения подразумевается все то, что не вошло в предыдущие пункты, а именно:

• порядок досрочного расторжения договора;
• форс-мажорные обстоятельства;
• количество экземпляров составленного документа;
• каким образом вносятся изменения в составленное соглашение;
• и другие.

Какие документы должен представить ИП?

Выше было отмечено, что при составлении шапки указываются обе стороны, для чего нужно представить необходимые бумаги, а именно:

1. Копии документа, удостоверяющего личность обоих предпринимателей. Нужно копировать развороты первых двух листов вместе с фотографией и страницу с пропиской.
2. Копии ИНН предпринимателей;
3. Выписку из ЕГРИП, которая не должна быть выдана позже 10-дневного срока на момент подписания договора;
4. Копию свидетельства о государственной регистрации, которую выдает МРИ ФНС.

В том случае, если сделка осуществляется не между ИП, а заключается договор возмездного оказания услуг ИП с ООО, дополнительно от юридического лица требуется копия свидетельства о внесенной записи в ЕГРЮЛ.

Стороны могут действовать через доверенных лиц. Это означает, что дополнительно необходимо представить доверенность на представителя, который имеет право совершать сделки от имени ИП. Такая доверенность должна быть заверена нотариально.

Законодатель не обязывает стороны скреплять свою подпись печатью. Если у ИП нет печати, а подписывается договор ИП с ООО, на имя директора юрлица предпринимателю необходимо составить письмо. В нем нужно подтвердить, что банковская деятельность осуществляется без печати.

Иные моменты

Если заключается договор между индивидуальными предпринимателями, которые, с одной стороны, физическое лицо, а с другой – юридическое лицо, учитывается система налогообложения.

Например, при предоставлении ИП услуг охраны для ООО обязательно нужно составлять акт оказания услуг.

Если индивидуальный предприниматель планирует получить коммерческий кредит, чтобы купить товар или заказать какие-либо услуги, он должен направить письмо. В нем указываются те реквизиты счетов, которые открыты в банке при оформлении кредита. Поскольку ИП несет ответственность по взятым на себя обязательствам своим личным имуществом, при заключении соглашений с ООО необходимо предоставить юрлицу копии документов по имеющемуся имуществу.

Подписание соглашение может быть отложено на некоторое время. Это требуется, чтобы обе стороны проверили данные друг друга по полученным документам. Поэтому рекомендуется обсудить этот вопрос заранее, на стадии переговоров, после того, как соглашение на сделку получено. Затем стороны могут направить друг другу все необходимые документы, чтобы совершить проверку до заключения договора.

ИП проверяется с помощью выписки из ЕГРИП, а ООО – с помощью выписки из ЕГРЮЛ. В ходе проверки уточняется достоверность поданной информации: место регистрации, местонахождение организации. С помощью проверки можно узнать, находится ли предприятия в стадии ликвидации или реорганизации.

Нередко случается, что ИП оказывают друг другу услуги без заключения договора и действуют на собственный страх и риск. Так поступать настоятельно не рекомендуется, поскольку это не только увеличивает коммерческие риски, но и нарушает закон.

Как выглядит стандартный договор

Любой официальный контракт, составленный в письменной форме, имеет ряд определенных пунктов. Случай с ИП и ООО не является исключением. Образец типового договора выглядит следующим образом:

1. Вступление. Данная часть содержит ФИО и правовой статус лиц, представляющих обе стороны. Порой указывается полная дата и время на момент подписания соглашения.
2. Предметная часть. В разделе четко прописаны причины заключения данной сделки. Необходимо обстоятельно зафиксировать предмет договоренности сторон (как пример, сдача помещения в аренду, продажа какого-либо товара и пр.).
3. Третий пункт четко регламентирует права и обязанности всех участников соглашения.
4. Финансовая сторона вопроса. Следует обозначить сумму и способ расчета.
5. Временные рамки. Требуется четкое разграничение сроков, отведенных обоим сторонам для выполнения указанных обязательств.
6. Дополнительные сведения. Здесь следует прописать особые условия и нюансы, которые свойственны специфической сделке.
7. Ответственность сторон. Оба участника дают согласие на применение против них допустимых санкций в случае нарушения пунктов договора.
8. Условия, при которых допускается аннулирование сделки.
9. Заключение. Поскольку не исключаются спорные моменты, здесь следует обозначить способы и методы их решения.
10. Внесение реквизитов обеих сторон.

Необходимо помнить о некоторых нюансах такого сотрудничества. У индивидуального предпринимателя есть небольшие преимущества. Исходя из предпочтительного варианта, ИП может не предоставлять в момент подписания соглашения свои реквизиты. Согласно образцу, договор между ИП и ООО должен быть составлен с учетом правового статуса обоих предприятий. В противном случае разрешение каких-либо спорных вопросов может затянуться.

Трудовой договор ИП с работником

Индивидуальная предпринимательская деятельность часто предполагает найм сотрудников. Приём на работу ИП работника требует обязательного заключения трудового договора.

Описание

В зависимости от характера работы, должности, состояния здоровья, возраста сотрудника, договор ИП с работником может быть срочным и бессрочным.

Наниматель вправе потребовать от наёмного работника следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• для иностранного гражданина — официальное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
• трудовую книжку;
• от мужчин до 27 лет — военный билет;
• СНИЛС;
• аттестат, диплом об образовании, свидетельство о наличии квалификации.

Особенности

После принятия на работу нового сотрудника, индивидуальный предприниматель должен в течение 10 дней сообщить об этом в Федеральную службу социального страхования. Для подачи информации о новом работнике в Пенсионный фонд России предоставляется 1 месяц.

Контракт с работником составляется в двух экземплярах, скреплённых печатью ИП (если имеется). Каждый экземпляр должен содержать пункты:

• полные Ф.И.О. сотрудника, нанимателя, ИНН ИП;
• дата, адрес подписания;
• род деятельности, должность, место осуществления трудовой активности;
• права обязанности сотрудника, руководителя;
• условия, режим, длительность труда и отдыха;
• финансовые вопросы;
• возможности надбавок или штрафов;
• социальный пакет;
• дополнительные условия и договорённости;
• сроки найма.

Законодательством РФ запрещено принимать на работу лиц, не достигших 16 лет, без письменного разрешения одного из родителей.

Как грамотно составить

Несмотря на обыденность ситуации и наличие формы типового договора, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями. Тогда в правильности составления соглашения можно не сомневаться.

• Для начала обоим сторонам необходимо максимально корректно сформулировать собственные требования. Их размытость и неопределенность могут сыграть с участником соглашения злую шутку при возникновении конфликтных ситуаций.
• Идеальный вариант – присутствие юриста в момент подписания договора. Часто ввиду правовой некомпетентности стороны составляют документ, имеющий неоднозначные трактовки некоторых пунктов.
• Индивидуальный предприниматель должен тщательно проверить все сведения, которые ему предоставляет ООО. Не лишним окажется просмотр выписки из ЕГРЮЛ и устава компании. Предпринимателю стоит узнать об официальном и фактическом месторасположении предприятия.

Перечисленные пункты помогут ИП избежать сделки с недобросовестным субъектом. К тому же, ООО может находиться в стадии полной реорганизации или ликвидации. О таких моментах лучше знать заранее.

ООО вправе аналогично проверить и предпринимателя. Выписку из ЕГРЮЛ следует дополнить информацией о дате регистрации ИП, а также допустимых видах деятельности.

Договор подряда между ООО и ИП

Предметом договора подряда является работа, которую подрядчик должен выполнить для заказчика. В предпринимательской деятельности подрядные договоры встречаются довольно часто: строительство, ремонт автомобилей, офисной техники, изготовление продукции и т.д.

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Особенности составления различных типов договоров

На оказание услуг

Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.

В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.

Существенные условия:

• предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
• сроки начала и совершения действий;
• стоимость;
• показатели качества услуг.

В большинстве случаев форма сделки письменная.

Договор займа

Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.

При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.

Существенные условия такого соглашения:

• сумма займа и процентная ставка;
• срок контракта;
• порядок погашения задолженности;
• санкции за невыполнение условий.

Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.

Купли-продажи

Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.

Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:

• розничная и оптовая купля-продажа;
• купля-продажа недвижимости;
• купля-продажа предприятий.

Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.

О рекрутинге

Рассмотрим еще и такой специфический контракт, как договор о рекрутинге с индивидуальным предпринимателем, или соглашение по подбору персонала. Предметом этой сделки является обязанность исполнителя подобрать персонал по заданию заказчика в соответствии с указанными требованиями. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Услуга выполнена, если заказчик принял на работу кандидата, направленного исполнителем, или в иных случаях, указанных в контракте.

Плата за услуги устанавливается в процентах от месячной зарплаты кандидата. Иногда в контракте оговаривается фиксированная сумма.

На грузоперевозки

По контракту перевозки грузов перевозчик обязуется принять от отправителя груз и доставить его получателю. Отправитель обязан оплатить стоимость перевозки. Получатель не является стороной соглашения.

Отношения отправителя и перевозчика подтверждаются товарно-транспортной накладной, выданной отправителю. Предмет сделки — перемещение груза в конкретный пункт назначения.

Срок — время, в течение которого груз должен быть доставлен. Цена контракта равняется плате за перевозку груза.

Необходимые от ИП документы

Договор между ИП и ООО заключается с учетом системы налогообложения предпринимателя. Если предмет сделки – оказание каких-либо услуг, необходимо составить соответствующий акт. Поставка товара или иной вид деятельности потребует подготовки пакета документов.

К таковым документам можно отнести:

• Ксерокопии основных страниц паспорта.
• Копия ИНН предпринимателя.
• Копия документа о постановке на налоговый учет и фиксации в ЕГРЮЛ.
• Выписка из реестра.