Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2021 скачать

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

время, проведенное на больничном;
сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

Название документа, дата оформления;
Регистрационный номер;
ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
ФИО, должность виновного сотрудника;
Дата прогула, временной период отсутствия;
Причины отсутствия;
Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. ().

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

С заполнением такого документа не должно возникнуть никаких сложностей.
Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.
Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте. Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись. Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность. Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте в 2021 году

и образец

Бланк
Образец

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
акт не был подписан работником, допустившим прогул;
после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Как составить акт о прогуле сотрудника

]]>

Если сотрудник без уважительных причин не явился на работу, руководство имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание. Одним из документов, которые служат основанием для применения наказания, является акт о прогуле сотрудника (образец 2021 года вы сможете найти в конце статьи). Перед оформлением акта необходимо уточнить причину отсутствия человека на рабочем месте, запросив у него письменные объяснения, и если он отсутствовал правомерно – составлять данный документ не нужно.

Лицо, ответственное за составление акта, должно понимать юридическую основу оформления прогулов. Тогда все претензии к провинившемуся сотруднику будут изложены в соответствии с законодательными нормами и условиями трудового договора. Без составления акта уволить нарушителя, или применить к нему иные меры воздействия, нельзя.

В каких случаях нужно составлять акт, а в каких – нет?

Акт о прогуле работника составляется в том случае, если им было допущено однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Определение прогула приведено в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, к нему относится не только невыход на работу в течение всей смены или рабочего дня, но и отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин.

В ряде случаев неявка на место работы не будет считаться прогулом. В ТК РФ не утвержден конкретный перечень таких случаев, их определяют, исходя из содержания отдельных статей ТК РФ и судебной практики. Так, акт о прогуле не составляется, если работник:

находился на больничном, что подтверждается соответствующим документом;
сдавал кровь в качестве донора;
был привлечен к выполнению государственных обязанностей;
находился под арестом;
сдавал экзамены в образовательном учреждении;
стал жертвой чрезвычайных обстоятельств (отмена рейсов, авария в квартире, разгул стихии и пр.);
принимал участие в забастовке;
своевременно не получил заработную плату (задержка составила более 15 дней) и прекратил ходить на работу, письменно предупредив об этом и т.п.

На основании различных норм законодательства, а также приведенных работником объяснений, документов, работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки. Прогул нельзя оформить, когда есть свидетели того, что работодатель был заранее предупрежден сотрудником об отсутствии в устной форме.

Оформление акта о прогуле работника: важные моменты

Акт о прогуле (образец заполнения данного документа будет приведен далее) не имеет унифицированной формы. Несмотря на это, он обязательно должен содержать ряд сведений, благодаря которым будет считаться действительным. К таким сведениям относится:

наименование юрлица, в котором трудится работник, дата и время составления акта;
состав комиссии;
продолжительность отсутствия на рабочем месте;
меры, которые работодатель предпринял для установления причин отсутствия;
объяснения сотрудника (письменные), которые он должен представить в течение 2-х рабочих дней после затребования их работодателем;
подпись сотрудника об ознакомлении.

Акт о прогуле может составить непосредственный начальник провинившегося, кадровый специалист или иное должностное лицо. Очень важно, чтобы он оформлялся при участии других сотрудников, которые удостоверят факт невыхода на работу конкретного лица своими подписями. В состав такой комиссии нужно включить не менее двух человек.

Особенности документа

Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание! Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии. Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную.

Акт о прогуле работника. 4 образца и бланк

Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт о прогуле работника. Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры.

При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2020).

Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
регистрационный номер, дата и место подписания акта,
реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.

Определение причины

Прогул влечет за собой последствия вплоть до увольнения работника. При этом на момент невыхода работника причины его неявки могут быть неизвестны. Например, работник мог просто заболеть или был задержан по ошибке органами полиции.

Поэтому оформлять акт о прогуле немедленно после констатации факта невыхода будет неправильным. Работнику должна быть предоставлена возможность исключить обвинения в прогуле. То есть работодателю следует дождаться выхода работника на работу и потребовать письменные объяснения о причинах невыхода.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов ситуаций, которые могут быть рассмотрены работодателем, как прогул, а именно:

отсутствие работника весь рабочий день при отсутствии для этого уважительных причин;
отсутствие работника в течение как минимум четырех часов подряд при отсутствии для этого уважительных причин;
отсутствие работника на работе в любой день в течение 2-недельного срока отработки после написания заявления об увольнении;
невыход работника, работающего на условиях срочного трудового договора, до истечения срока его действия;
не согласованное с работодателем использование отгулов;
не согласованный с работодателем выход работника в отпуск.

Мы говорим о том, что работодатель может, но не обязан рассматривать невыход работника, как прогул. То есть уважительность причин невыхода определяется руководителем предприятия, исходя из конкретных обстоятельств и личности работника.

Таким образом, акт о невыходе на работу может так и остаться актом о невыходе на работу, если работодатель не квалифицирует невыход как прогул.

Порядок оформления и содержание акта о прогуле

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
далее состав комиссии – должности и ФИО;
потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
подписи членов комиссии;
подпись работника с визой «ознакомлен».

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.