Расчет по страховым взносам: заполняем без ошибок
Отправляя расчет по страховым взносам, нужно помнить, что ФНС сравнит его показатели с расчетом 6-НДФЛ (письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected]).
1. Если компания сдала 6-НДФЛ, она обязана представить и расчет по страховым взносам.
2. Строка 030 подраздела 1.1 расчета по взносам не должна быть больше разницы строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ. Допускается равенство.
Благодаря новым возможностям программы, расчеты с учредителями и формирование налоговой отчетности существенно упростились.
В прежних версиях программы расчеты с учредителями были организованы с использованием аналитики по контрагентам (субконто Контрагенты).
Дивиденды — что это такое
Дивидендами называют прибыль предприятий частной собственности, которая остается после обязательных отчислений: налогов, взносов, оплаты кредитов, заработной платы, премиальных. Она складывается из доходов, полученных компанией за конкретный период времени. По решению собрания учредителей прибыль распределяется между лицами, вложившими в ее развитие свои деньги.
Лица, вложившие деньги в компанию, называются инвесторами. В Обществе с Ограниченной Ответственностью — это учредители, участники, дольщики. В Акционерном обществе — акционеры. Денежная прибыль (дивиденды) распределяется между компаньонами, держателями акций, владельцами облигаций согласно доли, внесенной каждым из них в предприятие. — Дивиденды не являются объектом обложения страховыми взносами, так как прибыль, распределяемая между инвесторами, отражает имущественную, а не трудовую форму взаимоотношений.
Что представляет собой расчет страховых взносов в 2020 году
В октябре 2020 года приказом ФНС России (№ММВ-7-11/551) был утвержден новый отчет, который по сути заменил, представляемые ранее отчеты в области страхования. С этого времени администрирование страховых взносов, за исключением взносов на травматизм, которые по-прежнему передаются в Фонд социального страхования, осуществляют органы налогового контроля.
Что касается всех иных аспектов исчисления и уплаты страхвзносов, то начиная с 2020 года, они сконцентрированы в руках ФНС.
Расчет страховых взносов в ФНС 2020 является документом, который объединил в себе информацию об обязательном, пенсионном и социальном страховании.
Структуру данного документа можно представить в виде трех разделов, каждый из которых отражает определенную информацию.
Так, 1-й Раздел используется для раскрытия сведений об исчисленной величине страхвзносов по различным основаниям. Множество приложений позволяет структурировать представляемые данные.
2-й раздел может использован только компаниями или предпринимателями, основная деятельность которых связана с сельским хозяйством, то есть применяется только фирмами-сельхозпроизводителями. Соответственно, к категории обязательных для заполнения элементов налогового отчета этот раздел не относится.
Что касается расчета по страховым взносам 2020 раздела 3, он используется как источник сведений о персонифицированном учете в отношении каждого отдельного работника организации.
Нередко возникает вопрос о том, в каком разделе необходимо отразить информацию о работнике, который находится на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. В расчете по страховым взносам 2018 Приложение 3 1-го Раздела предназначается именно для этой цели.
Вопросы по 4-ФСС
Почему пособие по уходу за ребенком до 3-х лет может не попадать в отчеты 4-ФСС и РСВ?
Скорее всего, ошибка возникает из-за того, что неверно выбран вид дохода для страховых взносов в настройках начисления Пособие по уходу за ребенком до трех лет.
Вероятно, выбрано значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами — такие начисления вообще не отражаются в отчетах 4-ФСС и РСВ.
Для исправления ситуации следует указать другой вид дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих:
После этого потребуется перепровести документы Начисление зарплаты и взносов, в которых проводилось начисление пособия. В результате данные в регистрах обновятся, и можно будет сформировать 4-ФСС и РСВ с новыми корректными данными.
На какую дату заполняются данные в Таблице 5 отчета 4-ФСС?
Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется вручную в течение года одними и теми же данными на первое число года.
Как внести или откорректировать задолженность на начало отчетного периода в 4-ФСС в ЗУП 3?
В этом случае можно внести на 31 декабря предшествующего года «искусственный» документ Уплата страховых взносов в фонды (Налоги и взносы — Уплата страховых взносов в фонды), где указать нужную сумму с плюсом или минусом:
Нужно ли указывать в программе информацию о том, что сотрудник инвалид?
Да, эти данные рекомендуем заполнять, так как это позволит немного сэкономить на взносах «на травматизм».
Информацию о том, что сотрудник является инвалидом, следует вносить в ЗУП 3 в карточке сотрудника по ссылке Страхование в разделе Сведения об инвалидности:
Далее взносы «на травматизм» по такому сотруднику рассчитываются как 60% от основного тарифа организации.
После окончания срока действия справки взносы «на травматизм» рассчитываются по обычном тарифу, поэтому в Сведениях об инвалидности важно заполнять поле Срок действия:
Информация по сотрудникам-инвалидам отражается в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды) в специальной таблице Начисления инвалидам:
Сумма доходов по инвалидам в 4-ФСС попадает в специальную строку 4 Таблицы 1:
Что указывать в 4-ФСС в поле среднесписочной численности, если все сотрудники совместители?
В этом случае при автоматическом заполнении 4-ФСС поле Среднесписочная численность работников не заполнится, т.к. в среднесписочной численности совместители не учитываются. При выгрузке программа ошибок не покажет. Однако ФСС при приеме может попросить заполнить данное поле.
Как заполнить Таблицу 5 отчета 4-ФСС, если спецоценка (СОУТ) не проведена?
Таблица 5 в форме 4-ФСС является обязательной к представлению, следовательно заполнить ее нужно обязательно, указав в соответствующих ячейках 0.
Где отразить финансирование предупредительных мер в отчете 4-ФСС?
Данные по финансированию предупредительных мер отражаются в отчете 4-ФСС вручную в строке 9 Таблицы 3 и в строке 15 Таблицы 2.
Где брать данные для заполнения Таблицы 5 отчета 4-ФСС?
Все данные в Таблицу 5 отчета 4-ФСС необходимо вносить на основании информации из результатов спец.оценки условий труда, проведенной уполномоченной на это организацией.
С отчета за какой период следует показывать результаты спецоценки условий труда в Таблице 5 отчета 4-ФСС?
Данные в Таблице 5 отчета 4-ФСС заполняются на первое число года. С 2020 г. применять результаты СОУТ работодатели смогут с того момента, как сведения о них появятся в информационной системе учета. Если на первое число года результаты спецоценки, выданные в октябре 2019 г., опубликованы в информационной системе учета, то в Таблице 5 данные по СОУТ следует отражать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 г. Сведения, указанные в Таблице 5 в начале года, в течение всего года дублируются в отчетах 4-ФСС.
Как рассчитать дивиденды?
Напомним, что первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет ФСС. Страховыми взносами не облагаются оба вида выплат.
Информация о больничных фиксируется в приложении № 2 к разделу 1 расчета.
По строке 020 приложения № 2 нужно указать все выплаты физлицам, включая больничные пособия.
По строке 030 нужно показать сумму не облагаемых взносами выплат. Если речь идет о больничных пособиях, их нужно указать в полной сумме (части, выплаченные как за счет компании, так и за счет фонда).
Материальная помощь в пределах 4 000 рублей не облагается страховыми взносами ( ст. 422 НК РФ).
Однако даже такие выплаты отражаются в расчете по страховым взносам.
Материальную помощь нужно отразить:
- в приложении № 1 к разделу 1 — строки 030 и 040 подразделов 1.1 и 1.2;
- в приложении № 2 к разделу 1 — строки 020 и 030;
- в разделе 3 — графа 210 подраздела 3.2.1.
Общий порядок определен ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Как и ранее, фактическую выплату дивидендов в 2020 году осуществляют с удержанием налога. Их применяют независимо от года, за который происходит начисление, к платежам, произведенным в 2018 году:
- НДФЛ у физлиц — 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) для граждан РФ и 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ) для иностранцев;
- налога на прибыль у юрлиц — 13% (подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ) для российских фирм и 15% (подп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ) для иностранных юрлиц.
К ситуациям выдачи дивидендов юрлицу, не менее года владеющему более чем 50% доли в УК, можно применить ставку 0% (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).
При выплате дивидендов российским организациям и физическим лицам — резидентам РФ расчет суммы налога, подлежащей удержанию из доходов, производится по формуле, приведенной в п. 5 ст. 275 НК РФ.
К – отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика — получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению российской организацией;
С н – налоговая ставка (в процентах);
Д 1 – общая сумма дивидендов, подлежащая распределению российской организацией в пользу всех получателей;
Дивиденды, выплачиваемые российским организациям, облагаются по ставкам, установленным в пп. 1 и 2 п. 3 ст. 284 НК РФ:
- для общего случая применяется ставка 13%;
- льготная ставка 0% применяется, если на день принятия решения о выплате дивидендов российская организация (учредитель) в течение не менее чем 365 календарных дней непрерывно владела на праве собственности не менее чем 50% вкладом в уставном капитале выплачивающей дивиденды организации, дающим право на получение дивидендов в сумме, соответствующей не менее 50% общей суммы выплачиваемых дивидендов.
При выплате российскими организациями дивидендов физическим лицам — резидентам РФ, применяется ставка НДФЛ с дивидендов в 2018 году в размере 13%, установленная пунктом 1 статьи 224 НК РФ.
Для физических лиц, не являющегося налоговыми резидентами РФ в общем случае применяется ставка 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Международными договорами об избежании двойного налогообложения между РФ и иностранным государством могут быть предусмотрены льготные ставки при выплате дивидендов.
Это подтверждение должно быть представлено до даты выплаты дохода и заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства. Например, в п.
Как должно выглядеть подтверждение, что организация имеет фактическое право на доходы? НК РФ ответа на это вопрос не дает. Минфин и ФНС разъясняют, что перечень таких документов открыт.
При этом законодатель не ограничивает налоговых агентов каким-либо формами или перечнем, отдавая предпочтение содержательной части полученной налоговым агентом информации (письмо Минфина России от 29.06.2017 N 03-08-05.41203).
Как отразить выплаты по больничному листу
Немало вопросов возникает о том, нужно ли отражать выплаченные дивиденды в расчете страховых взносов в 2020 году (сроки были рассмотрены выше). В качестве необлагаемых доходов дивиденды в ЕРСВ не включаются. Соответственно, если персоналу были выплачены только дивиденды, то в графах отчета необходимо поставить прочерки. В том же случае, если дивиденды входили в число иных выплат за период, отражать доходы необходимо в обычном порядке.
Порядок заполнения расчета по страховым взносам утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]
Напомним, что первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет ФСС. Страховыми взносами не облагаются оба вида выплат.
Информация о больничных фиксируется в приложении № 2 к разделу 1 расчета.
По строке 020 приложения № 2 нужно указать все выплаты физлицам, включая больничные пособия.
По строке 030 нужно показать сумму не облагаемых взносами выплат. Если речь идет о больничных пособиях, их нужно указать в полной сумме (части, выплаченные как за счет компании, так и за счет фонда).
А вот по строке 070 нужно отразить лишь ту часть пособий, которая выплачена за счет ФСС.
Если в регионе действует пилотный проект, согласно которому больничные выплачивают напрямую работнику, в строку 070 приложения № 2 нужно поставить «0».
Материальная помощь в пределах 4 000 рублей не облагается страховыми взносами ( ст. 422 НК РФ).
https://youtu.be/_zqlvCwF8gk
Однако даже такие выплаты отражаются в расчете по страховым взносам.
Материальную помощь нужно отразить:
- в приложении № 1 к разделу 1 — строки 030 и 040 подразделов 1.1 и 1.2;
- в приложении № 2 к разделу 1 — строки 020 и 030;
- в разделе 3 — графа 210 подраздела 3.2.1.
Дивиденды выплачиваются учредителям компании. Учредителями могут быть:
- работники организации;
- лица, не работающие в компании.
Независимо от статуса лица дивиденды отражать в расчете по страховым взносам не нужно.
Дивиденды не облагаются страховыми взносами, так как не являются объектом обложения согласно ст. 420 НК РФ.
Страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев (НС), произошедших в рабочее время, облагаются вознаграждения физлицам:
- предусмотренные договорами ГПХ о выполнении работ (оказании услуг);
- исчисленные в рамках трудовых правоотношений;
- назначенные по договорам авторского заказа, а также по лицензионным издательским договорам, договорам права пользования произведениями литературы, науки, искусства и проч.
Такие положения предусмотрены п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а также п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Дивиденды — доход, оставшийся после исчисления налога на прибыль, который разделяется между учредителями общества или акционерами по итогам работы предприятия. При этом дивиденды могут выплачиваться каждые 3, 6, 9 или 12 месяцев.
Право учредителя (акционера) общества на часть в УК является основанием для назначения дивидендов. Их оплата осуществляется на основании решения акционеров (учредителей).
Образец такого решения см. в публикации «Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ».
Проводки по учету дивидендов см. в статье «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
Таким образом, дивиденды, выплаченные в пользу физлиц, не облагаются взносами в Соцстрах, поскольку при назначении дивидендов между фирмой и ее акционером (участником) возникают правоотношения в части имущественных прав учредителя на долю в уставном капитале. Трудовых или гражданско-правовых взаимоотношений в данной ситуации не наступает.
Исходя из вышеизложенного у бухгалтеров возникает закономерный вопрос: «Отражаются ли дивиденды в 4-ФСС в составе не облагаемых взносами сумм вознаграждений?».
Суммы вознаграждений персоналу, которые не подлежат обложению взносами, отображаются в стр. 2 табл. 3 ведомости 4-ФСС.
Разд. II ведомости 4-ФСС также содержит стр. 2 табл. 6 для отображения вознаграждений, не облагаемых взносами от НС на производстве. При этом в гр. 3 указывается общая сумма выплат за отчетный период, а в гр. 4, 5, 6 — в разбивке последних 3 месяцев.
Перечень таких выплат строго ограничен ст. 9 закона № 212-ФЗ и ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.
Следовательно, дивиденды в 4-ФСС отображать не нужно, так как в данных перечнях они не перечислены.
С особенностями заполнения стр. 2 табл. 3 можно ознакомиться в материале «Заполнение таблицы 3 отчета 4-ФСС — правила и образец».
Если дивиденды в 4-ФСС все же ошибочно были включены и привели к занижению суммы взносов, то необходимо сдать корректировочный отчет.
ВАЖНО! Корректировка сдается по форме, действовавшей в том отчетном периоде, за который обнаружена ошибка.
При этом перед отправкой уточненного расчета нужно оплатить недоимку и пени, если срок уплаты взносов за период отчета уже прошел. В противном случае ФСС начислит штрафные санкции в размере 20% от суммы взносов.
Такой же штраф ожидает компанию, если ошибку выявят сотрудники Соцстраха во время выездной проверки. В данном случае подавать уточненку не нужно. Инспекторы самостоятельно доначислят взносы и вынесут решение по проверке, на основании которого сумму недоимки нужно отразить в стр. 3 табл. 1, если ошибка была допущена в текущем году, или в стр. 4 табл. 1, если в предыдущие отчетные периоды.
Пример
Бухгалтер ООО «Лик» по ошибке включила в стр. 2 табл. 3 ведомости 4-ФСС за 1-й кв. 2020 года дивиденды, выплаченные учредителю за 2020 год. По итогам выездной проверки инспекторы ФСС выявили данную ошибку, доначислили взносы и выписали штраф. Бухгалтер на основании полученного решения отразила сумму недоимки в 4-ФСС за текущий период.
Если же ошибка в ведомости 4-ФСС никак не повлияла на сумму взносов, например сумма дивидендов была включена в стр. 1 и стр. 2 табл. 3, или привела к переплате, то компания вправе подать корректировку, но не обязана (п. 2 ст. 17 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Куда сдавать расчет по страховым взносам 2020
В соответствии с инструкцией по заполнению расчета по страхвзносам, утвержденной рассмотренным выше приказом ФНС, предоставлять в уполномоченные органы указанный документ необходимо компаниям и бизнесменом, которые имеют в штате работников, осуществляющих свою деятельность на основании подписанных трудовых контрактов. Таким образом, необходимость формирования нового налогового отчета не привязана к правовому статусу работодателя.
В связи с тем, что расчет по страхвзносам составляется нарастающим итогом с начала календарного года. Соответственно, если даже работодатель распрощался со всеми своими работниками в течение отчетного периода, необходимость составлять отчетный документ присутствует у компании или предпринимателя до конца года.
Органом, ответственным за прием налогового документа по страхвзносам, является Федеральная налоговая служба. Организации должны передать расчет в территориальный ФНС по месту своей регистрации. Что касается индивидуальных предпринимателей, им следует отчитаться в органы налогового контроля по месту жительства.
Как отчитываться обособленным подразделениям
Обособленное подразделение самостоятельно исчисляет страховые взносы и отчитывается в ФНС только в одном случае — когда головная организация официально наделила его полномочиями по начислению выплат физическим лицам (п. 11 ст. 431 НК РФ).
При наличии соответствующих полномочий в расчете по страховым взносам, который сдается по обособленному подразделению, нужно указывать только начисления и взносы по подразделению.
В свою очередь компания, давшая соответствующие полномочия обособленному подразделению, обязана сообщить об этом факте в ФНС по своему месту нахождения (пп.
7 п. 3.
4 ст. 23 НК РФ). На это у головной организации есть месяц со дня наделения полномочиями обособленного подразделения.
Если обособленное подразделение не получило полномочия относительно страховых взносов, сдавать расчет по страховым взносам обязана головная компания по месту своего нахождения.
Данный расчет включает данные как по головной организации, так и по обособленному подразделению. В расчете следует указать ОКТМО головной организации.
Немало вопросов в среде работников бухгалтерии возникает в том случае, если у компании имеются обособленные подразделения. При наличии подразделений уплата страхвзносов и предоставление налоговой отчетности должно осуществляться по месту непосредственной выплаты доходов в пользу физических лиц, то есть по месту нахождения обособленного подразделения.
Доходы предприятия, не подлежащие обложению
В первую очередь, это те денежные суммы, которые сами не образуют объект обложения.
- Суммы при дарении. Работодатель может подарить своему работнику за хорошую работу определенную сумму денег.
- Выплаты при займе.
- Выплаты аренды или купли-продажи имущества.
- Дивиденды предприятия.
То есть мы подошли к основному вопросу: облагаются ли дивиденды предприятия страховыми выплатами? Обложению дивиденды не подлежат на основании письма инспекции фонда (ФСС №15-03-11/08-13985).
Как правильно отразить дивиденды в форме 6-ндфл?
Внимание
Исчисленный налог с дивидендов также отражается дважды:
- по строке 040 «Сумма исчисленного налога» НДФЛ с дивидендов будет отражен в составе общей величины исчисленного налога с дохода, отраженного по строке 020;
- по строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» указывается исключительно налог с дивидендов, которые были обособленно отражены по строке 025 Расчета.
НДФЛ с дивидендов удерживается по ставке 13% (для резидентов) или 15% (нерезидентов) (ст. 224 НК РФ).
Следовательно по строкам 020, 025, 040, 045 дивиденды и налог с них будут отражаться на тех листах Раздела 1, где по строке 010 «Ставка налога, %» указана соответствующая ставка НДФЛ.
Даты по дивидендам в форме 6-НДФЛ Датой фактического получения дивидендов (строка 100 Расчета) является день их выплаты (перечисления на счет в банке или выдачи из кассы) (пп.
1 п. 1 ст.
Дивиденды в 6-ндфл: пример заполнения 2020 года
НДФЛ – те, которые облагаются НДФЛ. По этим расхождениям расчет по страховым взносам будет принят, но ИФНС может потребовать пояснения. Чего не следует избегать. Пояснения надо предоставить в течение 5 рабочих дней (п.3 ст. 88 НК РФ) в электронном виде, либо в течении 10 рабочих дней, если отчет сдавали на бумажном носителе.
Пример пояснения в ИФНС Когда нужна уточненка ФНС России сообщает, что в случае, если в РСВ сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (Раздел1) не соответствуют сведениям об исчисленных взносах по каждому застрахованному лицу (Раздел 3) и если инспекция нашла недостоверные персональные данные, такой расчет будет считаться непредставленным, о чем будет направлено соответствующее уведомление.
Отчетность налогового агента
Выплату дивидендов в ООО сопровождает представление отчетности:
- справок 2-НДФЛ, сдаваемых в ИФНС до 1 апреля года, идущего за отчетным (см. письмо Минфина России от 19.10.2015 № 03-03-06/1/59890);
- отчета 6-НДФЛ, подаваемого в ИФНС ежеквартально не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом, и (по году) до 1 апреля года, наступающего за отчетным;
Подробнее о внесении данных по дивидендам в форму 6-НДФЛ читайте в материале «Как правильно отразить дивиденды в форме 6-НДФЛ?».
- по прибыли — в виде декларации, в которую кроме титульного листа входят подраздел 1.3 раздела 1 и лист 03, сдаваемой в ИФНС в сроки, установленные для такой отчетности: промежуточной — до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом, окончательной (по году) — до 28 марта последующего года.
О заполнении листа 03 подробнее читайте в статье «Каков порядок заполнения декларации по налогу на прибыль (пример)».
Порядок оформления отчетности зависит от того, компания с какой организационной формой выдает дивиденды — ООО либо АО.
В каждой из ситуаций необходимо оформить и подать на каждого получателя дивидендов справки 2-НДФЛ и отчеты 6-НДФЛ. В них проставляются суммы, которые получил каждый из учредителей.
Отчет 2-НДФЛ сдается до 1 апреля года, идущего за отчетным. Отчет 6-НДФЛ необходимо подавать не позднее последнего для месяца, который идет за отчетным кварталом.
Кроме этого, закон обязывает подать декларацию по налогу на прибыль. Однако делать это необходимо только акционерным обществам. Минфин в своем письме уточнил, что ООО этот отчет не оформляют.
Внимание!Декларация по НП оформляется таким образом: заполняется титульный лист, на листу 03 заполняется раздел А, после чего по каждому получателю дивидендов заполняется приложение 2. Отчет отправляется до 28 марта года, идущего за годом перечисления дивидендов.
Если получателем дивидендов выступает иностранная фирма, то необходимо подать налоговый расчет (информацию) о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов.
Платежка. При уплате налога с дивидендов в платежном поручении укажите КБК 182 1 0100 110. Его проставляют в поле 104. Код обязательно должен состоять из 20 знаков.
Образец платежного поручения при перечислении НДФЛ с дивидендов в 2020 году
2-НДФЛ. Сумму дивидендов с НДФЛ укажите в разделе 3 справки.
Используйте код дохода – 1010 (приложение 1 к приказу ФНС России от 10 сентября 2020 г. № ММВ-7-11.387). Если ваша организация получала дивиденды от других фирм, и вы их учитывали при расчете налога, укажите сумму вычета в разделе 3 справки.
6-НДФЛ. Сумму выплаченных доходов с учетом НДФЛ включите в показатель по строке 020, отдельно сумму дивидендов укажите в строке 025. В строку 040 включите начисленный НДФЛ, а отдельно налог с дивидендов отразите в строке 045. В строке 070 покажите удержанный налог с выплат.
Почему страховые взносы с дивидендов не исчисляются
Эти взносы отчисляются с вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам согласно статье 420 НК РФ. Иными словами, облагается заработная плата, премии, плата за определенный объем работ.
Дивидендные выплаты акционерам – это не средство стимулирования труда, взносами они не облагаются независимо от должности работника. Однако налог на доходы физических лиц, согласно статье 207 НК РФ, с них перечислить нужно обязательно. Обязательство по удержанию и перечислению НДФЛ с получателей лежит на компании – налоговом агенте.
Заполняем 6-НДФЛ
В части отчета 6-НДФЛ, отражающей доходы, прибыль, полученная от акций, облигаций и перечислений в уставной капитал, учитывается.
Отчет заполняем по шаблону:
Строка 020: к налогооблагаемому доходу прибавляем дивиденды.
Строка 025: прописываем сумму выплат по акциям.
Строка 030: налоговые вычеты.
Строка 040: (стр. 020 — стр. 030)*13/100.
Строка 045: стр. 025*13/100.
Расчет по страховым взносам 2020: срок сдачи
Отчет «Расчет по страховым взносам» 2020 относится к категории квартальных отчетов. Это означает, что по окончании каждого квартала страхователи должны сформировать, проверить и передать единый расчет страховых взносов в 2020 году.
Расчет по страховым взносам 2020 – сроки предоставления в инспекцию устанавливаются в пределах 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Соответственно, расчет по страховым взносам 1 квартал 2018 должен быть передан налоговикам до 30 апреля 2020 года. Отчет за полугодие предоставляется в ФНС до 30 июля 2020, за девять месяцев – не позднее 30 октября, а отчитаться за 2020 год необходимо до 30 января 2020 года.
Дивиденды в РСВ
Расчет по страх взносам — сводный, индивидуальный отчет по обязательным денежным отчислениям компании, работника в ФСС, ПФР, ОМС.
Отражаются ли дивиденды в расчете по страховым взносам в 2019 году? Статьи Налогового Кодекса, письмо ФСС показывают, что в РСВ необходимо включать сведения об отчислениях с тех видов заработков, которые являются объектами обложения страховыми взносами. Дивиденды в РСВ не отражаются, потому что их выплаты не регулируются трудовыми отношениями. Сведения о суммах, выплаченных дольщикам, не отражаются в расчете по страховым взносам.
Корректировка расчета по страховым взносам 2020
Налоговые работники допускают возможность корректировать уже сданные налоговые отчеты путем предоставления уточненного расчета по страховым взносам 2020. Во вновь сформированном документе потребуется отразить порядковый номер произведенной корректировки, а также зафиксировать верную информацию по строкам расчета по страхвзносам.
Соответственно, корректирующий расчет по страховым взносам 2018 должен предоставляться в порядке, аналогичном сдаче первоначального варианта документа.
Что влияет на размер
Размер данных отчислений может достаточно существенно различаться в зависимости от целого ряда факторов.
Основными являются следующие:
- необходимость стабилизации экономического положения предприятия;
- привлечение инвестиций;
- изменение экономического климата в стране, непосредственно в сфере деятельности предприятия;
- демонстрация перспектив развития;
- интересы предприятия.
Снижается или же остается на прежнем уровне размер перечислений акционеру часто по причине необходимости стабилизации экономической обстановки в самом предприятии.
Для развития бизнеса, в не зависимости от сферы деятельности, в обязательном порядке потребуются определенные денежные вливания. при отсутствии таковых будет попросту невозможно осуществлять развития и наращивание прибыли.
Нередко средства на это изыскиваются за счет снижения выплат по акциям, иным ценным бумагам.
Также инвестиции могут привлекаться иным способом. Например, путем демонстрации перспектив развития. Одним из критериев является доходность предприятия, стабильность отчислений по ценным бумагам. Этот фактор может существенно влиять на политику акционеров при распределении прибыли между собой.
Ограничения по выплате дивидендов учредителям
Никогда нельзя забывать, что каждая операция в рамках деятельности любой организации подпадает под четкую регламентацию со стороны соответствующих органов власти. Поэтому прежде чем принимать решение о распределение прибыли необходимо убедиться имеет ли организации право на данное действие. Существует ряд ограничений, при которых дивиденды не могут быть выплачены:
- не оплачен полностью уставный капитал, в зависимости от ситуации доля может быть перераспределена между оставшимися учредителями или в худшем случае организация может быть ликвидирована по претензии налоговых органов;
- организация не погасила задолженность перед одним из долевых вкладчиков, изъявившим желание выйти из долевого владения;
- организация по каким-то условиям находится на грани банкротства или существуют очевидные причины, которые могут к нему привести;
- величина чистых активов после закрытия отчетного периода по данным бухгалтерского учета оказалась меньше величины уставного капитала, данное условие является обязательным для всех организаций и закреплено положением, утвержденным Минфином;
- по итогам отчетного периода имеется непокрытый убыток.
Что такое дивиденды и подлежат ли они обложению страховыми взносами
Отдельного внимания заслуживает вопрос: облагаются ли дивиденды страховыми взносами? Стоит внимательно ознакомиться с основными положениями НК РФ, а также различного рода иными моментами.
Основополагающим нормативно-правовым документом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».
В соответствии с ним во всех выше обозначенные государственные внебюджетные фонды должны осуществляться только лишь при получении заработной платы. То есть подразумевается получение средств именно за выполнение определенной работы, в рамках трудового договора.
В то же время прибыль рассматриваемого типа не является заработной платой, составляется договор иного характера.
Основными документами, в рамках которых выплачиваются дивиденды, являются следующие:
- Устав акционерного общества;
- договор, заключенный при приобретении определенного типа ценных бумаг.
Основополагающие статьи:
- ст.№214 НК РФ;
- ст.№275 НК РФ;
- ст.№284 НК РФ.
Страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев (НС), произошедших в рабочее время, облагаются вознаграждения физлицам:
- предусмотренные договорами ГПХ о выполнении работ (оказании услуг);
- исчисленные в рамках трудовых правоотношений;
- назначенные по договорам авторского заказа, а также по лицензионным издательским договорам, договорам права пользования произведениями литературы, науки, искусства и проч.
Такие положения предусмотрены п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а также п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Дивиденды — доход, оставшийся после исчисления налога на прибыль, который разделяется между учредителями общества или акционерами по итогам работы предприятия. При этом дивиденды могут выплачиваться каждые 3, 6, 9 или 12 месяцев.
Право учредителя (акционера) общества на часть в УК является основанием для назначения дивидендов. Их оплата осуществляется на основании решения акционеров (учредителей).
Проводки по учету дивидендов см. в статье «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
Начисляются ли страховые взносы
Налоговый кодекс дает исчерпывающую информацию по видам доходов, с которых делаются обязательные отчисления во внебюджетные фонды. Чтобы ответить на вопрос “Дивиденды облагаются страховыми взносами или нет”, надо изучить перечень видов заработка, с которых берутся проценты в ФСС, ПФР, Единым социальным налогом облагаются:
- зарплаты;
- премии;
- оплата по договору;
- гонорары.
Отчисления в ФСС, ПФР и другие внебюджетные организации взимаются со всех видов денежных выплат, получаемых по трудовому соглашению. Из этого списка видно, какой доход не подходит под обложение страховыми взносами. По той причине, что они выдаются не за труд, а за денежный капитал, вложенный в предприятие. Если сотрудник или руководитель оказывается ее инвестором, отчисления в ФСС, ПФР делаются с его заработной платы, премиальных и других выплат, положенных по штату. Страховые взносы с дивидендов учредителя не взимаются.
Порядок выплаты дивидендов
Если дивиденды были выплачены с нарушением установленного законодательством порядка, может произойти их переквалификация. К примеру, если единственный учредитель (он же директор) общества выплатил дивиденды при отсутствии чистой прибыли или на сумму, большую чем чистая прибыль в текущем периоде, дивиденды могут быть переквалифицированы.
Вдобавок, придётся дополнительно заплатить страховые взносы. И принятого решения о выплатах в таком случае не хватит для признания таковых дивидендами.
Направления использования прибыли индивидуальным предпринимателем
Доходом индивидуального предпринимателя является его чистая прибыль, которая остается после удержания всех расходов, выплаты всех предписанных налогов и других обязательных платежей. Согласно существующему законодательству предприниматель имеет полное право свободно распоряжаться своим доходом, так как он является единственным владельцем всех заработанных на предпринимательской деятельности денег. Также и не существует какой-либо регламентации направлений использования прибыли, соответственно и выплаты дохода от долевого участия самому себе в данной ситуации быть не может.
Заполнение расчета
Помимо вопроса, включать ли дивиденды в расчет по страховым взносам, необходимо правильно заполнить этот документ, чтобы в нем не было ошибок, поскольку это может привести к штрафам и необходимости переделывать документацию.
Существуют определенные требования, которые следует соблюдать при заполнении:
- показатели сумм записывают в рублях и копейках.
- при составлении документа вручную разрешены синие, черные и фиолетовые чернила;
- если показателей вообще нет, то в графе нужно ставить прочерки вместо текста (либо нули, если такие показатели);
- также следует соблюдать правила форматности этой документации в электронном виде, чтобы не допускать нарушений;
- уволенных сотрудников перечисляют в отдельном разделе с указанием всей необходимой информации;
- необходимо пронумеровать страницы, когда документ будет полностью заполнен.
Также можно посмотреть образцы заполнения подобной документации, если вдруг возникают сомнения. Это поможет составить расчет нужным образом. Кроме того, если обратить внимание на них, то можно увидеть, что дивиденды не включаются в расчет по страховым взносам.
Также см. «Какие выплаты не облагаются страховыми взносами в 2018 году».
Рассмотрим, какие вопросы могут возникнуть у страхователя при заполнении формы:
- Какой код тарифа необходимо отразить в документе? В расчете по страховым взносам 2020 код тарифа зависит от того, какой налоговый режим применяет страхователь: 01 – ОСНО, 52 – УСН, 53 – ЕНВД.
- Как заполнить графу признак выплат? В расчете по страховым взносам 2020 признак выплат предполагает два возможных варианта: 1 – прямые выплаты, 2 – зачетные выплаты. Прямые выплаты означают, что пособия будут выплачены сотруднику за счет средств внебюджетного фонда напрямую, миную работодателя. Однако на практике прямые выплаты относятся к пилотному проекту ФНС и актуальны не для всех регионов. Зачетная система предполагает, что выплата пособий возлагается на компании, которым позднее фонд возместит понесенные расходы.
Расчет страховых взносов в 2020 году – калькулятор взносов представлен в различных Интернет-ресурсах – является одним из важнейших налоговых отчетов в системе расчета и уплаты страховых взносов.
Варианты включения дивидендов в отчет и их последствия
По ошибке данные по дивидендам могут попасть в сведения, показываемые в таблице 1 отчета. Варианты этой ошибки — включение суммы дивидендов:
- В общий объем доходов и в сумму не облагаемых взносами выплат. В итоге облагаемая база будет исчислена правильно.
- В общий объем доходов без отражения в сумме не облагаемых взносами выплат. Если при этом взносы на дивиденды не начислялись, то в отчете обнаружится несоответствие данных между таблицами 1 и 2. Если же начисление было, несоответствий в отчете не будет, но страхователь заплатит в ФСС ту сумму взносов, которую мог бы не платить.
- В сумму не облагаемых взносами выплат без отражения в общем объеме доходов. Это приведет к занижению облагаемой взносами базы, показанной в таблице 1, и к несоответствию данных между таблицами 1 и 2, если взносы в отчетном периоде начислялись правильно.
Ошибки в отчетности, если они не влекут за собой занижения суммы начисленных взносов, исправлять необязательно (пп. 1.1, 1, 2 ст. 24 закона № 125-ФЗ).
Несоответствие цифр, внесенных в таблицы 1 и 2, не позволит ФСС принять его. Такую ошибку придется исправлять, даже если взносы начислены правильно. Этот момент может привести к несоблюдению срока подачи отчетности.
Исправляются ошибки в 4-ФСС путем подачи корректировочного отчета.
Основные нюансы
К основным относится следующее:
- при выплате отчислений до 2020 года резидентам — физических лицам размер НДФЛ составит всего 9%;
- после 2020 года размер НДФЛ для физических лиц-резидентов составит уже 13%;
- вычисляться сами дивиденды возможно уже из чистой прибыли — которая остается после процедуры отчисления всех налоговых сборов в пользу бюджета государства.
Ещё один важный фактор — отсутствие возможности применения налоговых вычетов по отношению к НДФЛ. Многие считают, что так как налог обозначается как НДФЛ при его расчета для отчисления, то за счет различного рода льгот возможно будет вернуть его через вычеты.
Полный перечень подобного рода вычетов представлен непосредственно в ст.№218, 219, 220, 221 НК РФ.
При этом размер налоговой базы обязательно формируется отдельно по каждой разновидности. Данный момент устанавливается п.
2 ст.№210 НК РФ.
Налоги, подлежащие уплате с дивидендов
С дивидендов следует уплачивать следующие налоги:
Резидент/Нерезидент | Лица | Налог | Ставка |
Резиденты | Физические лица | НДФЛ | 13% |
Юридические лица | Налог на прибыль | 13% | |
Юридические лица с долей более 50% | Налог на прибыль | 0% | |
Нерезиденты | Физические лица | НДФЛ | 15% |
Юридические лица | Налог на прибыль | 15% |
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Если получает юридическое лицо
Особого внимания заслуживает ситуация когда соответствующие средства получает на свой баланс лицо юридическое. В общих случаях размер ставки налоговой на прибыль составит именно 9%.
Данный момент ранее регламентировался п. 2, 3 ст.№384 НК РФ.
Но с 01.01.15 г. данный параметр также возрастает до 13%. Существуют особенности перечисления в бюджет.
В отношении юридического лица действует большая часть правил, распространяемых также и на физическое. Например, именно акционерное общество должно делать все перечисления в государственный бюджет, выступать в роли налогового агентства.