Действующие нормы законодательства позволяют осуществлять расчеты юридическим лицам как безналичными перечислениями, так и наличными платежами. Второй вариант предполагает наличия контрольно-кассового аппарата (онлайн-кассы).
Хозяйствующие субъекты не могут оставаться на хранение наличные средства в кассе сверх установленного лимита, излишки денежных средств должны передаваться в кредитное учреждение для их зачисления на расчетный счет предприятия.
Банками принимается наличность на основании утвержденного документа — объявление на взнос наличными.
Кто и когда оформляет?
Документ имеет широкую область применения на различных организациях вне зависимости от сферы деятельности и масштабности бизнеса, к которому они относятся.
В конце рабочей смены (дня)кассир или бухгалтер компании подсчитывает наличные деньги, имеющиеся в кассе. Если их количество превышает установленный предел, ответственный специалист передает их в банк.
Оформление объявления на взнос наличными осуществляется в присутствии работника финансового учреждения.
Иногда банковский служащий с согласия клиента самостоятельно вносит информацию в бланк.
Деньги разрешено сдавать руководителю фирмы, лицу, действующее от имени руководителя на основании нотариальной доверенности, дающей право на осуществление подобных действий.
Форма ОКУД 0402001
Форма документа ОКУД 0402001 строго регламентирована и утверждена Указанием Центрального Банка РФ от 30 июля 2014 г. № 3352-У.
Время начала действия данной нормы — ноябрь 2014 г.
Закон о бухучете №402-ФЗ внес коррективы и позволил компаниям собственными силами разработать первичную документацию.
Объявление на взнос наличности к таким бланкам не относится и подлежит заполнению только на строго унифицированных бланках.
Если наличные средства сдаются в сумке через инкассаторов, данная форма не применяется (используется препроводительная ведомость).
Как заполнить?
Объявление на взнос форма 0402001 состоит из 3-х частей, каждая из которых имеет свое назначение:
- первая — объявление, остается в кредитном учреждении после внесения наличности;
- вторая — квитанция, возвращается представителю хозяйствующего субъекта в качестве доказательства о принятии денежных средств;
- третья — ордер, обрабатывается бухгалтерскими работниками банка и прикладывается к банковской выписке клиента.
Заполняя каждую часть формы 0402001 происходит дублирование аналогичных строк в бланке:
- дата документа;
- ФИО руководителя, иного уполномоченного сотрудника, передающего наличные денежные средства в банк;
- полное наименование получателя (фирмы, индивидуального предпринимателя) на чей расчетный счет планируется зачисление средств;
- ИНН и расчетный счет предприятия, на который поступит наличность;
- БИК банка, который принял денежные активы и в котором открыт счет для зачисления (зачастую это один и тот же банк);
- зачисляемая сумма в рублях (прописью), копейки фиксируются в цифровом варианте, она должна совпадать с величиной;
- источники поступления в объявление вносятся в текстовом формате в соответствии с указаниями ЦБ РФ от 12 ноября 2009 г., в правой части бланка в табличке обозначаются символы поступлений денежных средств и соответствующая сумма напротив цифрового кода.
Подпись в первой части проставляет вноситель наличных средств, в остальных частях расписывается работник банка, принимающий денежные средства и оформляющий документацию.
Оформив объявление на взнос, работник компании отправляется с ним и с наличностью в банк. В расчетную кассу передается форма, правильность ее заполнения проверяется банковским кассиром.
Если ошибки не обнаружены, служащий финансового учреждения расписывается во всех частях документа, в блоке «квитанция» проставляется еще и штамп.
Исправления и ошибки в форме 0402001 не допускаются, после приема наличных денег вносителю выдается отрывная квитанция, ордер остается в кассе банка, он является основанием для зачисления на расчетный счет клиента наличности.
Деньги обязательно принимаются в кассу днем составления объявления на взнос наличности.
Квитанцию кассир предприятия прилагает к расходному ордеру, оформленному при выбытии денег из кассы компании.
Символы
В общих случаях денежные средства поступают от продажи товаров (выручка) что соответствует кодовому символу 02, обозначение 05 — выручка от услуг пассажирского транспорта, символ 11 — прочие услуги.
При наличии нескольких источников получения дохода, каждую сумму необходимо разбить по принадлежности к тому или иному символу.
Если у кассира организации возникают трудности с идентификацией кодов (существует всего 15 значений) можно воспользоваться консультацией сотрудника банка.
и образец в word
объявления форма 0402001 – word.
заполнения – excel.
Справочник Бухгалтера
Применяется — с 1 ноября 2014 года
Утверждена — Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У
Код по классификатору: ОКУД 0402001
Объявление на взнос наличными – документ, на основании которого вносятся наличные денежные средства на расчетный счет в банке. Форма объявления на взнос наличными разрабатывается Центробанком РФ. С 1 ноября 2014 года действует новая форма объявления на взнос наличными 0402001.
Форма 0402001 состоит из трех документов: объявление, квитанция к нему и приходный ордер. Заполняются эти три документа одинаково.
Как правильно заполнить объявление на взнос наличными 0402001?
Заполненный бланк объявления остается у работника банка. Квитанция с подписью банковского работника возвращается к организации или ИП, которые вносят наличность на расчетный счет. Приходный ордер передается в бухгалтерию банка и прикладывается к банковской выписке.
Форма 0402001 Объявление на взнос наличными
можно в любом удобном формате Word (с разрешением .doc), Excel (с разрешением .xls) или в виде Rar архива (с разрешением .rar)
Пример заполнения Форма 0402001 Объявление на взнос наличными
№: номер бланка.
Дата: дата заполнения формы 0402001 – дата внесения наличности на счет в банке.
От кого: наименование организации, которая вносит наличность в банк.
Дебет: номер счета отправителя.
Получатель: название организации, на счет которой поступают наличные деньги.
Кредит: номер расчетного счета получателя.
Поля «дебет» и «кредит» можно оставить пустыми, работник банка укажет необходимые данные при получении наличности.
ИНН: идентификационный налоговый номер получателя.
Счет №: номер расчетного счета получателя.
Банк-вноситель: наименование и БИК банка, обслуживающего лицо, вносящее деньги на расчетный счет.
Банк-получатель: наименование и БИК банка получателя денег.
Сумма прописью: денежная сумма, вносимая на расчетный счет.
Сумма цифрами: та же сумма цифрами.
Источник поступления: указывается тип источника.
Символ/сумма: указывается символ источника поступления денег по номенклатуре символов и соответствующая сумма денег для этого символа.
Наиболее часто используемые символы в объявлении на взнос наличными:
- 02 – выручка от реализации товаров;
- 05 – выручка общественного пассажирского транспорта;
- 08 – коммунальные платежи;
- 11 – выручка от реализованных услуг;
- 12 – поступление налогов;
- 14 – погашение кредитов;
- 16 – вклады физических лиц;
- 19 – поступления на счет индивидуальных предпринимателей;
- 28 – возврат заработной платы;
- 32 – прочие.
Квитанция и ордер к объявлению на взнос наличными заполняются аналогичным образом.
Все сведения о движении наличных денежных средств подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4.
Правила заполнения объявления на взнос наличными
Фрагмент Положения “О порядке ведения кассовых операций….” 24 апреля 2008 г. N 318-П
Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации, ВСП на основании приходных кассовых документов — объявлений на взнос наличными 0402001 (приложение 6 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления (далее — объявление 0402001), квитанции (далее — квитанция 0402001) и ордера (далее — ордер 0402001); приходных кассовых ордеров 0402008 (приложение 7 к настоящему Положению); препроводительных ведомостей к сумкам 0402300 (приложение 8 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из ведомости (далее — ведомость к сумке 0402300), накладной (далее — накладная к сумке 0402300), квитанции (далее — квитанция к сумке 0402300).
Операции по выдаче наличных денег клиентам осуществляются на основании расходных кассовых документов — денежных чеков, расходных кассовых ордеров 0402009 (приложение 9 к настоящему Положению).
Количество экземпляров приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009 определяется кредитной организацией с учетом требований настоящего Положения.
https://youtu.be/Yi9phHJXids
В приходных, расходных кассовых документах указываются источники поступлений наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 “Отчет о наличном денежном обороте”, предусмотренной Указанием Банка России от 16 января 2004 года N 1376-У “О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации” (в редакции Указания Банка России от 17 февраля 2006 года N 1660-У), зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2004 года N 5488, 23 марта 2006 года N 7613, 18 декабря 2006 года N 8630, 29 марта 2007 года N 9168, 25 июня 2007 года N 9679, 17 сентября 2007 года N 10155, 11 декабря 2007 года N 10669 (“Вестник Банка России” от 12 февраля 2004 года N 12-13, от 30 марта 2006 года N 19-20, от 21 декабря 2006 года N 71, от 30 марта 2007 года N 17, от 28 июня 2007 года N 37, от 27 сентября 2007 года N 55, от 17 декабря 2007 года N 69).
Форма 0402001 Объявление на взнос наличными № форма 0402001
Источник: https://1atc.ru/objavlenie-na-vznos-nalichnymi/
Срок действия
Заполненная форма 0402001 имеет срок действия лишь одни сутки. Когда банковские специалисты не успевают выполнить необходимую операцию, тогда в конце смены бланк уничтожается.
Объявление на взнос носит обязательный характер и заполняется в строгом соответствии с утвержденным бланком. Кредитные учреждения особо тщательно относятся к правильности внесения в него необходимых сведений и проверки документа в целом.
При несоответствии регламенту заполнения строк документа сотрудник финансового учреждения вправе отказать в приеме наличности.
При приеме наличности от коммерческой фирмы, не являющейся кредитной, к объявлению на взнос денежных активов следует приложить реестр осуществленных операций, предусмотренных актом Банка России.
Объявление на взнос наличными
Применяется — с 1 ноября 2014 года
Утверждена — Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У
Код по классификатору: ОКУД 0402001
Объявление на взнос наличными – документ, на основании которого вносятся наличные денежные средства на расчетный счет в банке.
Как правильно заполнить объявление на взнос наличными (форма 0402001)?
Фрагмент Положения “О порядке ведения кассовых операций….” 24 апреля 2008 г. N 318-П
Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации, ВСП на основании приходных кассовых документов — объявлений на взнос наличными 0402001 (приложение 6 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления (далее — объявление 0402001), квитанции (далее — квитанция 0402001) и ордера (далее — ордер 0402001); приходных кассовых ордеров 0402008 (приложение 7 к настоящему Положению); препроводительных ведомостей к сумкам 0402300 (приложение 8 к настоящему Положению), представляющих собой комплект документов, состоящий из ведомости (далее — ведомость к сумке 0402300), накладной (далее — накладная к сумке 0402300), квитанции (далее — квитанция к сумке 0402300).
Операции по выдаче наличных денег клиентам осуществляются на основании расходных кассовых документов — денежных чеков, расходных кассовых ордеров 0402009 (приложение 9 к настоящему Положению).
Количество экземпляров приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009 определяется кредитной организацией с учетом требований настоящего Положения.
В приходных, расходных кассовых документах указываются источники поступлений наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 “Отчет о наличном денежном обороте”, предусмотренной Указанием Банка России от 16 января 2004 года N 1376-У “О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации” (в редакции Указания Банка России от 17 февраля 2006 года N 1660-У), зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2004 года N 5488, 23 марта 2006 года N 7613, 18 декабря 2006 года N 8630, 29 марта 2007 года N 9168, 25 июня 2007 года N 9679, 17 сентября 2007 года N 10155, 11 декабря 2007 года N 10669 (“Вестник Банка России” от 12 февраля 2004 года N 12-13, от 30 марта 2006 года N 19-20, от 21 декабря 2006 года N 71, от 30 марта 2007 года N 17, от 28 июня 2007 года N 37, от 27 сентября 2007 года N 55, от 17 декабря 2007 года N 69).
