Подают ли среднесписочную при регистрации (открытии) ИП?

10951

• Темы:
• Отчетность

В какие сроки надо сдавать сведения о среднесписочной численности работников в 2020 году? Как сдавать сведения новым компаниям и реорганизованным? Ответы на эти вопросы — в статье.

Среднесписочная численность работников влияет на право применять специальные налоговые режимы, обязанность сдавать отчетность в электронном виде, возможность освобождения от НДС и другие правила работы.

Фактический алгоритм расчета вклада в фонд инвалидности. Как мы цитируем выше, взнос рассчитывается как половина валовой минимальной заработной платы страны, умноженная на количество рабочих мест, в которых инвалиды не работали. Кроме того, количество сотрудников, которые будут учитываться при определении обязательства по уплате взноса, а также его расчет, определяется как среднемесячное среднее число ежемесячных фактических сотрудников, включая еженедельный отдых, дни юридических праздников и в другие дни, когда они не работают, и которые делятся на общее количество календарных дней.

Сдавать сведения о среднесписочной численности работников надо ежегодно, даже если данные не изменились. Напомним о сроках и нюансах отчетности.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год

Что касается общих сроков сдачи сведений, то организации и индивидуальные предприниматели подают сведения не позднее 20 января каждого года. То есть, за 2020 год надо отчитаться не позднее 20 января 2020 года.

Кроме того, адвокат определил, что суточные не включают работников в неоплачиваемый отпуск, забастовку, выезд за границу и тех, чьи трудовые контракты приостановлены. При еженедельном отдыхе и праздничных днях работники предыдущего дня будут считаться, за исключением тех, чей рабочий контракт прекратился в тот день. Сотрудники, не работающие полный рабочий день, будут включены в среднее число пропорционально рабочему времени, предусмотренному в индивидуальном трудовом договоре. В частности, закон предусматривает, что государственные органы и учреждения, юридические лица, государственные или частные лица, имеющие как минимум 50 сотрудников, обязаны привлекать инвалидов не менее 4% от общего числа сотрудников.

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2020 году

не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 11 января, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 февраля.

Среднее число сотрудников — это количество сотрудников за отчетный период, определяемое индексом числа скриптов. По данным Государственной налоговой службы, он не входит в число сотрудников. Лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам; люди, которые работают кумуляцией; лица с приостановленным индивидуальным трудовым договором и лицами, находящимися в декретном отпуске; люди, которые выполняют неквалифицированную случайную работу. Таким образом, при определении среднего ежеквартального числа сотрудников будут рассмотрены все лица, работающие по срочному или неопределенному трудовому договору, на один день и более с момента найма.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Обратите внимание! Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по работникам.

При ликвидации организации или закрытии ИП сведения о среднесписочной численности работников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Из общего числа упомянутых лиц вышеупомянутые лица будут исключены. Как рассчитать мой земельный налог? Данное положение содержится в ст. 293 пар. Финансового кодекса. Налоговая база для налога на землепользование. Кто обязан рассчитать земельный налог?

Расчет налога на землепользование осуществляется налогоплательщиками — юридическими или физическими лицами, зарегистрированными в качестве предпринимателя, и лицами, работающими в секторе правосудия. Этот процент поразительно похож на тот из бюджета социального страхования, из которого выплачиваются пенсии. который юридически покрывается на основе правовых положений из государственного бюджета.

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2017 году ().

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Штраф за нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2016 год

За несдачу сведений в срок предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Конечно, как сказал бывший премьер-министр, «проблема сложная», есть проступка между зарплатой и заработком, некоторые сотрудники, возможно, не работали весь месяц, некоторые могут заявить более или менее точно Налоговые суммы объявлены в статистике и т.д.

Разница немного большая и нажимает на государственный бюджет. Бюджет, который должен потерять для балансировки социального обеспечения, подразумевая выплату пенсий, около четырех миллиардов евро в год. И, по рикошету, посмотрите, как мы остаемся без инвестиций в инфраструктуру и как мы устанавливаем отрицательные записи о количестве километров автомагистрали, построенных в год. В Бухаресте у нас нет городских или горячих водопроводных сетей.

Для физлиц штраф составит 100-300 рублей, для должностных лиц — 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Главные нюансы

Независимо от того, надлежит за отчетный период отчитаться перед налоговой ИП или нет, следует знать об основных правилах подачи сведений, которые предусмотрены законодателем.

Общие формальности

В 2020 году за отчетный период 2020 года сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сдают только СХД, которые привлекали в это время наемный труд и оформляли трудовые отношения соответствующими документами, что указано в НК, в ст. 80, в п. 3.

Для своевременной подачи необходимо соблюдать сроки, предусмотренные законодателем, – до 20 января года, следующего за отчетным. При ликвидации предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия. Бланк отчетности остается прежним и штрафные санкции за несвоевременную подачу тоже.

В форму вносится информация о:

• КПП предпринимателя;
• личных данных;
• коде НС, куда подается отчет;
• данных сотрудников;
• дате заполнения.

Основные правила

Для подачи отчетности, содержащей список сотрудников, которых больше 25, ИП потребуется воспользоваться телекоммуникационным каналом связи, в другом случае представить ее на бумаге.

Основные правила представления отчетности в территориальное отделение НС, где зарегистрирован СХД, относятся ко всем:

1. Предприятия сдают отчет в обязательном порядке, ИП только при наличии наемных работников.
2. При подаче отчета с ошибкой, которая будет обнаружена впоследствии СХД, ему нужно сдавать уточненную форму, т. е. фактически новый отчет, чтобы избежать штрафных санкций.
3. Отчет сдается независимо от того, были в течение года изменения в штатном расписании или нет.
4. ИП сдают отчеты по месту прописки, где зарегистрированы в НС. Предприятия вместе с их подразделениями, которые могут быть на выделенном балансе, подают по месту регистрации юрлица.
5. Если отчет подается на бумажном носителе, то его представляет руководитель предприятия, сам ИП, или доверенное лицо. На экземпляре СХД сотрудник НС ставит отметку о сдаче. Разрешается также отчет отправлять по почте.
6. Данные о сотрудниках не округляются в предварительных расчетах, следует округлять только итоговую цифру.

Куда сдавать сведения о численности работников

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в 2020 году в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Столичный регион составляет около четверти от общего числа начисленных работников и составляет около 38% средств, полученных от выплаты заработной платы за пенсию. Следующие восемь сильных экономических округов с рабочей силой, начисленной более чем тысячам человек, вносят тот же вклад, что и столичный регион. Каждый из этих настоящих «налоговых центров» эквивалентен с точки зрения пенсионных выплат четырем пяти бедным округам.

Менее четверти из всех остальных 32 стран, из которых последние восемь не собирают взносов даже от тысячи человек, все из которых также относятся к тем, у кого самая низкая средняя заработная плата на национальном уровне. Это многое объясняло бы восприятие экономического роста со стороны тех, кто платит налоги государству.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38).

Все о расчете среднесписочной численности работников за 2020 год (формулы, примеры, образец) вы найдете в статье .

Как минимум, относительно низкие зарплаты, сосредоточенные в Молдове, где валовой уровень не превышает порог в 000 леев в любом графстве и падает до менее 600 леев в Васлуй и Сучаве, стоит упомянуть, что подразумевает чистые значения где-то между меньшими 200 и более 400 лей в месяц.

Кроме того, прямо вокруг столицы мы находим ценности на севере страны в Джурджу, Яломите, Калараси или Дамбовите. Все эти соображения должны быть привлечены к вниманию факторов, чтобы улучшить сбор и правильное соотношение преимуществ, полученных от работы, с результатами результатов в соответствии с законом.

Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников

в 2020 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.

Как правильно сдавать?

Для тех фирм, что находятся на стадии закрытии и прекращения хозяйствования, в качестве последнего года отчетности является тот, который исчисляется с 1.01 по дату выписки из реестра ЕГРЮЛ. Бухотчетность может быть создана по сроку, который предшествует дате выписки из реестра.

В основе формирования итоговой отчетности в виде ликвидационного баланса лежат промежуточный баланс, информация о показателях хозяйствования фирмы, которая накопилась с момента утверждения баланса (промежуточного) до момента выписки из ЕГРЮЛ.

Скачать форму сведений о среднесписочной численности в Excel или PDF

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

С учетом того, что в ближайшие несколько лет мы проснемся не только с основными региональными расхождениями между зарплатами, но и с очень разными пенсиями, результаты, которые отстали от сегодняшних расхождений. Что касается расчета среднего числа сотрудников, мы отмечаем, что нет общего правового регулирования в отношении расчета среднего числа сотрудников. Как правило, среднее число сотрудников рассчитывается как простое среднее арифметическое ежедневного числа сотрудников. Среднее количество сотрудников может рассчитываться ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
• Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

Специальные положения, касающиеся расчета среднего числа сотрудников, содержатся в различных нормативных актах или методологиях. При определении среднего числа держателей страховых полисов были учтены только периоды, на которые должен был начисляться взнос социального страхования.

Дальнейшие разъяснения относительно способа расчета этого показателя содержатся в различных нормативных актах. Статья. Среднее число сотрудников соответствует среднему числу лиц, занятых на предприятии в течение года, определяемых на ежемесячной основе.

• Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
• И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Среднее количество сотрудников — это простой средний арифметический результат, связанный с суммой ежедневных штатных чисел месяца — включая еженедельные выходные и праздничные дни — делится на общее количество календарных дней. Для каждого дня еженедельного отдыха или отпуска по закону считаются работники предыдущего рабочего дня, за исключением тех, чей индивидуальный трудовой договор прекратился в тот день.

В ежедневных сотрудниках сотрудников, которые должны быть включены в расчет среднегодового числа сотрудников, сотрудники нанимаются на неопределенный срок, временные работники, работающие на основании трудового договора, заключенного между предприятием и временным трудовым агентом в течение всего срока действия этого договора, владельцы-менеджеры, партнеры, которые имеют постоянную деятельность на предприятии и получают финансовую выгоду, предоставляемую предприятием.

Налоговая отчетность при ликвидации ооо (2018)

Важно

Эти сведения подтверждаются документально.Если по счетам ООО нет приходно-расходных операций, а объекты налогообложения отсутствуют, ликвидационная комиссия подает единую (упрощенную) налоговую декларацию до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.В декларации должны быть указаны адрес ответственного члена ликвидационной комиссии, его фамилия, имя, отчество и контактный телефон (поскольку ООО на момент подачи уже не существует). Также делается пояснение о том, подается ли декларация за указанный отчетный период впервые или повторно. По результатам произведенных расчетов ликвидатор обязан заплатить налоги за счет имущества ООО.

При недостаточности имущества налоги оплачиваются учредителями общества с ограниченной ответственностью (если они откажутся исполнить обязанность добровольно, взыскание будет произведено через суд в субсидиарном порядке).

Кто входит в расчёт среднесписочной численности

Для расчёта среднесписочной численности в 2020 году необходимо учитывать следующие категории работников:

• Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
• Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
• Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
• Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
• Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Работники с неполной занятостью будут включены в среднее число, пропорциональное рабочему времени, предусмотренному в индивидуальном контракте на неполный рабочий день. При расчете среднегодового числа сотрудников, работников, чей индивидуальный контракт на работу приостанавливается на период, рассматриваемый в соответствии с правовыми положениями, а также ученики и студенты или студенты, которые следуют формам профессионального обучения на основе контракта ученичества или профессиональной подготовки.

Среднегодовая численность работников определяется на основании Общего реестра доказательств сотрудников, подготовленных и завершенных в соответствии с действующими правовыми положениями. Таким образом, согласно положениям ст. 296 индекс 19 пар. из этого нормативного акта среднее число сотрудников рассчитывается как среднее арифметическое количества сотрудников в 112 отчетах, представленных за каждый месяц предыдущего года. Количество сотрудников учитывается только для лиц с индивидуальными трудовыми договорами, как с полной занятостью, и с частичным временем.

Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

• Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
• Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
• Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
• Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
• Выполняющие работы по авторским договорам;
• ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
• Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
• Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
• Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
• Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
• Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
• Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

Также статистически, при расчете среднего числа сотрудников, методология, установленная Национальным институтом статистики относительно расчета среднего числа сотрудников, которая может быть найдена на веб-сайте этого Института, также может быть учтена и определяет среднее число сотрудников сотрудников, для баланса с учетом количества неоплачиваемых дней.

Занятые сотрудники не могут считаться в отпуске без оплаты. Хотя подделка не регулируется законом, она используется. Таким образом, на практике, исходя из принципа договорной свободы, проводится собрание вознаграждения работника за работу с выплатой заработной платы в период отсутствия на работе.

Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

Вызов предоставляется работодателем, когда он соглашается с просьбой работника временно покинуть рабочее место для решения личных интересов. Вызов не является приостановкой индивидуального трудового договора. На практике выставление счетов обычно предоставляется, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте требуется на несколько часов или на один день для решения личных интересов.

Сотрудник, который был утвержден для его / ее назначения, будет выставлен на счет во время его / ее отсутствия на работе, а заработная плата будет соответствовать нормальному рабочему времени. Поэтому при определении основы расчета среднего числа сотрудников также учитываются дни, когда сотрудник был выставлен счет.

Десятая — утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации

Итоговая, и немаловажная ошибка, которую можно допустить даже после того как процедура завершилась и можно спокойно жить дальше без оглядки назад. При возникновении каких-либо вопросов от государственных органов, в случае отсутствия у вас документов вы окажетесь в неприятном положении. Придется давать объяснения по каким причинам были уничтожены все документы, и их отсутствие может повлечь за собой проблемы или даже штрафы.

По закону, когда официальная ликвидация закончилась, вы обязаны передать все имеющиеся у вас документы (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.

Также не забудьте после ликвидации составить акт об уничтожении печати и соответственно уничтожить саму печать.

База для расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

Таким образом, нет бесплатной оплаты. Во всех случаях, если работодатель согласился на это, он выплачивается и не влияет на заработную плату. Если работник отсутствует на работе с согласия работодателя, он также будет нанят на соответствующие часы, получая зарплату.

Однако, если сотрудник запросил неоплачиваемый отпуск и у него есть запрос от сотрудника, он изменяет данные проблемы. Неоплаченный отпуск приостанавливает трудовой договор. Приостановление индивидуального трудового договора приводит к приостановке работы работника и выплате работодателем заработной платы.

• Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
• Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
• Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
• Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
• Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
• Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
• Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;

Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.

Согласно ст. 54 Трудового кодекса, индивидуальный трудовой договор может быть приостановлен по соглашению сторон в случае неоплачиваемого отпуска на учебу или для личных интересов. В заключение, накладные сотрудники не могут считаться в отпуске без зарплаты и будут учитываться в среднем количестве сотрудников в месяц.

Общие методологические соображения. Категории показателей, используемых в социальной экономике. Индикаторы результатов позволяют нам оценить реальную выгоду от непосредственных результатов в целевой группе. Индикаторы результатов отражают полученные эффекты и предоставляют информацию об изменениях.

Отчетность в ПФР

В связи с завершением функционирования хозяйственной деятельности компании все ее сотрудники подлежат увольнению. Соответственно, в органы ПФР должна быть предоставлена информация об этих сотрудниках.

На титуле отчета также проставляется отметка о закрытии фирмы.

В ПФР надо принести следующие типы отчетности:

Данные документы формируются на стандартных процедурах, но на титульнике указывается отметка о ликвидации.

Важно! Начисленные суммы взносов по соцстрахованию необходимо заплатить в течение 15 дней, начиная с момента формирования отчетов.

После предъявления документации в органы ПФР выдают ликвидируемой организации документ, который удостоверяет сдачу ликвидационной отчетности.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц

Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью

за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца. Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.

Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.

В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью

, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.

Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:

• При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
• При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
• При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
• При 24часовой шестидневке – 4 часа;

При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.

После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.

Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.

В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Формулы расчета среднесписочной численности Расчет среднесписочной численности организации не сильно сложен, он, тем не менее, иногда вызывает некоторые затруднения. Для этого рассмотрим пример расчета более детально. Среднесписочная численность сотрудников за календарный год рассчитывается на основе среднесписочной численности сотрудников за календарные месяцы. При этом необходимо суммировать 12 полученных показателей и разделить на 12, то есть: СрСЧ (год) = / 12 Что касается среднесписочной численности за месяц, то она высчитывается путем суммирования всех сотрудников, которые полностью отработали весь месяц и деления полученного результата на количество календарных дней.

Онлайн калькулятор расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2020 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы. Оранжевым цветом выделены выходные дни (Внимание, выходные дни соответствуют календарю 2020 года! Для расчета среднесписочной численности на 2016 год нужно отредактировать формулы в ячейках в соответствии с графиком выходных и рабочих дней).

В чём проблема отсеивания данных

Почему предприниматель не может включать в подаваемые сведения себя, потому что он:

• не имеет права заключать с самим собой трудовое соглашение для привлечения к наемному труду;
• не может сам себе назначать зарплату за труд;
• открывает бизнес для получения прибыли, что не является трудовой деятельностью, за которую выплачивается денежное вознаграждение (ГК, ст. 2).

Но есть ситуации, оговоренные законодателем, когда индивидуальный предприниматель обязан себя лично включить в ССЧ сотрудников, независимо от того, есть другие или нет, а значит подать отчет.

Например, когда он предоставляет услуги:

• бытовые;
• ветеринарные;
• по ремонту;
• розничной торговли (разносит или развозит товары).

В этом случае ИП включает себя в качестве отдельной единицы в число сотрудников, а затем рассчитывает налоги, взносы. Для налогового вычета он может применить фиксированный платеж, который оплачивает за себя. Но, как только он примет на работу сотрудника (заключит трудовой договор), то право на такой вычет он потеряет.

Предоставление сведений о среднесписочной численности

ИП предоставляют данные о среднесписочной численности по месту регистрации. ООО подают сведения по месту расположения своего офиса. Существует три способа предоставления сведения – лично в ФНС, по почте или электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Сроки предоставления справки о среднесписочной численности – до двадцатого января. Для только что учрежденных предприятий – до двадцатого числа месяца, следующего за датой учреждения фирмы.

Штраф за непредставление справки о среднесписочной численности составляет 200 рублей.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС). Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Когда надо, а когда не нужно включать себя в ССЧ

Раньше ИП, который работал без сотрудников обязан был подавать декларацию среднесписочной численности (ССЧ), где указывался показатель «0». Такая справка предоставлялась в контролирующий орган до 20 января года, следующего после отчётного.

Регламентировалось это пунктом 3 статьи 80 НК РФ . Но так было до 2020 года, пока в статью не внесли изменений.

Теперь, если ИП работает без штата, то декларацию ССЧ подавать не нужно!

Также стоит определиться с вопросом о том, нужно ли предпринимателю включать в ССЧ себя. Ответ – нет. И вот почему:

• ИП не имеет права заключать договор на трудоустройство сам с собой, а также не имеет права назначать себе зарплату.
• Организация предпринимательской деятельности, которую ведёт предприниматель на свой риск, по статье 2 ГК РФ не приравнивается к трудовой деятельности.

Но есть варианты развития событий, когда ИП всё-таки включает себя в среднесписочную численность. Это относится только к определённым видам работ и услуг:

• ремонтные работы
• развоз
• разнос в розничной торговле
• ветеринарная деятельность
• бытовые услуги

В таких вариациях, количество работающих берётся в качестве физического показателя, и в их состав уже включается сам индивидуальный предприниматель.

В виде налогового вычета в таком случае применяется фиксированные взносы, которые предприниматель оплачивает за самого себя.

В момент заключения трудового договора с наёмным работником, право воспользоваться таким вычетом сразу исчезает.

Важные замечания

Для расчета данных для отчета необходимо знать, каких сотрудников следует учитывать, а каких нет. Также необходимы другие показатели, учитываемые для формулы.

Кого учитывают, а кого нет

Среднесписочная численность ИП без работников будет нулевой, если по закону ИП нельзя включить некоторых сотрудников в число работавших, в отчетном периоде. Включаются в список сотрудники, с которыми ИП заключил трудовой договор на выполнение постоянных, временных или сезонных работ.

Учитывать необходимо и отсутствующих на работе (заболевших, командировочных, отпускников, находящихся на учебе без отрыва от производства, прогуливающих рабочий день, др.).

В отношении совместителей необходимо сказать, что в отчёт внутренние, работающие у ИП на 1,5–2 ставки, учитываются как один человек. Но расчет ССЧ по ним производится, как для сотрудников, работающих неполный рабочий день, т. к. по количеству часов в месяц они перерабатывают норму.

Внешние не учитываются, т. к. числятся на основном месте работы. Учет тех, кто трудится неполный рабочий день (НПРД) или 2–3 дня в неделю производится пропорционально времени, которое они фактически отработали.

Как её определить

Для расчета итоговых данных по ССЧ можно пользоваться таблицами

Таблица 1:

Таблица 2:

Таблица 3:

Таблица 4:

Таблица 5:

Образец для расчета вручную ССЧ сотрудников можно найти в интернете.

Способы, ответственность и штрафы

СХД сдают отчетность независимо от системы налогообложения, которую они применяют. Если в течение календарного года было создано предприятие, то за отчетный период они сдают форму 2 раза, после регистрации и по итогам года. ИП сдают 1 раз по итогам года в случае наличия наемных работников.

• 2017 г. за 2020 г.;
• 2018 г. за 2020 г.

Если ИП закрывает свою деятельность, то до даты закрытия он обязан сдать в налоговую и другие Фонды всю отчетность, в том числе и форму по ССЧ сотрудников, если она у него ненулевая.

Подача отчета разрешена:

• на бумажном носителе в 2 экземплярах;
• по почте, заказным письмом с уведомлением;
• в электронном виде при наличии электронной подписи.

Если СХД предоставить неверные сведения, то налоговая не оштрафует, а за несвоевременную подачу предусмотрен штраф в размере 200 руб. для ИП, но потом отчет подавать все равно придется. Когда сроки подачи отчетности нарушает предприятие, то штраф назначается в более крупных размерах – 300–500 руб.