Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.
Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.
Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.
Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.
Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.
Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:
- единовременно;
- многократно на протяжении календарного года.
Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.
Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже. Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам. В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.
Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).
Алгоритм разработки Положения выглядит так:
- Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
- Разработка данного проекта.
- Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
- Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
- Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.
Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.
Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам
Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.
Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.
https://youtu.be/cJVUulTEHfc
Структура и особенности
Особых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.
В разделы включают общую часть, в ней отображают:
- цель разработки и утверждения данного документа;
- имя должностного лица, который ответственен за составление;
- на кого осуществляется распространение установленных правил;
- источники выплат матпомощи.
Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.
К примеру, в положение включают следующие условия:
- Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
- Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
- Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.
Очередной раздел указывает на:
- порядок оказания помощи;
- лицо, которое принимает решение;
- рассмотрение и регистрацию заявление;
- сроки для заключительного вердикта.
Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Форма положения о материальной помощи
Обязательно необходимо указать время вступления в силу локально-нормативного акта, на какой срок он оформлен.
Когда может быть оказана материальная помощь
Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.
Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:
- рождение ребенка;
- заключение брака;
- смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
- непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
- другие социальные нужды.
Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:
- дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
- обучение работника или его детей;
- лечение в санатории по медицинским показаниям;
- причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
- нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
- выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.
Кто принимает решение о выплате материальной помощи
Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.
В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.
Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам
Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:
Вопросы, на которые должен отвечать раздел
Что определяет Положение, цель и механизм его действия.
Источник выплаты материальной помощи
За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия
Размер выплат материальной помощи и основания выплат
Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь
Порядок предоставления материальной помощи
Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление
Порядок рассмотрения и согласования заявления
Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.
Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении
Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении
Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.
Положение о премировании и материальной помощи работникам общества (бланк, образец — 2020)
Трудовое законодательство нашей страны предусматривает возможность издания предприятием или организацией внутренних нормативных актов, обязательных для исполнения всеми работниками фирмы. Такие документы не должны противоречить трудовому праву России.
Основные права и обязанности работника и работодателя изложены в трудовом кодексе. В нем есть положения, касающиеся материальному стимулированию трудящихся. Премирование работников может осуществляться как на постоянной основе, так и единовременно. При этом предельные размеры денежных выплат кодексом не установлены. Однако, не смотря на то, что трудовым кодексом и иным федеральным законодательством порядок премирования сотрудников работодателей детально не установлен, данная область трудового права должна быть упорядочена. Это призваны сделать локальные акты предприятия работодателя.
Данные документы разрабатываются по указанию руководства предприятия и принимаются руководителем организации. Иногда это делается посредством издания соответствующего приказа. В других случаях документ приобретает свою юридическую силу поле утверждающей надписи на оригинале документа. В любом случае документ должен быть доведен до каждого работника под роспись.
Положение о премировании является одним из вариантов локального акта и призвано урегулировать процедуру осуществления материального стимулирования сотрудников общества. данный документ обязателен для исполнения всеми cjnhelybrfvb предприятия-работодателя с кем заключен трудовой договор с работником. Положение о премировании определяет размеры и порядок выплаты денежного вознаграждения за достижения в области труда. Дополнительные выплаты могут быть связаны с повышением сложности выполнения отдельных трудовых функций работником. Таким актом могут быть установлены предельные размеры вознаграждения, а также их дифференциация в зависимости от занимаемой должности.
Положение о премировании может содержать нормы о ежемесячном (квартальном, годовом) премировании. Не запрещено определять зависимость размера вознаграждения от трудового стажа, а также выслуги лет у конкретного работодателя.
Размер материального стимулирования может устанавливаться в цифровых значениях, а также быть кратным окладу по занимаемой должности работника. Если устанавливается ежегодное обязательное стимулирование работников в виде разработанной шкалы выплат, при этом размеры поощрения ставятся в зависимости от установленного размера заработной платы, то не запрещается выплачивать денежное вознаграждение и руководителю общества.
В соответствии с положением о премировании может предусматриваться уменьшение размера материального стимулирования, а также его отмена в зависимости от наличия у работника дисциплинарных взысканий.
На нашем сайте размещены различные варианты образцов положения о премировании. Вы можете с ними ознакомиться в разделе «Образцы документов». Юридический анализ таких документов проведен в статьях, опубликованных в разделе «Вопрос-ответ». Ниже размещен один из типовых вариантов положения о премировании.
УТВЕРЖДАЮ Ген. директор ООО «Мир подводной техники и К» Гардожный Ратмир Федосеевич
_____________________________ (Ф.И.О., подпись)
10 декабря 2013 года.
Положение о премировании, предоставлении материальной помощи и займов
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Данное положение, в последующем — «положение о премировании» подготовлено и утверждено в полном соответствии с действующими законами России и предполагают урегулированный порядок и условия оплаты труда сотрудников, а также варианты материального стимулирования и поощрения сотрудников ООО «Мир подводной техники и К».
1.2. Это положение о премировании распространяется на граждан, именуемых далее в положении «Работники или сотрудники», осуществляющих у Работодателя трудовую деятельность в соответствии с заключенными с ними трудовыми договорами и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами Работодателя (далее по тексту — «Работники»).
1.3. В рассматриваемом положении о премировании под заработной платой понимаются денежные средства, выплачиваемые сотрудникам за выполняемую работу, в том числе различные денежные выплаты, производимые Работодателем своим работникам в связи с выполнением ими трудовых функций.
1.4. Заработная плата сотрудников организации включает в себя:
1.4.1. Должностной оклад.
1.4.2. Различные премии за добросовестное выполнение сотрудниками своих трудовых функций, производимые сверх заработной платы в соответствии с настоящим положением о премировании и трудовым договором с работником.
2. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ
2.1. Под системой оплаты труда в данном положении о премировании понимается метод исчисления размеров денежного вознаграждения, подлежащего выплате сотруднику в соответствии с выполненным объемом работы и/или результатами труда.
2.2. У организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с Работниками не предусмотрено другое.
и т.д…
Закажите подготовку необходимого документа по персональному заказу.
Реквизиты сторон изменены, любые совпадения случайны.
Когда требуется и чем предусмотрено
Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.
Когда требуется положение о выплате помощи?
Материальная помощь может оказываться:
- разово конкретному работнику в конкретной ситуации — такого рода помощь может быть оказана на основании приказа, изданного руководителем организации;
- регулярно разным работникам на основании установленных на предприятии норм.
Как раз в последнем случае и необходимо положение о материальной помощи, регулирующее порядок ее оказания.
Наличие такого документа, где будут четко указаны основания и размер выплат, полагающихся работникам от руководства, позволяет в некоторых случаях снизить облагаемые налогом суммы. В частности, п. 28 ст. 217 НК РФ предусматривает, что работники не платят налогов с помощи, размер которой не превышает 4 000 руб., полученной от предприятия в связи с выходом на пенсию по старости или по инвалидности.
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Содержание положения об оказании материальной помощи
Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.
В любом случае, документ должен содержать разделы:
В этой части необходимо отразить такую информацию:
- цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
- кем утверждается;
- на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
- из каких средств выплачивается матпомощь.
2. Основания и размеры матпомощи.
В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:
- в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
- в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
- в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.
3. Порядок оформления матпомощи
Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.
4. Заключительная часть.
Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.
Как утвердить порядок выплаты работникам мат поддержки?
Выше указывалось, что Положение о предоставлении материальной помощи работникам не является обязательным документом.
Оно составляется в тех случаях, когда предприятие (организация) намерено выплачивать своим работникам компенсационные или стимулирующие выплаты.
Документ составляется в произвольной форме с учетом основных требований делопроизводства.
Он прописывается самостоятельно работодателем или кем-либо из сотрудников в соответствии с поручением дирекции.
Представленный локальный акт может быть составлен на основании типовых Положений с изменениями в соответствии со спецификой собственного производства.
Исключительное право утверждения Положения возлагается на руководителя. С документом под роспись следует ознакомить всех работников. Одна копия должна быть размещена в бухгалтерии компании для свободного ознакомления всех желающих трудящихся.
Содержание акта об оказании и выплате финансовой помощи сотрудникам
Законодатель не выдвигает особых требований к необязательным локальным нормативным актам предприятий (организаций), к которым отнесено Положение о материальной помощи.
Оно может быть составлено в кратком виде или расписано по пунктам.
Чем подробнее описана в документе процедура предоставления работникам финансовой поддержки, тем легче она будет реализовываться на практике.
Указанный акт должен включать:
- Основную часть (цели составления Положения, должностное (должностные) лицо, уполномоченные на его утверждение, круг работников, наделенных правом на обращение за материальной помощью, лица, ответственные за исполнение акта, фонды, из которых будут производиться отчисления и пр.);
- Специальную часть (основания выплат (рождение ребенка, юбилей, понесенный материальный ущерб и т.п.), их размер (в фиксированной денежной сумме, в процентах от оклада, в процентах от закрепленного максимального размера матпомощи на конкретном предприятии), порядок предоставления помощи (как составляется заявление на выплату, кому подается, кем рассматривается), способы перечислений (наличная выплата из кассы, перевод на зарплатную карту) и пр.
- Заключение (сроки действия документа, вступление в силу).
Работодатель имеет право включать в Положение любые пункты, учитывающие специализацию производства.
Образец Положения об оказании и выплате материальной помощи сотрудникам организации – word.
Можно ли включить пункт в Положение об оплате труда?
Материальная помощь может быть предусмотрена любыми локальными нормативными актами, включая Положения об оплате труда.
Также наличие соответствующего пункта в документе, предусматривающем выплату заработной платы, не исключает возможности детализации предоставления материальной помощи в отдельном акте.
Как правило, мелкие предприятия (организации) не имеют специального документа, регулирующего выплату мат.помощи, а вносят отдельный пункт в коллективный трудовой договор, индивидуальные соглашения или в Положение об оплате труда.
Приказ об утверждении положения о материальной помощи
Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:
- Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
- Издания приказ.
Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.
При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).
Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии
Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.
С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.
Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.
Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.
Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.
Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.
Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.
Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:
- единовременно;
- многократно на протяжении календарного года.
Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.
Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже. Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам. В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.
Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).
Алгоритм разработки Положения выглядит так:
- Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
- Разработка данного проекта.
- Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
- Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
- Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.
Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.
Положение об оказании материальной помощи сотрудникам
Приложение N 10 к Коллективному договору ОАО «Промсервис» от 10.01.2017
- Общие положения Настоящее Положение систематизирует и регулирует порядок оказания материальной помощи сотрудникам предприятия ОАО «Промсервис». Оказание материальной помощи сотрудникам осуществляется для разрешения их социально важных задач срочного, непредвиденного и неотложного характера, касающихся вопросов восстановления здоровья, улучшения жилищных условий, помощи родственникам, обучения и прочих нужд. Выделяя средства, предприятие ставит целью проявление заботы о своих сотрудниках, увеличение уровня их социальной защиты, стимулирует заинтересованность в эффективной работе, дальнейшем развитии, качественном выполнении профессиональных обязанностей. Данное Положение действует для всего персонала предприятия без исключения. Материальная помощь сотруднику выделяется вне зависимости от длительности работы на предприятии, профессии и уровня зарплаты.
- Виды материальной помощи. По кратности материальная помощь назначается и выплачивается единовременно или многократно на протяжении календарного года. По направлению использования средств материальная помощь предоставляется как целевая или нецелевая. Целевая материальная помощь выдаётся на определённые целевые нужды в конкретных ситуациях. Для её получения работник обязан обратиться с документами, которые могут подтвердить факт сложившихся обстоятельств. Нецелевая материальная помощь не имеет специальной направленности, выплачивается для повышения уровня жизни сотрудника, улучшения неблагоприятной финансовой ситуации.
- Обоснования для предоставления материальной помощи и величина выплат. Материальная помощь может быть выделена в перечисленных ниже ситуациях и в пределах фиксированных объёмов. Целевая помощь предоставляется работникам в связи со смертью близкого родственника, а также смертью самого работника (выдаётся члену семьи работника) — до 30000 рублей; рождением ребёнка — до 50000 рублей; бракосочетанием — 20 000 рублей; юбилеем — 10 000 рублей; тяжёлой болезнью, связанной с продолжительным лечением в стационаре медучреждения, для приобретения дорогостоящих лекарств, оплаты сложной операции сотрудника, а также его близких родственников — до 50000 рублей; санаторно-курортным отдыхом и лечением по рекомендации медучреждения — до 20000 рублей; обучением сотрудника или его детей — до 20000 рублей; потерей или порчей имущества: причинения работнику материального ущерба по причине квартирной кражи, залива (пожара) квартиры и иных непредвиденных происшествий — до 50000 рублей. Нецелевая материальная помощь предоставляется работникам: на оздоровление при предоставлении ежегодного основного отпуска — до 30000 рублей 1 раз в календарном году; в случае сложного материального положения работника от 10000 до 30000 рублей 1 раз в календарном году. Материальная помощь предприятие выделяет с учётом своих текущих финансовых возможностей.
- Порядок оформления и решения о предоставлении материальной помощи. Основанием для оказания материальной помощи служит письменное обращение гражданина на имя ответственного руководителя, где он обязан указать причины получения и сумму помощи. Заявление следует обосновать документально при помощи соответствующих копий документов: свидетельств о рождении, о смерти, о заключении брака, договора, счета, путевки, чеки об оплате затрат, копии актов о фиксации чрезвычайного происшествия, родственникам — документы, подтверждающими степень родства. Решение о предоставлении материальной помощи выносит комиссия, состоящая из представителей кадровой службы, профсоюза, а также непосредственного руководителя получателя помощи. Утверждает решение комиссии гендиректор предприятия. Утвержденное решение вступает в силу путём издания приказа руководителя об оказании материальной помощи.
- Источники выделяемых средств. Финансирование, направленное на оказание материальной помощи, может быть выделено из прибыли предприятия или спецфонда, относящегося к ФОТ. Эти источники определяются для каждого случая индивидуально и их обязательно указывают в соответствующем приказе.
- Порядок внесения изменений в настоящее Положение. Утверждение настоящего Положения оформляется приказом гендиректора. Внесение изменений и дополнений в данное Положение готовится кадровой службой и оформляется приказом гендиректора. Основанием является служебная записка инициатора с внесением корректив и причин предлагаемых изменений.
- Материальная помощь выплачивается бухгалтерией ОАО «Промсервис», путём перечисления на зарплатную карточку получателя помощи с расчётного счёта предприятия.
- Положение вводится в действие с 10 января 2020 г.
Генеральный директор Иванов А.В.
Содержание данного образца приблизительное. В каждой отдельно взятой компании оно может видоизменяться с учётом специфики предприятия, его финансовой возможности.
Как составить приказ об оказании материальной помощи
Оказание материальной поддержки работнику реализуется после издания приказа. Приказ, безусловно, должен быть составлен юридически грамотно, с учётом правовых основ, придерживаясь законодательства РФ. Напрямую нормы Трудового кодекса РФ не предусматривают требований к оформлению данного приказа, право по его составлению остаётся у руководства предприятия.
При оформлении приказа кадровой службе необходимо опираться на утвержденное руководством предприятия Положение, поскольку в нём чётко определён порядок её назначения и выплат. Чтобы подготовить приказ, прибегать к единой форме не требуется. Он оформляется в произвольном виде с указанием перечня документации, котрая легла в основу принятого решения:
- Положение об оказании материальной помощи работникам предприятия;
- письменное обращение работника;
- документ для подтверждения факта случившегося события;
- решение комиссии (согласованное с руководителем) по соответствующему вопросу.
Эта документация не является обязательной, но её наличие желательно, поскольку в результате начисления матпомощи, зависит уплата налогов и взносов. Поэтому соблюдение порядка и наличие документации обеспечат правильный подход к осуществлению выплаты материальной помощи работнику.
Что такое материальная помощь
Действующая нормативно-правовая база не дает ни конкретного определения понятия материальной помощи, ни методов её предоставления, если только речь не идет о предприятиях госсобственности.
На практике под ней понимаются выплаты в разной форме со стороны организации, в которой работает получатель, для него самого и членов его семьи при наступлении события, зафиксированного в локальных актах и подтверждённого документально. Перечень этих событий также представлен в Трудовом кодексе.
Поскольку на высшем уровне не указано требований по срокам и объемам начисления, можно говорить об отсутствии единых правовых оснований. Важно подчеркнуть, что помощь носит адресный характер, а её добровольность зависит от множества факторов (в основном – от лояльности руководства).