Статья 124 ТК РФ. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2020 году

Объективные причины переноса отпуска

Все возможные ситуации обязательного переноса отпуска предусмотрены в законодательных документах (Ст. 124 ТК). В частности, перемещение дней отдыха происходит тогда, когда сотрудник предприятия не смог ими полностью воспользоваться, поскольку:

1. Появились серьезные проблемы со здоровьем: работник заболел или же травмировался. Он обращался за медпомощью и получил листок нетрудоспособности.
2. Был вовлечен в исполнение гособязанностей. Примером таковых является участие в судовом процессе в статусе присяжного (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

В указных ситуациях отпуск сотрудника:

• переносится после предоставления им заявления в письменном виде;
• продлевается. То есть, отпуск не переносят на другой период, а попросту добавляют по его окончанию неиспользованные дни. В данном случае достаточной считается устная просьба сотрудника. Но все же, лучше получить от него письменное заявление.

Пример. Инспектор по охране труда ООО « Виртуоз» находился в отпуске с 01.09.2017 по 28.09.2017 г. В этот период он переболел ОРВИ и получил больничный на 5 дней (с 18.09.2017 г. по 22.09.02017). Инспектор обратился к руководству ООО с просьбой продлить отпуск до 03.10. 2020 г. Просьбу обосновал предъявленным листком нетрудоспособности.

Руководитель «Виртуоза» написал соответствующий приказ.

Работник вправе требовать перенесения отпуска если:

• ему не сообщили своевременно о начале отпуска – за 2 недели, предусмотренные законодательством (Ст. 123 ТК);
• сотрудник не получил отпускные в положенный срок – не позже трех дней до начала отпускного периода.

Важно! Причины для переноса бывают и иными, если только они предусмотрены в ТК или прописаны в локальных документах.

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Особенности перенесения отпускных дней

Чтобы перенести отпуск, сотрудник пишет заявление на имя руководителя предприятия. В документе указывает:

• дату, предусмотренную графиком;
• причину переноса;
• дни, на которые желательно перенести дни отдыха.

К заявлению нужно приложить документ, обосновывающий просьбу (если он имеется).

Когда сотрудник просит о перемещении отпуска по причинам личным, ему также следует письменно обратиться к руководителю.

Документы на перенесенный отпуск

Важно! Работодатель отказать сотруднику вправе при отсутствии объективных причин для перенесения отпуска.

В каких случаях возможно продление?

Согласно трудовому законодательству РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в следующих случаях:

1. болезнь работника;
2. выполнение трудящимся в течение его предусмотренного законом отдыха государственных обязанностей;
3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае, отдых на время болезни можно продлить только при одном условии: нетрудоспособным должен быть сам трудящийся. Если же он во время своего отдыха осуществлял уход за больным родственником (даже если это член семьи), то отпускной период не увеличивается.
Если вы заболели во время отпуска, то должны уведомить об этом руководство, после чего издается соответствующий приказ. Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Это важно знать: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск военнослужащим (военному)

Что же касается исполнения государственных обязанностей, то к ним относится:

• направление сотрудника на военные сборы;
• осуществление деятельности в составе избирательной комиссии;
• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

Данный перечень государственных обязанностей является открытым, он может быть дополнен любыми иными обязанностями, если при их выполнении законодательством предусмотрено освобождение от работы. Кроме этого, работодатель по своему усмотрению может расширить перечень случаев увеличения отпускного периода, установив дополнительные ситуации.

Отпуск переносится по инициативе работодателя

Нередки случаи, когда на производстве сложилась ситуация, исключающая уход сотрудника в отпуск. Отсутствие работника принесет деятельности предприятия существенный урон, если он захочет воспользоваться предусмотренными графиком днями отдыха.

Руководитель предприятия по своей инициативе, обусловленной производственной необходимостью, может перенести отпуск сотрудника. Но для того, чтобы не нарушить закон, работодателю следует соблюсти два условия:

Важно! Неиспользованные дни отдыха предоставляются сотруднику не позже, чем в следующем году.

Отказ работодателя в продлении отпуска

До этого было сказано, что почти в большинстве случаев работнику может быть продлен отпуск. Но бывают случаи, когда работодатель не без основания может отказать своему сотруднику.

Наиболее явными причинами выступают:

1. Отказ или не предоставление работником документа-основания, гарантирующего продление отпуска.
2. Отсутствие уважительной причины.
3. Наличие причины, прямо или косвенно компрометирующей как самого сотрудника, так и организацию.
4. Другие прописанные в законе случаи.

СПРАВКА. В случаях, не предусмотренных законом, работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о продлении. Ведь безосновательно предоставить дополнительные дни он не может. На это тоже стоит обращать внимание при подаче заявления.

Пошаговая инструкция переноса отпуска

Перенос отпуска – процедура, состоящая из нескольких этапов (шагов):

График оформляется ежегодно. Установлена конечная дата его готовности – 2 недели до старта следующего календарного года (

Что грозит работодателю, нарушившему закон

За нарушение законодательства об отпусках работодателю грозит административное наказание. Отдельной статьи в КоАП РФ для этого случая нет, поэтому штрафные санкции накладываются за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27, частями 1 (при первичном выявлении нарушения) и 2 (при повторном нарушении).

Согласно им, на работодателя налагаются следующие денежные штрафы:

• На ответственное (должностное) лицо в рамках 1000 – 5000 рублей при первичном нарушении, и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. В особо злостных случаях при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
• Индивидуальные предприниматели при первом нарушении заплатят 1000 – 5000 рублей и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. Дисквалификация к ним применяться не может.
• Предприятие заплатит 30 000 – 50 000 рублей при первом факте нарушения и 50 000 – 70 000 рублей при втором и последующих.

Обратите внимание! Если при проверке выявлены несколько случаев непредоставления отпуска, то проверяющие могут это квалифицировать, как несколько нарушений и выдать предписание по каждому из них. Но существует судебная практика, которая отменяет такие решения и квалифицирует одинаковые нарушения в отношении нескольких работников как одно (в качестве примера можно привести Определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2016 № 4А-305/2015).

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска наступает в случае, когда он отказывает работнику в отдыхе в период, указанный в графике отпусков, либо в любой период, если работник относится к категории, которая имеет на это право и в других случаях. Наказание за это определяется статьей 5.27 КоАП РФ.

Несколько вопросов и ответов. Типичные ошибки при переносе ежегодных отпусков

Вопрос 1. Может ли работодатель перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на иной период не получив при этом согласие подчиненного?

Ответ. Переносить отпуск без согласия сотрудника неправомерно. Поэтому ответ отрицательный.

Вопрос 2. Наниматель отказывается предоставить отпуск сотруднице, которая выходит на работу после декрета. Он настаивает на его переносе. Это правомерно?

Ответ. Сотрудницам, которые уходят в отпуск по БиР или выходят из него, ежегодный отпуск предоставляется безотказно перед уходом в декрет или сразу по его окончанию. Достаточно просто предоставить заявление. Руководитель нарушит закон, если будет настаивать на перенесении отпуска.

К нарушениям, которые нередко возникают при переносе отпуска, относятся:

1. Сотрудника не уведомили о том, что ему будет предоставлен отпуск не в те дни, которые предусмотрены графиком. Нередки случаи, когда работодатели игнорируют положения ТК, и ставят работника перед фактом, а не предупреждают за 2 недели.
2. В графике отпусков нет пометок о перенесении отпуска, хотя это фактически произошло.
3. Документы на его перенос не оформлены.

Наиболее типичная ошибка – отсутствие письменного согласия сотрудника на перенос отпуска (

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Вопрос к эксперту

Работнику компании перенесли 10 дней отпуска в связи с производственной необходимостью. Его рабочий год – с 20.06.2016 по 19.06.2017. Какой крайний срок использования отпуска?

Ответ: Учитывая даты рабочего года, 10 дн. отпуска сотруднику должны предоставить до 19.06.2018 года.

Инспектор по кадрам Коптев Л. П.

Перенос отпуска – обыденная часть работы многих предприятий. Если оформить этот процесс правильно, то конфликтные ситуации, которые могут возникнуть с обеих сторон – работодателя или наемного сотрудника, – будут исключены.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Пошаговый план действий

Итак, давайте разберёмся какие манипуляции необходимо осуществить для того, чтобы продлить отпуск.

Шаг 1. Заявление работника

Все начинается с него. Оформляется оно от руки, или же при помощи трафаретного бланка, предусмотренного в конкретном учреждении. К заявлению в обязательном порядке прилагают документ, выступающий основанием для продления отпуска. Следовательно, если имеется основание, то должна быть предварительно обозначена и причина.

В список обязательных реквизитов любого заявления (и о продлении — не исключение) входят:

• адресат (как правило – это руководитель предприятия);
• наименование вида документа;
• дата, регистрационный номер;
• текст документа;
• подпись;
• визы согласования (если это предусмотрено ЛНА организации).

Больше всего затруднений вызывает, по обыкновению, текст документа. Ниже представлен образец заявления на продление отпуска (основание продления – временная нетрудоспособность):

Таким образом, как видно из картинки если в отпуске заболел — отпуск продлевается. Более подробно о продлении и переносе отпуска в связи с болезнью описано здесь.

Шаг 2. Издание приказа

Этот шаг можно пропустить, так как нарушением законодательства в сфере труда это не будет. Издание приказа – это необязательное действие, которое, впрочем, отвечает поставленным целям и задачам.

Набор реквизитов приказа о продлении отпуска присущ всем кадровым приказам. Стоит выделить:

• наименование учреждения;
• наименование вида документа;
• дата, регистрационный номер, место составления (издания) документа;
• заголовок текста, сам текст;
• подпись, визы согласования.

Образец приказа о продление отпуска выглядит следующим образом:

Шаг 3. Регистрация приказа в специальной книге учета

Этот шаг соблюдается далеко не каждым учреждением и отсутствие специальной записи может повлечь за собой серьёзные последствия. Поэтому, заранее предупреждаем, что продление отпуска должно фиксироваться в специальной книге учёта (журнальная форма приветствуется).

Шаг 4. Ознакомление с приказом

Ознакомлению подлежит не только сам работник (который после подписи руководителя должен сделать отметку об ознакомлении с приказом), но и другие лица, занимавшиеся непосредственно оформлением документации.

Шаг 5. Фиксация продления в табеле учета рабочего времени

Ещё один важный шаг, который чаще всего откладывается начальством в дальний ящик и является грубым правонарушением. Теперь, давайте разберемся продлевается ли отпуск на праздничные дни?

Шаг 6. Проставление отметки в графике отпусков о продлении

Многие, хотя бы раз задавались вопросами: «Если праздничные дни попадают на отпуск продлевается ли отпуск?» или «Продлевается ли отпуск если попадает на праздничные дни?», спешим вас разочаровать, несмотря на казалось бы разную формулировку вопросов, суть не меняется.

Отпуск не продлевается в случае, если на период его предоставления выпадают нерабочие праздничные дни. Это связано с тем, что они, согласно статье 120 ТК РФ, не включаются в число календарных дней.

Таким образом отпадает необходимость в поиске ответа на вопрос: «Как продлевается отпуск в праздничные дни?».