Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы

Общие положения

Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП. Рассмотрим общие требования к помещению кассы:

• Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
• Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

• Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
• Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
• Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
• Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
• Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
• Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
• Наличие окошка для передачи наличных.
• Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
• Наличие работающего огнетушителя.

Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

Требования к помещениям касс предприятий

Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

Стены и перекрытия

К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

• Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
• Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
• Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
• Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

Двери

К дверям предъявляются следующие требования:

• Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
• Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
• Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
• Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
• Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
• Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

Окна

Окна должны отвечать этим требованиям:

• Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
• Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами. Стекла качественно крепятся в пазах.
• Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
• Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
• Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
• Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
• Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

Вентиляционные шахты и дымоходы

В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

• Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
• Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

Запирающие устройства

Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

• В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
• Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
• Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
• Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
• Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

Дверные петли

Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

Охрана и пожарная сигнализация

Существует две границы охраны помещения:

1. Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
2. Сейфы и металлические шкафы.

Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

Подключение нескольких рабочих мест к одной кассе ККМ

Итак. Небольшое предприятие на два – три рабочих места. Это может быть как бухгалтерия, возжелавшая пробивать чеки на кассовом аппарате, так и небольшой торговый зал. Значения не имеет. А вот что имеет значение, так это то, что желания покупать кассовые аппараты по количеству рабочих мест у руководителя за частую нет. А если учесть, что благодаря ажиотажу вокруг ЕГАИС цены на ККМ с ЭКЛЗ выросли чуть ли не в два раза, данный вопрос становится еще более актуальным.

Как же быть в таком случае? На самом деле решений несколько, и я постараюсь рассказать плюсы и минусы каждого из них.

Вариант первый. Для счастливых обладателей кассовых аппаратов производства АТОЛ (atol.ru)

Начиная с версии 8.0.х в их драйверах появилась возможность установки удаленного подключения.

Как это работает. На первом компьютере, к которому кассовый аппарат подключен физически (через com-порт, или USB-переходник не имеет значения) настраиваем драйвера как обычно. Указываем порт, скорость. Проверяем чтобы успешно выполнялся тест устройства. Все самое интересное делается на втором (третьем, четвертом) компьютере. Как показано на картинке выше нажимаем на три точки напротив строки «Компьютер» и ставим галочку «Удаленное подключение». Указываем ip-адрес компьютера, к которому физически подключен кассовый аппарат (в нашем примере это первый компьютер), порт оставляем по-умолчанию. В разделе «Параметры связи» указываем номер порта и скорость первого компьютера куда подключен кассовый аппарат. И если вы все указали правильно, то проверка связи на втором компьютере также пройдет успешно.

Но наша история на этом не заканчивается, ведь мы еще не попробовали пробить чек средствами 1С. И вот тут нас ждет неприятный сюрприз. Поддержка восьмой версии драйверов АТОЛ началась только в последних версиях бухгалтерии 3.0 и соответственно Управления торговлей 11.2. А как же быть тем, кто все еще работает на бухгалтерии 2.0, или (что более вероятно) на Управлении торговлей 10.3? Не сочтите за рекламу, но одним из решений подобной проблемы будет обработка, представленная //infostart.ru/public/345395/. Другое дело что она платная. Если же мы хотим обойтись совсем без дополнительных вложений, нам поможет второй вариант.

Вариант второй. Для не менее счастливых обладателей кассовых аппаратов сторонних производителей.

Если у нас есть несколько лишних тысяч, то все просто: покупаем платные версии драйверов АТОЛ и смотрим вариант первый :).

Но есть и еще одно решение, ради которого вся эта статья и затевалась. В отличии от всех предыдущих вариантов оно полностью бесплатно, хотя и требует установки дополнительного стороннего ПО. Идея метода достаточно проста и показана на рисунке ниже.

На первом и втором компьютерах устанавливаются виртуальные com-порты. Приложений, умеющих их создавать в интернете более чем достаточно, есть как платные, так и бесплатные варианты. В данной статье мы будем использовать ПО фирмы tibbo (tibbo.ru). Оно бесплатно и полностью удовлетворяет нашим требованиям. Итак, запускаем на первом компьютере Tibbo VSP manager и создаем новый виртуальный порт как показано на рисунке. Номер порта выбираем побольше, чтобы даже случайно не пересечься с настоящими физическими портами. В разделе destination оставляем ip-адрес 127.0.0.1, порт также можно оставить по-умолчанию. Теперь все данные, которые мы будем передавать на виртуальный com-порт будут транслироваться на указанный ip-адрес. Аналогично выполняем операции на втором компьютере, но указываем внешний ip-адрес первого компьютера. В нашем примере это 192.168.0.4. Порт оставляем все тот же.

Итак, первая часть выполнена. Мы обеспечили отправку данных с двух (трех, четырех) компьютеров по локальной сети на определенный компьютер. Теперь нам эти данные нужно как-то принять и передать на физический com-порт ККМ. Для этих целей мы использовали программку аж 2003 года ip-to-com. Программа чрезвычайно проста в настройке и состоит фактически из одного окна.

Устанавливаем ее на первый компьютер и настраиваем как показано на рисунке. В качестве com-порта указываем порт физического подключения кассового аппарата, а в окошке port number – номер IP порта, который мы указывали при настройке виртуальных com-портов. После этого нам останется только нажать кнопочку «Enable».

Плюсы этого варианта очевидны: мы никак не привязаны к производителю кассового оборудования, данный вариант будет работать с любой ККМ. При этом компьютер с ККМ не обязательно должен быть расположен в одной локальной сети. И что самое главное, все бесплатно