Акт приема-передачи денежных средств. Образец и бланк 2020 года

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера»

.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docприказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре
.
В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку
. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Как заменить кассира на время отпуска?

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу

Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме

Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте

. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Главбух-инфо

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

Акт должен иметь данные – наименование компании.
Наименование документации – акта.
Данные о комиссии – инициалы, должности.
Финансы, которые находятся в кассе.
Наличность по бухучету.
Данные по излишкам.
Данные по недостаче.
Номерной знак последних ордеров.
Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

Приказ о назначении кассира (образец)

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word

.
При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому
.
Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке
.

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме

. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Перерывы на отдых и обед у продавцов-кассиров

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег). Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов: В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура. Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому. Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно. Образец заполнения акта инвентаризации наличных денег при смене кассира (форма N ИНВ-15) См.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно

. В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Это важно знать: Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2020

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе. В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления

. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование. Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

денежных средств по договору — образец;
документов — скачать;
товаров — скачать.

Оформление акта передачи денег между касирами

19 февраля 2020 При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина. Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру.

В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.

Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

при передаче денежных средств по договору — ,
при передаче документов — ,
при передаче товаров — скачать.

Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров. В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры.

Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы. В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Подписывают составленный документ все члены комиссии.

Также свои подписи ставят кассир, сдавший кассу, и кассир, ее принявший.

Пример оформления акта можно скачать на нашем сайте ниже. Скачать акт приема-передачи денежных средств между кассирами образец — .

Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт

Образец оформления

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон

.
Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры
. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Передаточный документ — это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Справочник Бухгалтера

Акты
Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — .

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

размер наличных денег кассы по данным бухучета;
фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
сумма излишков, если выявлены;
сумма недостачи, если выявлена;
номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира —.

>Акт передачи кассы при смене кассира

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

Акт приема передачи наличных денежных средств при смене кассира

Условия хранения документа Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.

место и дата его составления;
если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами. Отличие от расписки Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

акта приема-передачи денежных средств Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного.

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

дата, время и место, где был составлен акт;
стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2019 году

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

денежных средств по договору — образец;
документов — ;
товаров — .

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните

Звонок в один клик

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – .

Передаточный документ – это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Акты

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

денежных средств по договору — образец;
документов — ;
товаров — .

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – .

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Акты

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому.

Бухгалтер уходит в очередной отпуск: Как правильно передать дела другому бухгалтеру

В организации бухгалтер-кассир уходит в очередной отпуск. Каков порядок передачи дел другому бухгалтеру?

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира». В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем, что при передаче дел одним кассиром другому желательно провести инвентаризацию кассы.

До 1 января 2013 года Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций; утратил силу с 1 января 2012 года).

С 1 января 2013 года закон N 129-ФЗ утратил силу, новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) подобного требования не содержит. Частью 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ определено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами; случаи смены материально ответственных лиц сюда не относятся). Действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» вопросов инвентаризации кассы вообще не затрагивает.

Таким образом, в настоящее время смена кассира не является обстоятельством, влекущим за собой обязанность проведения инвентаризации. Тем не менее считаем, что в целях обеспечения сохранности денежных средств и иных ценностей, находящихся в кассе, при передаче дел от одного сотрудника, исполняющего функции кассира, другому кассиру инвентаризацию кассы целесообразно провести.

Это важно знать: Что делать, если не выплатили отпускные до начала отпуска

Порядок инвентаризации денежных средств в кассе организации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 3.39 Методических указаний инвентаризация денежных средств в кассе производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако, поскольку в настоящее время данный порядок не действует, а Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» не предусматривает какого-либо порядка проведения инвентаризации кассы, полагаем, что инвентаризацию денежных средств в кассе необходимо проводить в соответствии с разделом 2 «Общие правила проведения инвентаризации» Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

— причина проведения инвентаризации (в данном случае — смена кассира);

— имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае — денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

— дату начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «. » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт передачи наличных денежных средств в кассе

К преимуществам акта относят:

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным. К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие: Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

денежных средств по договору — образец;
передаточный акт при реорганизации — скачать.

В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.

Акт приема передачи наличных денежных средств в кассе образец

Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО. Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача.

Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта. Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи. Пример оформления документа можно скачать ниже. Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому.

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ.

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. Суммы, которые выдаются работнику, направляющемуся в однодневную командировку, в целях начисления НДФЛ и взносов суточными не считаются.

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. Постановлением Госкомстата N 88 :

кассиру, сдавшему кассу;
кассиру, принявшему кассу;
в бухгалтерию.

Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.

Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец

Акт подписывают обе стороны.

Как составить акт приема-передачи денежных средств?

акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны: Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

Акт приема-передачи наличных денежных средств и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе МГИМО (У) МИД России

К учетной политике на 2020г. «______» __________20___г. г.

8. вкладыши к трудовым книжкам ____ шт.

9. вкладыши в трудовую книжку нового образца ___ шт. Последний номер приходного ордера №______ от __________ г., расходного кассового ордера № ________ от ___________ г. Подтверждаю, что денежные средства и бланки строгой отчетности, перечисленные в акте, приняла на ответственное хранение.

Принял: _________ /______________/ Сдал: _________ / _____________/ (подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка) Председатель комиссии: _________ /_______________/ Члены комиссии: _________ /______________/

Приказ о передаче кассы на время отпуска кассира образец

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам отпуск, болезнь или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Открыть и скачать онлайн. Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-касса. Кто может не применять?

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности
если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты

Кассир уходит в отпуск, надо доверить кассу другому сотруднику

Кассир обязан официально передать свои обязанности другому сотруднику, когда уходит в отпуск или временно отсутствует.

Иначе в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника и вернуть деньги. Порядок действий следующий. При передаче функций кассира другому сотруднику новые обязанности надо возложить на него приказом о совмещении должностей. Но этого документа недостаточно. От сотрудника также требуется согласие на совмещение. Тут возможны два варианта. Кстати, формально главбух не может выполнять обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства п.

Но последствий за совмещение нет ни для сотрудника, ни для компании. Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Банком России от Тем не менее договор необходим. Иначе при недостаче невозможно будет взыскать деньги с виновного.

Должность кассира есть в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности постановление Минтруда России от При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация наличных обязательна ч.

Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт. Его форма — произвольная. Акты рекомендуем составить в трех экземплярах — один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии. Те же документы будут нужны, когда кассир вернется к своей работе после отпуска.

Руководитель вправе также вести кассовые операции п. Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию п. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал года. Форма 4-ФСС за 2 квартал года новый бланк.

Это важно знать: Когда и как выгоднее уволиться: до отпуска или после

Сроки сдачи РСВ за 2 квартал года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал года. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 2 квартал года.

Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года срок уплаты. Декларация по НДС за 1 квартал года образец заполнения. Декларация по НДС за 2 квартал года: бланк, образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал года. Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 2 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал года. Найдите налоговые риски на сайте компании раньше инспекторов.

Как составить новые документы для налоговых проверок. Готовые образцы документов, которые нужны любой компании. Как работать с кассами по новым правилам. За что главбух отвечает личными деньгами. Новые опасности в платежках. Как главбуху защитить компанию от потерь. Популярная схема ухода от проверок опасна для главбуха. Как теперь ищут конвертные схемы. Как главбуху использовать ошибки налоговиков с выгодой для компании. У компаний появился способ уйти из черного списка клиентов банков.

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе. До конца года подписка — бесплатно 8 Читайте в электронной газете О газете Реклама Ввести код доступа. Статьи Кассовый порядок. Как передать обязанности кассира другому сотруднику.

Темы: Кассовый порядок. Расследование УНП:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вам стало сложнее работать со взносами, когда их передали налоговикам? Да, сложнее. Нет, проще. Ничего не изменилось. Новости партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Отчетность за 2 квартал года. Новости по теме. До 1 июля надо пройти регистрацию онлайн-кассы и получить вычет. Налоговики начали снимать кассы с учета. Как выдать покупателю документы о расчете по новым правилам. Используйте новую форму для вычета на онлайн-кассы. С 1 июля года действуют новые правила применения ККТ. Статьи по теме. Касса онлайн для ИП. Кассовая дисциплина в году: порядок ведения кассовых операций.

Кассовая книга: образец Кассовая книга: бланк скачать Word, Excel Вопросы по теме. Есть ли какие-то особенности при применении ККТ при внесении предоплаты по договору, должен ли содержать кассовый чек признак «аванс»? Как исправить бумажную кассовую книгу, каковы последствия данного нарушения для компании? Необходимо ли применять ККТ при выдаче предпринимателю наличных денежных средств из кассы на личные нужды? Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении.

Обязательно ли ИП должен сдавать в аренду ООО какую-либо площадь данного кафе, или в этом нет необходимости? Статьи по теме в газете «Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Редакция газеты Реклама Контакты. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Простите, что прерываем чтение:. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии.

В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер.

В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица.

Важно

Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер.

В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления.

Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Внимание

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник.

А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? → Бухгалтерские консультации При смене (в т.ч. уходе в отпуск, увольнении) кассира действуйте так. Проведите инвентаризацию кассы.

Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15) составьте в трех экземплярах и передайте Указания, утв.

Как правильно передать кассу при увольнении кассира

В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ. Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира».

Как заменить кассира на время отпуска?

Разработка сайта:. Главный редактор:. Ирина Зубова. Назначить комиссию о приеме-передачи кассы предприятия в составе:. Четверг 08 августа г. Главная О проекте Контакты Реклама на сайте Форум. Главная Бухгалтерские Приказ о приеме-передачи кассы. Бухгалтерский учет Основные средства Нематериальные активы Товарно-материальные ценности Затраты на производтво Денежные средства Расчеты с персоналом Расчеты с бюджетом Готовая продукция Финансовые результаты Капитал и резервы Учетная политика Учет и оплата труда.

Акт передачи кассы при смене кассира

На период очередного отпуска кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. Иначе есть риск, что в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника или вернуть деньги. Алгоритм действий следующий. При передаче функций кассира другому сотруднику надо применять общие нормы трудового законодательства, то есть возложить исполнение обязанностей приказом руководителя о совмещении должностей. От сотрудника требуется согласие на совмещение, и он имеет право на доплату. Размер можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.