Закон об увольнении материально ответственного лица
Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.
Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.
Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.
Особенности ответственности
Материальная ответственность сотрудника должна быть указана в трудовом договоре. Ее порядок устанавливается по соглашению между сторонами. Сотрудник может отвечать:
- за сохранность денежных активов компании;
- за транспортные средства и оборудование фирмы;
- за финансовые транзакции фирмы, действовать по доверенности от имени ИП или юридического лица.
Перечень сотрудников, которые могут нести ответственность подобного характера, обозначен в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г. Согласно Письму Роструда 1746-6-1, работники, не указанные в Постановлении, не могут нести подобную ответственность. Условия о ней, указанные в трудовом соглашении, можно оспорить в административном или судебном порядке. Работник может нести ответственность ограниченного характера в размере средней зарплаты, получаемый за месяц – на основании ст. 241 ТК РФ. Возможно увольнение сотрудника без инвентаризации.
Ответственность за материальные ценности указывается в законах, локальных актах работодателях, коллективных соглашениях и трудовых договорах. На сотрудника может быть возложена обязанность погашать штраф, нести дисциплинарную ответственность за проступки, в том числе за порчу оборудования. Материальную ответственность может нести руководитель компании, главный бухгалтер, инженер, специалист, заведующей хозяйственной частью фирмы.
Важно! Запрещено незаконное увольнение работника, в том числе пенсионера, под выдуманными предлогами. Не допускается навязывание штрафов, не предусмотренных в трудовом договоре и законе.
Порядок передачи ценностей
Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.
- Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
- Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.
Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.
ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.
Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.
Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.
Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Какие могут возникнуть сложности
Сокращение
По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.
За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:
- издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
- определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
- издается приказ о сокращении штата;
- сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
- ставится в известность профсоюз;
- выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
- окончательный расчет.
Без отработки
Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?
Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.
Также весомыми причинами считаются:
- сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
- работодатель нарушил условия договора;
- работник переезжает в другой город;
- выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
- болезнь.
Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.
Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.
Привлечение к мат. ответственности — это одно дело. Еще нужно и взыскать компенсацию. А для этого нужны веские основания. Так или иначе все необходимо прописать в трудовом договоре при принятии в должность ответственного лица. Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.
Без проведения инвентаризации
Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.
Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).
Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?
Да, если:
- работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
- это не прописано в договоре;
- договор о материальной ответственности вообще не подписывался.
Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.
Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.
Увольнение материально ответственного лица при недостаче
Недостача не является причиной для отказа в увольнении. Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.
Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.
Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:
- директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
- сумма взыскивается по суду.
То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.
Как покинуть должность по собственному желанию?
Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:
- служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
- далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
- наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
- в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.
Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.
Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.
ПРИМЕР:
Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.
Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.
Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.
Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее. Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:
- происходит назначение материально ответственного лица;
- составляется приказ о назначении такого сотрудника.
Законодательство
Так как с точки зрения законодательства Российской Федерации увольнение материально ответственного лица регулируется Трудовым кодексом РФ, перед увольнением рекомендуем вам ознакомиться со следующими статьями:
- 78 (увольнение по соглашению сторон),
- 80 (по желанию служащего),
- 81 (увольнение по инициативе работодателя),
- а также 84 (прекращение трудового договора).
Данные нашей статьи прольют свет на увольнения в разных случаях, в зависимости от трудового договора работника и общения с начальником.
Нужна ли инвентаризация?
Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.
Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.
Опись имущества – единственный способ:
- установить, какие и сколько ценностей передаются;
- зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.
Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.
ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.
Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.
О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.
Алгоритм проведения
Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:
- Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
- Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
- Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.
В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:
- Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
- Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
- Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
- Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
- Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
- Заключаем договор.
- Находим нового постоянного работника.
- Проводим инвентаризацию.
- Отменяем совмещение.
- Принимаем нового постоянного работника.
- Заключаем договор.
- Работник замещающий, передает ценности по акту.
По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.
С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.
Кто входит в данную категорию?
К материально-ответственным лицам относятся следующие:
- Контролеры и кассиры или сотрудники, которые выполняют их обязанности.
- Сотрудники, которые выполняют депозитарную работу, а также различные экспертизы и проверки, в том числе ценных бумаг, денег, драгоценностей или других ценностей.
- Работники, которые занимаются операциям по эмиссии, а также хранением, учетом, выдачей или уничтожением банковских карточек (дисконтные, кредитные и т.д.).
- Люди, выполняющие инкассаторскую работу (перевозка денег и других ценностей).
- Заведующие, администраторы, а также другие руководители или директоры фирм и предприятий, связанных с торговлей или предоставлением услуг.
- Начальники и руководители строительных фирм, а также контор, которые выполняют монтажные и ремонтные работы.
- Руководители, заведующие или начальники складов, мест хранения, ломбардов и т.д.
- Заведующие аптеками и другими фармацевтическими фирмами или предприятиями, а также пунктами, подразделениями, отделами и т.д.
- Лаборанты и методисты кафедр, деканатов, заведующие библиотекой или архивом.
Иными словами под понятие «материально ответственные лицо» подпадает человек, которому при выполнении его работы положено отвечать за определенное имущество фирмы, предприятия, организации и т.д.
В случае потери данного имущества лицо должно возместить ущерб в той мере, которая указана в трудовом договоре или законодательстве.
Можно ли сотруднику уйти без отработки?
Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
