Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

Для трудоустройства в престижную компанию, требуется предоставить работодателю грамотно составленную автобиографию. Работодатель желает знать о будущем сотруднике, как можно больше информации, чтобы быть уверенным, что работник будет способен выполнять свои служебные обязанности на должном уровне и что ему можно будет доверять. Поэтому соискателю работы нужно при написании своей биографии отобразить лучшие моменты своей жизни.

В данной статье будут приведены примеры составления автобиографий, которые могут пригодиться в жизни каждому работнику.

Как правильно написать автобиографию на работу

Некоторые соискатели трудоустройства задаются вопросом – а чем же отличается автобиография от резюме? Оба документа должны содержать трудовую и общественную деятельность соискателя на свободную вакансию, а также биографические данные.

Например, в обоих бланках отображаются следующие данные:

Ф.И.О. – полностью
Дата рождения.
Уровень образования.
Приобретенный опыт профессионализма и многие другие сведения.

Поэтому, это обстоятельство приводит некоторых людей в замешательство, когда некоторые руководители компаний требуют от соискателя на вакансию оба бланка.

В чем же различие между представленными бланками:

Резюме отображает в большей части трудовые достижения, обеспечивающих демонстрацию своих трудовых навыков для представления себя грамотным специалистом.
Автобиография же предоставляет работнику более огромные возможности. Читая автобиографию, работодатель может определить разносторонность и честность кандидата. При этом, необходимо оба документа так написать, чтобы не было между двумя представленными сочинениями расторжений. При выявлении таких фактов, работодатель может подумать, что к нему хочет прийти в компанию не совсем честный гражданин.

Биография пишется на стандартном листе формата А4, либо вручную, либо на компьютере. При этом обязательно составляется от первого лица и должна отображать следующие данные:

Ф.И.О., дату и место рождения.
Далее необходимо описать своих родителей и близких родственников с указанием их Ф.И.О., времени рождения и уровня родства.
После отображения этих данных, нужно написать уровень образования автора документа с перечислением дат начала и конца учебы в перечисленных учебных заведениях. Здесь же необходимо отобразить сведения о награждениях (если они есть), полученных в период обучения. Если учеба осуществлялась за рубежом, об этом также требуется написать.
В дальнейшем описании биографии необходимо отобразить свой трудовой стаж с перечислением карьерного роста, полученных навыков и достижений за период работы. Затем требуется отметить настоящее место работы и занимаемую должность.
В следующем разделе необходимо отобразить свое семейное положение и место жительства.
По завершению заполненного документа надо его подписать, с указанием даты и прикрепить свой фотоснимок.

Кроме перечисленной информации, предложенной для написания автобиографии, иногда кадровики требуют отобразить дополнительные сведения в документе.

Пример:

Данные о муже/жене.
Данные о детях, с указанием их возраста и пола.
Сведения о месте службы в армии.
Для женщин – указывается, была ли в декрете и время нахождения.
Отсутствие судебного преследования.

Приступая к написанию биографии, нужно иметь ввиду, что стандартного образца ее составления нет. Документ пишется в свободной форме. Основным требованием при написании – является честность. При этом, требований законодательства к правилам описания биографии не существует. Поэтому, надо использовать правила делового стиля.

Описывая биографию, требуется пользоваться определенными правилами:

Бланк не должен быть слишком объемным. Описание пишется в лаконичном, понятном и деловом стиле. Объем текста желательно помещать на 1-й – 2-х страницах. Большие сочинения, как правило, создают не очень положительное впечатление о кандидате.
Естественно, биография должна быть написана грамотно, без орфографических ошибок.
Все события, отображенные в бланке, размещаются в хронологической последовательности. То есть не нужно после отображения жизни в детсаде, приступать к описанию трудового стажа и т. д. Наверное, автор где-то учился.
Все сведения должны быть достоверными. При обнаружении фальши, соискатель не только не получит работу, но может в будущем испортить свою деловую репутацию.

Для лучшего изучения материала, рекомендуется дополнительно посмотреть видео.

https://youtu.be/OA74oKaWjZg

(Видео: “Как правильно составить автобиографию”)

https://youtu.be/cLR_a7VIwso

Основные правила написания автобиографии

Особенных правил к написанию биографии законодательством не предусмотрено. Таким образом, для заполнения бланка можно использовать нормативы составления деловых писем.

Документ должна быть не слишком объемным и размещаться на 1-2 страницах. Описание должно быть лаконичными.
Текст бланка не должен иметь ошибки и написанным в деловом стиле. Речь должна быть грамотной. При соблюдении перечисленных правил соискатель, приобретет «дополнительные баллы».
Все факты, отображенные в биографии обязаны излагаться в хронологической последовательности, со дня рождения до текущего времени, не нарушая последовательности событий.
Сведения, изложенные в бланке, должны быть реальными, без фантазирования.

При соблюдении перечисленных правил оформления биографии у соискателя трудоустройства шансы на получение должности будут повышаться.

Ошибки при написании автобиографии

Несмотря на то, что написание автобиографии носит рекомендательный характер, есть ряд ошибок, которые очень часто допускаются при ее составлении:

Информация в автобиографии написана бессистемно, с большими пропусками периодов работы.
Текст написан тесно, информация налеплена друг на друга непонятно где начало, не видно последовательности.
Неаккуратно написано: содержит помарки и ошибки, на мятом листе.
Много ненужных деталей.
Слишком большой размер, личная характеристика должна быть до двух страниц.
Содержит информацию, которая неинтересна работодателю. К примеру, о состоянии здоровья или слишком много личных сведений, когда женился, развелся.
Написано «вычурным» языком, содержит много сокращений, с использованием жаргона или сложными предложениями.

https://youtu.be/pUb4DalmLY8

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Наиболее часто писать автобиографию приходится при устройстве на работу. Для работника, обладающим опытом, солидным трудовым стажем, важно отобразить профессиональные навыки в той отрасли, к которой относится учреждение, куда претендент хочет устроится. Специалисты отдела кадров в первую очередь, при выборе кандидатуры на свободную должность, будут обращать именно на это обстоятельство.

Для этого необходимо детальнее отобразить периоды трудового стажа, в которых работник добился конкретных успехов и перечислить достижения – это выделяет кандидата, как ценного специалиста.
При описании трудовой деятельности необходимо отобразить периоды работы («с» и «по»).
Обязательно указывается информация о прохождении курсов повышения квалификации. Специалисты, которые повышают профессиональный уровень, в бизнесе ценятся. Об этом надо всегда помнить.
И конечно, не забыть написать об уровне «фундаментального образования», с отображением даты поступления и окончания учебы.
Женщины, при устройстве на работу, должны написать о декретном отпуске (если он был) с указанием периода, когда он состоялся.

Надо отметить, что требования, при устройстве на работу, в коммерческих компаниях могут отличаться от требований в государственных учреждениях ввиду сферы своего направления. Например, при устройстве преподавателем, надо будет, кроме описания трудового стажа и педагогических успехов, отобразить данные о наличии ученных степеней и о ведении научной работы. Для ученых – это обычное явление.

При устройстве в силовые структуры, выдвигаются требования по детальному описанию армейской службы, отсутствие судимости или преследований со стороны правоохранительных органов. Автобиография для МВД, оформляется по типовым шаблонам, и перечисленные сведения обязательны для ее заполнения.

Добавочным «плюсом» для соискателя будет участие в международных мероприятиях. При посещении иностранных государств, требуется указать цель поездки.

Все сведения должны быть написаны без временных пробелов в биографии, так как они могут насторожить «кадровика» и соискателю придется ответить на это при возможном собеседовании.

Правильно отобразив все сказанное, кандидат на вакансию, обладающий солидным трудовым стажем, имеет приоритет при приеме на работу по сравнению с новичком.

Что такое автобиография?

Автобиография представляет собой текст свободной формы, где прописывается вся информация о человеке. Такой документ может пригодиться при разных условиях.

К примеру, устройство на работу, поступление в колледж или институт, направление человека на службу в армию:

Здесь будет описываться вся жизнь человека за несколько лет. Начало автобиографии всегда составляет представление человека. Выглядит это примерно так: « Я – Сидоров Петр Афанасьевич, 1984 года рождения. Проживаю по адресу: г. Саранск, ул. Кирова, 17».
Дальше подробно необходимо отразить образование. Его указывать необходимо по порядку, начиная со школы. Прописать важно не только наименование места, где получалось образование, но и специальность, годы обучения.
После образования нужно указать информацию о прохождении курсов, повышающих квалификацию, тренинги или любое другое дополнительное образование.
И самой важной частью автобиографии на работу является указание информации об опыте работы. Здесь прописывать нужно место работы, наименование организации, ее адрес, занимаемую должность и какие обязанности выполнялись за этот период. Если трудовой стаж составляло несколько мест работы, то необходимо указать период работы в этих организациях.

Зачем она нужна работодателю?

Автобиография нужна не везде. Этот вид документа могут потребовать при устройстве на работу в крупные фирмы или государственные организации. К примеру, предъявить ее попросят людей, которые устраиваются в государственные органы, учебные заведения, повара и силовые структуры.

Работодателю необходим этот документ, чтобы ознакомиться с человеком, с его жизненными позициями, образованием и опытом работы.

Из этого повествования работодатель выделит главную информацию для себя чтобы понять, кем является будущий сотрудник, какие у него недостатки и достоинства, есть ли увлечения, как он может излагать свои мысли. А ведь это является ценным материалом для понятия психологического характера человека.

Полезно знать! Поэтому для успешного принятия на работу, человек должен составить автобиографию грамотно, лаконично и без ошибок, при этом упомянуть как можно больше информации.

Виды автобиографий

Можно выделить несколько видов автобиографий. Она пригодиться может не только при устройстве на работу. Также понадобиться в армию, в учебное заведение. Каждый из этих документов будет отражать, и делать акцент именно на той информации, которую необходимо подчеркнуть в данной ситуации.

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим, как можно написать автобиографию при приеме на работу. Она может быть составлена следующим образом:

«Я, Сидров Петр Афанасьевич, родился 1 марта 1981 года …» (далее записываем сведения где родился, в какой школе учился, какое учебное заведение закончил, с отображением даты поступления и его окончания. Какую специальность получил – все до времени трудоустройства).

Далее пишем следующее:

«… С июня 2013 года по настоящий период тружусь в газете «Угол Обзора». Мною было написано несколько статей, которые вызвали огромный отклик в обществе, в частности: «Готовимся к учебным занятиям», опубликованная в 3-м выпуске печатного издания от 25.08.2015 и «Обеспечим защиту родного края», размещенная в 11 выпуске от 30.11.2015. За период моей работы коллектив, руководимый мною, создал новую тему «Рубрика специалиста», организованную для сайта нашей редакции.
Наблюдение за посещением страницы сайта и сравнение продаж за квартал текущего года по сравнению с таким же периодом прошедшего года позволило прийти к выводам, что рейтинг газеты среди населения выросла и объем продаж увеличился на 10%. Благодаря внедренной темы, печатное издание заняло призовое место в конкурсе «Лучшее печатное издание 2020 года» с вручением почетного приза…».

Приведенный пример наглядно отображает, как, в деловом стиле написан текст о своих профессиональных успехах, с рекламированием себя на трудовом рынке.

В автобиографиях при приеме на работу необходимо отображать не только свои успехи, но и причины увольнения с последнего места. Здесь можно ограничиться фразой «… вынужден был уволиться по семейным обстоятельствам…», однако это можно писать, если это действительно так. Лучше на этот вопрос ответить правду, так как потенциальный работодатель может по своим каналам выяснить причину увольнения. Поэтому, лучше тактично и деликатно ответить следующим образом. Например, при конфликте с руководством, не надо «лить грязь» на прежнее руководство – лучше написать «обтекаемо», чтобы не было упреков в нечестности или невоспитанности.

«…Уволился с последней работы в результате изменений условий труда, сделавших дальнейшую работу в предприятии для меня неприемлемой…».

Составляя автобиографию, надо помнить, что кроме заполнения этого документа, придется отсылать еще резюме. В чем разница между автобиографии и резюме, описано в первом разделе данной статьи.

Сегодня, многие компании требуют предоставления и резюме, и автобиографии. Биография должна подкрепляться фотографией. Требований к форме фотоснимка нет, однако в ней автору документа надо выглядеть в деловом костюме, аккуратно причесанным, на нейтральном фоне.

Составленную автобиографию, разумеется, надо подписать с указанием даты составления.

Образец автобиографии в МВД

Министерство внутренних дел является серьезным государственным учреждением, обеспечивающим борьбу с преступностью для безопасности и защиты граждан РФ. Поэтому, сотрудники МВД должны обладать глубокими профессиональными и моральными качествами. Для трудоустройства в МВД обязательно подается автобиография.

Данный бланк составляется в такой же форме, как и любая биография для приема на работу. Однако, кроме описания своего жизненного пути, предъявляются требования, отличающиеся от простой автобиографии.

Бланк, предоставляемый в МВД, кроме вышеуказанных сведений, обязан содержать:

Полную информацию об армейской службе.
Сведения о выезде за рубеж и с какой целью.
Данные о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (за какие преступления, где отбывалось наказание и в какое время)
Сведения о родственниках, проживающих за пределами СНГ.

Образец автобиографии Госслужащего

Автобиография госслужащего заполняется по такому же образцу, как и любая биография. Законом на регламентируется единая форма документа. Однако соблюдать определенные рекомендации необходимо:

Текст требуется оформлять грамотно, в деловом стиле, разборчивым почерком, без допущения ошибок.
Помарки и исправления допускать нельзя. Писать необходимо только синими или черными чернилами.
Объем документа должен размещаться не более, чем на двух листах формата А4.
Отображенные сведения должны быть полными, с обязательным отражением Ф.И.О., даты и места рождения, информации о членах семьи.
В тексте требуется лаконично описать наиболее значимые факты из жизни автора.
Сведения должны отображаться в хронологической последовательности – со дня рождения до текущего времени.
Информацию необходимо предоставлять правдивую, без искажения фактов.
В конце документа необходимо поставить подпись и дату его составления.

Автобиография при трудоустройстве

Чаще всего составляется она именно в этом случае, поэтому полезно узнать определенные тонкости процесса, а они конечно же существуют. Среди ключевых моментов:

в документе должны быть отображены качества кандидата, которые будут полезны именно для этой должности. То, что девушка умеет вышивать крестиком, не будет иметь значения при подаче запроса на вакансию менеджера по продажам;
стоит указывать проекты, в которых было принято непосредственное участие, конечно, если они были успешными. Опыт работодатель оценит наверняка;
важно указать данные об образовании, но не делайте этот раздел основным в автобиографии. Единственное исключение – это первое рабочее место после вуза;
полезным будет указать свои ожидания касательно работы. Имеется в виду, если соискатель лучше работает самостоятельно, то не следует заявлять, что отлично работаете в команде. Не стоит стесняться указывать размер ожидаемой зарплаты. А также для женщин актуально сразу указать есть или нет ребенок и даже его возраст.

Структура документа

Как и в 2020, в текущем году структура автобиографии не меняется, в ней должны присутствовать пункты:

Ф.И.О., дата, место рождения. Не нужно указывать свое происхождение;
следует указать Ф.И.О. супруги/супруга, уточнить есть ли дети, их возраст;
образование. Начинать следует со школы, далее, вуз или иное учебное заведение по хронологии обучения. Следует вписать, когда было начато и завершено обучение. Если были пройдены дополнительные курсы, тренинги, которые повлияют на решение работодателя, то эти данные также вносятся;
трудовая деятельность. А также вносятся временные периоды работы, должность, коротко обязанности. Тут же следует отметить достижения на занимаемых должностях, карьерный рост и т. д. Над формулировкой особенно корпеть не нужно, можно просто переписать данные из трудовой;
текущее место работы, должность;
семейное положение, место проживания. Тут можно вносить данные коротко: замужем, есть дети;
в конце: прикрепить фотографию, поставить подпись и дату составления документа.

Это шаблонная структура, то есть данные, которые должны быть в любом случае. Кроме того, можно дополнительно указывать и другие. Наполнение автобиографии зависит от того куда именно она подается. Среди дополнительных сведений:

информация о супруге;
данные о детях: пол, возраста;
место прохождения воинской службы;
для женщин – период нахождения в декретном отпуске;
отсутствие проблем с законом;
информация о наградах и достижениях.

Стандартизированного бланка для заполнения автобиографии не существует, поэтому форма составления произвольная.

Автобиография в детский сад

Надо понимать, что работодатель не обладает лишним свободным временем, поэтому читать автобиографию, написанную в большом объеме вряд ли он будет. Учитывая такое обстоятельство, старайтесь автобиографию писать лаконично, в деловом стиле в объеме не более 2-х страницы формата А4.

Автобиография в детский сад составляется по тем же правилам, как и подобный бланк, при приеме на любую работу. Особенность, при заполнении данного бланка, заключается в том, что автор должен иметь соответствующее образование с педагогическим уклоном, подтвержденным соответствующими документами об его окончании.

Чем отличается резюме и автобиография

Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме — описать ваш профессиональный уровень.

Идеально составленная автобиография (Curriculum Vitae) для приема на работу в данном видео.

https://youtu.be/tqmI3c2Hh24

vashbiznesplan.ru

Автобиография может потребоваться в таких случаях как прием на работу, участие в профессиональных конкурсах, студенческих программах и т.д. Но поскольку автобиография не относится к категории обязательных документов, не многие знают, какую информацию в ней следует отображать. Рассмотрим на примере образца, как должна выглядеть автобиография и что нужно учитывать при ее написании.