Увольнение при переезде организации в другой город, смена адреса работодателя

Получаем согласие сотрудника Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Оформляем согласившихся Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на .

В связи с истечением срока аренды работодатель был вынужден переехать в другой офис в пределах того же города, а также перенести рабочее место сотрудника в другое помещение

При этом работодатель у работника не спрашивал, согласен ли тот на перенос его рабочего места. В трудовом договоре не конкретизирован адрес местонахождения работодателя. Работника письменно уведомили об изменении адреса местонахождения работодателя, но он отказывается выходить на работу по новому адресу. Каков порядок уведомления работника об изменении адреса местонахождения работодателя, если в трудовом договоре он не указан?

Обязан ли работник в такой ситуации выйти на работу по новому адресу работодателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы.

Приказ о переезде офиса

Из этой статьи вы узнаете:

как отличить переезд от перевода в другую местность;
как составить приказ о переезде офиса.
что делать при переезде офиса;

Переезд или перевод в другую местность?

общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
личное уведомление каждому сотруднику под роспись;

В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.

Переезд офиса К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся: создается в свободной форме.

Уведомление работника о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения)

Похожие формы Уведомление о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения) Заявление работника о возмещении работодателем расходов при переезде работника в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность. Унифицированная форма № Т-5 (образец заполнения) Заявление работника о возмещении расходов при переезде на работу в другую местность (образец заполнения) Исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании денежной компенсации при переезде работника на работу в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Перевод работника на работу в другую местность.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 – 4 недель.

Переезжая, наниматель должен оформить перевод либо увольнение работников. Для этого установлен определенный порядок, который включает следующие действия:

Вручение письменного уведомления (предупреждения) о грядущем переезде в другой город каждому работнику. В настоящем предупреждении наниматель должен предложить работникам перевод на работу в другом городе.

Подобное письменное предупреждение рекомендуется отправлять за 2 мес. до предстоящих событий (применительно ко ст. 74 ТК РФ).

Получение от каждого работника письменного ответа на предложение о переводе.
Оформление перевода работников, согласившихся на переезд, путем составления допсоглашения.
Оформление увольнения работников, которые письменно отказались от предложения на переезд.
Расчет с уволенными работниками, выдача им трудовой книжки и иных сопутствующих документов (например, справки 2-НДФЛ и др.).

Предлагаем ознакомиться: Обязатльно ли согласие профсоюзного органа на увольнение
Кроме решения кадровых вопросов, наниматель должен оказать финансовую помощь при переезде работнику, а при необходимости, и всем членам его семьи. Об этом свидетельствует ст. 169 ТК РФ. Настоящая статья предусматривает возмещение, компенсацию трат нанимателем, которые:

связаны непосредственно с самим переездом работника и его семьи (плата за проезд, провоз багажа, прочее);
касаются обустройства на новом месте.

Величина такой компенсации, как принято, определяется на основании положений коллективного (трудового) соглашения, локальных актов, норм применяемого законодательства. НДФЛ и общеобязательными взносами данная компенсация не облагается. Следует также обратить внимание на то, что работник, который соглашается на переезд и получает такую компенсацию, берет на себя определенные обязательства, которые обычно оговариваются допсоглашением.

Например, довольно часто таким обязательством является требование об отработке на новом рабочем месте конкретный срок, определенный допсоглашением. При не выполнении, нарушении данного обязательства работник должен будет вернуть денежные средства, которые наниматель ему выплачивал (как компенсацию) при переезде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Компания переезжает в другой город. Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

Уважаемый Олег Валерьевич!

Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения прочих условий ранее заключенного с Вами трудового договора от 15.01.2005 N 177.

Согласно ст. 169 ТК РФ при согласии на перевод Вам будут возмещены расходы на Ваш переезд и членов Вашей семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических документально подтвержденных затрат. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ Вы вправе: — согласиться с переводом в другую местность вместе с работодателем; — отказаться от перевода в другую местность. В случае Вашего отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п.

Оформляем правильно: перевод сотрудника в другую местность

Анна Манаенкова юрист
В любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудников в другие регионы. Какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы грамотно в соответствии с законом оформить такой перевод, узнала Анна Манаенкова, юрист юридической .

Перевод сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем регламентируется статьей 72.1 ТК РФ. Под переводом стоить понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором занят сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы в той же компании, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ (таких, как пожар, производственная авария, несчастный случай на производстве, наводнение, голод и др.). Согласно нормам законодательства, компания в случае принятия ею решения о переезде в другую местность должна предпринять определенные действия. Рассмотрим, какие шаги нужно совершить.

Информирование

Во-первых, компания обязана уведомить всех сотрудников о переводе деятельности в другую местность и предложить работникам перевод совместно с ней. Отметим, что ТК РФ конкретно и точно не определяет, в какой срок и в какой форме фирма должна уведомить о принятом решении и предложить сотрудникам перевестись в другую местность. Поэтому на практике многие работодатели, руководствуясь статьей 74 ТК РФ, предупреждают своих сотрудников о переезде за два месяца. Однако судебная практика говорит об ошибочности такого суждения. Например, согласно Апелляционному определению Нижегородского областного суда от 13 декабря 2020 года по делу № 33-14997/2016: «Действия работодателя, принявшего решение переехать в другую местность, не регламентированы ТК РФ. Поскольку процедура информирования работников о перемещении работодателя в другую местность при сохранении прежних условий трудового договора законом не определена и отличается от процедуры, предусмотренной статьей 74 ТК РФ, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно».

В связи с тем, что срок информирования сотрудников о перемещении работодателя в другую местность не закреплен на законодательном уровне, фирма должна самостоятельно определить данный период исходя из принципа разумности.

На мой взгляд, уведомление о переезде компании в другую местность должно быть вручено не менее чем за один календарный месяц до предполагаемой даты. За данный период, в случае согласия на переезд, работник сможет принять обдуманное решение, а также выполнить все необходимые подготовительные мероприятия для дальнейшего переезда, или, в случае отказа от переезда, работник может начать поиск новой работы.

Подготовка уведомления

Уведомление необходимо оформить в письменном виде, оно должно содержать следующую информацию: новый адрес местонахождения компании; срок, в течение которого сотруднику необходимо уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него; дата начала работы сотрудника на новом месте; гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом; последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность (в данном случае увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Уведомление должно быть вручено каждому работнику компании под подпись, а в случае отказа от получения уведомления работодателем должен быть составлен соответствующий акт об отказе.

Оформление ответа

Второе важное действие работодателя — это получение согласия. Оно должно быть оформлено в письменном виде. Получение конкретного ответа (согласие или отказ) от работника по переезду крайне важно для работодателя, так как в дальнейшем сотрудник может подать в суд и оспорить действия компании и именно этот документ послужит доказательством правомерности действий компании.

Рассмотрим случай из практики: работник обратился в суд с иском о признании его увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогулы незаконным и восстановлении на работе в должности заместителя генерального директора. В обоснование своих требований он указал, что ему было вручено уведомление о переводе из города Санкт-Петербурга на работу в другую местность вместе с работодателем. У него возникли вопросы, которые он изложил в своем письменном запросе руководству.

В связи с тем, что ответов на них так и не последовало, он посчитал, что может не выходить на работу по новому адресу предприятия. Изучив представленные в материалах дела доказательства, суд пришел к выводу, что согласия на перевод, как и отказа от него, работодатель от истца не получил и трудовые отношения между сторонами на дату фактического переезда предприятия — 1 сентября 2012 года — прекращены не были. При таких обстоятельствах на истца продолжали распространяться условия трудового договора о соблюдении дисциплины и правила внутреннего трудового распорядка. Между тем, как усматривается из материалов дела, истец не появлялся на работе как в городе Санкт-Петербурге, так и по новому месту нахождения работодателя, что подтверждается имеющимися в материалах дела актами и не отрицается самим истцом. Объяснений по поводу отсутствия на работе от него не поступило, документов, подтверждающих уважительные причины своего отсутствия, он не предъявлял. На основании изложенного, суд пришел к выводу, что истец действительно совершил прогул и был правомерно уволен работодателем. В связи с изложенным суд в удовлетворении исковых требований о признании незаконным увольнения и восстановлении на работе отказал (Апелляционное определение Московского областного суда от 30 сентября 2013 г. по делу № 33-19 078/2013).

Отказ или согласие

Когда работнику вручено уведомление и от него получен отказ или согласие на перевод в другую местность, компания может перейти к дальнейшим шагам по оформлению трудовых отношений, предусмотренных ТК РФ.

В случае отказа работника от переезда вместе с работодателем в другую местность, компания должна выпустить приказ об увольнении сотрудника по основанию, предусмотренному пунктом 9 части 1 статьи 77 ТК РФ, но не ранее срока, указанного в извещении. Кроме того, работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, если иной размер не предусмотрен трудовым или коллективным договором (ст. 178 ТК РФ). В случае согласия сотрудника на перевод — в соответствии со статьей 169 ТК РФ, при переезде по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность фирма обязана возместить работнику: расходы по переезду членов семьи сотрудника и провозу имущества, а также затраты по обустройству на новом месте жительства.

При этом порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора для сотрудников других работодателей, если иное не установлено ТК РФ другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 169 ТК РФ). На сегодняшний день порядок и размер компенсации при переезде, помимо ТК РФ, также регламентируется Постановлением Совмина СССР от 15 июля 1981 года № 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность», в части, не противоречащей статье 423 ТК РФ. Оплачиваются расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 килограмм на самого работника и до 150 килограмм на каждого переезжающего члена семьи. По соглашению сторон могут быть оплачены фактические расходы по провозу имущества в большем количестве.

Неверное толкование

Обратите внимание, на практике нередки случаи неверного применения трудового законодательства, когда работодатель при смене местонахождения компании пытается уволить сотрудника из-за отказа продолжать работу в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако переезд компании в другую местность не попадает под вышеуказанную статью ТК РФ. Под изменением организационных или технологических условий труда следует понимать изменение в структуре организации, режима труда и отдыха, внедрении новых технологий производства, усовершенствование рабочих мест и т. д. Так, в одном случае из практики рассматривалось дело, где суд выявил, что сотрудник был уволен законно и обоснованно, но с неправильной формулировкой. Работодатель при переезде филиала в другую местность уволил сотрудника, отказавшегося от перевода по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Однако в данном случае применению подлежало основание увольнения, предусмотренное пунктом 9 части 1 статьи 77 ТК РФ, — отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Суд своим решением изменил формулировку на правильную, не признав, тем не менее, само увольнение незаконным (Решение Новоуренгойского городского суда ЯНАО от 13 января 2012 г., Апелляционное определение Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 марта 2012 г. № 33-550/2012).

В случае нарушения порядка перевода сотрудника на работу в другую местность работник может обжаловать действия работодателя в суде. Сотрудник может попросить суд признать увольнение незаконным, восстановить его на работе, вместе с тем потребовав взыскания с компании компенсации морального вреда, среднего заработка за время вынужденного прогула по день восстановления на работе, компенсации судебных расходов. И если судом будет установлен факт нарушения фирмой порядка перевода работника, это приведет к дополнительным расходам.

Возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Санкция данной статьи предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике нередки случаи неверного применения трудового законодательства, когда работодатель при смене местонахождения компании пытается уволить сотрудника из-за отказа продолжать работу в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Переезд или перевод в другую местность?

Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках. Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.

При переезде офиса в другой населенный пункт речь идет о смене адреса юридического лица, при этом перевод сотрудников в другую местность возможно производить только при условии предварительного согласования и получения письменного согласия каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). При смене населенного пункта расстояние между прежним и будущим расположением организации значения не имеет, важен сам факт переезда в другой населенный пункт. В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ).

Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:

личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.

Перевод работника в другую местность

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения.

Переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев. В частности, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя:

— в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

— в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2).

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем следует отличать от иных перемещений (переездов) работников:

— от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом. В этом случае перемещение с одного объекта на другой не может рассматриваться как перевод, поскольку то, что сотрудник трудится на объектах, расположенных в разных местностях, — условие его трудового договора;

— от перевода сотрудника из одного структурного подразделения учреждения в другое, расположенное в иной местности, если само учреждение не переезжает, так как в данном случае имеет место перевод на другую работу, а не в другую местность вместе с работодателем, поскольку местонахождение последнего не меняется. Уточним, что изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность. Кроме того, согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами, соответственно, не могут считаться работодателями по отношению к работникам. То есть изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом в связи с перемещением работодателя в другую местность. Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. При этом необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора. Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора);

— от ротации кадров, которая представляет собой перемещение специалистов или руководящих работников с одной должности на другую в том же или в другом учреждении с учетом уровня их квалификации, профессионального образования и стажа работы (службы) по специальности. Целью ротации может быть повышение работника в должности с расширением полномочий и круга должностных обязанностей; повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю или специалисту более сложных задач, без повышения в должности, но с увеличением заработной платы; смена задач и обязанностей в связи с переводом на равноценную должность без повышения в должности и заработной плате. Кроме того, ротация подразумевает перевод работника на новую работу или должность для получения дополнительной квалификации и расширения профессионального опыта.

Также следует отметить, что в соответствии с ч. 6 ст. 60.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должность гражданской службы, на которую гражданский служащий назначается в порядке ротации, замещается на срок от трех до пяти лет. На это указано и в Письме Минтруда РФ от 18.09.2012 «О Методических рекомендациях» (вместе с Рекомендациями от 30.04.2013 «Методические рекомендации — 2.0. Организация ротации федеральных государственных гражданских служащих в федеральных органах исполнительной власти»).

Итак, к переводу на работу в другую местность вместе с работодателем относится перевод в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Следует помнить, что работодателю необходимо поставить сотрудников в известность о принятом решении перевести деятельность учреждения в другую местность. Законодательно не определено, в какой срок и в какой форме работодатель должен предложить сотрудникам перевестись в другую местность. Поэтому, считаем, необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и предупредить их, во избежание проблем, за два месяца до планируемого переезда, в письменной форме, например, в виде уведомления, в котором будут отражены:

— новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;

— срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);

— гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

— срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

— последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность (в данном случае оформляется увольнение в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку. Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

Отметим, что если сотрудники осуществляют трудовую деятельность не в месте нахождения исполнительного органа работодателя, то для них не будет иметь значения, куда переехал данный орган, поскольку на осуществлении ими трудовых обязанностей это никак не скажется. Кроме этого, место нахождения организации не является обязательным условием трудового договора, в отличие от места работы, особенно для сотрудников, которые работают в филиалах, представительствах или иных обособленных структурных подразделениях (ст. 57 ТК РФ).

Уточним, что место нахождения работодателя — юридического лица в соответствии с п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ определяется местом его государственной регистрации. Адрес его места нахождения фиксируется в учредительных документах, а также в ЕГРЮЛ. То есть после того, как будет решен вопрос с адресом, необходимо внести изменения в учредительные документы и произвести регистрацию изменений в установленном порядке.

При смене юридического адреса следует учитывать, что адрес считается измененным с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Это связано с тем, что согласно пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержатся сведения и документы о юридическом лице, в частности, адрес (место нахождения) его постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации. Кроме того, обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц подлежит запись об изменении адреса (места нахождения) юридического лица (пп. «и» п. 7 ст. 7.1 указанного закона).

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то работодателю необходимо обсудить с ним не только условия перевода, но и порядок исполнения гарантий, установленных трудовым законодательством. Добавим, что в силу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленными законом. К таким условиям относится, например, обязанность работодателя по возмещению расходов на переезд и проживание.

Статьями 164 и 165 ТК РФ установлен перечень гарантий и компенсаций (денежных выплат), связанных с возмещением сотрудникам затрат, которые понесены ими при исполнении трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, в частности, при переезде на работу в другую местность. При этом такие гарантии и компенсации не входят в состав заработной платы. Аналогичное мнение представлено в постановлениях ФАС УО от 08.06.2012 N Ф09-3304/12, ФАС МО от 21.03.2011 N КА-А40/1449-11 и от 21.08.2008 N КА-А40/7732-08.

К сведению. При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом сотрудника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс (п. 2 Постановления Правительства РФ N 187 ).

Более подробно они определены в ст. 169 ТК РФ. Так, при переезде сотрудников по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность последний обязан возместить расходы:

— на переезд сотрудника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— на обустройство на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, минимальные размеры компенсации законодательно не установлены. Однако при этом все же необходимо руководствоваться постановлениями Совмина СССР N 677 и Правительства РФ N 187. Ими помимо компенсации стоимости проезда и расходов по провозу имущества предусмотрена выплата сотрудникам суточных за каждый день в пути, единовременного пособия в размере месячного оклада по новому месту работы и по 1/4 месячного оклада сотрудника на каждого переезжающего члена его семьи.

В связи с тем, что ст. 169 ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать суточные за время в пути, а также не упоминает о выплате единовременного пособия работнику и членам его семьи и заработной платы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте, эти суммы выплачиваются сотрудникам только по соглашению сторон.

Обратите внимание! При найме нового работника оплата его проезда до места работы, указанного в трудовом договоре, компенсацией не признается, так как до заключения трудового договора нормы ст. 169 ТК РФ не применяются.

Условие компенсации найма жилого помещения следует отразить в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником, а также в локальном нормативном акте учреждения. Кроме того, п. 3 Постановления Совмина СССР N 677 установлено, что сотрудникам, переехавшим в связи с переводом их на работу в другую местность, и членам их семей жилое помещение предоставляется на условиях, предусмотренных трудовым договором. Данное постановление действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). И, как видим, никаких противоречий с ТК РФ в этом положении нет. Да и нигде не установлено, что же относится к затратам на обустройство на новом месте жительства.

Если сотрудник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность, то он должен направить последнему письменный отказ. Только при наличии такого документа можно прекратить трудовой договор по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом увольняемому должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). В приказе о расторжении трудового договора в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует указать реквизиты:

— решения полномочного органа о перемещении учреждения в другую местность;

— отказа работника от перевода на другую работу.

Отдельно остановимся на вопросе отказа от переезда в другую местность женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

Напомним, что не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с сотрудником в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), с беременной женщиной, а также женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ), за исключением случаев, указанных в данных статьях.

Однако переезд работодателя в другую местность фактически означает прекращение деятельности работодателя в этой местности и речь идет о переводе не конкретного сотрудника на другую работу, а всего учреждения в другую местность. Не случайно предусмотрено основание для расторжения трудового договора не в связи с отказом от перевода вообще, а в связи с отказом от перевода на работу именно в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Расторжение трудового договора по данному основанию относится к общим основаниям расторжения и не является инициативой работодателя. Соответственно, указанных лиц в случае их отказа от переезда в другую местность можно уволить на общих основаниях.

Приведем образец заполнения трудовой книжки.

Переезд офиса

Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия. В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании. Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.

Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ. Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа. Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС. Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

Гарантии работнику при переводе

Рассмотрим этапы этого мероприятия:

Полномочный орган работодателя принимает решение о его перемещении в другую местность и оформляет данное решение в письменном виде.
Каждого сотрудника письменно уведомляют о том, что предприятие переезжает в другой город. В этом же уведомлении ему могут предложить перевестись вместе с работодателем. С уведомлением сотрудника желательно ознакомить под роспись.

Вместе с тем при перемещении предприятия в другой населенный пункт работодатель не обязан предлагать тому или иному сотруднику перевод вместе с предприятием для последующей работы, поскольку он имеет право уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), предупредив его об этом не позднее чем за два месяца до перевода.

Далее каждый сотрудник решает, согласен ли он на перевод в другую местность вместе с работодателем. Если отказывается, то подает заявление об этом, а трудовой договор с ним прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом обязательно соблюдается вся процедура увольнения. Согласно ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем отказавшемуся выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Следующий шаг: составляется соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Соглашение подписывается каждым работником, который согласен на перевод. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность, помимо собственно местности, меняются еще какие-либо условия, то эти изменения следует отразить в соглашении.
Если при переводе в другую местность в локальные нормативные акты работодателя вносятся изменения, сотрудники должны быть ознакомлены с ними в установленном законом порядке.
Далее издается приказ о переводе работников в другую местность. Каждого сотрудника знакомят с приказом о переводе под роспись.
Приказ регистрируют в соответствующем журнале регистрации приказов.
Сведения о переводе отражают в личной карточке (запись в ней работник заверяет своей подписью) и иных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

До переезда работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящем перемещении в другую местность и предложить им перевод вместе с ним. Сделать это лучше письменно. Специального срока для такого уведомления нет, поэтому нужно руководствоваться ст. 74 ТК РФ и сделать предупреждение за два месяца до планируемого переезда.

Приволжское межрегиональное Главному специалисту отделатерриториальное управление ПМТУ Ростехрегулированияпо техническому регулированию Е.В. Васильевойи метрологииУведомление N 15от 20.09.2010

Общей нормой, устанавливающей работнику гарантии, связанные с его переездом в другую местность, как уже было отмечено, является ст. 169 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан возместить работнику расходы:

по переезду его и членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются дополнительным соглашением сторон трудового договора, но в любом случае они не могут быть ниже размеров, установленных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 “О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность”.

а) расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховые взносы) – в размере фактических расходов, если они подтверждены проездными документами, но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом – в автобусе общего типа;

б) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи – в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом.

При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы по провозу имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время. Расходы по переезду работника и членов его семьи и по провозу имущества не подлежат возмещению, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения;

в) расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника – в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы, на каждого переезжающего члена его семьи – в размере 1/4 должностного оклада (1/4 месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника;

г) суточные – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы.

Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс.

Предлагаем ознакомиться Отказ от автомобиля в пользу другого наследника

Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если семья переезжает на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения.

Возмещение расходов, превышающих размеры, установленные Правительством РФ, осуществляется организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных в установленном порядке от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины, или до истечения срока, установленного трудовым договором, а при отсутствии срока – до истечения одного года работы уволился по собственному желанию, или был уволен за виновные действия, он обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

Указанное выше Постановление не применяется к категориям работников, для которых законодательством РФ предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность.

В заключение отметим, что многие моменты, связанные с переездом работодателя в другую местность, остаются не урегулированными законодателем, в связи с чем у работодателя возникает немало трудностей. Например, в трудовом законодательстве на сегодняшний день нет четкого определения, что же такое другая местность, не ясна процедура оформления перевода работников, осуществляющих трудовые функции на прежнем месте работы при переезде работодателя в другую местность.

А.С.Велес

Эксперт журнала

“Отдел кадров

бюджетного учреждения”

Приказ о переезде офиса

К кадровым документам, которые необходимо оформить при перемене места расположения офиса, относятся:

Приказ о переезде офиса;
Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.

Приказ о переезде офиса создается в свободной форме. В нем необходимо указать такие данные:

Шапка – название компании/офиса, тип документа Приказ, дата и регистрационный номер
Название – «Об изменении места нахождения … (полное название организации)»;
Основная часть – «В связи с изменением места нахождения с … дата (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от …) приказываю:
1) Заведующей канцелярией … (ФИО) организовать работу по внесению изменений в штамп печати и бланки писем организации;
2) Начальнику отдела кадров … (ФИО) внести изменения о месте расположения организации в трудовые договора сотрудников».
Срок выполнения до … (дата);
Подпись – руководитель организации;
Ознакомить с приказом – заведующего канцелярией … (ФИО), начальника отдела кадров … (ФИО).

Рекомендуем

Письмо уведомление клиентам о переезде в новый офис

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п.

ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч.

План переезда офиса (образец)

Мы решили составить список пунктов и на его основе рассказать о наиболее встречаемых трудностях.

До начала начальнику необходимо выдать «Приказ о переезде организации в другое помещение». В нем можно обязать всех сотрудников подготовится. Свои личные вещи сотрудники могут упаковывать в канцелярские офисные коробки для бумаги. Это удобная тара, которая ничего не стоит. Коробки с личными вещами можно подписать именем их владельца, что сделает их идентификацию более простой.
Для сортировки и упаковки техники и ее частей лучше выделить сотрудников, которые в ней разбираются. Их задача это грамотная сортировка проводов и частей компьютеров. Их нужно правильно упаковать и пометить, написав имя владельца. Провода от каждого компьютера упаковываются отдельно и ни в коем случае не смешиваются. Для упаковки можно использовать родные (поставляемые при покупке) коробки или же приобретенные, соответствующего размера.
Также отдельно должна происходить сортировка и упаковка документации. Ее можно разделить на разделы (например, бухгалтерия, договоры с поставщиками и т.д.), которые помогут быстрее идентифицировать документацию при распаковке. Все документы могут быть упакованы в папки, а те в свою очередь в канцелярские коробки. Само собой все должно быть помечено.
Если при переезде будет перевозиться мебель, то ее также нужно соответственно упаковать. Сделать это можно с помощью полиэтиленовой слюды, которая убережет мебель от царапин. Ее также нужно поддать маркировке, которая ускорит идентификацию.
Все вещи в офисе (без исключения) должны быть упакованы за один день до назначенной даты. Это исключит какие-либо потери и не вызовет форс-мажорных ситуаций.
Для перевозки мебели лучше использовать отдельное автомобильное средство. Во время перевозки могут произойти разные вещи. К примеру, неудачно упакованный стол во время перевозки может упасть на компьютер. Чтобы такого не случилось, об этом нужно подумать заранее.
После перевозки все вещи распаковываются, расставляются и т.д. Само собой распаковка начинается с мебели.

Изменение места нахождения организации

Законодатель предусматривает ситуацию, когда организация может изменить свое место нахождения в порядке, определенном законодательством.

Место нахождения работодателя – юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (так называемый юридический адрес). Адрес места нахождения должен быть точно указан в учредительных документах организации, на основании которых заносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Под переездом организации-работодателя следует понимать смену адреса места нахождения (места нахождения исполнительного органа). Возможен переезд на другую улицу или в другой район в пределах населенного пункта, что на практике происходит достаточно часто, особенно в коммерческих организациях. Такая смена места нахождения, конечно, происходит с обязательным внесением изменений в ЕГРЮЛ в налоговом органе, но это не будет переездом в другую местность.

Какую же местность законодатель определяет как “другую”? Под другой местностью согласно п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

При этом границы населенных пунктов определяются в соответствии с генеральными планами и схемами территориального планирования муниципального района (ст. 84 Земельного кодекса РФ и Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”).

Итак, переездом в другую местность будет считаться изменение места нахождения организации с одного населенного пункта, находящегося в пределах административно-территориальных границ, на другой населенный пункт. При таком переезде работодатель должен предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним, а сотрудники имеют право согласиться или отказаться от данного предложения.

Перевод работников в другую местность предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ и допускается только с их письменного согласия. Однако в случаях катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастных случаев на производстве, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии или эпизоотии, а также в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работника можно перевести и без его согласия. Такой перевод может быть осуществлен на работу, не определенную трудовым договором, сроком до одного месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Часто бывает так, что определенные работники осуществляют трудовую деятельность не в месте нахождения исполнительного органа работодателя. Для таких сотрудников не будет иметь значения, куда переехал исполнительный орган работодателя, поскольку на осуществлении ими трудовых обязанностей это никак не скажется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Как же поступить работодателю в данной ситуации? Некоторые специалисты советуют все-таки в случае перевода оформить документы в соответствии с законодательством. Однако, по мнению автора, работодателю достаточно издать приказ об изменении места нахождения организации (исполнительного органа) и уведомить сотрудников о смене места нахождения исполнительного органа.

Примечание. Место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Не следует путать смену места нахождения организации со сменой адреса филиала, представительства либо иного обособленного подразделения. Изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность.

Поскольку филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ не являются юридическими лицами и не могут считаться работодателями по отношению к работникам, то изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом работников в связи с перемещением работодателя в другую местность (на практике, как правило, адрес филиала (представительства) не изменяется в пределах административно-территориальных границ, а филиал (представительство) ликвидируется по правилам ч. 4 ст.

81 ТК РФ либо открывается новый). Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ – изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон, а если причиной изменений послужили организационные или технологические изменения условий труда, то ст. 74 ТК РФ.

В любом случае необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.

Если работник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Предлагаем ознакомиться Какие документы выдаются при межевании земельного участка

Обратите внимание! Увольнение работника в связи с его отказом от перевода при изменении места нахождения филиала или обособленного подразделения по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем) не допускается.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только при условии, что головная организация изменит свой юридический адрес. Место нахождения юридического лица изменяется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, и поэтому при изменении адреса организации в учредительные документы следует как можно скорее внести соответствующие поправки.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.

Поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Если изменился адрес организации, работодателю в первую очередь необходимо издать приказ (см. образец). В нем следует указать:

дату изменения места нахождения организации;
мероприятия, которые нужно провести в связи с изменением места нахождения организации (например, заказать новые бланки письма и печати, где указывается адрес);
лиц, ответственных за данные мероприятия.

Образец

Закрытое акционерное общество «Луч»(ЗАО «Луч»)Приказ18.05.2013 N 75МоскваОб изменении места нахождения ЗАО «Луч»В связи с изменением места нахождения ЗАО «Луч» с 18.05.2013(свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от 18.05.2013)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Заведующей канцелярией Котовой Е.В. в срок до 21.05.2013организовать работу по изменению бланков письма и смене печатиорганизации….5. Начальнику отдела кадров Поповой А.С. в срок до 21.05.2013 внестиизменения в сведения, содержащиеся в трудовых договорах работников ЗАО»Луч».Директор Сергеев А.М. СергеевС приказом ознакомлены:Заведующая канцелярией Котова Е.В. Котова18.05.2013Начальник отдела кадров Попова А.С. Попова18.05.2013

Такой приказ оформляется на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов – в зависимости от того, является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Таблица

Кадровый документ	Организация переезжает в другую местность
Место нахождения организации является условием трудового договора	Место нахождения организации не является условием трудового договора
Приказ по основной деятельности об изменении места нахождения организации
Новые бланки письма организации
Новые печати организации
Уведомление работников об изменении места нахождения организации

Переезд при помощи мувинговой компании

Мувинговые компании предоставляют услуги по организации процесса перевозки во время переезда. На них возлагается обязательство по упаковке, перевозке и распаковке вещей. Очень важно предоставлять мувинговой компании всю необходимую информацию, так как именно на основе нее менеджер определяет количество необходимых грузчиков и транспортных средств.

Обо всех вещах, которые будут перевозиться, нужно предоставить как можно более раскрытую информацию. Не лишним будет указать размеры и количество. Также можно указать количество коробок с личными вещами работников.

На стоимость услуг мувинговой компании влияет также этаж, с которого и на который будет производиться перевозка. Чем они выше, тем дороже обойдется переезд.

Зачастую мувинговые компании сами предоставляют услуги упаковки и распаковки вещей. Если же данная услуга не предоставляется, то можно обратиться к конкретным компаниям, которые этим занимаются. Они разберут габаритную мебель и упакуют ее. Само собой по приезду в новый офис, эта же компания осуществит распаковку и сборку мебели.

Уважаемая Елена Васильевна!

В соответствии с распоряжением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10.09.2010 N 26/12 ПМТУ Ростехрегулирования из г. Нижнего Новгорода перемещается в г. Самару. Предлагаем Вам перевестись одновременно с работодателем в новое место нахождения работодателя – г. Самару.

Руководитель Петров /А.М. Петров/Уведомление получено.С переводом согласна. 21.09.2010, Васильева /Е.В. Васильева/

Когда работник согласен на перевод в другую местность, работодателю необходимо обсудить с ним все условия перевода, в том числе порядок выполнения работодателем гарантий, установленных ст. 169 ТК РФ, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ унифицированной формы N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление).

Примечание. Если с сотрудниками, которые отказались от перевода, был расторгнут трудовой договор, а самого перевода не произошло, то суд может восстановить таких работников на работе.

При отказе работника от перевода трудовой договор с ним расторгается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений применяется типовая форма приказа N Т-8, утвержденная Постановлением.

О чем важно помнить при переезде

Для упаковки мебели лучше использовать качественные материалы, которые уберегут ее от механических повреждений во время перевозки.
Для упаковки техники лучше использовать родные коробки, которые имеют соответствующие фиксационные формочки с пенопласта.
Не нужно использовать для погрузки труд своих работников. Лучше нанять профессиональных грузчиков, которые знают толк в переносе и погрузке мебели и других вещей.
Упаковку документации лучше поручить работникам. Они лучше ориентируются во всем этом и понимают, что с чем должно упаковываться. При использовании услуг компании по упаковке, существует немалая вероятность потери тех или иных документов, что связано с некомпетентностью упаковщиков.
Для упаковки можно приобрести специальные коробки. Лучше не использовать их большие варианты, так как после полного заполнения, они становятся неподъемными.
Растяжные ремни не дадут мебели скользить внутри транспортного средства во время поездки. Также они позволят избежать опрокидываний.
Распаковку лучше начинать с мебели. Далее можно распаковать технику и документацию. И только потом личные вещи работников.

Итоги

Переезд из одного офиса в другой — это довольно тяжелый процесс, так как занимает немало времени. Больше всего времени уходит на упаковку вещей. Именно поэтому очень важно заранее сообщить сотрудникам о предстоящем. Это даст возможность им подготовиться.

Можно осуществить либо своими силами, либо обратиться к специализированным компаниям. Первый вариант неплох в плане затрат, так как мувинговые компании, удовольствие не из самых дешевых. Упаковку вещей могут выполнить сами сотрудники, а для погрузки можно нанять отдельных грузчиков. Само собой для перевозки, транспорт также можно нанять или использовать рабочие грузовики (если они конечно есть).

Мувинговые компании являются неплохим вариантом. Они выполнят весь объем работ по перевозке за определенную плату. Само собой это значительно дороже, нежели самостоятельная перевозка, но более надежно. Прибегать к услугам мувинговой компании рекомендуется тогда, когда нужно осуществить перевозку большого количества мебели. Работники компании разбирают габаритную мебель для упрощения транспортировки.

Сам собой мувинговой компании лучше не поручать упаковку документации, так как велик шанс потерь или путаницы. Они могут возникнуть из-за низкой осведомленности упаковщиков о важности тех или иных документов.

Например, упаковку бухгалтерской документации лучше поручить бухгалтерам. Они в этом разбираются и могут с легкостью осуществить сортировку и упаковку.

При соблюдении всех приведенных в статье рекомендаций, процесс переезда пройдет очень легко и гладко.

Переезд предприятия в другую местность вместе с сотрудниками

Переезд предприятия или организации часто сопровождается переводом сотрудников. При этом работодателю предстоит закрепить перевод документально, выполнить ряд других формальностей и выплатить работникам компенсации.

Переезд предприятия в другую местность вместе с сотрудниками

Передислокация организации в другую местность, расположенную внутри страны или за ее пределами, встречается не так уж редко. Причины могут быть самыми различными: это и экономика, и технологические проблемы, и социальные или демографические вопросы, и прочее. Разберемся, как именно должен действовать работодатель относительно персонала, и чего ожидать сотрудникам при переезде или увольнении из компании.

Нюансы переезда предприятия

Начнем с того, что под переводом предприятия в другую местность юридически понимается вывод организации за пределы административных границ данного населенного пункта (города, поселка). Такие миграционные явления считаются нормальными для любой экономики. При этом не исключена вероятность того, что кому-либо из персонала придется поменять рабочее место, даже если это не прописано в трудовом договоре. Кроме того, как показывает практический опыт, соглашаются на переезд в другую местность далеко не все сотрудники. Часть работников решит прервать трудовые отношения с работодателем. И с решившимися переехать, и с отказавшимися от перевода сотрудниками, работодателю предстоит уладить определенные формальности на основе ТК РФ.

Возможны также варианты, когда в трудовом договоре предусматривается работа персонала на объектах, которые находятся в другой местности. В таких ситуациях перемещение работников не относится к категории «перевода» и не требует соблюдения соответствующих формальностей. В качестве примера можно привести строителей или ремонтников, работающих не только в своем населенном пункте.

Как все происходит на практике?

После принятия соответствующего решения о переезде компании работодатель должен оформить его в письменном виде. При этом каждого работника необходимо уведомить о переводе предприятия в другую местность письменно, в идеале – под роспись.

Статья 77 ТК РФ на работодателя не накладывает обязательство предложить персоналу работу на новом месте в случае перевода предприятия в другой населенный пункт. Работодатель обладает правом уволить работника (на основании изменения условий трудового договора), предупредив его заранее – не позже 2 месяцев до переезда. Если же предприятие рассчитывает на переезд данного сотрудника, то ему нужно об этом письменно сообщить в уведомлении о переводе.

Любой работник имеет право самостоятельно решать, интересует ли его переезд в другой населенный пункт вместе с работодателем. При отказе от перевода работник пишет соответствующее заявление, и работодателю придется выплатить выходное пособие, состоящее из 2-недельного среднего заработка.

Каждому из сотрудников, решившихся на переезд вместе предприятием, предстоит подписать соглашение об изменении условий трудового договора. Если при переезде были внесены изменения в локальные нормативные акты работодателя, то работники обязательно должны быть поставлены в известность в установленном порядке. С приказом о переводе каждый из сотрудников также должен ознакомиться под подпись. При этом сведения о переводе фиксируются в личной карточке работника и прочих документах.

Гарантии и компенсации

Поскольку переезд персонала вместе с предприятием является делом довольно затратным, трудовым законодательством предусмотрены определенные гарантии для сотрудников. В частности, на основании статьи 169 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить сотруднику и его семье затраты на переезд, включая перевозку имущества. Выплата компенсаций сотрудникам в связи с переводом в другую местность для предприятий, финансируемых из бюджета РФ, закреплена также в ряде постановлений российского правительства (№187 от 02.03.2003 г. с изменениями и дополнениями от 14.05.2013 г.).

При переводе сотрудников работодателю придется выплатить следующие компенсации:

стоимость проезда сотрудника и его семьи на железнодорожном, автомобильном, воздушном или водном транспорте. Исключением являются ситуации, когда транспорт для переезда предоставляется организацией;
стоимость провоза имущества на железнодорожном, автомобильном или водном транспорте (на работника – до 500 кг, на каждого из членов семьи – до 150 кг);
оплата сотруднику суточных, исходя из числа дней, проведенных в пути;
единовременное пособие для сотрудников и членов их семей. Для работников – в сумме месячного оклада на новом месте работы, для членов их семей – по одной четвертой от пособия работника на каждого;
заработная плата (по тарифной ставке оклада на новом рабочем месте) за время нахождения в пути, а также за время сборов в дорогу и обустройства (всего – до 6 дней) на новом месте.

Здесь следует отметить, что законодательством определены минимальные выплаты только для организаций и предприятий, которые финансируются из федерального бюджета. В общем и целом, компенсационные выплаты определяются на основе условий трудового договора, но не могут быть ниже минимальных по закону. Для коммерческих по компенсациям вследствие переезда работников законом не указывается. При переводе сотрудников необходимо заключить соглашение о возмещение расходов.

Некоторые компании при переводе персонала возмещают расходы на переезд, а также компенсируют затраты на оплату нового жилья. Данные «жилищные» выплаты могут считаться зарплатой работника, которая выдана в неденежной форме. Ее размеры регулируются статьей 131 Трудового кодекса, и не могут быть выше одной пятой от заработной платы, указанной в трудовом договоре.

Возмещение расходов работодателя

Следует отметить, что в определенных случаях предприятие может потребовать возвращения уплаченных сумм, связанных с переездом работника в другую местность. Например, если он не вышел на работу или отказался работать без уважительной причины. Также с сотрудника могут потребовать возмещения расходов на переезд, если он уволился без уважительной причины до конца периода, указанного в договоре. Если срок в документах не указан, то – в течение 1 года. Это же касается случаев, если работник был уволен за действия, которые могут служить законным основанием для прерывания трудового договора.

Как быстро набрать персонал при переезде?

Еще одна проблема, которая часто становится актуальной при переезде предприятий, – набор новых сотрудников взамен тех, что отказались от перевода. Самостоятельный набор персонала может неоправданно затянуться, поэтому нередко разумным выбором является обращение к профессиональным кадровым агентствам. Еще более интересный и удобный вариант – аренда рабочего персонала, лизинг сотрудников или услуги аутсорсинга персонала. Такие услуги оказываются компаниями, специализирующимися на быстром и эффективном решении кадровых проблем. Если это отвечает потребностям предприятия, то также удачным вариантом могут стать услуги временного персонала.