Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных приобретает особую актуальность для бухгалтерии в период сезона отпусков. В этом вопросе бухгалтеру поможет специальная конфигурация — 1С Бухгалтерия 8.2. Рассмотрим пример расчета отпускных в ней.

Для выполнения определенных действий в данной версии необходимо заполнить некоторые справочники, введя в них необходимые для расчетов данные. Для начисления отпускных нужно проверить справочник, который называется «Планы видов расчетов». В нем хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. Важно выявить наличие в справочнике элемента, соответствующего отпуску.

При открытии 1С в режиме «1С: Предприятие» нужно выбрать пункт главного меню «Операции», затем нажать на кнопку «Планы видов расчетов». Откроется новое окно, в котором выбираем «Основные начисления организаций».

В открытом справочнике помимо других начислений присутствуют элементы, которые отвечают за отпуск. Нам необходим элемент под названием «Отпускные(А3)».

Необходимо заполнить несколько опций в данной карточке, которые необходимы для начисления отпускных. Начать стоит с заполнения данных на закладке «Основные», затем перейти к закладке «База для расчетов». На рисунках приведен пример, отображающий параметры самого общего случая.

После выполнения описанных выше действий займемся начислением. Мы предлагаем детально рассмотреть операцию внесения отпуска для сотрудников.

Нужно открыть новый документ по начислению зарплаты. В зависимости от личной необходимости заполняем его и рассчитываем либо списком, либо по одному сотруднику. На картинке изображено начисление для одного сотрудника.

Проведя автоматический расчет, мы увидим, что программа не вывела в нашем документе отпускных. Этот вид начислений придется добавить вручную отдельно. Для этого нажмем кнопку со знаком «+» или клавишу “Insert” в табличной части расчета. Далее необходимо добавить вид начисления. Это можно сделать последовательным нажатием кнопок «…» в колонке «Начисление», а затем в окне с начислениями при помощи выбора пункта «Отпускные (АЗ)».

Затем устанавливаем в соответствующих колонках даты начала и конца отпуска. Необходимо обратить внимание на то, что базовый период, который переключится автоматически, необходимо выбрать соответствующим начисляемому месяцу. После этого займемся установлением суммы. Например, она будет равна 500 рублей

Обратите внимание, что при этом оклад остался неизменным, а общая сумма к выплате выросла. Для предотвращения переплаты устраняем получившееся несоответствие, изменив количество отработанных дней для конкретного сотрудника в строке начислений оклада. Из общего количества отработанных дней нужно вычесть проведенные в отпуске. Завершив эту операцию, нажимаем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

После выполнения указанных выше действий оклад будет рассчитан заново, в результате чего цифры приобретут нужный вид.

Затем для верного расчета начислений и удержаний стоит провести повторное заполнение и расчет вручную во всех вкладках таблицы. Это необходимо потому, что изменилась сумма начисления, и теперь нужно пересчитать взносы. Таким образом, мы выбираем сотрудника, нажимаем на кнопку «Заполнить» — «Заполнить по работнику», а после этого «Рассчитать» — «Рассчитать по работнику».

После того, как была сверена и уточнена сумма, необходимо перейти на вкладку «Проводки» и сформировать их нажатием соответствующей кнопки.

Чтобы завершить начисление отпускных, нажимаем последовательно кнопки «Записать» и «ОК». Отметим еще раз, что мы рассматривали самый общий случай, для которого описанных действий достаточно. В зависимости от ситуации вам, возможно, придется прибегнуть к дополнительным способам автоматизации внутри самого расчета.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Лидеры продаж!

Пошаговая инструкция по отпускным

Сейчас, наверное, уже практически не осталось бизнеса, который вручную ведет свой учет. Существует огромное разнообразие программных продуктов, помогающих в этом деле бухгалтерам. Наиболее распространенной среди них является 1 С и я поведаю Вам об основных шагах работы в ней при начислении отпускных и как рассчитать отпускные в 1 С.

Шаг 1 – На вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Все начисления» происходит данный процесс. Сюда и зайдите.

Шаг 2 – Здесь же стоит аккумулировать всевозможные расчеты по сотрудникам. Вверху справа Вы увидите функцию «Создать», нажмите на эту кнопку и Вам выпадет список с такими вариантами дальнейшей работы:

1. Заработная плата.
2. Больничные.
3. Отпускные.

Понятно, что стоит выбрать последнее.

Шаг 3 – Вам стоит выбрать того сотрудника, что отправляется отдыхать, не забудьте указать срок его отсутствия в выпавшем окне. Дальнейшие действия берет на себя машина, и она рассчитает, что в итоге получит человек и сколько налогов нужно с него снять. Когда Вы нажмете на «Основание, период работы», становятся доступными дополнительные строки. Тут Вы вправе перечислить бумаги, благодаря которым человек идет в отпуск, то есть основания к данному действию. Во всех фирмах существует 3 варианта ухода в отпуск, среди них:

• заявление сотрудника;
• утвержденный в начале года график отпусков в компании;
• записка расчет.

Также Вы увидите поле «За работу с», его машина прописывает в автоматическом режиме, вытягивая информацию из «Приема на работу».

Шаг 4 – Заполнив сведения предыдущего окна, требуется запись и проведение в программе такого документа. При отсутствии этого действия нигде не отразится сделанная проводка по начислению и налогообложению отпускных выплат.

Вам доступна функция печати приказа на отпуск согласно принятой форме и можете посмотреть средний доход сотрудника. Учетная политика компании предусматривает создание и хранение различных кадровых приказов.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Проверка проводок по отпускным

Какой бы полной и грамотной не была программа, никто не защищен от ошибки. Поэтому всегда стоит перепроверять автоматический расчет, так как это влияет на размер удержаний. Лишние проверки контролирующих органов ни к чему. Вы можете нажать на интересующую Вас сумму и появиться всплывающее окно с необходимым расчетом.

Обратите свой взгляд на правильность взятых машиной месяцев, суммы выплаты и число дней отдыха. Любую форму в 1 С можно исправить. Когда Вы заметили ошибку и внесли коррективы, отпускные заново пересчитываются в автоматическом режиме.

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?

На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

• по предполагаемой зарплате;
• исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
• без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня.

Нюансы расчета отпускников

Всегда нужно знать не только порядок отражения данных сумм, но и что гласит буква закона. Изменения вносятся постоянно и нужно это отслеживать, чтобы Вы могла знать, есть ли они в программе. Существуют главные постулаты, что должен знать каждый бухгалтер:

• все вопросы, связанные с кадрами, и отпускные не исключение, регламентированиы ТК РФ;
• НДФЛ стоит уплатить не позже конца месяца, в котором выплачена сумма на отпуск;
• граничный срок перевода человеку отпускных равен трем дням;
• если Вы просрочите перечисление средств на отдых или налог, та будет начислен штраф;
• страховые взносы также подлежат переводу в том месяце, в котором выплатили отпускные.

Пример выплаты средств на отпуск

Охранник отдела сбыта кондитерской фабрики «Сладкоежка» Слесарчук В.А. трудится здесь с марта 2020 года. Слесарчук В.А. принес заявление в отдел кадров на то, чтобы ему подписали непрерывный отпуск на 14 дней. Он начинается с 07 мая 2020 года и конец его 21 мая 2020 года. Праздничный день 9 мая, выпавший на время отпуска, прибавляет еще один день отдыха 21 мая, однако его не возместят финансово. В итоге на срок отпуска выходит 4 выходных и 1 неоплачиваемый день, подлежащий переносу. Сумма заработка Слесарчука В.А. за последние 12 месяцев равняется 240 000,00 рублей.

• Найдем среднедневной доход Слесарчука В.А.

240 000,00/(12*29,3)=682,59 рубля

• Рассчитываем для негоотпускные

682,59*14=9 556,26 рублей

• Начисляем НДФЛ

9 556,26*13%=1 242,31 рубля

• Отображаем сумму, которую получит Слесарчук В.А.

9 556,26-1 242,31=8313,95 рублей

Слесарчуку В.А. насчитаны отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выдано на руки за минусом налогов 8313,95 рублей. Отразим основные проводки по этой операции.

Чтобы правильно рассчитывать в какой период выгоднее брать ежегодный отпуск, необходимо учесть нюансы начисления отпускных.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).

В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

• она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
• или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2020 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.