Изучение 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 — ЗУП OnLine

• Регламентированный кадровый учет и делопроизводство
• Штатное расписание
• Учет движения кадров
• Учет персональных данных
• Учет рабочего времени
• Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков
• Воинский учет
• Зарплата и отчетность
• Расчеты начислений и удержаний
• Процедура расчета зарплаты
• Отражение начислений в регламентированном учете
• Выплата заработной платы
• Перечисление зарплаты на лицевые счета работников
• НДФЛ и взносы с оплаты труда
• Персонифицированный учет
• Поддержка пилотного проекта ФСС
• Статотчетность

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

• Руководству компании
  : снизить временные затраты на выполнение кадровой работы
• своевременно получать достоверную информацию
• анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет

1C:Enterprise 8. Salary and personnel management v.3.1. Level 1. Personnel records

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Данный контент доступен только авторизованным пользователям. Пожалуйста, войдите на сайт, либо зарегистрируйтесь.

Вход Регистрация

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н).

Любая компания, независимо от вида деятельности, обязана вести кадровый учет. Если Вы хотите систематизировать и организовать автоматизированное квалифицированное ведение кадрового учета, с возможностью оформления регламентированных кадровых документов, формирования отчетности по данным сотрудников, пройдите обучение на курсе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учет».

Цель курса: научиться вести автоматизированный учет кадров с использованием типовых документов программы в новой редакции 1С Зарплата и управление персоналом

с учетом последних изменений. Курс построен на решении сквозной задачи, включающей, всевозможные аспекты ведения кадрового учета на предприятии от приема на работу до формирования отчетности.

В процессе обучения на практических примерах рассматривается ведение кадрового учета в программе, начиная с настроек кадровой политики организации, составления графиков работы и штатного расписания и заканчивая настройками собственных вариантов отчетов. Огромное внимание уделяется грамотному формированию приказов по кадровому составу (прием на работу, увольнение, переводы, отпуска и т.д.). Так же в курсе рассматриваются возможности программы, связанные с изменением к требованиям по учету трудовых книжек (регистрация заявлений сотрудников о предоставлении трудовой деятельности). Напоминаем о вступлении в действие Федеральных Законов от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ, которые вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде («электронная» трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года

и затрагивают как работодателей, так и работников.

В основе курса лежит сквозной пример. Рассматривается ситуация ведения начала учета с «нуля», то есть начиная с заполнения первоначальных сведений об организации и составления штатного расписания и заканчивая формированием отчетности по сотрудникам и воинскому учету. На протяжении курса рассматриваются типовые ситуации ведения кадрового учета (составление и изменение штатного расписания, приказы о приеме на работу, об увольнении и кадровом перемещении, больничные, график отпусков, приказы на отпуск и переносы отпусков, командировки и т.д).

Курс предназначен для

специалистов, ведущих кадровый учет организации, технических специалистов, внедряющих и сопровождающих программные продукты системы 1С:Предприятие 8. Курс также будет полезен руководителям организаций, которые хотят вести автоматизированный документооборот в целях кадрового учета персонала. Курс будет интересен пользователям, желающим узнать об отличиях новой редакции данного программного продукта.

Полезная информация. Настройка сменного графика работы

•

» Смотрите бесплатный вебинар по использованию программы E-Staff при подборе персонала

Штатное расписание

• Ведение штатного расписания в программе опционально
  . Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
• Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию
  можно установить или отказаться от него.
• Режим утверждения штатного расписания специальными документами
  позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Учет движения кадров

• регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а)
• регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а)
• регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а)
• оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

• актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
• данные о движении работников за выбранный период;
• статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
• среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Преимущества внедрения

Что позволяют нам сделать существующие в настоящее время системы автоматизации делопроизводства и документооборота?

Они решают ряд важных задач: исключают «забывание» отдельных работников, пропуск сроков, нарушение норм Трудового кодекса Российской Федерации, налаживают взаимодействие отдела кадров с иными структурными подразделениями организации. Но главное — это экономия время кадровика и средства работодателя путем:

• оптимизации программой процессов планирования подбора персонала, контроля за текучестью кадров, наглядного представления процессов в сфере управления персоналом в цифрах, графиках и диаграммах;
• сохранения в базе установленных законодательством РФ или локальными актами работодателя бланков, заполнение которых происходит автоматически. Работнику отдела кадров остается только правильно ввести в программу сведения о работнике и рабочем месте и распечатать нужный документ;
• облегчения формирования личных дел работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), архивным законодательством, иными нормативными актами;
• напоминания специалисту по кадрам о приближении определенного срока, с которым ТК РФ или иной нормативно-правовой акт связывает возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей (например, сроки предупреждения о прекращении срочного трудового договора или о предстоящем сокращении, срок ознакомления с приказом о предоставлении отпуска, о применении мер дисциплинарной ответственности, срока утверждения графика отпусков на следующий календарный год и пр.);
• оптимизации процессов аттестации работников, их обучения и развития;
• автоматического подсчета количества дней неиспользованного отпуска, среднего заработка за определенный период, размера пособия, данных для заполнения отчетов (средняя и среднесписочная численность работников) и других;
• автоматического учета рабочего времени на основе введенных графиков работы и приказов об отпуске, о сокращении рабочего времени, предоставлении режима неполного рабочего времени, сведений об оплате листков нетрудоспособности и т.д.;
• указания на неправильно введенные данные, проведения проверки СНИЛС, ИНН на подлинность;
• консолидации данных, вводимых различными пользователями и ведения единой, прозрачной для различных связанных между собой подразделений (отдел кадров, бухгалтерия и прочих) базы данных, позволяющей избавиться от передачи документов на бумажных носителях;
• электронного управления процессами взаимодействия в рамках предприятия, упрощения согласования проектов локальных нормативных актов и иных документов, требующих соблюдения определенных процедур согласования и утверждения в соответствии с требованиями работодателя, последующего хранения электронных документов в базе данных работодателя как в целях обеспечения их сохранности, так и в целях использования их для оптимизации процедур адаптации и обучении персонала, облегчения вхождения в должность и коллектив и многих других.

Учет персональных данных

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

• личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
• данные удостоверения личности (паспортные данные);
• ИНН;
• номер страхового свидетельства ПФР;
• контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
• сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
• данные о налоговых вычетах;
• сведения об инвалидности;
• информацию об образовании;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения воинского учета;
• сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных (обработка ПДн, личные данные, адреса и телефоны, инвалидность, данные о доходах, данные об имуществе).

Учет рабочего времени

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

• для оформления необходимых документов кадрового учета;
• для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Схемы учета рабочего времени

. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое». Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Есть возможность создавать индивидуальные графики работы для конкретных сотрудников.

Производственные календари

. Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей. Они могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни.

Таким образом компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими на предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).

Классификатор видов рабочего времени

. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» есть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок

. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета.

Виды переработок

. Информация о работах за пределами установленного графика работы собирается из следующих документов:

• о переработках при суммированном учете времени;
• приказов о работе в выходные и праздничные дни;
• регистрации сверхурочной работы.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

Табель учета рабочего времени

. По результатам накопленных данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13).

Аналитические отчеты

. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе реализованы следующие функции кадрового учета :

• Ведение списка физических лиц предприятия с подробной анкетной информацией включающей: адреса (в соответствии с «КЛАДР»), удостоверяющие документы, семейное положение, образование, повышение квалификации, инвалидность, полис ДМС и т.д. Если программа используется для ведения учета нескольких организаций предусмотрена возможность копирования данных физического лица из одной организации в другую. В программе реализована историзация изменения ФИО сотрудника (ФИО изменяется соответствующим приказом с конкретной даты, изменения учитываются при формировании кадровых документов).
• Формирование приказов по основной деятельности: изменение организационно-штатной структуры (создание, удаление, переименование, переподчинение подразделений), утверждение/изменение штатного расписания. Для позиции штатного расписание определяются нормы дополнительных отпусков, должностные надбавки, аналитические группы, аналитическая сумма. Программа позволяет создавать несколько проектов штатного расписания.
• Формирование приказов по кадровому составу. В программе реализованы не только базовые, но и многие другие, которые встречаются на практике (в настоящий момент 27 приказов).
• Учет неявок: отпуск, командировки, больничные, отгулы, прогулы. С учетом требований архивного хранения кадровых документов реализованы два типа приказов о направлении в командировку и два типа о предоставлении отпуска. При оформлении отпуска или командировки можно указать, что данная позиция штатного расписания является временно свободной. В этом случае на данную позицию может быть принят сотрудник на период отсутствия основного сотрудника.
• Формирование графика отпусков на год. Предусмотрена возможность формирования дополнения к графику. Кроме стандартной печатной формы доступны несколько аналитических отчетов, в том числе в виде диаграммы. Использование графика отпусков при формировании приказа, формирование оповещений сотрудникам о начале отпуска.
• Учет неограниченного количества видов отпуска с автоматическим подсчетом остатков. В одном документе можно оформить несколько типов отпуска за разные рабочие периоды. Контроль остатков, рабочих периодов и дополнительных отпусков. Нормы отпуска определяются для каждого сотрудника. Так же можно определить дополнительный отпуск для позиции штатного расписания. Правило сдвига отпуска так же настраивается.
• Учет неограниченного количества видов стажа. Вид стажа можно связать с персональной надбавкой сотрудника. Калькулятор стажа.
• Ведение воинского учета (включая стандартную отчетность)
• Ведение личных дел сотрудников. Личное дело это список электронных копий документов связанных с сотрудником. При этом если сотрудник фигурирует в кадровых приказах, в его личное дело автоматически добавляется соответствующая информационная запись и к ней возможно присоединить электронную копию подписанного документа. В ручном режиме, можно добавить копии любых документов. По личному делу формируется опись.
• Автоматическое формирование табеля рабочего времени с учетом графика рабочего времени или графика сменности и неявок. Программа позволяет определить неограниченное количество режимов работы. Режим может быть односменным или многосменным. По правилам определенным в режиме работы автоматически строится график рабочего времени(для односменного режима) или график сменности (для многосменного режима).
• В базовую поставку включено большое количество аналитических отчетов, кроме того, вся накопленная информация по сотрудникам может быть использована для построения разнообразных аналитических отчетов при помощи конструктора отчетов.

С полным перечнем функциональных режимов программы можно ознакомиться в разделе «Спецификация».

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

Учет прав на отпуска

. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Учет остатков

. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков

. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8″ предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных

. В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных

. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа «Отпуск».

1С:ЗИК и 1С:ЗУП

Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:

• Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
• Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
• Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
• Анализ загрузки сотрудников;
• Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
• Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
• Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
• Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
• Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
• Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.

Рис.1 Интерфейс программы

Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:

• Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
• 1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ЗУП ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).

Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, управление персоналом и анализ
от 3 700 руб.

Узнать больше

Автоматизация на базе 1С:ЗУП

Возможности управления HR-процессами: планирование кадров, расчет KPI, HR-аналитика одной кнопкой!
Узнать больше

Отметим, что чем сложнее система учета на предприятии заказчика, тем более высока вероятность, что понадобятся те или иные доработки ЗУП, несмотря на широчайший функционал и инструментарий для работы, имеющийся в типовой комплектации. Наша компания специализируется на всех видах работ с данным решением и поможет разработать и внедрить любую по сложности схему учета на его основе.

Воинский учет

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

• вести учет всех категорий сотрудников: подлежащих воинскому учету
• пребывающих в запасе
• стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Зарплата и отчетность

Программа автоматизирует:

• расчет заработной платы
• настройку различных схем мотиваций
• учет остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков
• планирование и утверждение штатного расписания
• анализ причин перерасхода/экономии ФОТ
• исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы
• отражение начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в затратах предприятия, синхронизацию с программой «1С:Бухгалтерия 8»
• управление расчетами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование
• учет кадров и анализ кадрового состава
• кадровое делопроизводство
• учет рабочего времени и анализ эффективности его использования.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок)
• сдельная
• с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

• оплата по окладу
• оплата по окладу (по часам)
• оплата по часовому тарифу
• сдельный заработок.

В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать следующие варианты премирования:

• разовая премия суммой или процентом
• ежемесячная премия суммой
• ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника: текущего месяца
• прошлого месяца

Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии

Цель лекции

: ознакомиться с особенностями организации учета кадров и заработной платы в 1С:Бухгалтерии.

8.1. Общие положения

Кадровый учет, учет заработной платы — это важная часть делопроизводства в любой организации. Кадровый учет сам по себе находится несколько в стороне от бухгалтерского учета, однако в некоторых вопросах (например, в вопросах, касающихся размера оклада сотрудников) весьма тесно с ним соприкасается.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа, не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и «зарплатный» учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете, отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены. Конечно, если в программе не предусмотрена автоматизация каких-либо действий, их всегда можно произвести вручную, однако, если перед вами стоит задача комплексной автоматизации учета кадров и зарплаты на предприятии — лучше будет, если вы воспользуетесь, например, решением от 1С (1С:Зарплата и управление персоналом), ориентированным именно на эти операции.

Подсистема учета кадров, расчета заработной платы и связанных с ними операций в 1С:Бухгалтерии подходит лишь для тех организаций, которые ведут достаточно простой кадровый учет, имеют небольшое количество сотрудников.

В частности, 1С:Бухгалтерия позволяет выполнять следующие действия:

• Кадровый учет;
• Учет начисления заработной платы;
• Учет выплаты заработной платы;
• Учет депонирования заработной платы;
• Учет расчетов по НДФЛ ;
• Формирование отчетности;

Для начала рассмотрим вопросы кадрового учета в 1С:Бухгалтерии.

8.2. Организация кадрового учета

Кадровый учет в 1С:Бухгалтерии предусматривает выполнение следующих операций:

• Прием на работу;
• Увольнение с работы;
• Кадровые перемещения;
• Формирование отчетов по кадрам;

Прием на работу

После того, как с новым сотрудником заключен трудовой договор, его можно оформить в 1С:Бухгалтерии при помощи документа Прием на работу

(
Кадры > Прием на работу в организацию
).

Этот документ, помимо того, что регистрирует нового сотрудника в базе, сохраняет параметры регламентированного учета его заработной платы, позволяет сформировать печатную форму №Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу или, для группы работников, форму №Т-1а.

Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Во-первых, нужно внести их в справочник Физические лица

(
Кадры > Физические лица
). Выше, при оформлении информации об ответственных лицах организации, мы уже заполняли этот справочник. Данные о физическом лице ( рис. 8.1) достаточно подробны.

Рис. 8.1.
Заполнение информации о физическом лице

В нашем случае здесь сохранены данные о Васильеве Сергее Петровиче, который внесен в справочник Ответственные лица

как руководитель организации.

Напомним, что при нажатии на кнопку НДФЛ

в командной панели приведенного окна, открывается окно для настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ. В частности, это информация о заработной плате на предыдущих местах работы и данные о налоговых вычетах, применяемым к данному физическому лицу.

Справочник Физические лица

хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими.

Для того чтобы «превратить» обычное физическое лицо в сотрудника организации, нужно заполнить соответствующими данными элемент справочника Сотрудники организации

(
Кадры > Сотрудники организации
). Удобнее всего заполнять справочник
Сотрудники организации
на основании данных справочника
Физические лица
.

В нашем случае для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации

, достаточно выбрать физическое лицо
Васильев Сергей Петрович
в справочнике
Физические лица
, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт
На основании
и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт
Сотрудники организации
. Вот, что у нас получилось после выполнений этой команды ( рис. 8.2).

Рис. 8.2.
Заполнение информации о сотруднике организации

Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице.

Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций

содержит меньше сведений, чем элемент справочника
Физические лица
. Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т.д.

Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице — их можно перенести в справочник Сотрудники организаций

, выбрав параметр
Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц
и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр
Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц
— вам придется заполнить элемент справочника
Сотрудники организаций
, данные из которого будут перенесены так же в справочник
Физические лица
, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных.

Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций

нас устраивает, поэтому нажимаем
ОК
. Вот как выглядит форма списка этого справочника ( рис. 8.3).

Рис. 8.3.
Форма списка справочника Сотрудники организации

Обратите внимание на поле Состояние

. Здесь, напротив записи
Васильев Сергей Петрович
, расположена надпись
Не принят(а)
. То, что мы внесли физическое лицо в список сотрудников, еще не означает, что мы оформили его в системе как сотрудника. Теперь настала очередь документа
Прием на работу в организацию
. Его можно создать вводом на основании элемента справочника
Сотрудники организаций
(кнопка
Ввести на основании > Прием на работу в организацию
или соответствующий элемент контекстного меню).

Создадим новый документ Прием на работу в организацию

с помощью процедуры ввода на основании. Вот, что у нас получилось ( рис. 8.4)

Рис. 8.4.
Документ Прием на работу в организацию, вкладка Работники

Документ оформляется для одной из организаций, учет по которым ведется в базе (реквизит Организация

), он имеет две вкладки.

Вкладка Работники

содержит список работников (из справочника
Сотрудники организаций
), прием которых на работу мы собираемся зарегистрировать с помощью документа. Здесь есть табличное поле, в котором указывается табельный номер сотрудника, его ФИО, дата приема, подразделение, в которое он принимается и должность.

Установим дату приема работника 01.01.2009

, подразделение —
Администрация
, должность —
Директор
. Ранее мы вводили данные для полей
Подразделение
и
Должность
, поэтому сейчас нам лишь нужно выбрать их из соответствующих списков.

В табличном поле вкладки Работники

может содержаться информация о нескольких работниках, но мы в данном примере ограничимся одним.

Теперь рассмотрим вкладку Начисления

( рис. 8.5).

Рис. 8.5.
Документ Прием на работу в организацию, вкладка Начисления

Она содержит информацию о том, каким образом работнику будет начисляться заработная плата. В поле табличной части Работник

нужно внести сотрудника организации из справочника
Сотрудники организаций
(в нашем случае это тот же самый сотрудник, которого мы принимаем данным документом на работу). Поле
Вид расчета
содержит подробности о заработной плате работника. В частности, в это поле нужно подобрать элемент плана видов расчета
Начисления организации
.

По умолчанию в данном плане видов расчета есть лишь один элемент — он называется Оклад по дням

. В план видов расчета можно добавить и другие элементы. Это нужно сделать в том случае, если вы хотите особым образом настроить отражение заработной платы работника в учете и параметры ее налогообложения.

На вышеприведенном рис. 8.5 вы можете видеть открытую форму элемента плана видов расчета Начисление организации: Оклад по дням

. Здесь можно настраивать следующие параметры:

1. Отражение в бухучете
   . Нажмем на кнопку с тремя точками — появится окно справочника
   Способы
   отражения зарплаты в регламентированном учете ( рис. 8.6).

   Рис. 8.6.
   Настройка отражения начисленной заработной платы в учете Этот справочник содержит шаблоны проводок, которыми заработная плата отражается в регламентированном учете. Здесь указаны лишь корреспондирующие счета (или субсчета), а информация по аналитическим разрезам учета не приведена. При обработке системой данного шаблона в него будут подставлены нужные данные для правильной организации аналитического учета.

   В нашем случае можно отметить, что в качестве способа отражения заработной платы в регламентированном учете выбран предустановленный в системе способ Отражение начислений по умолчанию

   . Здесь видно, что при начислении заработной платы делается бухгалтерская запись вида
   Д26 К70
   , то есть расходы по заработной плате данного работника относят на счет общехозяйственных расходов. Такая проводка нас вполне устраивает — ведь мы в данный момент оформляем параметры оплаты труда директора, а расходы по зарплате управленческого персонала обычно относят именно на счет 26.

   Если нам понадобится указывать способы учета заработной платы для какого-то другого работника, например, занятого в основном производстве (расходы по которому учитываются по счету 20 «Основное производство»

   ), правильным порядком работы будет, во-первых — создать новый элемент в плане видов расчета
   Начисления организации
   , во-вторых — соответствующим образом настроить отражение заработной платы в учете, и, в-третьих, настроить другие параметры элемента плана видов расчета.

2. НДФЛ
   . Здесь нужно выбрать подходящий для данного вида начисления код дохода для организации учета расчета и удержания НДФЛ. При нажатии на кнопку с тремя точками появляется список кодов доходов НДФЛ (из справочника НДФЛ Доходы), из которых нужно выбрать код, соответствующий начисляемому доходу. В нашем случае это код
   2000 — Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей
   .
3. ЕСН. Здесь следует указать порядок обложения начисляемого дохода Единым социальным налогом ( ЕСН ). При установке данного элемента мы, фактически, выбираем элемент справочника Доходы ЕСН
   (Способы отражения доходов в учете ЕСН ) ( рис. 8.7).

   Рис. 8.7.
   Способы отражения доходов в учете ЕСН Единый социальный налог имеет сложную структуру, не все выплаты сотрудникам организации подлежат обложению ЕСН, в справочнике приведены различные варианты обложения доходов ЕСН, в нашем случае подходит элемент, выбранный по умолчанию —
   Облагается целиком
   .

4. ФСС (Страхов. несч. случаев)
   . Это поле содержит информацию об обложении начисления взносами в ФСС РФ. Нас устроит вариант
   Облагается
   .
5. Вид начисления по ст. 255 НК РФ
   . Статья 255 НК РФ «Расходы на оплату труда» относится к гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций». Эта статья налогового кодекса содержит перечень расходов на оплату труда, которые можно принять для целей налогового учета. В нашем случае расходы относится к пп. 1 ст. 255 НК РФ. Этот подпункт звучит следующим образом:

   К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности

   :

6. суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда

Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, мы можем при необходимости распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам ( Перейти > Движения документа по регистрам

).

При проведении документ формирует движения по регистру сведений Работники организаций

, в который вносится информация о работнике, а так же по регистру сведений
Плановые начисления работников организаций
( рис. 8.8).

Рис. 8.8.
Движения документа по регистрам

После того, как мы завершили действия с приемом сотрудника на работу, примем еще одного сотрудника — Петрову Галину Владимировну

на должность кассира. Принимаем ее с теми же параметрами, которые были при приеме директора, оклад установим равным 15000 рублей, дату приема — 2.01.2009.

Обратите внимание на то, что из формы справочника Сотрудники организации

можно, по нажатию комбинации клавиш
Alt+F12
или, выбрав команду панели инструментов
Перейти > Данные работника
, открывать окно обработки, в котором сгруппирована вся кадровая и «зарплатная» информация о работнике ( рис. 8.9)

Рис. 8.9.
Подробная информация о работнике

Пользоваться этой обработкой удобно, если вам нужно быстро просмотреть, отредактировать какие-то данные о сотруднике. Фактически — перед нами альтернативный интерфейс для выполнения многих задач кадрового учета.

Расчеты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

• разовая премия суммой или процентом;
• ежемесячная премия суммой;
• ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника: текущего месяца;
• прошлого месяца;

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

• Назначение начисления
• Периодичность выполнения расчета
• Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов
• Степень зависимости данного начисления от других начислений
• Порядок отражения в учете рабочего времени
• Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка
• Классификация начисления для исчисления НДФЛ
• Классификация начисления для исчисленных страховых взносов
• Способ отражения начисления в бухгалтерском учете
• Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

• По назначениям
• Ежемесячно или только когда введено значение показателя
• Следующими способами расчета результата: фиксированной суммой;
• формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчислении НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политики организации.

Учет заработной платы и кадров 2020 + 1С ЗУП 8.3

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н!

Учёт труда и зарплаты – один из основных участков бухгалтерского учета. На занятиях вы узнаете, какие системы, виды и формы оплаты труда бывают и как учитывать рабочее время. Обучение построено на практических примерах.

Практика доказывает, что 20% ошибок, которые допускают бухгалтеры, касаются расчета зарплаты сотрудников.

На курсе вы узнаете о наиболее важных изменениях, которые произойдут в 2019-2020 году по расчетам с персоналом организации. Новое в расчете зарплаты, изменения в уплате страховых взносов, особенности удержания НДФЛ, сложные вопросы расчета пособий. Получение фундаментальной теоретической базы для дальнейшей работы бухгалтером по зарплате.

За последние годы процедура расчета заработной платы претерпела серьезные изменения. Это касается страховых взносов, методов расчета НДФЛ и средней зарплаты, ведение учета по затратам на командировки, хозяйственным нуждам и другое. Все эти изменения, действующие в 2020 году, полностью отражены в программе курса. На занятиях вы в простой и доступной форме освоите проведение расчетов с персоналом по заработной плате и страховым взносам, выполните практические задания на основе реальных данных.

Вы узнаете, как организовать учет личного состава и рабочего времени, научитесь учитывать отработанное и неотработанное время, получите алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы, расчета по больничным листам, ознакомитесь с новыми правилами расчета страховых взносов.

В курсе познакомитесь с правилами бухгалтерского и налогового учета расходов на зарплату и страховых взносов. Вы узнаете, как обновить учетную политику в разделе «Учет труда и зарплаты».

Курс предназначен для специалистов, имеющих навыки бухгалтерского учета и желающих работать на участке по расчету заработной платы: практикующих или начинающих бухгалтеров, бухгалтеров, планирующих возобновить профессиональную деятельность после длительного перерыва, студентов старших курсов профильных вузов.

Курс также будет чрезвычайно полезен руководителям и менеджерам коммерческих предприятий, индивидуальным предпринимателям и собственникам бизнеса, руководителям финансово-экономических и административных подразделений (служб).

По окончании курса начинающий бухгалтер или бухгалтер-практик смогут самостоятельно вести участок «Заработная плата» в бухгалтерии предприятия. Курс будет интересен также кадровым работникам и юристам.

По окончании курса Вы будете уметь:

• осуществлять расчеты зарплаты и премий;
• рассчитывать НДФЛ и другие удержания и вычеты по зарплате;
• вести учет личного состава и рабочего времени, применение кодов в первичной документации;
• применять алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы;
• учитывать отработанное и неотработанное время (получите алгоритмы расчета оплаты труда по различным основаниям, вычетов и удержаний из заработной платы, расчета по больничным листам, ознакомитесь с новыми правилами расчета страховых взносов в 2019 году);
• делать расчеты среднегозаработка: по больничным листам, отпуску, командировке;
• применять новые расчеты и понятия по страховым взносам;
• оформлять прочие расчеты с персоналом.

По окончании курса Вы будете знать:

• правиларасчета зарплаты и стимулирующих выплат по разным системам;
• правила ведения табелей учета рабочего времени;
• как организовать учет личного состава и рабочего времени;
• правила бухгалтерского и налогового учета расходов на зарплату и страховых взносов в 2020 году;
• как обновить Учетную политику в разделе «Учет труда и зарплата».

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Процедура расчета зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» дает бухгалтеру гибкий инструмент по расчету зарплаты в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

Расчет зарплаты

. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо ежемесячно следить за кадровой информацией, учетом времени и указывать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

Расчет удержаний

. Система автоматически рассчитывает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Расчет взносов

. Одновременно с расчетом начислений и удержаний на отдельной закладке отображается расчет страховых взносов во внебюджетные фонды.

Ручная корректировка расчетов

. При необходимости расчеты можно скорректировать вручную. Исправленные результаты будут использоваться в дальнейших расчетах.

Возможность перерасчетов

. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация для расчетов корректируется. Например, при неявке работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет. Если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

Отражение начислений в регламентированном учете

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет подготовить данные для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство.

Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8», при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных. Важно, что при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8» попадает только актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

• Регламентированная отчетность.
• Документы: отражение зарплаты в бухучете;
• документы о выплате и перечислении зарплаты.

Программа предупреждает о непроведенных выгруженных документах, незаполненных реквизитах, конфликтах данных и непринятых данных по дате запрета загрузки.

Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Функции программы во многом зависят от ее версии:

• Базовая. Подходит для небольшой компании и позволяет автоматизировать кадровый учет на одном рабочем месте. В списке опций расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, подготовка отчетности.
• Профессиональная. Подходит для ведения кадрового учета в средних и крупных компаниях, в том числе с отдельными подразделениями. В этой версии есть все функции базовой программы и несколько дополнительных, в том числе возможность работать с несколькими организациями и распределенной информационной базой.
• Корпоративная. Это оптимальное решение для средних и крупных компаний, для которых эффективное управление персоналом — основа успеха. Корпоративная версия программы имеет самый большой список опций. В их числе набор персонала с онлайн-поиском соискателей, работа с KPI, обучением, адаптацией и развитием персонала, формирование кадрового резерва, работа с охраной труда, допусками, медосмотрами, инструктажами и пр.

У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.

Выплата заработной платы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты.

Зарплата может быть выплачена:

• Авансом:
• В межрасчетный период:
• По результатам работы за месяц.

Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости – автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы или файлы.

Выплатить суммы можно следующими способами:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на счет в банке;
• через кассу (касс может быть несколько);
• через раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег).

Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо:

• для всей организации;
• для подразделения организации;
• для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость:

• ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
• ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
• ведомость в кассу;
• ведомость выплаты через раздатчика.

Если у сотрудника перед организацией образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма) и сотрудник вернул ее самостоятельно, это можно отразить в документе «Возврат сотрудником задолженности». Сумма задолженности в этом документе заполняется автоматически.

В программе есть возможность:

• депонирования зарплаты;
• выплаты депонированной зарплаты,
• списания депонированной зарплаты.

Для каждого из этих случаев предусмотрен соответствующий документ. Можно сформировать книгу учета, список депонентов и аналитический отчет по депонированным суммам.

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.

В программе возможны следующие способы выплат:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на счет в банке;
• через кассу;
• через раздатчика.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов.

Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.

Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» :

• формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;
• формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.

Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

• выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
• сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);
• загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;
• если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
• подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;
• загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;
• ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
• подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

• Подтверждение о зачислении зарплаты;
• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

НДФЛ и взносы с оплаты труда

Расчет НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован. При необходимости результаты автоматических расчетов НДФЛ и взносов можно скорректировать вручную.

Для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления информация для расчета.

В документе «Начисление зарплаты работникам» НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке НДФЛ.

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется автоматически при проведении документов выплаты или перечисления денег сотрудникам – в соответствии с исчисленным к удержанию.

Можно указать суммы и даты перечисления НДФЛ в бюджет самостоятельно.

Страховые взносы рассчитываются автоматически при расчете зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам», учитывая страховой статус сотрудников.

Взаиморасчеты с фондами учитываются с учетом пеней и штрафов.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» формирует всю необходимую отчетность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.

Специализированные рабочие места по подготовке отчетов для ПФР и ИФНС обеспечивают весь процесс отправки отчетности:

• автоматическое формирование документов, составляющих комплект отчетности;
• проверка сведений встроенными и внешними программами проверки;
• отправка в контролирующие органы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

Персонифицированный учет

Формирование сведений для ПФР. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет сформировать следующие сведения для ПФР:

• АДВ-1 – анкетные данные сотрудников, у которых нет страхового свидетельства;
• АДВ-2 в случае изменения анкетных данных (например, при смене фамилии);
• АДВ-3 при потере сотрудником страхового свидетельства;
• сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
• форма РСВ-1 ПФР – расчет страховых взносов, которая включает СЗВ-6-4 – сведения о выплатах, взносах и стаже застрахованных лиц;
• СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 – сведения о взносах и стаже застрахованных лиц (формы представляются по данным 2010–2012 годов);
• форма СПВ-1 со сведениями о стаже и заработке с начала года сотрудников, достигших возраста выхода на пенсию.

Для подготовки перечисленных документов предусмотрено рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР».

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

Поддержка пилотного проекта ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2020 году проект охватил еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС», где можно создать реестры заявлений, выгрузить в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Цена 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 28100 руб.Купить
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB)25500 руб.Купить

Представляем Вам одну из самых популярных разработок от фирмы 1С – программу «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», предназначенную для расчёта заработной платы в бюджетных учреждениях. Она составлена на базе конфигурации «1С: Предприятие 8».

• Функциональные возможности
• Преимущества по сравнению с версией 7.7
• Преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8»

Ежедневно бухгалтерии государственных организаций осуществляют сотни операций по формированию разного рода отчётов для проверяющих инстанций, ведут учёт денежных средств по фонду заработной платы. Облегчить их труд позволяют специально написанные для этой отрасли программы. Наша компания center-comptech.ru является представителем фирмы 1С и занимается не только реализаций ее программных продуктов, но и обслуживаем пользователей конфигураций, приобретенных на сайте нашей компании.

Статотчетность

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
• сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.