Как заполнить и когда сдавать налоговую декларацию по УСН?

Упрощенная система налогообложения или «упрощенка» является наиболее популярным специальным налоговым режимом в стране. Его применяют как предприниматели, так и юридические лица. Представление декларации по УСН осуществляется раз в год, срок сдачи определен налоговым законодательством. В предлагаемой статье рассмотрим особенности «упрощенного» налога, форму декларации и порядок её заполнения.

Сроки сдачи отчетности на УСН «доходы»

Годовую декларацию упрощенцы сдают:

• не позднее 31 марта года, следующего за отчетным — если упрощенец юрлицо;
• не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным — если упрощенец является индивидуальным предпринимателем.

В 2020 году крайние сроки сдачи декларации по УСН за 2018 год:

• для юрлиц — 01.04.2019 (перенос с воскресенья 31 марта);
• для ИП — 30.04.2019.

Если вы утратили право на применение УСН, сдавайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошла утрата права на УСН. Если же вы добровольно отказываетесь от применения УСН, отчитайтесь до 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи в налоговую инспекцию уведомления об отказе от УСН.

В 2020 году декларацию по УСН ИП можно не сдавать

Глава ФНС доложил Путину В.В. о скорой отмене деклараций по УСН. Это стало возможно благодаря современным технологиям или онлайн-кассам, которые вводят на территории России уже несколько лет подряд.

Декларация будет отменена для налогоплательщиков ИП, которые переходят на режим УСН-онлайн — используют онлайн-кассы и на сегодняшний день применяют объект налогообложения «доходы». Налоговый орган будет самостоятельно рассчитывать налог по данным, переданным онлайн-ККТ. А налогоплательщик получит сразу уведомление на уплату с рассчитанной суммой, как ИП на патенте.

Кроме декларации, упрощенцы смогут не сдавать и КУДиР.

Это облегчит работу предпринимателей, но уменьшит возможности контроля за процессом расчета налогов. Однако переход будет осуществляться добровольно, поэтому каждый ИП сможет выбрать, что ему важнее — контроль над налогами или легкая отчетность.

Сдавайте декларацию УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия . Сервис сам заполнит декларацию и проверит ее перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Бланк декларации УСН «доходы»

В 2020 году действует бланк декларации, утвержденный приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Он предназначен как для упрощенцев, которые платят налог с доходов, так и для упрощенцев, уплачивающих налог с разницы между доходами и расходами.

На УСН «доходы» обязательны к заполнению следующие разделы декларации:

• титульный лист;
• Раздел 1.1, в котором фиксируются суммы авансовых платежей и налога к уплате/уменьшению по итогам года;
• Раздел 2.1.1, где указывается размер доходов, налоговая ставка, авансы налогоплательщика и уплаченные страховые взносы, взносы по договорам добровольного страхования и пособия по нетрудоспособности.

Также может понадобиться заполнить Раздел 2.1.2, посвященный торговому сбору, и Раздел 3 — предназначенный для отчета о целевом финансировании налогоплательщика. Эти разделы заполняются только при необходимости: если вы платили в течение года торговый сбор или получали активы в рамках благотворительности либо целевого финансирования (согласно нормам ст. 251 НК РФ).

бланк декларации УСН «доходы» за 2020 год.

Общая отчетность ООО на УСН в 2020 году

Сначала поговорим об основной обязательной отчетности упрощенцев. Имеется в виду декларация непосредственно по единому налогу. И бухгалтерская отчетность. Сроки сдачи указанных отчетов мы привели в Таблице 1. При этом есть вероятность, что с 2020 года для упрощенцев, применяющих онлайн-кассы, включая ООО, декларацию по “упрощенному” налогу отменят совсем. Следите вместе с нами за соответствующими законодательными инициативами.

Важно: бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно сдавать только в ИФНС. В Росстат теперь носить ее не нужно. Исключения: наличие сведений, содержащих гостайну. Либо случаи, установленные федеральным Правительством.

Таблица 1. Главные отчеты ООО на УСН — 2020 в налоговую

За 2020 год — до 31 марта 2020 года включительно;

за 2020-й — до 31 марта 2021 года включительно (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК)

На бумаге или электронно — на выбор налогоплательщика (п. 3 и 4 ст. 80 НК)

За 2020 год — до 31 марта 2020 года включительно;

за 2020-й — до 31 марта 2021 года включительно (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

За 2020 год — на бумаге или электронно.

За 2020 год — только в электронном виде через Интернет (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ в новой редакции, п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О бухгалтерском учете”)

Порядок заполнения декларации УСН «доходы»

Порядок оформления декларации прописан в Приложении 3 к приказу ФНС № ММВ-7-3/[email protected]

Напомним общие правила:

• Суммы указываем в полных рублях, округляем по правилам математики: 50 копеек и более округляем до полного рубля.
• Декларация имеет сквозную нумерацию.
• Листы и разделы, на которых показатели отсутствуют, не предоставляем.
• Если декларацию заполняете от руки, чернила должны быть черные, фиолетовые либо синие. Исправлять корректором ошибки нельзя. Мы рекомендуем при обнаружении ошибки переписать начисто лист, где была допущена ошибка.
• Если декларацию заполняете на компьютере, а потом распечатываете, то недопустима двусторонняя печать. Листы декларации скрепляем только скрепкой, не степлером.
• Показатели заполняем слева направо, начиная с крайней левой ячейки. Но если декларацию заполняете с использованием программы для ведения учета и сдачи отчетности, числовые показатели выравнивайте по правому полю отчета.
• Текстовые поля заполняем заглавными печатными буквами.
• Если показатель отсутствует, в соответствующей строке декларации ставим прочерк. Если какая-то строка заполняется не полностью, то в незаполненных ячейках строки тоже поставьте прочерк.
• На каждой странице декларации укажите ИНН (обязательно) и КПП (если есть).

Порядок заполнения титульного листа декларации УСН «доходы»

При заполнении титульного листа укажите ИНН и КПП. Если отчет сдает организация-правопреемник за реорганизованную фирму, укажите ИНН и КПП правопреемника, а в поле «Налогоплательщик» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» — название, ИНН и КПП реорганизованной фирмы.

Если декларацию вы сдаете впервые за отчетный период, в поле «Номер корректировки» укажите «0 – -», если сдаете уточненку — укажите порядковый номер уточненки.

Код налогового периода при сдаче декларации УСН «доходы» за 2018 год — 34.

На титульнике также проставьте:

• год, за который предоставляется декларация;
• код налогового органа;
• полное наименование фирмы или построчно ФИО предпринимателя;
• код деятельности согласно ОКВЭД-2;
• номер телефона налогоплательщика;
• количество страниц в декларации;
• количество дополнительных листов — например, доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика.

Если отчет сдает руководитель фирмы или ИП лично — в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю» следует поставить 1, если представитель — 2.

Также на титульнике указывается ФИО руководителя организации, его личная подпись и дата подписания отчета. Предприниматели повторно ФИО не указывают, а только подписываются и ставят дату подписания. Если отчет сдает представитель налогоплательщика, то он указывает построчно свои ФИО, ставит подпись и дату. Также нужно будет указать документ, подтверждающий полномочия представителя налогоплательщика.

В свою очередь, налоговики на титульном листе декларации УСН «доходы» заполняют способ представления декларации, количество страниц в ней, количество листов приложенных документов, дату подачи декларации, ФИО и подпись инспектора, принявшего декларацию.

Куда подать и как?

Заполненная налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения подается в государственный орган тремя способами:

• лично;
• по почте (обязательно приложить опись документов);
• посредством сети Internet.

Подается декларация в тот налоговый орган, где ИП или ЮЛ зарегистрировано. Если сдача происходит первым способом, то нужно сделать 2 экземпляра декларации: первая сдается, а на второй ставится отметка сотрудника государственного органа и она хранится у налогоплательщика. При отправке документа по почте вам выдадут квитанцию. Дата, которая указана на ней и будет датой сдачи.

Порядок заполнения раздела 1.1 декларации УСН «доходы»

Раздел 1.1 декларации УСН за 2020 год заполняйте следующим образом:

Порядок заполнения раздела 2.1.1 декларации УСН «доходы»

Раздел 2.1.1 заполняем следующим образом:

Условия применения УСН

Для того чтобы отчитываться перед «налоговой» посредством УСН необходимо выполнить некоторые требования. Причем они различны для ИП и ЮЛ.

Индивидуальные предприниматели должны:

• иметь меньше 100 сотрудников;
• сумма дохода от деятельности не должна превышать 60 миллионов рублей;
• остаточная стоимость должна быть ниже 100 миллионов рублей.

Как рассчитать прибыль от продаж? Какую формулу нужно использовать?
Как открыть доставку пиццы на дом? Какова конкуренция в этом бизнесе?

Для чего нужен и как заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Юридические лица должны:

• не иметь в своем составе более 25% активов сторонних организаций;
• не иметь филиалов или представительств.

Если за 3 квартала одного календарного года доходы юридического лица не превысили 45 миллионов рублей, то организация вправе подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Образец заполнения декларации УСН «доходы»

Чтобы помочь вам разобраться в порядке заполнения декларации УСН «доходы», мы подготовили пример расчета налога и образец заполнения отчета.

Пример

ООО «Кадровик», вид деятельности — оказание бухгалтерских и юридических услуг. В штате есть директор (он же единственный учредитель, зарплату не получает) и 1 сотрудник (зарплата 30 тыс. руб. в месяц). С зарплаты сотрудника перечисляются взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — 30,2% от суммы зарплаты. Ставка налога при УСН «доходы» стандартная — 6%.

Бухгалтер ООО «Кадровик» заполнит декларацию УСН за 2020 год на основе следующих данных:

Налог к уплате рассчитывается как 6% от суммы дохода. Он уменьшается на страховые взносы, но не более, чем наполовину.

Аванс за 1 квартал равен сумме налога к уплате с учетом страховых взносов сотрудников за 1 квартал. Аванс за полугодие рассчитывается как разница между налогом к уплате с учетом страховых взносов сотрудников за полугодие и уплаченным авансом за 1 квартал. Аналогично рассчитываются аванс за 9 месяцев и годовой налог к доплате.

образец заполнения декларации УСН «доходы» за 2020 год.

Зарплатные отчеты ООО на УСН в 2020 году

Внимание! Сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ изменились. Новые сроки смотрите в нашей таблице.

Остальной обязательный блок отчетности всех фирм на УСН — по зарплатному участку. При этом ряд отчетов нужно сдавать, даже если никаких начислений и выплат персоналу не было. Это так называемая нулевая “зарплатная” отчетность. А именно “пустыми”, в отсутствие соответствующих операций, подаются ежеквартально:

• — расчет по взносам в ИФНС;
• — форма 4-ФСС в Соцстрах.

Помесячно нужно сдавать перссведения в ПФР по форме СЗВ-М. Безопаснее всегда отчитываться строго по итогам месяца. Но если все данные известны, то ПФР не против принимать отчеты за текущий месяц до его окончания. Это удобно для бухгалтеров малых фирм.

А вот отчеты по подоходному налогу в отсутствие выплат подавать не нужно. Речь о годовой справке 2-НДФЛ, которая составляется персонально на каждого работника. И таком ежеквартальном сводном бланке, как 6-НДФЛ. Точные дедлайны “зарплатной” отчетности смотрите в нашей Таблице 2.

Таблица 2. “Зарплатные” отчеты работодателей в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

За 2020 год — не позднее 20 января 2020 года;

за 2020 год — 20 января 2021 (п. 3 ст. 80 НК)

На бумаге или электронно — на выбор налогоплательщика (п. 3 и 4 ст. 80 НК)

Форма СЗВ-М в Пенсионный фонд (также ожидается, что в 2020 году к ней добавится новая форма СЗВ-ТД — данные, необходимые для внесения в электронную трудовую книжку)

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет раньше, в текущем месяце, если есть точные сведения.

Крайние сроки сдачи по 2020 году, с учетом выходных (ст. 193 ГК):

• за декабрь 2020 года — 15 января 2020;
• февраль — 16 марта (понедельник);
• март — 15 апреля;
• апрель — 15 мая;
• май — 15 июня;
• июнь – 15 июля;
• июль – 17 августа (понедельник);
• август – 15 сентября;
• сентябрь – 15 октября;
• октябрь — 16 ноября (понедельник);
• ноябрь — 15 декабря;
• декабрь 2020 года — 15 января 2021

Это важно знать: Виды УСН для ООО

Электронно, если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, — 25 человек или более (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

Форма СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд (одновременно с формой ОДВ-1)

За 2020 год — не позднее 2 марта 2020 года (понедельник);

за 2020 год — 1 марта 2021 (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, ст. 193 ГК)

Расчет по страховым взносам (ЕРСВ) в ИФНС

Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК). То есть крайние даты, с учетом выходных (7 ст. 6.1 НК):

• за 2020 год — 30 января 2020;
• 2020 год — 01 февраля 2021 года (понедельник)

Электронно, если количество сотрудников за квартал превышает 25 человек, то есть 26 человек или более (п. 10 ст. 431 НК)

Форма 4-ФСС в Фонд социального страхования

На бумаге – не позднее 20-го, в электронном виде – 25-го числа по итогам отчетного (расчетного) периода (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). То есть крайние даты, с учетом выходных (ст. 193 ГК):

• за 2020 год — 20 и 27 января (понедельник) 2020 года соответственно;
• 2020 год — 20 и 25 января 2021 года

Электронно, если количество сотрудников за год превышает 25 человек, то есть 26 человек или более (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

Налоговые агенты по НДФЛ (при наличии начислений / выплат / удержаний)

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ – форма 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК):

• за 2020 год — не позднее 2 марта 2020 (понедельник);
• за 2020 год — не позднее 1 марта 2021.

Справка о доходах физического лица – форма 2-НДФЛ с признаком «1» (п. 2 ст. 230 НК):

• за 2020 год — не позднее 2 марта 2020;
• за 2020 год — не позднее 1 марта 2021

Внимание! Теперь 2-НДФЛ сдают не позднее 1 марта, а не 1 апреля!

Электронно, если в отчетном году количество физлиц – получателей доходов – 25 человек или более (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК). При этом готовятся поправки в Налоговый кодекс по сокращению показателя с 25 человек до 10

В течение года — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом; за год — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК). То есть:

• за 2020 год — 2 марта 2020 (понедельник);
• 2020 год — 1 марта 2021

Внимание! Теперь годовую 6-НДФЛ сдают не позднее 1 марта, а не 1 апреля!

Какие отчеты в 2020 году сдает лишь ряд фирм в зависимости от конкретной бизнес-ситуации

В зависимости от конкретной ситуации может быть обязанность сдать отчеты, которые мы перечислили в Таблице 3 данной статьи. В частности, это:

1. Декларация по ЕНВД, если ООО совмещает УСН и вмененку.
2. Декларация по НДС, если фирма-упрощенец добровольно выставляет счета-фактуры своим контрагентам с выделенным налогом на добавленную стоимость. Либо выступает как налоговый агент по НДС.
3. Журнал учета счетов-фактур, если упрощенец выступает как посредник, не являясь при этом налоговым агентом.

Важно: декларации по транспортному и земельному налогу отменяются с отчетности за 2020 год. Соответствующие статьи НК утратят силу. Это значит, что компании последний раз отчитаются за эти налоги по итогам 2020 года (при наличии объекта налогообложения). В 2021 году ООО уже будут получать сообщения из налоговой — подобно тому, как это сейчас имеет место в отношении налога на имущество физлиц.

Таблица 3. Возможные отчеты ООО на УСН в 2020 году в налоговую инспекцию (в зависимости от конкретной бизнес-ситуации)

Лица, совмещающие УСН и ЕНВД

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за налоговым периодом. То есть с учетом выходных нужно отчитаться (п. 3 ст. 346.32, п. 7 ст. 6.1 НК):

• за 4 квартал 2020 года — не позднее 20 января 2020;

На бумаге или электронно — на выбор налогоплательщика (п. 3 и 4 ст. 80 НК)

Налоговые агенты по НДС и упрощенцы, которые по своей инициативе выставляли счета-фактуры с выделенной в них суммой налога на добавленную стоимость

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5 ст. 174, ст. 163 НК). То есть с учетом выходных нужно отчитаться (п. 7 ст. 6.1 НК):

• за 4 квартал 2020 года — не позднее 27 января 2020 (понедельник);

Обязательно в электронном виде по ТКС. Исключение: декларация налоговых агентов — упрощенцев, при условии, что они не ведут посредническую деятельность с выпиской счетов-фактур от своего имени (п. 5 ст. 174 НК)

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Неналоговые агенты в рамках посреднической деятельности (деятельности по договорам транспортной экспедиции, при выполнении функций застройщика)

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть с учетом выходных нужно отчитаться (п. 5.2 ст. 174, п. 7 ст. 6.1 НК):

• за 4 квартал 2020 года — не позднее 20 января 2020;

Только в электронном виде (п. 5.2 ст. 174 НК)

Декларация по транспортному налогу

Лица, на которых зарегистрирован налогооблагаемый транспорт

За 2020 год — не позднее 3 февраля 2020 (абз. 1 п. 3 ст. 363.1 НК). За 2020 год — не сдается, отменена (п. 17 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ)

На бумаге или электронно — на выбор налогоплательщика (п. 3 и 4 ст. 80 НК)

Декларация по земельному налогу

Это важно знать: Порядок заполнения декларации по УСН

Владельцы налогооблагаемых земельных участков

За 2020 год — не позднее 3 февраля 2020 (п. 3 ст. 398 НК). За 2020 год — не сдается, отменена (п. 26 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ)

Декларация по налогу на имущество организаций

Упрощенцы с объектами, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость

За 2020 год — не позднее 30 марта 2020;

За 2020 год – не позднее 30 марта 2021 (п. 3 ст. 386 НК)

Порядок сдачи декларации УСН «доходы»

Декларацию вы можете сдать:

• лично;
• через представителя по доверенности – обратите внимание, что инспекции требуют у представителя ИП нотариальную доверенность;
• отправив по почте — рекомендуем отправлять заказным письмом с описью и уведомлением о вручении: тогда в спорной ситуации вы сможете подтвердить инспекции, что выполнили свою обязанность по сдаче отчета;
• электронно, подписав электронной подписью.

Сдавать отчет нужно:

• предпринимателю — в инспекцию по месту прописки;
• юрлицу — в инспекцию по месту нахождения, то есть по юридическому адресу.