Постановка на баланс и гос учет объектов недвижимости: информация с разъяснениями

Такими организациями, согласно с подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 НК, являются:

организации с уставным капиталом, который состоит более чем на 50 процентов из вклада физического или юридического лица, являющегося передающей стороной;
организации, которые владеют на праве собственности указанным вкладом в уставном капитале на день передачи имущества, то есть уставный капитал передающей стороны состоит более чем на 50 процентов из вклада принимающей организации.

Но тем ни менее, если безвозмездно полученное имущество указанными организациями будет передано третьим лицам в течение года со дня его прихода, то оно будет признано доходом и подлежать налогообложению. Судебная практика показывает, что из-за несоответствия норм НК и ГК по вопросам дарения между коммерческими организациями, суды по-разному трактуют подпункт 11 пункта 1 статьи 251 НК.

Дарение основных средств и бухгалтерские проводки

Инфо

Главная / Что дарить? / Дарение в бизнесе / Дарение основных средств и бухгалтерские проводки Осуществить безвозмездную передачу имущества по действующему законодательству можно путем заключения договоров дарения или пожертвования. Безвозмездность предполагает отсутствие в таких договорах условий об оплате передаваемого имущества и других встречных обязательств со стороны одаряемого. Предметом дарения может выступать разного рода имущество, к которому относятся и основные средства.

Важно Дарение основных средств в обязательном порядке подлежит надлежащему оформлению в бухгалтерском учете учреждений, являющихся сторонами договора. Передающее лицо оформляет их выбытие (списание), а принимающее — поступление (приход). При безвозмездной передаче объектов основных средств по договору дарения организация-даритель не получает никаких экономических выгод.

Способы, позволяющие извлечь максимум выгоды из оприходования актива без документов

30 июля 2009

3165

Налоговые риски обнаружения ОС при инвентаризации
Какой способ выгоднее применять убыточной компании
Как при оприходовании может помочь основной учредитель

заместитель директора ООО «Сибирский аудиторский центр»

Способ первый: выявление основного средства по результатам инвентаризации

Самый простой способ – выявить такое основное средство в результате инвентаризации. Для целей налога на имущество такой объект принимается к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). При определении такой стоимости могут быть использованы прайс-листы организаций-изготовителей, сведения органов государственной статистики, торговых инспекций или информация в СМИ. Также могут быть привлечены профессиональные оценщики (абз. 2, 3 п. 29 Методических указаний).

Рыночная стоимость объекта признается доходом и в налоговом учете (п. 20 ст. 250, п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). Кроме того, обнаруженное при инвентаризации имущество учитывается в качестве амортизируемого объекта (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Заметим, для получения экономии на налоге на имущество компании нередко занижают стоимость, по которой объект принимается на бухгалтерский учет. Это выгодно и для целей налога на прибыль. Ведь эту сумму придется признать в налоговых доходах. В этом нюансе и таится налоговый риск, поэтому во избежание претензий стоимость нужно тщательно подтверждать документами.

Таким образом, этот способ невыгоден для прибыльных компаний. Помимо возникновения налога на имущество, компании придется единовременно признать в доходах рыночную стоимость объекта. Для убыточной компании такой способ поставить ОС на учет будет не настолько обременительным. Ее платежи возрастут лишь на сумму налога на имущество.

Учет имущества, полученного безвозмездно

Стоимость имущества можно подтвердить документами или проведением экспертизы. Документальным подтверждением может быть:

сведения органов государственной статистики;
цены в СМИ или специальных изданиях;
информация о стоимости от изготовителей или продавцов;
оценка независимым экспертом.

Поступление пожертвований оформляется актом приема-передачи, на основании этого документа имущество принимается к учету. Если акт и решение комиссии отсутствуют, то такое пожертвование не может быть включено в бухгалтерский учет учреждения.

Использование пожертвований отражается в учете в общем порядке.

Если при инвентаризации нашли основное средство…

Обратились к оценщикам, чтоб они в ваш адрес направили коммерческое предложение о стоимости такой оценки? а лучше к 2- 3 ? чтоб цена выглядела обоснованной…? Одно письмо факсом, второе — в приемную с отметкой о получении?А дальше- до нового года вы не успевате, порядка определения рыночной стоимости имущества в 25н нет, значит нужно принять управленческое решение — создаете приказом по учреждению комиссию по определению рыночной стоимости, аналогичных объектов в городе нет?

Спросить сколько стоит аналог не у кого? В решении комиссии напишите — предварительная оценка 1 млн.руб, в связи с отсутствием информации о стоимости аналогичных объектов принять к учету по цене 1 млн.руб, при выделении дополнительных средств, направить на оценку специализированной организацией, изменение в учет внести после получения отчета об оценке данного объекта специализированной организацией.

Постановка на баланс основных средств

ВниманиеАмортизация (износ) основных средств».

Дебет 010 – отражено начисление износа по основному средству, полученному безвозмездно.
Дебет 98 – Кредит 91 – признана часть доходов будущих периодов в доходах текущего периода в части начисленной амортизации.

Принимающая сторона должна позаботиться о том, чтобы у нее были подтверждающие документы, откуда взялось на предприятие данное оборудование, необходимо при получении составить акт приема-передачи. В случае если даритель не может предоставить документы по остаточной стоимости данного оборудования, тогда проведите оценку самостоятельно по рыночной стоимости. Порядок учета НДС при безвозмездной передаче Безвозмездная передача оборудования либо товара в собственность считается реализацией, таким образом , а значит является объектом налогообложения НДС.

Неоприходованное имущество

Его можно обнаружить при инвентаризации. Постановка на учет основных средств, выявленных при проверке, осуществляется по текущей рыночной цене объектов.

Результаты инвентаризации оформляют утвержденными унифицированными документами. При проведении проверки комиссии необходимо осмотреть все выявленное имущество и внести в опись:

Полное наименование.
Инвентарные номера.
Назначение.
Технические и эксплуатационные показатели.

Если неучтенным является объект недвижимости, необходимо проверить наличие у предприятия первичных документов, удостоверяющих право собственности.

Отражение информации о выявленных при инвентаризации ценностях осуществляется по Дт сч. 01 в корреспонденции с Кт сч. 91 (субсч. «Прочие доходы»).

Безвозмездное поступление основных средств

Проводки».

Дебет 08 – Кредит 20, 23, 25, 26, 44, 60, 70, 71, 76, 69… –дополнительные расходы, связанные с безвозмездным поступлением основного. После того, как сформировали первоначальную стоимость основного средства, примем его к бухгалтерскому учету.

Проводки по принятию к учету ОС: Важно, здесь действует тоже правило по сумме основных средств, если они стоят до 100 000руб., то принимаются к учету как малоценные, на все остальное в любом случае начисляется амортизация.

Дебет 20, (23, 25, 26, 44…) – Кредит 02 — амортизация ОС по объекту полученному безвозмездно.

Приобретение за плату

Это наиболее распространенный способ получения имущества. Первичными документами для постановки на учет основного средства выступает в таких случаях договор купли-продажи и акт приема-передачи. Первоначальная стоимость формируется, как выше уже говорилось, из всех затрат на покупку, за исключением НДС и иных возмещаемых платежей. Такое правило закреплено в ПБУ 6/01 (п. 8).

Для постановки на бухгалтерский учет основного средства, приобретенного за плату, как правило, составляются такие записи:

Дт сч. 08 Кт сч. 60 (76 и пр.).

Рассмотрим пример. В соответствии с договором купли-продажи, предприятие приобрело актив, стоимость которого 238 950 руб. (в т. ч. НДС 36 450 руб.). Кроме этого, были оплачены услуги по доставке объекта на склад – 29 тыс. руб. Для наглядности проводки представим в таблице.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Приобретение объекта	08	60	238 950 руб. – 36 450 руб. = 202500руб.
Учтен НДС	19	60	36450 руб.
Принятие НДС к вычету	68	19	36450 руб.
Принятие к учету затрат на доставку	08	60	29 тыс. руб.
Введение ОС в эксплуатацию	01	08	202500 руб. + 29000 руб. = 231500 руб.

Аналогичным образом (с небольшими поправками) осуществляется постановка на учет объектов основных средств, созданных самим предприятием. В таком случае, кроме расчетов с подрядчиками, поставщиками и иными кредиторами/дебиторами, отражаются и другие затраты, входящие в состав первоначальной стоимости. Речь, в частности, о зарплате работников, стоимости материалов, амортизации ОС и т. д. Соответственно, при постановке основных средств на учет будут составляться такие записи:

Дт сч. 08 Кт сч. 02 (05, 10, 23, 70, 69 и пр.).

В некоторых случаях при формировании первоначальной ст-сти могут учитываться проценты по займам и кредитам:

Дт сч. 08 Кт сч. 66 (67).

Пожертвование бюджетному учреждению

порядок отчетности одаряемого перед благотворителем за использование пожертвования;
сроки исполнения договора (временной период или определенная календарная дата);
конкретизация предмета договора — описание, местонахождение, качественные характеристики (необходимо избегать обобщенных формулировок имущества).

В случае, если стороны решили заключить договор в письменной форме, то необходимо его правильно оформить, отметив следующие моменты:

исключить двусмысленные формулировки в тексте договора, все предложения должны верно передавать суть совершаемых действий;
обязательно указывается цель, на которую одаряемый должен направить использование дара, иначе договор будет признан дарственной;
такую цель необходимо четко определить (на развитие хозяйственной базы), исключить общие фразы: «на развитие учреждения или нужды».

Ограничений по его увеличению нет. В налоговом же учете этот срок можно не менять, а его увеличение возможно в пределах норм, установленных для его амортизационной группы. Безвозмездное получение оборудования Безвозмездное поступление основных средств – происходит довольно редко и в основном такое имущество можно получить от учредителя организации. В связи с этим есть ряд особенностей. Первый вариант таков, основное средство может поступить в организацию по договору дарения.

можно только от физических лиц, некоммерческих организаций, государственных и муниципальных органов власти.

Данная операция отражается в бухгалтерском учете независимо от того, был зарегистрирован переход права собственности на подаренные основные средства или нет. Выбытие основных средств, при их безвозмездной передаче, подтверждается следующими документами:

акт приема-передачи основного средства по установленной форме ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б);
договор дарения;
счета-фактуры на безвозмездно переданный объект и расходы, связанные с его выбытием;
извещение принимающей стороны о принятии основного средства к учету;
платежные поручения и другие документы, подтверждающие оплату расходов, которые возникли при передаче имущества.

Дарение основных средств считается реализацией на безвозмездной основе. Поэтому в бухгалтерском учете эта операция отображается на счете реализации и бухгалтерские проводки аналогичны как при продаже основных средств.

Постановка на государственный кадастровый учет объекта недвижимости (земельного участка)

Заявление на бумажном носителе оформляется на стандартных листах формата А4. При недостатке места на одном листе для размещения реквизитов заявление может оформляться на двух и более листах. На каждом листе указывается его порядковый номер. Нумерация листов осуществляется по порядку в пределах всего документа арабскими цифрами. На каждом листе также указывается общее количество листов, содержащихся в заявлении.

· копии документов, подтверждающих согласование проекта межевания земельного участка (при кадастровом учете земельного участка, выделяемого в счет доли или долей в праве общей собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения в случае отсутствия решения общего собрания участников долевой собственности на этот земельный участок об утверждении проекта межевания земельных участков).

Как правильно поставить на баланс оборудование принятое в дар

Тем самым сторона, которая передает в дар, должна заплатить данный налог. Значит одаряемая сторона не предъявляет к вычету сумму НДС со стоимости основного средства, переданного ей безвозмездно. Проводки по НДС:

Учтена сумма «входного» НДС по услугам доставки Дт 19 Кт 60.
Предъявлена к вычету сумма «входного» НДС по услугам доставки Дт 68 Кт 19.

Налог на прибыль и безвозмездное оборудование, как отразить Доход в виде стоимости безвозмездно полученного имущества не учитывается при расчете налога на прибыль, если это имущество получено от

учредителя (организации или физического лица), доля которого в уставном капитале принимающей организации составляет больше 50%;
организации, уставный капитал которой больше чем на 50% состоит из вклада принимающей организации.

Рубрика «Вопросы и ответы» Вопрос №1.

Для того, что бы принять пожертвование бюджетному учреждению не нужно чьего-либо разрешения, то есть в любом случае оно не может отказаться от получения такого дохода. Внимание Бюджетные учреждения имеют право получать пожертвования, как на конкретные цели, так и на неотложные нужды, содержание организации. Пример После прохождения лечения в онкологическом отделении областной больницы Картошкин Василий Александрович, решил передать лечебному учреждению денежные средства на приобретение дорогостоящих лекарств онкологических больных. Между Картошкиным с одной стороны (жертвователь) и областной больницей в лице главного врача — Власова Ивана Игоревича с другой стороны (блогополучатель) был заключен письменный договор пожертвования, согласно которому благотворитель пожертвовал 100 тысяч рублей на закупку лекарственных средств в онкологическое отделение.

Имущество как вклад в капитал

Если предприятие получило ОС в качестве вклада в его уставной капитал, первоначальную стоимость определяют в виде денежной оценки, согласованной учредителями. Такое правило предусмотрено ПБУ 6/01 (п. 9). Здесь, однако, следует учесть, что в ООО, к примеру, согласованная учредителями сумма не может быть выше, чем оценка независимого оценщика, притом что его привлечение при получении неденежного вклада в капитал общества является, согласно п. 2 ст. 66.2 ГК, обязательным.

При постановке на учет основного средства, переданного в качестве вклада, бухгалтер составляет следующую запись:

Дт сч. 08 Кт сч. 75.

Обратите внимание, что при получении актива от предприятия-плательщика НДС, получатель вправе принять к вычету предъявленный налог, ранее восстановленный передающим субъектом.

Рассмотрим пример. Предположим, что предприятие получило в качестве вклада в капитал оборудование, оцененное учредителями в сумму 160 тыс. руб. Эта оценка оказалась равной стоимости, установленной независимым оценщиком. НДС составил 23 тыс. руб.

В таблице приведены записи, которые составит бухгалтер при постановке основного средства на учет.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Получение оборудования в качестве вклада	08	75	160 тыс. руб.
Учет НДС, предъявленного передающим субъектом	19	83	23 тыс. руб.
Принятие налога к вычету	68 (субсч. «НДС»)	19	23 тыс. руб.
Постановка основного средства на учет	01	08	160 тыс. руб.

Приобретение основных средств и постановка их на учет

Образовательные учреждения должны располагать необходимыми для осуществления своей деятельности основными средствами. В ходе их эксплуатации они изнашиваются или морально устаревают, следовательно, приобретаются основные средства для их замены. Поскольку с начала текущего года бюджетные учреждения организуют учет в соответствии с Инструкцией N 148н <1>, поэтому рассмотрим, как отражаются операции по приобретению объектов основных средств в регистрах бюджетного учета в свете положений этой Инструкции, а также как признаются расходы по их покупке при исчислении налога на прибыль.

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Постановка объекта недвижимости на кадастровый учёт: порядок, документы и сроки

Когда в поданном от заявителя заявлении присутствует адрес его электронной почты, то ОКУ имеет право отправить уведомление о вынесении постановления об отказе в постановке по электронной почте на следующий рабочий день после того, как это постановление будет зарегистрировано.

Личное заявление (форма его утверждена приказом №577 Министерства экономики и развития России от 14.10.2011 года).
Документ, который подтверждает уплату госпошлины.
Межевой план.
Техплан заявляемой недвижимости.
Свидетельство, которое подтверждает права заявителя на заявляемый объект.

Общие положения

Объектами основных средств являются материальные объекты основных фондов, которые используются учреждениями в процессе их деятельности при выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд. К ним относятся как эксплуатируемые объекты, так и объекты, находящиеся в запасе, на консервации, сданные в аренду. Основным критерием отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам является срок их полезного использования, который должен превышать 12 месяцев. Причем стоимость объектов основных средств при этом не играет никакой роли.

Таким образом, предметы, служащие менее одного года, к объектам основных средств не относятся. Не относятся к ним материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений (п.

Итоги

Матценности, переданные в эксплуатацию, списываются на расходы в момент их передачи и перестают учитываться в активе баланса. Учет ценностей, списанных с баланса, но используемых в хоздеятельности организации до их износа, ликвидации или продажи, может происходить на забалансовом счете. Регламент его использования должен быть утвержден учетной политикой.

Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании.

Как поставить на баланс основные средства

16 Инструкции N 148н).

Напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. В свою очередь, под комплексом конструктивно-сочлененных предметов следует понимать один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Формирование первоначальной стоимости основных средств

Согласно п. 11 Инструкции N 148н к бюджетному учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая, в свою очередь, представляет собой сумму фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление. В частности, к таким вложениям относятся:

стоимость основного средства, уплаченная в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплаченные организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
стоимость информационных, консультационных, посреднических услуг, связанных с приобретением основных средств;
платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины;
затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Из состава затрат, включаемых в первоначальную стоимость объекта основного средства, следует, что их нужно учитывать на разных статьях и подстатьях КОСГУ. Например, затраты учреждения по оплате договоров:

на приобретение основных средств учитываются по ст. 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
на оказание транспортных услуг по доставке основных средств осуществляются по подстатье 222 «Транспортные Прочие работы, Прочие работы, Работы, услуги по содержанию имущества».

Оплата регистрационных сборов, государственных пошлин в связи с приобретением основных средств производится по подстатье 290 «Прочие расходы» и так далее.

Первоначальная стоимость объекта основного средства может изменяться только в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки. Первоначальная стоимость с учетом затрат, произведенных с проведением перечисленных работ, является балансовой стоимостью объекта основного средства.

В бюджетном учете первоначальная стоимость основного средства формируется по дебету счета 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» в корреспонденции с кредитом счетов 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Таким образом, на счете 106 01 310 собираются все затраты, связанные с приобретением основного средства.

Если поставщиками и подрядчиками предъявлены суммы НДС при поставках основных средств, то они либо учитываются в составе капитальных вложений (приобретение за счет бюджетного финансирования и средств от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС), либо выделяются на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, Основные средства»

Кредит счета 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Для учета основных средств используются девять аналитических счетов:

101 01 000 «Жилые помещения»;
101 02 000 «Нежилые помещения»;
101 03 000 «Сооружения»;
101 04 000 «Машины и оборудование»;
101 05 000 «Транспортные средства»;
101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
101 07 000 «Библиотечный фонд»;
101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
101 09 000 «Прочие основные средства».

Группировка основных средств по аналитическим счетам Плана счетов бюджетного учета производится в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 <2>.

<2> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Принятие объектов основных средств к учету, оформление первичных учетных документов на поступающие основные средства осуществляются комиссией по приемке основных средств учреждения. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. Так, при поступлении основных средств ими составляются:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

На основании этих актов и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других) на объект основных средств оформляется Инвентарная карточка по форме 0504031, на группу объектов — по форме 0504032 <3> (п. 23 Инструкции N 148н).

<3> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Износ ОС

Забалансовый сч. 010 используется для учета износа ОС в случае, если:

ОС принадлежит НКО (п. 17 ПБУ 6/01);
ОС — это объекты жилфонда, используемые для собственных нужд компании; объекты внешнего благоустройства; продуктивный скот, одомашненные животные; специализированные объекты судоходной обстановки, а также объекты лесного или дорожного хозяйства, при условии что их приняли к учету до 01.01.2006 и начисляли износ в соответствии с законодательством на дату принятия учета (письма Минфина РФ от 06.07.2006 № 03-06-01-04/141 и ФНС РФ от 02.11.2006 № ШТ-6-21/1062).

Износ начисляется по этим объектам линейным способом и не включается в расходы фирмы. Начисление износа отражается по дебету сч. 010 каждый месяц (п. 17, 19 ПБУ 6/01).

Начисляется износ до тех пор, пока:

накопленная на сч. 010 сумма не сравняется с первоначальной стоимостью объекта;
ОС не будет списано — при его выбытии износ списывается проводкой по кредиту сч. 010.

Инвентаризацию забалансовых счетов проводят в рамках обычной инвентаризации. На забалансовое имущество, не принадлежащее организации, оформляют отдельные описи, акты и сличительные ведомости.

Присвоение инвентарного номера

Принятому на бюджетный учет объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный номер. Согласно п. 19 Инструкции N 148н за единицу бюджетного учета основных средств принимается инвентарный объект основных средств, которым, в свою очередь, может быть:

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций;
обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов (смонтированных на одном фундаменте и представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенной работы.

Объектам стоимостью до 3000 руб. включительно, библиотечному фонду, драгоценностям и ювелирным изделиям независимо от стоимости инвентарные номера не присваиваются.

Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть тот же инвентарный номер, что и на основном объекте. Если у инвентарного объекта несколько частей, которые имеют разные сроки полезного использования и учитываются как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельный объект, им присваиваются отдельные инвентарные номера.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Уникальный инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении. Уникальность заключается в том, что инвентарный номер списанного с бюджетного учета основного средства не присваивается вновь принятым к учету объектам.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем либо прикрепления к объекту жетона, либо нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте в связи с требованием эксплуатации присвоенный инвентарный номер отражается только в соответствующих регистрах без нанесения на объект.

Поскольку ни в Инструкции N 25н <4>, ни в новой Инструкции N 148н нет положений по формированию структуры инвентарного номера, поэтому учреждение должно самостоятельно ее разработать. Этот номер может содержать ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов нефинансовых активов. Например, он может выглядеть следующим образом:

XX — два знака отведено для кода подразделения (в зависимости от масштабов учреждения может быть и больше), в котором находится или за которым числится нефинансовый актив;

X — код вида деятельности, где используется объект;

XXX — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

X — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

XXX… X — порядковый номер (в зависимости от количества объектов нефинансовых активов может содержать разное количество знаков).

<4> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Уникальный инвентарный номер указывается в инвентарной карточке, заведенной на каждый объект или группу объектов основных средств.

«Куда ставить-то?!». Постановка ПО на баланс. Откровения главбуха со стажем

Всем известно — чтобы что-нибудь продать, нужно это что-то или купить, или найти, или отобрать, или ИЗОБРЕСТИ! Вот это, последнее, мы сегодня и разберем. Для чего вообще нужно ставить разработанное программное обеспечение (ПО) на баланс? С чего начать? Когда остановиться? Какие есть пути продажи? Эти и множество других вопросов могут возникнуть у новоиспеченного изобретателя и его руководства. Меня зовут Марина Ремизова, я главбух со стажем работы в ИТ-компаниях, на балансе которых стоит уже не один НМА, и, открою вам тайну – все не так страшно. Изобретать было гораздо сложнее! Давайте пройдем вместе по этому пути.

Если Вы разработчик, сисадмин или тестировщик – можете смело пропустить эту статью. Вряд ли она Вам пригодится. А вот директору или руководителю проекта поможет узнать схему постановки программного обеспечения на баланс с целью продажи. Ведь, как и любое другое изобретение, разработанное ПО хочется не только показать всему миру, но и продать, желательно не один раз, а много и часто. Да так, чтобы конкуренты не позарились — не присвоили себе наши труды и не выдали за свое, и собственная бухгалтерия лишних вопросов не задавала.

Когда мы покупаем чужие лицензии, например, Microsoft, мы не ставим их на баланс, а списываем в расходы будущих периодов, потому что покупаем их для себя, а не для продажи.

Само выражение «поставить на баланс»
означает, дословно, увеличить актив бухгалтерского баланса за счет стоимости каких-либо активов.

Один из активов, которые, бесспорно, украсят наш баланс — нематериальный актив (НМА) – это либо собственный самописный софт, либо тот, на который мы приобрели исключительные права. Чтобы продать другим желающим права на НМА, который нам принадлежит, он должен быть у нас в активе, т.е. стоять на балансе. Постановку ПО на баланс осуществляет бухгалтерия вашей компании, а все действия бухгалтерии основаны на документах. Рассмотрим схематично алгоритм разработки и учета абсолютно нового ПО и сопутствующие им документы.
Генеральный директор выписывает задание на разработку программного обеспечения [программы для ЭВМ] «ХХХ» с целью распространения ее третьим лицам для извлечения прибыли. Директор вправе в этом документе назначить исполнителей и ответственного за процесс, описать, что это будет за ПО, и подписать Задание. Если вы, вдруг, решили продавать ПО, которое когда-то изобрели для себя (назовем его «старым») – этот пункт можно пропустить. У вас уже есть готовый продукт, который осталось только оценить.

Не забудьте уже на этом этапе уведомить свою бухгалтерию об планах на разработку, чтобы она начала «копить» затраты на отдельном счете. Задним числом это сделать будет… непросто. Вы же не хотите ссориться с бухгалтерией?

«Копить затраты»
: это означает не списывать все затраты, уменьшая вашу прибыль, а отложить в сторонку те расходы, которые связаны с разработкой именно этого, нового ПО, они и будут составлять его будущую балансовую стоимость.

Какие же это расходы? Зарплата всех исполнителей, участвующих в разработке продукта, их страховые взносы, материальные расходы — быть может, закупка лицензий, без которых нельзя сотворить новое ПО, таможенные пошлины, не исключено привлечение соисполнителей, аренда офиса, если разработчики сидят в отдельном помещении, канцелярия, картриджи и т.д. Копятся расходы по месяцам, с момента начала разработки ПО (начиная с конкретного числа) и до момента завершения (тоже точная дата). Советую не затягивать процесс разработки надолго (больше, чем на год), чтобы не отвлекать средства из оборота и не переплачивать лишние налоги.
Когда вы считаете, что продукт готов к продаже, вы называете это первой версией и считаете, что разработка завершена. Это не значит, что у вас закончились идеи по улучшению — просто вы готовы начать продажи. Пора уведомить об этом генерального директора. Ответственный пишет ему следующий документ — «Уведомление о создании нового ПО». Генеральный директор ликует и создает «Распоряжение о завершении»: Считаю разработку нового программного обеспечения «ХХХ» завершенной.

Дается указание бухгалтерии: принять программное обеспечение «ХХХ» на баланс и ввести в эксплуатацию в качестве нематериального актива (НМА) с первоначальной стоимостью … рублей. Помните, бухгалтерия все это время откладывала затраты? Это и будет балансовая стоимость вашего ПО.

Далее следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды). В течение этого периода будет начисляться амортизация (износ). Стоимость ПО будет списываться ежемесячно, равными долями, в течение срока его использования, например, по 1/25 от первоначальной стоимости в течение 25 месяцев. Производить начисление амортизации бухгалтерия начнет со следующего месяца после принятия на баланс, и будет делать это ежемесячно до окончания срока полезного действия (срок амортизации собственного ПО должен прописываться в Учетной политике организации).

Поздравляю! Теперь вы стали обладателем нематериального актива (НМА), который стоит у вас на балансе и имеет право быть проданным.

Продажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача
исключительного
и
неисключительного
права. Чем они отличаются? Если вы продаете широкому кругу лиц права на одно и то же ПО – это передача неисключительных прав. Если же вы отчуждаете исключительные права – это означает, что вы отдали свое творение раз и навсегда, распрощались со своим детищем, и теперь покупатель является владельцем вашего ПО и может с ним сделать всё, что угодно – модифицировать, перепродать, переписать код.

• Договор об отчуждении исключительного права: происходит полное отчуждение (уступка) исключительного права от правообладателя третьему лицу. • Заключение лицензионного договора: исключительное право передается третьему лицу лишь в установленных договором пределах, само же исключительное право остается у правообладателя.

К исключительным правам обычно относится продажа заказного ПО под конкретного заказчика, чаще всего остальным покупателям оно будет не нужно и неинтересно. Если вы хотите продавать много, часто и широкому кругу лиц — продавайте «Простую (неисключительную) лицензию на ПО «ХХХ».
Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли.

За сколько мы можем продавать права на наше ПО?

Стоимость продажи не зависит от стоимости ПО на балансе. За сколько продадите – заслуга вашего коммерческого отдела, но права на одно и то же ПО продать разным покупателям можно с разницей ± 20%

Нужно ли каждую новую версию созданного ПО ставить на баланс?

Маленькая хитрость, чтобы не плодить НМА, если вы увлечены изобретениями или новыми версиями: на баланс ставим основную версию, а дальше прописываем новые версии и расширения уже в лицензионных договорах на продажу, через запятую после названия основной лицензии.

Что делать, если новое ПО не продается?

Сожалеть и надеяться. Никаких дополнительных налогов на этот случай не предусмотрено.

Нужно ли оформлять юридические документы на право собственности?

Это никак не связано с постановкой ПО на баланс, это вопрос регистрации прав на созданный вами продукт, а не возможность его продавать. Регистрация прав длится от 2 до 12 месяцев, по окончании вы получаете на руки сертификат, в котором прописано: это ваше ПО и вы его правообладатель.

Куда списывать затраты на техподдержку нового ПО?

Техподдержка не относится к разработке ПО и списывается в затраты согласно Учетной политике.

Сколько должно стоить ПО?

Откладывать на это из оборота миллионы нерационально, стоимость будущего ПО зависит от ваших аппетитов, выручки и ФОТ, но, на мой взгляд, разумным будет тратить на это не более 3% от годовой выручки.

Сколько минимально по времени должно создаваться ПО?

Если у вас есть гении, которые за ночь написали шедевр – пусть это ПО стоит 100 рублей, никаких законодательных ограничительных рамок нет. Берегите ваших гениев!

Если после этой инструкции у вас ещё остались (или, наоборот, возникли) вопросы – с удовольствием подскажу, пишите!

Срок полезного использования

На объекты основных средств стоимостью свыше 20 000 руб. комиссионно устанавливается срок полезного использования, который также указывается в инвентарной карточке объектов основных средств.

Обратите внимание, что стоимостный критерий отнесения основных средств к амортизируемому имуществу в соответствии с новой Инструкцией увеличен. Напомним, что ранее к амортизируемому имуществу относились объекты основных средств, стоимость которых превышала 10 000 руб.

Инструкцией N 148н определено, чем следует руководствоваться учреждениям при определении срока полезного использования.

Так, согласно п. 15 этой Инструкции срок полезного использования объектов основных средств в целях принятия их к бюджетному учету и начисления амортизации определяется:

исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;
при отсутствии информации в законодательстве РФ — исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;
при отсутствии информации в законодательстве РФ и в документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по выбытию основных средств, принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
гарантийного срока использования объекта;
сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от бюджетных учреждений, участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы РФ и от государственных и муниципальных организаций.

Как оприходовать выявленые объекты ОС, отсутствующие в учете

Организация, применявшая УСН, перешла на общую систему налогообложения. Выявлены объекты ОС (павильоны, железнодорожный тупик), на которые нет документов на приобретение и, так как применялся УСН, нет отчислений по налогу на имущество.

Как оприходовать эти объекты и по какой стоимости?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Неучтенные основные средства можно принять к учету только по результатам проведенной инвентаризации.

Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Излишки имущества (в том числе основных средств), не принятые к учету, выявляются по результатам проведения инвентаризации.

Таким образом, организация может принять к учету обнаруженные неучтенные основные средства только в результате проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания N 49).

Результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам: N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств, N ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Росстата от 18.08.1998 N 88), N ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Росстата от 27.03.2000 N 26).

В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. 5.1 Методических указаний N 49 и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется у коммерческой организации на финансовые результаты.

Признание затрат по приобретению основных средств в бюджетном учете

Затраты по приобретению объектов основных средств стоимостью свыше 20 000 руб. учитываются в расходах учреждения не единовременно, а постепенно в виде начисления амортизации. Годовая сумма начисления амортизации основных средств рассчитывается линейным способом на основании балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов. В течение финансового года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Единовременно по мере выдачи в эксплуатацию включаются в расходы учреждения затраты:

по приобретению основных средств стоимостью до 3000 руб.;
на покупку объектов основных средств стоимостью от 3000 до 20 000 руб. и объектов библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. Их стоимость переносится на расходы в виде начисленной 100%-ной амортизации.

И.Зернова

Редактор журнала

«Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Постановка объекта недвижимости на государственный кадастровый учет: разбираем все нюансы

Далее – срок на рассмотрение поданных вами документов совместно с заявлением. Это срок достаточно новый. Еще совсем недавно рассматривать подобные заявления могли гадами. Бумаги тихо лежали в углу и долгое время ждали своего часа, а люди переживали по поводу того, что их дело не двигается. Сегодня в земельном кодексе установлен срок, который равняется одному месяцу, без учета выходных дней, или же полутора вместе с ними.

Итак, первый срок равняется трем годам. Наверняка вы заподозрите некоторую схожесть со сроком исковой давности и не ошибетесь. Дело в том, что после того, как вы приобрели земельный участок вы должны оформить на него право собственности и кадастровый паспорт в течение трех лет. Только в этом случае у специальных органов не будет к вам вопросов, касающихся доказательств ваших прав на данную собственность в виде земельного участка.