Последнее обновление 17.02.2020 С начала 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).
Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.
Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.
№ ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016
Приказ ФСС РФ № 381 от 26 сентября 2016
Хотя компенсацию затрат на выплату пособий с 2020 года выплачивают налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.
Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение
Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.
В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16
Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029
Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16
Нормативные акты утверждают следующий список документов:
- Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
- Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
- Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
- больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
- свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
- справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
- справка о смерти (погребальное пособие);
- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).
Новая справка-расчет
С 2020 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2020 году.
Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2020 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.
Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.
Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.
В Справке-расчете должны найти отражение показатели:
- сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
- начисленная сумма взносов;
- доначисленная сумма взносов;
- сумма расходов, не принятых к расчету;
- полученное возмещение от ФСС;
- потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
(формате doc).
Справка расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств
Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.
Заявление на возмещение
Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.
В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.
В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:
- справка-расчет;
- расшифровка расходов на выплату пособий.
https://youtu.be/IUPbst6SFVE
Фсс пособия (выплаты) – портал, калькулятор, сумма по рождению ребенка в 2020 году
Социальная политика Российской Федерации предполагает наличие множества тонкостей в процедуре оформления причитающихся выплат.
В первую очередь у людей возникает закономерный вопрос — куда подавать заявление: в ФСС или к работодателю?
Ответ на него не столь очевиден, так как существуют конкретное разграничений категорий граждан, имеющих право на реализацию того или иного варианта.
Изучение особенностей позволит понять актуальную на данный момент ситуацию с распределением обязанностей между данными структурами.
Кто может стать получателем
Получателем выплат может стать любой гражданин Российской Федерации – многое зависит от того, какое именно пособие оформляется.
К примеру, по беременности и родам, очевидно, может быть использовано лишь в отношении женщин. Тогда как пособие по уходу на детей назначается для любого близкого родственника, осуществляющему фактически уход.
Преимущества
Ключевая цель, которую преследовало Правительство страны при переходе на прямые выплаты для ФСС – это эффективное использование бюджетных средств.
Принятые корректировки предоставят Фонду возможность проведения проверок на правомерность начисления выплат и правильность расчета сумм до того, как они будут реализованы.
Подобная мера способствует минимизации случаев мошенничества с больничными листками.
Дополнительно «Прямые» выплаты» позволят оптимизировать расходную часть Фонда за счет ликвидации нецелевых платежей, оказывающих воздействие на равновесие бюджета.
Стоит отметить, что функция хранения документации на государственную структуру не распространяется. То есть после вынесения решения по заявке уполномоченными лицами, соискатель обязан забрать предоставленные документы.
Получить необходимую информацию можно через портал ФСС.
- Выплата пособий, а именно ее порядок, также отражены на сайте: предусмотрена специальная таблица с отражением стандартных ставок и с учетом коэффициента.
- Кроме того, можно воспользоваться специальным сервисом для определения положенных сумм – калькулятор расчета социальных пособий.
При банкротстве работодателя или невозможности им выплаты
Финансирование пособий из ФСС в случаях, когда это должен выполнять работодатель, допускается, если последний не имеет возможности предоставлять положенные выплаты.
К примеру, женщина получает детское пособие. В период нахождения в отпуске была произведена ликвидация предприятия.
В такой ситуации для дальнейшего начисления материальной поддержки от государства понадобится направить соответствующее заявление с пакетом установленных документов в адрес территориального отделения Фонда социального страхования.
В рамках пилотного проекта
Суть проекта заключается в том, что при возникновении определенного события трудоустроенный человек обращается к работодателю со всеми бумагами. Но последний, вместо того, чтобы исчислять пособия с фонда оплаты труда, направляет запрос в ФСС.
И уже госструктура занимается вопросом начисления материальной поддержки. Средства при этом перечисляются на банковский счет соискателя в течение 10 календарных дней.
Основное преимущество для работодателя – меньше проблем с документацией.
Гражданин же может рассчитывать на исключение случаев мошенничества недобросовестных работодателей.
Регионы предоставления прямых выплат
ФСС выплачивает пособия через пилотный проект далеко не во всех регионах. В частности, по состоянию на 2020 год они действуют в 39 субъектах страны.
К примеру, в июле текущего года присоединились:
- Республика Тыва;
- Курская область;
- Республика Карелия;
- Кабардино-Балкарская республика.
Срок действия проекта оканчивается в конце декабря 2020 года.
Будут ли продолжать его в дальнейшем – это уже станет известно после вынесения решения Правительством.
Как оформить
Для оформления любого пособия понадобится соблюсти определенные требования, утвержденные уполномоченными структурами.
Поэтому перед обращением в тот же Фонд необходимо для начала исследовать интересуемый вопрос на предмет наличия тонкостей.
Заявление в ФСС о пособии на ребенка до 1,5 лет
Утвержденной законодательно формы заявления для получения пособия нет, но в отделениях ФСС имеется образец заполнения заявления на выплаты.
Кроме того, можно использовать официальный сайт государственной структуры, где также имеется немало информации, касающейся предоставления материальной поддержки для нуждающихся категорий.
Расчет
При расчете пособия на ребенка до 1,5 лет учитывается средний ежемесячный заработок.
При определении данного показателя учитывается заработок за предыдущие два периода, которые необходимо поделить на 730 дней и умножить на 30,4.
Размер и порядок выплат
Сумма устанавливается в размере 40% от среднего ежемесячного заработка.
При этом необходимо учитывать, что законодательно закреплены минимум и максимум данный выплат.
После удовлетворения запроса пособие поступает от ФСС до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения.
Возмещение работодателю
При перечислении детских пособий женщинам или иным лицам, имеющим на это право, первые три дня выплаты поступают от работодателя.
И лишь по их истечении ФСС вступает в действие и средства начинают исчисляться с его бюджета.
В дальнейшем работодателю возмещаются затраты на первые три дня переводов – необходимая сумма также поступает из ФСС.
Документы
Стандартно в качестве обязательных документов к предоставлению того или иного пособия выделяют заявление и бумагу, подтверждающую наличие оснований у соискателя для получения конкретной материальной поддержки.
Уточнить перечень необходимых позиций для конкретного случая можно при получении консультации у государственного служащего.
По временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованным лицам в качестве частичной компенсации неполучения доходов за трудовую деятельность в связи с тем, что проведение работ невозможно из-за краткосрочного ухудшения здоровья.
Претендовать на выплату можно только при доказательстве наличия основания для начисления поддержки.
В качестве него обычно выступает справка из медучреждения, подтверждающая факт болезни или увечья.
По беременности и родам
Что касается того, кто выплачивает пособие по БиР: работодатель или ФСС, зависит от статуса женщины – трудоустроена она или безработная.
Начисление пособия осуществляется по больничному листу, бланк которого получается в женской консультации.
Вместе с ним требуется направить в уполномоченный орган:
- заявление;
- справка о заработной плате – при оформлении через ФСС или наличии дополнительных рабочих мест;
- справка о неполучении пособия;
- выписка из трудовой книжки с отметкой об увольнении – актуально также при подаче запросе в Фонд.
Дополнительно считается обязательным паспорт гражданина РФ.
Едв при раннем взятии на учет
Если беременная женщина встала на учет в медицинском учреждении до наступления 12 недели беременности, то она может рассчитывать на незначительную, но приятную выплату.
Для ее оформления нужно лишь заявление и справку с медорганизации. В содержании бумаги обязательно должен быть прописан точный срок беременности.
При рождении ребенка
Чтобы оформить единовременное пособие по рождению ребенка в 2020 году необходимо направить в бухгалтерию по месту трудовой занятости следующие документы:
- заявление о выделении помощи;
- справка о рождении ребенка, выдаваемая при регистрации в ЗАГСе факта появления на свет малыша;
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка, подтверждающая факт неполучения идентичного пособия вторым родителем на данного новорожденного.
Ежемесячное по уходу за детьми
Для получения ежемесячных выплат за детьми нужно:
- заявление о предоставлении отпуска;
- заявление о предоставлении пособия;
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка, в соответствии с которой другой законный представитель ребенка ранее не оформлял соответствующую материальную поддержку.
Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица при проезде к месту лечения и обратно
В случае направления застрахованного к месту лечения для возмещения дополнительного отпуска понадобится:
- проездной билет – туда и обратно;
- паспорт гражданина РФ;
- медицинское направление – пункт назначения должен соответствовать пункту назначения в билете.
На погребение
Возмещение социальное на погребение за счет государства на погребение назначается для лиц, взявших на себя расходы по похоронам близкого человека.
Для ее получения достаточно предоставить справку о смерти из ЗАГСа.
Оплата по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
При уходе за несовершеннолетними лицами с группой инвалидности необходимо иметь при себе, помимо заявления, справку о присвоении инвалидности конкретному лицу и справку, подтверждающую совместное проживание.
Начисление беременным и имеющим детей
Сейчас детское ежемесячное пособие предоставляется вне зависимости от факта наличия алиментных выплат, пенсионного обеспечения и иных государственных дотаций.
Поддержка беременных и имеющих детей – основная прерогатива государства, так как именно они являются фундаментом для общества.
Сроки обращения в службу
Законодательством утверждены определенные временные рамки обращения соискателей для получения пособий.
- К примеру, в случае с оформлением единовременной детской выплаты понадобится в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка направить соответствующий запрос.
- Если рассматривать поддержку для родителей при уходе за ребенком до 1,5 лет, то на выплаты они подать также на протяжении полугода со дня достижения малышом 1,5 лет.
Кому подавать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка? Узнайте тут.
Как оформить пособие по безработице? Читайте далее.
Источник: https://subsidiiguru.ru/fss-posobija/
Срок возмещения расходов
Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.
По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.
Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.
Новые формы заявления и справки-расчета
В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже.
Уменьшение страховых взносов на пособия
Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
- на погребение.
Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.
При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.
Понятие пособия ФСС
Пособия ФСС — это финансовая помощь социально незащищенным категориям, которые утратили регулярный заработок.
В числе страховых случаев, служащих основанием для выплат, можно выделить:
- Рождение и усыновление ребенка.
- Болезнь или производственная травма, профессиональное заболевание.
- Заболевание ребенка или другого родственника, требующего ухода.
- Беременности и роды.
- Смерть застрахованного.
На возмещения гражданам в адрес ФСС частично направляются средства из федерального бюджета. Такие государственные трансферты переводятся только при дефиците собственных средств у фонда.
Бюджет ФСС по большей части формируется работодателями (предпринимателями и юрлицами), которые обязаны ежемесячно делать страховые взносы за работников и при просрочке платежей платят пени и штрафы.
Работодатели переводят на счет фонда два вида взносов: на случай материнства и на травматизм (не менее 2,9% от зарплаты в зависимости от степени риска получения травмы в фирме).
Часть средств поступает в виде добровольных пожертвований граждан и компаний.
При наступлении страховых случаев фонд компенсирует работодателю определенную сумму затрат.
Если сумма пособий превышает начисленные взносы
Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:
- Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
- Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.
Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).
Возмещение расходов после 1 января 2020 года
Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
- Справка-расчет.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.
По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:
- подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
- непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).
При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).
В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.
В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.
Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.
ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.
Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.
В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.
