Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.
А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.
Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.
Черный
Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа. Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.
При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров.
Может ли сотрудник расписаться в кадровых приказах черной шариковой ручкой
Бланки процессуальных документов должны заполняться разборчиво шариковой ручкой (с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета) либо с использованием печатающего устройства.
Для организационно-распорядительных документов вышеуказанные правила написания (печати) реквизитов нормативными правовыми актами, действующими на общегосударственном уровне, сейчас не установлены.
Однако на внутренних и исходящих организационно-распорядительных документах, регистрируемых сотрудниками, не являющимися подписывающими лицами и разработчиками, регистрационный номер и дату, как правило, действительно пишут от руки.
Это происходит потому, что в момент подготовки и печати проекта документа исполнитель в большинстве случаев не знает, когда документ будет подписан (утвержден) и зарегистрирован, какой ему будет присвоен регистрационный номер.
Как исправить ошибку в приказе
Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? 2 Перепишите приказ в исправленном виде, только такой способ возможен лишь в том случае, если вы заметили ошибку еще до подписания его директором, или, на крайний случай, ошибка обнаружилась в момент подписания, тогда старый приказ можно просто порвать и утилизировать.
3 Отмените приказ (при обнаружении в приказе существенных ошибок, искажающих смысл документа) путем издания нового приказа.
Какой ручкой писать документы гелевой черной
Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.
https://youtu.be/RNFtJvCj1Cs
Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.
Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.
Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.
Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.
Распишись за другого
Владелец был один, а руководители разные.
Пришлось возвращаться ни с чем. Правда, ждать штрафных санкций мы все же не стали и подделали нужную бумагу в надежде, что инспекторы не обратят на это внимания.
И надо сказать, нам подфартило, никто ничего не заметил. Отчетность сдали вовремя. Действительно повезло, однако везет так не всем. Если налоговики усомнятся в подлинности росписи, они имеют право заказать экспертизу, в соответствии со статьей 95 Налогового кодекса.
3.2. Оформление приказов по личному составу
В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О поощрении» и так далее, хотя в настоящее время постановлением о формах предусмотрены формы о приеме на работу, о поощрении, о прекращении трудовых отношений нескольких работников. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса.
Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации
Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.
Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.
Источник: https://disk-shetka.ru/mozhet-li-sotrudnik-raspisatsja-v-kadrovyh-prikazah-chernoj-sharikovoj-ruchkoj-80666/
Возможна подделка подписи
Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой. Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.
Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее. Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее. Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры. Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.
Зачем в договоре подписывают каждый лист?
Для суда все документы будут иметь силу, главное установить что на эти условия была воля сторон Заказ консультации юриста Тематики юриста: Административная ответственность и правонарушения Наследство Гражданское право. Договоры. Сделки Биография: Выпускник Российской Академии Правосудия. Является одним из юристов Юридического центра Интегро г. Казани.
Профиль: гражданский, арбитражный процесс. 25 ноября 15:34 Закон не обязывает прошивать гражданско-правовые договоры составленные на нескольких страницах, некоторые учреждения практикуют прошивку тех или иных документов по собственной инициативе. Если, скажем, некий предприниматель (имеется ввиду любое лицо занимающееся бизнесом) не заботится о своей деловой репутации, то такое дело как подложность любого документа его не остановит, тогда в дело вступает суд.
А за границей печати не в моде там прекрасно понимают, что штамп подделать раз плюнуть.
Но там любят подписывать каждый лист на воре шапка горит (с) :-)))))) Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце.
Предлагаем ознакомиться: Аскона договор на покупку матраса
А вот насчнет подписей должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.С уважением, Сергей Ilya Morozov(Санкт-Петербург)21 сен. 200507:50:31 2ТЕРМ:Если на последней странице написано, что данный договор составлен на стольких-то страницах, то достаточно подписи на последней где для этого отведено место. Либо пункты договора пронумерованы. Копия заверяется на каждой странице:Копия верна: должность-подпись-расшифровка подписи. BV(Москва)21 сен.
- Категории
- Общие вопросы
- Я готовлю договор об оказании услуг. Он на 7-ми листах. Как грамотно его подписывать. Заказчику на каждом листе и в реквизитах сторон? Или просто в реквизитах сторон ? В Сбербанке, договор проят подписывать, на каждом листе печать на договоре Свернуть Ответы юристов (9)
Похожие вопросы
- Где ставить подпись в счет-фактуре, если она производится от доверенного лица ИП? 25 Августа 2020, 12:55, вопрос №1356600 1 ответ
- Можно ли супруге в одном договоре быть одаряемой и действовать от имени несовершеннолетней дочери, т.е.
Зачем в договоре подписывают каждый лист, а не только в местах где стоит печать? тэги: договор, печать, подпись категория: юридическая консультация Чтобы в дальнейшем у вас не возникло проблем и вопросов в том, что вы сумели подписать. Любой договор и любую страницу в договорах нужно подписывать, чтобы не было возможности замены этих страниц.
Поэтому тщательно читайте каждую страничку договора и вдумывайтесь в каждое слово, чтобы в дальнейшем у вас не возникло проблем.Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? идиофирование это уже #10 IP/Host: .allmedia.ru Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? хмммте договоры которые я видел были скреплены скрепкой и только в конце подпись и печати.
единственное, междуноародные банковские договора- там не отлько подпись на каждой странице но и напритив каждого сущетсвенного положения. т.е. могло быть и по 10 подписей на одной странице. #11 IP/Host: 213.141.159. Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? ес.) #12 IP/Host: 82.138.11. Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? nat, прошу прощения, конечно парафирование.
руководство дергает, не дает подумать, надоели уже #13 IP/Host: 83.102.162. Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? Да тему мы выбрали на пустом месте.
Перейти на мобильную версию Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Вопрос ответ Если ваш вопрос касается деятельности юридических лиц, вы можете задать его в Экспертном Совете новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. Добрый день!
Если договор составлен на нескольких листах,но подпись стоит только на последнем листе и договор не прошит и не скреплен печатью (сшивка)-считается ли он действительным?Ведь не подписанные листы можно легко заменить на любой текст.. Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Ответы: 25 ноября 15:27 Добрый день.
Смотря для чего этот договор.Сейчас юридические лица не обязаны иметь круглую печать, поэтому её может и вовсе не быть на документе. Обязанности подписывать каждый лист тоже нигде не предусмотрено, требования о прошивке применяются в гос.
Внимание
IP/Host: .dialup.mts-nn.ru Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? УДВ, место хоть и пустое но НИЧЕМ не урегулированоеНету никаких НПА по данному вопросу, НЕТУ, соответственно применяется ст. 5 ГК #15 IP/Host: 217.15.50. Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? смысл имеет всем этим (парафированием и прошивкой) заниматься, если не особо доверяешь контрагентам или, например, нужно нотариально заверить документно прошитом документы должны быть подписи уполномоченных лиц каждой из сторон, ну и печати (по желанию), с подписью одной стороны нотар на заверение не примет #16 IP/Host: 83.102.162. Re: договор, ПОДПИСИ на каждом листе? Да .., а как же ст.
434 ГК. А проставление подписи, печати или прошивание договора скорее правила делопроизводства (которые, кстати урегулированы как ведомственными, так и федеральными актами) чем нормы ГРАЖДАНСКОГО права.
Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах (регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.п.) могут установить требования к форме представления оригинала (для документов постоянного и долговременного сроков хранения качественная по составу сырья бумага обеспечивает срок доказательного хранения в течение 100 лет) и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету, ручкам, печатающим устройствам и т.п.
Это и повседневная задача, и перспективная, т.к. документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить. К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов.
https://youtu.be/PrBWx2LAT_4
Можно ли? Варианты решения данного вопроса
Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами. В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.
Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.
Какой пастой синей или черной заполняется трудовая книжка
Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке. ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2.
Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага. В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно».
Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.
Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.
Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки
Важно Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.
Внимание По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.
Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.
Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?
В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения. В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Каждая имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.
В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую, работника и свидетеля. Какими чернилами заполняется трудовая книжка 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.
192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст.
Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
- 1 Технические параметры заполнения
- 2 Информация о сотруднике
- 3 Изменения записей в трудкнижке
- 4 Новые нюансы
Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые. Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.
Какого цвета чернилами должны заполняться документы?
В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.
В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.
А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.
Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.
https://youtu.be/5c1S-qzSDcw
Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225). Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки.
В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша. 4. Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов. Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания). Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность.
Важно Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:
- По ошибке одного из работодателей.
- В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.
Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.
Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.
Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.
1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:
- перьевой}
- гелевой}
- шариковой.
Допускается также использование световодостойких чернил. В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.
Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.
Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.
Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов.
Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.
Естественно, в большинстве граждане рассчитывают официально трудоустроиться, хотя это не всегда выгодно, смотря на материальную составляющую. Тем не менее, получение трудкнижки дает некоторые плюсы, связанные со стажем и т.п. Но в данной статье мы поговорим не о работнике и трудкнижке, а о работодателе и трудкнижке, то есть о ее заполнении.
Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой 2020 год Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;
- – ее утери работником или работодателем;
- – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении);
- – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)
3.2.
Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.
Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке.
Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения. Ознакомиться с документами можно здесь: На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя.
Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки 5 основных правил заполнения:
- Сокращать нельзя.
- Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
- Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
- Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
- Писать четко, аккуратно, без помарок.
Проблемы при оформлении бланков Как правильно заполнять трудовую книжку? Если вы желаете просмотреть образец, просто скачайте документ тут.
Источник: https://redtailer.ru/kakoj-pastoj-sinej-ili-chernoj-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka/
Документы электронные и бумажные
Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее.
Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. В среднем, срок годности бумажной продукции составляет около одного века. Далее его разрушают тление, влажность, выветривание. И это является большой проблемой. Потому что, например, многие потомки не могут доказать наследственное право из-за того, что документы попросту испортились.
Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
- Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
- Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.
- Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.
Выбор чернил. Можно ли подписывать документы черной ручкой?
К чернилам, конечно же, предъявляются свои отдельные требования. Они должны быть надежными в хранении отведенной им информации. Необходимо проследить, чтобы чернила не боялись солнечного света. Так как при длительном ультрафиолетовом облучении происходит выгорание цветовых пигментов. В результате чего нанесенные данные могут потускнеть так, что их невозможно будет прочесть.
Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде. Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное – некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки. Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями. Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой? Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Так как в сроке длительности именно черные пигменты превосходят все остальные.
Записи в трудовой какими чернилами
Поэтому этот документ нужно тщательно хранить и заполнять по утвержденным правилам.
В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению трудовых возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.
Чаще всего это:
- кадровые работники; делопроизводители; непосредственно работодатель; бухгалтера.
Дело это ответственное, требует особой грамотности и внимательности, знания законодательной базы по ведению документации.
На титульном листе надо указать: ФИО — обязательно полностью, не сокращая; дата рождения, цифрами, а месяц можно писать буквами; сведения об образовании — в соответствии с дипломом, который предоставил человек, устраивающийся на работу; пишут только его уровень — высшее, либо средне-специальное или среднее; графа «Профессия, специальность» подлежит заполнению также по данным диплома, пишут ту специальность, которая присвоена человеку, например психолог; дата заполнения — ее пишут или полностью цифрами, или так — число и год цифрами, месяц — словом; далее следует подпись человека, который устраивается на работу; затем свою подпись ставит лицо, которое заполняло книжку; печать директора, работодателя — необходимое условие, без этого трудовая недействительна.
Правила и порядок заполнения трудовой книжки
Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику. При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.
Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя.
Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе: личные данные (Ф.И.О.)
Как правильно заполнять трудовую книжку?
Например, если это 6 марта, то в трудовой книжке мы напишем 06.03.
Год всегда пишут, используя 4 символа, без сокращений.
Дата заполнения вписывается в соответствии с аналогичными же правилами, что и дата рождения.
Подписи. Здесь должно быть 2 подписи, первая из которых принадлежит владельцу трудовой, а вторая — заполнителю, то есть ответственному лицу. Если вы желаете просмотреть образец трудовой книжки, просто .
Важно отметить, что в трудовую книжку вносится изменения при смене фамилии, то есть дублируется титульная страница, только указывается новая фамилия и основания, в связи с которыми она была изменена, например, на основании свидетельства о браке.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.
В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Записи о работе в трудовой книжке
Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.
Нельзя, например, писать лпр.» вместо лприказ», лТК РФ» вместо лТрудовой кодекс Российской Федерации».
Помните, что записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, ге-левой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п.
1.1 лИнструкции по заполнению трудовых книжек»).
Ни в коем случае не пишите в трудовой книжке карандашом, капиллярной ручкой (фломастером), ручкой с красными, зелеными и другими цветными чернилами. Такие записи впоследствии могут стать нечитаемыми, и сотруднику придется подтверждать справками период работы, в который они были сделаны. Если в момент заполнения трудовой книжки у вас внезапно закончились чернила, подберите точно такие же.
Источник: https://domprava76.ru/zapisi-v-trudovoj-kakimi-chernilami-81741/
Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах
Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил.
Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве.
Цвет ручки при подписании приказов и заявлений
Джилли 6 апреля 2010 в 15:32 #4 0 Я заставляю всех писать собственноручно. На всякий случай — лучше подстраховаться. Хотя в ТК это не оговорено.
Инфо
Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 15:48 #5 0 Просто был такой случай в сторонней организации. По приказу руководителя кадровики подделали заявление об увольнении ( набрали на компьютере и поставили закорючку, похожую на подпись).
Заявление признали недействительным. Там еще к суду сварганили липовый трудовой договор, тоже подпись подделали. Работник запросил почерковедческую экспертизу, что мол, подпись не его. Заявление на увольнение необходимо заполнять ручкой или можно печатать Вопрос онлайн-консультации: Должны ли сотрудники писать заявления об увольнении и о приеме на работу вручную? Или они могут использовать готовые формы? Ответ юриста: В соответствии со ст.
Заявление на увольнение необходимо заполнять ручкой или можно печатать
Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ. Можно писать черной ручкой заявление о приеме на работу Всеобщее увлечение переводом документов в электронную форму и «их проблемы», к сожалению, отодвинули на второй план изучение физической сущности документов, изготавливаемых на современной бумаге и с помощью новых способов и средств, которые в условиях рынка не только подлежат очень быстрой смене, но и становятся даже объектом фальсификации, подделки (это особенно касается расходных материалов для принтеров). Поэтому две важнейшие задачи – защита документа (аутентичности и юридической силы) и обеспечение его сохранности – рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации.
