Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

КонсультантПлюс: Форумы

Ответ: На основании норм ст.115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

При этом порядок предоставления отпусков при работе по совместительству определен нормами ст.

Время по уходу за ребенком, когда работница работала на условиях неполного рабочего времени, засчитывается в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Обоснование: Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Законодательством не установлена необходимость прерывания отпуска по уходу за ребенком при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как работница работает во время отпуска по уходу за ребенком, это время засчитывается в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

• понедельник и среда — как рабочие;
• вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

При вредных, опасных условиях

Устанавливается по правилам, действующим в отношении всех трудящихся (ч. 4 ст. 93 ТК РФ): не менее 28 дней в календарном исчислении за год работы. Впервые предоставляется по истечению полугода исполнения трудовых обязанностей.

Исключается время (перечень в ч 1, 2 ст. 121 ТК РФ):

• невыхода трудящегося без уважительных причин;
• отсутствия по уходу за ребенком до исполнения 1,5,3-х лет;
• отсутствия без содержания, свыше двух недель в рабочем году.

Засчитывается время:

• исполнения обязанностей;
• поездок по службе;
• больничных;
• выходных, праздников;
• отпусков, кроме ухода за ребенком;
• временных простоев по вине работодателя;
• когда трудящийся, который не смог пройти врачебный осмотр по чужой вине, был отстранен от исполнения трудовых обязанностей;
• невыходов незаконно уволенного сотрудника, впоследствии восстановленного;
• отсутствие без содержания, менее двух недель за год работы.

Рабочий год начинается с даты приема трудящегося. Исключаемые сроки сдвигают конец года на соответствующее число дней.

Принципы, по которым предоставляются кратковременные отпуска едины для всех. Согласно ст. 125 ТК РФ трудящийся по соглашению с администрацией предприятия использует оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно, по частям, если одна часть составит не менее 14 дней.

Допустим, по письменному заявлению каменщику, Стерхову Е.Н., администрацией ООО «Строительный мир» снижена длительность смены с 8 до 4 часов. Смена будет засчитываться в стаж как полная, если Стерхов Е.А. отработает установленное ему администрацией время.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Подпишитесь на рассылку

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы <1>. А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Как рассчитывается количество отпускных дней

Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:

• Основной ежегодный;
• Для будущих мам;
• Дополнительный;
• Для ухода за ребенком;
• Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
• Предназначенным для обучения.

Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.

Ежегодный отпуск

Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.

Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.

Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).

Это важно знать: Отказ в предоставлении отпуска работнику

Статьей 126 ТК предусмотрено, что если продолжительность отдыха, закрепленная в договоре, превышает 28 суток, сотрудник вправе получить компенсацию за увеличенное количество дней или только их часть. Для этого гражданину требуется написать заявление на имя руководителя. На следующих сотрудников правило не распространяется:

1. Ожидающие появления малыша женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (все виды отпусков);
2. Работающие в условиях, признанных вредными для организма (только для дополнительного отдыха).

Полное количество дней оформляется за период, называемый рабочим годом. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января, а с даты и месяца приема в компанию. Если человек заключил договор 02.02.2018 г., то с этого числа откроется первый рабочий год, который закончится 01.02.2019 г. Некоторые периоды, согласно статье 121 Трудового законодательства, не входят в этот стаж, к ним относят:

• Неоплачиваемые каникулы, превышающие 14 дней за рабочий год.
• Перерыв от работы для воспитания малыша до 3 лет.
• Все периоды отсутствия, если причина события признана неуважительной.

Конечная дата рабочего года сдвигается на количество дней указанных периодов. Общее число дней, согласно статье 125 ТК, допускается делить на части, если имеется согласие обеих сторон трудового договора и один из фрагментов превышает 14 суток. Этим же пунктом закреплена возможность прерывания отдыха в случае необходимости.

Основной отдых, в соответствии со статьей 124 ТК должен быть продлен при наличии оснований (например, если он совпал с больничным).

Также допускается перенос каникул на иную дату, если этого требуют производственные обстоятельства, либо работник согласует это с администрацией.

Дополнительный

Трудящемуся в некоторых случаях могут оформить дополнительные дни отпускного периода. Они могут быть предоставлены в качестве ежегодного отдыха, либо как разовое событие для проведения медицинской реабилитации. Исходя из статьи 116 ТК, для того, чтобы получить дополнительное количество дней каникул, необходимо, чтобы работа была связана со следующими обстоятельствами:

1. Факторы места исполнения обязанностей, которые признаны несущими вред или опасность организму. Минимальное количество дней отпуска – 7 (статья 117 ТК).
2. Территориальное расположение компании на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Длительность составляет 24 и 16 суток соответственно (статья 321 ТК).
3. Закрепление в трудовом договоре условий о ненормированной продолжительности рабочего режима. Отпуск не может быть меньше 3 календарных дней (статья 119 ТК).
4. Особый характер трудовой деятельности.

Отдельными нормативными актами федерального уровня может быть предусмотрено предоставление дополнительных каникул иным группам сотрудников, а также другая продолжительность перерывов. Также компания вправе сама установить в своих локальных актах добавочные условия для предоставления таких отпусков.

Когда у трудящегося имеются несколько причин для оформления добавленных дней каникул, их необходимо суммировать.

Предоставляется такой отдых совместно с основным отпуском.

При вредных условиях труда

Наличие на рабочем месте некоторых опасностей, которые могут нанести вред сотруднику, дает право на получение не менее 7 суток отдыха в добавление к основному.

Специалисты, которые проводят исследование факторов труда, имеют специальную аккредитацию и выполняют такую оценку не реже, чем каждые 5 лет.

Исследуемые условия могут быть отнесены к одной из нескольких групп, описанных в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.:

• Опасная (4). Факторы, обнаруженные в рабочей среде, несут угрозу жизни, либо способствуют формированию острой болезни под профессиональным влиянием.
• Вредная (3), где имеется несколько подклассов. Условия, которые значительно влияют на организм трудоустроенного, вызывая различные по тяжести изменения здоровья – от легкого вреда здоровью до полной потери трудоспособности. Время отдыха, установленное ТК, не позволяет вернуть прежний уровень функционирования.
• Допустимая (2). Окружающие на месте деятельности факторы действуют на организм, но не создают особого вреда, не нарушают гигиенических нормативов, либо человек может полностью восстановить силы за периоды отдыха, гарантированные законом.
• Оптимальная (1). Созданы отличные условия, которые либо не влияют на сотрудника, либо их воздействие минимально, не нарушает требований. Условия способствуют плодотворной деятельности трудящегося.

Если по итогам оценки факторы на том или ином месте трудовой деятельности отнесены к 3 или 4 классу, трудящийся получит возможность на закрепление дополнительного отдыха. Режим неполного рабочего времени у работника не накладывает ограничений на предоставление отдыха.

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников <1>. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе <2>.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать: