Если в трудовой книжке колхозника указан только год вступления в колхоз?

Серии трудовых книжек по годам выпуска

В настоящее время на территории РФ действительны 4 вида трудовых книжек, бланки которых были утверждены постановлениями:

• СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
• ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
• Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников);
• Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовые книжки старого образца

Выпускались с начала 1939 и до конца 1973 года в твердой обложке из кожзаменителя фиолетового цвета с гербом СССР. Размер 148 х 105 мм.
Книжки изготавливались в двух вариантах: 40 страниц (на русском языке) и 80 страниц (на русском и языке союзной республики).

На титульном листе отсутствовали такие реквизиты, как наименование и печать учреждения, выдавшего документ, и подпись кадрового сотрудника.

Кроме того, не указывалась полная дата рождения гражданина: записывался только год.

Даты в разделы книжки заносились в обратном порядке: год, месяц, день.

Никаких специальных элементов защиты (серия, номер, водяные знаки) для таких книжек не предусматривалось, но случаев подделки выявлено не было.

В настоящее время трудовые старого образца можно встретить у пожилых граждан, которые продолжают работать после выхода на пенсию.

Трудовые книжки серии АТ

Выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего было выпущено 10 серий таких книжек.

Все трудовые этих лет имеют на последней странице надпись: «Гознак. 1974». В данном случае имеется в виду не год выпуска, а соответствие образцу, утвержденному постановлением № 656.

Год выпуска в трудовой нигде не указан, его можно определить по порядковому номеру серии (римские цифры) в соответствии с данной таблицей:

Трудовые книжки с 1974 по 1992 год выпускались в твердой обложке зеленого цвета из коленкора или винила. Затем наряду с формулярами этого типа стали изготавливаться бланки в картонной обложке бледно-голубого цвета. Размер 148 х 105 мм.

Печать серии и семизначного номера в труд. книжках серий АТ-I – AT-VII выполнялась красными чернилами, далее в формулярах серий AT-VIII – AT-X саму серию (буквы и римские цифры) стали печатать черным цветом, а номер – красным.

Данные идентификационные реквизиты печатались на следующих страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В период существования СССР бланки также изготавливались в двух форматах: для граждан РСФСР – 40 страниц, для граждан союзных республик – 80.

Все листы трудовых серии АТ защищены однотонными водяными знаками «змейка», четко видимыми на просвет.

Трудовая книжка колхозника серии РОС

В 1975 году была введена книжка колхозника. Такой документ выдавался сельским жителям, состоящим в колхозе.

Называется формуляр «Трудовая книжка колхозника», имеет серию РОС, а вместо сведений о работе в нем находится раздел «Членство в колхозе». В остальном трудовая колхозника внешне похожа на бланк серии АТ.

Трудовые книжки серии ТК

Трудовые книжки образца 2004 года разительно отличаются от своих предшественниц. Размер 125 х 88 мм, твердая обложка серого цвета из тканевого или бумажного винила с гербом России, выполненном в золотистом цвете.

Количество страниц – 46. Выпускаются с серией ТК, при этом серия печатается черным цветом, а семизначный номер – красным. Данные идентификационные реквизиты расположены на следующих страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

На последней странице стоит надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В».

Имеют высокий уровень защиты:

• надпись «Трудовая книжка», расположенная на каждой странице и светящаяся зеленым светом в ультрафиолете;
• водяные знаки в виде двухтоновых символов ТК, расположенные в хаотичном порядке и видимые на просвет;
• метод печати с плавным переходом цвета – ирисовая печать;
• прошивка специальной нитью «Биколор», исключающей возможность замены листов.

В настоящее время выпущено 6 серий труд. книжек нового образца:

Вкладыши в труд. книжку

Вкладыши в трудовую книжку были введены постановлением ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656. Таким образом, выпускаться они начали с 1974 года вместе с труд. книжками, утвержденными вышеуказанным НПА, и имели ту же серию – АТ. Всего было выпущено 4 серии таких вкладышей.

Современные вкладыши в трудовую, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, имеют серию ВТ.

Соответствие серий вкладышей годам выпуска:

Электронные трудовые книжки

Планы по внедрению электронных трудовых книжек в Правительстве назревают давно, при этом ежегодно проект по введению электронного учета трудовой деятельности граждан вновь откладывается.

На сегодняшний день запустить рабочий вариант электронной системы учета стажа Минтруд обещает с 2020 года. Уже сейчас в базе данных ПФР содержится 80% сведений о труд. деятельности физических лиц.

Для того чтобы полностью отказаться от бумажных труд. книжек, требуется провести большой объем работ: откорректировать законодательство, разработать дополнительную отчетность в ПФР для работодателей, внедрить новое ПО, обеспечить безопасность и надежность хранения информации и т. д.

Справятся ли Минтруд и ПФР с поставленной задачей – покажет время. Но пока до 2020 года основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, остается бумажная трудовая книжка.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

• 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
• Открытие за 1 день.
• Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
• 6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

• Бесплатное открытие расчётного счёта.
• 3 месяца бесплатного обслуживания.
• 7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2020, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

• 3 месяца бесплатно.
• Овердрафт сразу после открытия.
• Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Обслуживание 0 руб. в месяц.
• Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Бесплатное обслуживание 3 месяца.
• Онлайн регистрация.
• Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

Особенности внесения различных записей

Трудовая книжка, это документ, который отражает состояние вашей трудовой деятельности. Именно поэтому к этому документу стоит относиться максимально бережно. В зависимости от того, на какой должности вы работаете, а также какие процессы происходят в сфере осуществляемого вами труда, заполняется ваша трудовая книжка.

Сотрудник отдела кадров обязан знать все нюансы заполнению трудовых людей любых профессий и по возможности уметь осуществлять данные действия быстро и без ошибок.

Запись в трудовой книжке водителя

Профессия водителя подразумевает разъездной характер работы. Но совсем не этот факт должен быть отражен в документе, именуемом трудовой книжкой.

Для того, чтобы принять водителя на работу, необходимо наличие у него некоторых документов. Именно сотрудник отдела кадров должен уточнить их наличие, ведь в случае их полного отсутствия гражданин не будет принят на работу в связи с тем, что просто на просто не соответствует предлагаемой должности.

К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля. Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней.

Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.

Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».

Иногда, если работник осуществляет работу по совместительству или же временно, этот факт можно тоже указать.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу водителем — образец.

О декретном отпуске

Выход в декретный отпуск – событие радостное, ведь скоро кто-то станет счастливой мамой, а значит, имеет полное право на время отдохнуть от работы.

К сожалению, многие работники отдела кадров до сих пор думают о том, что вносить запись о выходе сотрудницы в отпуск обязательно. Этот факт ошибочен.

Ни в одном нормативном акте не сказано об этом. С выходом основного работника в декрет ее стаж не прерывается он продолжает идти несмотря на то, что она отсутствует на рабочем месте. А вот нового сотрудника, исполняющего обязанности во время декрета, необходимо оформлять в соответствии с законодательством и всеми внесениями в трудовую.

Инвалид

Люди с ограниченными возможностями также могут иметь трудовые книжки. К сожалению, инвалиды третьей группы не могут выполнять трудовые функции, но первые две группы без труда справятся с работой. Так, например, организации сами создают определенные квоты, которые направлены на то, чтобы создать вакантные места для инвалидов первой и второй групп.

Трудовые книжки людей с ограниченными возможностями ничем не отличаются от обычных книжек. Единственное , что может отличать их – это запись о группе инвалидности на титульном листе трудовой.

Эта запись делается специально для того, чтобы работодатель сразу понял, что нагружать работника нельзя по физическим показаниям.

Запись об осуществлении трудовой функции пишется в точности так же, как и у других работников, не являющихся инвалидами.

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет

Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день. К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Гражданин с такой трудовой книжкой имеет полное право устраиваться на работу на любую должность, которая будет соответствовать его знаниям и умениям без каких — либо ограничений.

У нотариуса

Трудовые книжки нотариусов хранятся в нотариальной палате отдельно взятого субъекта. Многие ошибочно полагают, что у нотариусов нет таких документов. Это не так.

Кто же ведет трудовые книжки нотариусов? Как правило, этим занимаются сотрудники федеральной нотариальной палаты или палаты субъекта. В трудовую книжку нотариуса помимо даты и номера письма президента, по которому он назначен, вносится название нотариальной конторы, где он осуществляет свою деятельность.

К примеру, запись может выглядеть так: «Нотариальная контора №2 Воронежской обл. г. Воронеж. Нотариус».

Должность прораба

Многие не знают, как именно в трудовой книжке пишется должность прораба.

Если этот работник является должностным лицом в какой — либо организации, то он в обязательном порядке должен быть оформлен надлежащим образом.

Прораб назначается на должность приказом по организации. Также прораб имеет свое официальное название, которое используют в документах. Таким образом, в строке: «Сведенья о работе», мы пишем следующую фразу: «ООО Стройка, должность – производитель работ».

Такая запись является актуальной для данной профессии.

Случаи студента

Как правило, студент – это работник, который выполняет трудовую функцию не полный рабочий день. По обыкновению, таких работников причисляют к временным или работникам по совместительству. Именно поэтому запись в трудовой книжке таких работников должна быть соответствующая.

К примеру: «ООО Ромашка. Принят на временную работу на должность менеджера». Или же возможен другой вариант: «ООО Лучик. Принят на должность охранника по совместительству». Иногда, когда студент не отлучается от работы на учебу, его записывают в трудовой книжке как полноценного работника. Тогда запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «ООО Мамонтенок. Принят на должность продавца – консультанта».

Внешне трудовая книжка студента ничем не отличается от документа полноценного специалиста. Однако на развороте в трудовой студента отсутствует запись об образовании ввиду того, что он находится в процессе получения диплома.

Запись об учебе

На главном развороте в трудовой книжке есть специализированная глава, которая носит название «Образование». После данного слова идет упоминание о том, какое именно учебное заведение закончил работник и кем является по факту учебы. К примеру: «начальное профессиональное, среднее профессиональное».

Но многие работники не останавливаются на одном варианте своего саморазвития. Многие получают в дополнение к среднему образованию высшее, а многие идут и за вторым высшим.

Конечно, в трудовой больше не остается граф для того, чтобы вписать все ваши заслуги в учебе.

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист».

У учителя

Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий. Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

Обязательно нужно закончить запись печатью и подписью директора учебного заведения.

У бухгалтера

Бухгалтер может быть принят на свою должность, как по срочному договору, так и в его отсутствие. Так или иначе, но в зависимости от этого формируется запись о приеме на работу бухгалтера.

В остальном, запись в трудовой книжке этого должностного лица практически ничем не отличается от записи в других трудовых. Пример записи в трудовой книжке бухгалтера одной из крупных организаций: «ООО Газовод. Принята на должность главного бухгалтера по срочному договору».

Запись в трудовой книжке так же должна быть подкреплена соответствующим приказом, печатью и подписью директора или заместителя организации.

Серии трудовых книжек по годам выпуска в 2019

В 2020 г. на территории РФ применяется бланк трудовой книжки, утв. ПП РФ от 16.04.2003 № 225 (акт. ред. от 25.03.2013). Данное Постановление определяет также единые Правила их изготовления, оформления, хранения. Форма вкладыша (далее сокращенно – ВК) к ней, по сути, – аналог шаблона трудовой книжки (далее сокращенно по тексту – ТК). Она включает те же разделы, что и типовая форма трудовой книжки, но количество разворотов в ней меньше.

Оба бланка (ТК и ВК) изготавливаются по общему стандарту, образцу, утв. Приказом № 117 Минфина РФ от 22.12.2003 и имеют подобающую степень защиты. Ссылки на утвержденные типовые образцы трудовой (ТК) и вкладыша (ВК) к ней приведены далее в таблице.

Изготовлением бланков занимается Объединение «Госзнак» Минфина РФ. Согласно Приказу Минфина РФ № 117н от 22.12.2003 бесплатно трудовые и вкладыши не выдаются. Наниматели приобретают необходимое количество бланков по договору непосредственно у производителей либо у распространителей.

Типовая форма трудовой, которая ныне применяется, содержит следующие реквизиты:

1. Герб РФ золотистого цвета и надпись «Трудовая книжка» (на лицевой стороне обложки и титуле).
2. Серия, исполненная печатью в черном цвете, и ее № красного цвета (размещены на каждой 4 стр. развернутого листа).

Самоочевидно, на сегодня серия, как и ее №, – неизменные атрибуты трудовой книжки российского образца. Они позволяют выяснить ее доподлинность и действительный год выпуска.

Действия работодателя при утере трудовой книжки

Даже при соблюдении необходимых условий хранения личных документов работников возможны случаи утери или порчи трудовых книжек. Рассмотрим две возможные ситуации:

• Книжку потерял или испортил сотрудник кадровой службы (намеренно или случайно). В такой ситуации необходимо оформить дубликат, причем эта обязанность лежит исключительно на работодателе. Данные о стаже работника можно взять из личной карточки; предыдущие рабочие места указываются в одной обобщенной записи (п. 32 Положения о ТК).
• Чрезвычайное происшествие, в результате которого кадровые документы массово уничтожены. В этом случае исполнительной властью создается спецкомиссия, которая устанавливает рабочий стаж на основании иных документов или свидетельских показаний коллег (п. 34 Положения о ТК).

Во всех случаях утери документа по вине работодателя (равно как и отказа в его выдаче или некорректной формулировки причины увольнения), за весь срок действий по его исправлению/восстановлению работнику придется выплатить заработок, а новым днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки на руки.

Восстанавливайте утерянные документы работника правильно, ознакомившись со статьей «Дубликат трудовой книжки — образец заполнения».

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2020 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.

Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2020 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2020 г.

Следовательно, в 2020 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2019 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с о.

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2020 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2020 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2020 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Но трудовые старых образцов законны, легитимность свою не утратили. Все они принимаются нанимателями, а внесенные в них записи на сегодня признаются и подлежат учету. Устаревших образцов трудовых книжек осталось не так уж и много, тем не менее они встречаются, чаще всего у пожилых граждан, которые, будучи уже на пенсии, продолжают трудиться.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.

Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой. Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком.

Обновление: 19 декабря 2020 г.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Как выдается трудовая при увольнении работника

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы в последний день работы, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона с указанием соответствующей ссылки на него. Если в день прекращения трудовых отношений работник отсутствует на месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен письменно уведомить его о необходимости получить документ либо дать свое согласие на отправку по почте.

При обращении в кадровую службу работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения, должен написать заявление, а работодатель – выдать ему документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. Если книжка не была возвращена работнику после его письменного обращения, работодатель несет материальную ответственность за то, что из-за отсутствия трудового документа работник лишен возможности трудиться: он должен оплатить среднюю заработную плату до момента выдачи ему трудовой книжки.

Трудовые книжки, не полученные работником при увольнении либо в случае его смерти невостребованные родственниками, хранятся в архиве организации 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного 25.08.2010 года Министерством культуры РФ).

На сегодняшний день в России существуют трудовые книжки трех видов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три образцов трудовых книжек действительны и не требуют замены.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Как заполнять трудовую книжку колхозника

Если трудовая книжка заполняется одновременно на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста (пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 1991 года постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 года N 829. 10. В трудовой книжке колхозника, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. 11. Лицо, потерявшее трудовую книжку колхозника, обязано немедленно заявить об этом правлению колхоза. Не позднее 15 дней после заявления правление колхоза выдает другую трудовую книжку колхозника с надписью «Дубликат». 12. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке. 13.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.
Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.
Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Что делать с трудовой книжкой колхозника

Членство в колхозе Серия и номер* (2 разворота) N записи Дата Сведения о приеме в члены колхоза, о прекращении членства в колхозе с указанием причин На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 * Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки колхозника. Сведения о работе Серия и номер* (6 разворотов) N записи Дата Сведения о назначении на работу, о переводах на другую работу, о прекращении работы с указанием причин На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 * Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки колхозника.

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Как учитывается трудовая книжка колхозника?

Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на председателя колхоза. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное правлением колхоза лицо. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность в соответствии с уставом и правилами внутреннего распорядка колхоза, а в предусмотренных законом случаях — иную ответственность. 14. Правления колхозов принимают меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек, укреплению кадров работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, подготовленными к этой работе людьми, обеспечивают надлежащее хранение архивных документов, относящихся к трудовой деятельности колхозников. 15.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2020 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Защита трудовых книжек от подделок

В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные — это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.