допуска подрядной организации к производству работ

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание

: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание

, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

• Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
• В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
• В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
• Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
• Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
• Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание

: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Приказ № «О работе во время режима повышенной готовности»

Смотрите также Приказ о соблюдении требований Стандарта организации работыо соблюдении требований Стандарта организации работы объектов розничной торговли строительными и отделочными материалами, товарами для сада

Примерная форма приказа о работе во время режима самоизоляции

о работе во время коронавируса в формате Word (.docx)

«__»______ 2020 г.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 марта 2020 г. № 762-р, постановлениями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13 марта 2020 г. № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения СОVID-2019», от 18 марта 2020 г. № 7 «Об обеспечении режима изоляции в целях предотвращения распространения СОVID-2019», письмами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 10 марта 2020 г. № 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», от 27 марта 2020 г. № 02/5210-2020-24, указом мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности», другими нормативными документами, Приказываю:

1. Как организации, деятельность которой не приостановлена в период режима повышенной готовности, возобновить работу с 06.04.2020 г.

2. Установить следующий режим работы организации:

• с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00,
• в субботу с 09.00 по 14.00,
• воскресенье — выходной день.

3. Неукоснительно исполнять меры профилактики заражения коронавирусной и др. инфекций как во время нахождения на рабочем месте, так и вне его. На рабочем месте обязательно применять средства индивидуальной защиты (маски, респираторы, перчатки и другие средства индивидуальной защиты).

4. Обеспечить:

• обработку рук сотрудников кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками с установлением контроля за соблюдением этой гигиенической процедуры при входе сотрудников в организацию; контроль температуры тела сотрудников при входе в организацию, и в течение рабочего дня (по показаниям), с применением аппаратов для измерения температуры тела бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания. Вести журнал ежедневного измерения температуры тела сотрудников в начале и в конце рабочего дня;
• информирование сотрудников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками — в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета;
• наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
• регулярное (каждые 2 часа) проветривание помещений;
• применение в помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха согласно режиму их работы (в отсутствии или присутствии людей соответственно);

5. Организовать перерывы каждые 2 часа для дезинфекции помещений. Во время дезинфекции обеспечить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств с антивирусным действием, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев сотрудников, поверхностей офисной техники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетов, и т.п.). Для дезинфекции применять дезинфицирующие средства, зарегистрированные в установленном порядке, на основе хлорактивных и кислород активных соединений, а также катионных поверхностно-активных веществ. Рабочие растворы дезинфицирующих средств следует готовить в соответствии с инструкцией по их применению, выбирая режимы, предусмотренные для обеззараживания объектов при вирусных инфекциях;

6. Запретить прием пищи на рабочих местах, пищу принимать только в комнате приема пищи. В качестве комнаты приема пищи выделить помещение с раковиной для мытья рук с подводкой горячей и холодной воды, обеспечив его ежедневную уборку с помощью дезинфицирующих средств. Использовать посуду только однократного применения с последующим ее сбором, обеззараживанием и уничтожением в установленном порядке;

7. Запретить любые корпоративные мероприятия в коллективах, участие в иных массовых мероприятиях на период режима самоизоляции;

8. При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего коронавирусной инфекцией (COVID-19), обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

9. Обеспечить транспортировку сотрудников организации с места жительства к месту работы и обратно.

10. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на __________________________

Директор ________________

• Назад
• Вперёд

Случаи издания приказа

По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

Обстоятельства срочности таковы:

• замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
• необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
• необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
• направление на работу за границу;
• необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
• временное увеличение объёма работ;
• компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
• объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
• стажировка, производственная практика;
• направление с биржи труда на определённый срок;
• альтернативная служба.

В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

• работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
• претендент является возрастным пенсионером;
• претендент может работать только временно по заключению врача;
• имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
• работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
• работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
• трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
• трудоустраивается студент‑очник;
• работа по совместительству.

Правила составления

Чиновники не разработали унифицированную форму или бланк, которым строго необходимо пользоваться, составляя приказ о простое. Организации вправе самостоятельно определять его содержание и структуру.

Чтобы избежать спорных вопросов, рекомендуется включить в документ следующую информацию:

• причины, по которым издается приказ на простой. В приостановлении деятельности виновен либо работник, либо работодатель, периодически случаются и форс-мажорные обстоятельства (выключили электричество или интернет, поломалась машина, отсутствуют необходимые материалы, нет спроса на товары). Не так важно, почему объявляется перерыв в работе, важно это правильно и четко сформулировать;
• на какие подразделения или на каких работников он распространяется. Если речь идет обо всей компании, это следует упомянуть. В таком случае дополнительно понадобится уведомить службу занятости;
• продолжительность нерабочего периода в датах. Если точные сроки не определены, надо указать ориентировочные. В дальнейшем потребуется выпустить распоряжение о продлении или о преждевременном окончании времени вынужденного отдыха. Есть и другой вариант — написать, что деятельность приостанавливается до устранения причин приостановления работы, а когда они будут устранены, выпустить распоряжение о возобновлении рабочего процесса по прежним правилам;
• местонахождение подчиненных — они должны трудиться на других рабочих местах (в ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен временный перевод работника в таких случаях) или не появляться на работе;
• как оплачивается фактически не отработанное время или работа на другом месте. Соответствующие нормы прописаны в ст. 157 ТК РФ, локально-нормативных актах работодателя.

Это минимум необходимых сведений, которые при необходимости дополняют иными подробностями об организации нерабочей недели в связи с эпидемией COVID-19.

Подробнее: Как работодатель должен организовать введение нерабочей недели на предприятии

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

• работник заболел и находится на больничном;
• находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

Базовые знания о командировках

Причем строителям приходится направлять в командировки не только управленцев для решения тех или иных производственных вопросов, но и основной персонал, выполняющий строительно-монтажные работы. В статье мы расскажем о командировочных расходах в строительных фирмах, а также кратко остановимся на вопросах направления сотрудников в командировку, оформления первичных документов, и о порядке налогообложения расходов на командировки. Служебной командировкой на основании статьи ТК РФ является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом уточнено, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Поскольку в определении речь идет о работодателе и работнике, то в служебную командировку может быть направлено только лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях, возникающих на основании трудового договора, заключаемого работодателем и работником в соответствии с ТК РФ.