Виды и формы бухгалтерских балансов

Какие бывают бухгалтера. часть 1

Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.

Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать. Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду.

Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:

«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже. Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»

«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»

«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»

«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»

«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»

Профессия бухгалтера – описание и история

Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

определение себестоимости товаров и услуг организации;
начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

Лично я это воспринимаю так: БУХГАЛТЕР представляется мне недостижимым идеалом, обладающим максимальными знаниями и виртуозными навыками. Я представляю себе такого бухгалтера в качестве Главного бухгалтера, имеющего разнообразный опыт из всех сфер деятельности.

Вот только разве эти советы помогают начинающему? Вот лично мне бы не помогли. Конечно, некие ориентиры они подсказали бы мне, но не конкретные действия в конкретных ситуациях.

Я хочу сказать – давайте употреблять правильные слова: не БУХГАЛТЕР, как собирательный образ. Это начинающим не помогает. Давайте говорить конкретно.

А конкретика заключается в том, что:

— бывают «разные» бухгалтера на предприятии. — от размера предприятия и его штата бухгалтерии зависит объем знаний и требований для «бухгалтера»

Достоинства и недостатки направления

Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.

Преимущества профессиональной области:

стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
есть возможность одновременно вести несколько предприятий.

В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.

Бывают «разные» бухгалтера

Отталкиваясь от своей практики, перечислю основных:

Бухгалтер материального стола
Бухгалтер кассир
Бухгалтер банк
Бухгалтер по взаиморасчетам
Расчетчик по заработной плате
Бухгалтер по основным средствам
Бухгалтер на выписке
Бухгалтер по учету НДС
Бухгалтер по учету закупки товаров
Главный бухгалтер, собирающий воедино весь бухучет

Разве все эти варианты «бухгалтеров» требуют одинаковый объем знаний? Требуется ли каждому из них знать все, что относится к бухучету, например:

системы налогообложения,
заполнение отчетностей,
умение рассчитывать зарплату,
название и правила заполнения всех первичных документов,
знание всех бухгалтерских счетов и проводок,
формирование баланса,
формирование декларация,
нормативные документы и законы по бухгалтерскому/налоговому учету?
и др.

Не эти ли все знания подразумеваются во многих советах? Возможно ли тому, кто только встал на бухгалтерскую стезю сразу потянуть все это? До того как еще приступил к трудовой деятельности!

Разумеется, и не знать вообще ничего – тоже не выход. Такому специалисту будет крайне тяжело, как устроиться на работу, так и удержаться на ней, даже в роли бухгалтера на самый простой участок учета. Знать и уметь все же придется, либо до трудоустройства, либо во время работы в срочном порядке приедтся «добывать» знания и навыки.

Кроме как, название бухгалтерских должностей, помочь нам понять, что нужно знать начинающему бухгалтеру, может и само предприятие. Читать далее

Рекомендую обратить внимание на эти статьи:

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А….

Сегодня по праву можно сказать, что профессия бухгалтера стала массовой. Это понятно из того, что практически любой колледж, техникум или высшее учебное заведение обучает….

Выбирая будущую профессию бухгалтера, следует знать, к чему готовиться, чтобы работать бухгалтером. Хочется заранее найти ответ на вопрос «Какие бывают бухгалтера».….

Материальный отдел Расчетный отдел по оплате труда Кассовый центр Отдел расчетов с поставщиками и покупателями [c.563] Расчетный отдел подсчитывает зарплату, причитающуюся рабочим и служащим, ведет их лицевые счета, начисления, а также все расчеты по удержанию и отчислениям и т.д. В некоторых организациях этот отдел ведет учет использования рабочего времени. [c.16]
Каждый отдел занимается текущим учетом от начала до конца по группе счетов исходя из их экономической однородности. Например, расчетный отдел ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда и приравненным к ней платежам материальный отдел — по группе счетов производственных запасов и т. д. Отдел может включать несколько работников, возглавляемых старшим бухгалтером. [c.428]

Распоряжение № 1 бухгалтеру расчетного отдела 1 И31 [c.297]

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 1 БУХГАЛТЕРУ РАСЧЕТНОГО ОТДЕЛА [c.298]

Главный бухгалтер и бухгалтер расчетного отдела должны не только точно и своевременно вести учет расчетов со всеми юридическими и физическими лицами, но и документально правильно оформлять расчетные операции, не допускать наличия большой дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к недопущению пропуска сроков исковой давности, периодически проводить сверку расчетов. [c.253]

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. [c.179]

Полученные предприятиями, учреждениями и организациями всех видов собственности исполнительные документы регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя. [c.379]

Ограничению потребности в золотых монетах способствовало введение безналичных расчетов через расчетные отделы Государственного банка. [c.422]

ОТДЕЛ — структурное подразделение предприятия, организации, компании, банка, биржи например, отдел заказов, отдел сбыта, отдел закупок, проектный отдел, расчетный отдел, конструкторский отдел, отдел маркетинга. [c.342]

Менеджер по персоналу знакомит соответствующие подразделения с вышеуказанным приказом под подпись, делает необходимые записи во всех отчетных документах и передает приказ в расчетный отдел бухгалтерии. [c.300]

В конце месяца производителем работ (прорабом) или начальником участка все наряды и другие первичные документы по учету отработанного времени, выработки и начислению заработной платы передаются в планово-производственный отдел или отдел труда и заработной платы строительной организации для проверки по существу, а также для сопоставления объемов работ по нарядам с месячными планами-заданиями, примененных расценок с действующими расценками на оплату труда. Проверенные документы по специальному реестру передаются под расписку в расчетный отдел бухгалтерии строительной организации для начисления заработной платы рабочим и служащим, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. [c.63]

Первичные документы (наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, листки на доплату, табели-расчеты и др.) после счетной проверки и проверки по существу (правильность заполнения всех установленных реквизитов, наличие подписей работников, оформляющих документы, и др.) регистрируются в специальном реестре. На основании проверенных первичных документов расчетный отдел бухгалтерии распределяет заработную плату, указанную в нарядах и табелях-расчетах, между членами бригады (звена). Распределение производится пропорционально количеству отработанных дней или часов каждым [c.63]

Все расчеты по оплате труда в вузе выполняются расчетным отделом Управления бухгалтерского учета. Он же исчисляет и удерживает налог на доход с физических лиц по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода работников с начала года, уменьшенного на установленные Налоговым кодексом РФ (ст. 218.1) с 01.01.01 г. стандартные налоговые вычеты [c.118]

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. [c.199]

РАСЧЕТНЫЕ ОТДЕЛЫ —существовавшие в царской России и нек-рое время в СССР специальные отделы при эмиссионном банке, в функции к-рых входило осуществление взаимных расчетов между кредитными учреждениями. Р. о., созданные при Правлении и провинциальных конторах Государственного банка России, производили взаимный зачет долговых требований между банками-участниками расчетов. В 1916 г. функционировало 54 Р. о. [c.269]

Начальник цеха . . . Начальники участков 1895 3600 Бухгалтер расчетного отдела . …. 3635 [c.50]

Первое подразделение, часто именуемое расчетным отделом, производит весь цикл работ по учету труда и заработной платы, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль. [c.38]

Бухгалтер расчетного отдела 0 Кто исполняет [c.57]

Форма (ФО 12-1)готова к подписи в цехе и передаче в расчетный отдел [c.122]

Б. и. п. делится па отделы или группы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Эти отделы осуществляют след, функции материальный отдел — учет материалов на складах и составление отчетности о наличии и использовании материалов расчетный отдел — исчисление зарплаты рабочих н служащих, учет расчетов с ними и с профсоюзом но социальному страхованию, составление отчетности по труду и зарплате производственный отдел — учет затрат на произ-во, калькуляцию себестоимости продукции, выявление результатов внутризаводского хозрасчета, составление калькуляционной отчетности отдел учета готовой продукции — учет готовой продукции па складах, ее отгрузки покупателям и реализации финансово-расчетный отдел — документальное оформление и учет ден. и расчетно-кредитных операций о б-щ и и отдел — учет остальных операций основной деятельности, ведение обобщающих регистров синтетического учета, составление и представление отчетности по основной деятельности, экономич. анализ работы предприятия, инструктаж остальных отделов Б. п. п., организацию счетного архива отдел учета капитальных вложений — учет и составление отчетности по капитальным вложениям. В цехах и на складах крупных предприятий создаются, кроме того, счетные ячейки для первичной обработки и сводки документов. [c.93]

В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа в суд бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляется суд, в который исполнительный лист направлен. [c.318]

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ удержанные по алиментным платежам суммы бухгалтерией (расчетным отделом) должны быть не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (пенсии, пособия, стипендии и др.) выданы взыскателю лично или переведены по почте. При этом оплата почтовых услуг по переводу алиментов производится за счет плательщика алиментов. [c.318]

Открытие официальной фондовой биржи оттягивалось Министерством финансов в ожидании решения принципиальных вопросов правительственной политики в отношении частных эмиссий и стабилизации конъюнктуры на фондовом рынке. В январе 1917 г. вновь была открыта Петербургская фондовая биржа. Временным правительством воспрещались срочные сделки, объектом сделок могли быть только ценные бумаги, круг участников биржевых собраний ограничивался ( гости не допускались, иностранные подданные — только с разрешения Министерства финансов). Для упрощения взаимных расчетов акционерных банков по покупкам и продажам ценных бумаг при Петербургской конторе Государственного банка был утвержден фондовый расчетный отдел. При этом имелось в виду, что все биржевые сделки без исключения будут подлежать регистрации и контролю со стороны представителей Министерства финансов. Нестабильная политическая ситуация привела к тому, что биржа просуществовала всего месяц. [c.153]

Отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел, бюро нормативного хозяйства обеспечивают бухгалтерию (расчетный отдел) тарифными условиями, нормами выработки, расценками, сметами, нормами затрат времени. [c.78]

Дополнение к протоколу, подписываемое всеми членами комиссии, составлять в 2-х экземплярах, один из которых передается в расчетный отдел бухгалтерии для определения суммы единовременного вознаграждения за выслугу лет, а второй экземпляр—.в отдел кадров предприятия, [c.168]

Первичные документы по заработной плате передаются начальна ками цехов (отделов), отделений, мастерами в расчетный отдел бухгалтерии, в машиносчетную станцию или машиносчетное бюро по установленному графику. [c.292]

ОДНОГОРОДНИЕ ФИЛИАЛЫ ГОСБАНКА— учреждения Госбанка СССР, расположенные на территории одного города. Взаимные расчеты между ними осуществляются с помощью сводных авизо (сразу по нескольким расчетным операциям) и отражаются на особом счете, открываемом для их учета. Взаимные расчеты между О. ф. Г. могут проводиться и через расчетный отдел городского управления конторы Госбанка, при этом авизо составляется по итогу взаимных расчетов за день. Расчеты между организациями, обслуживаемыми О. ф. Г., являются местными (см. Местные расчеты). [c.151]

Создание расчетных палат относится к середине XVIII в. Первая расчетная палата была учреждена в Лондоне в 1775 г. По мере развития кредита и банковского дела, широкого применения чеков в безналичных расчетах создались условия для применения клиринговых расчетов и функционирования расчетных палат и в др. капиталистич. странах. Такие палаты были созданы в Нью-Йорке в 1852 г., в Париже и Вене в 1872 г., в Берлине в 1883 г. В дореволюционной России расчеты между банками в форме К. производил Государственный банк. Созданные в ряде крупных городов при учреждениях Государственного банка расчетные отделы производили клиринговые операции между коммерческими, ипотечными и др. банками. [c.528]

Повышалась роль Госбанка как расчетного центра. Росли обороты расчетного отдела при Правлении Госбанка, через который проводились зачеты и сальдирование взаимных платежных требований кредитных учреждений. В 1926—1929 гг. было расширено чековое обращение. Постановление ЦИК и СНК СССР от 6 ноября 1929 г. утвердило положение о чеках. Стали развиваться внутрисиндикатские расчеты, которые производились перечислениями через банк, а также посредством зачета встречных требований, плановые расчеты с промышленностью. В 1928—1929 гг. широкое распространение получили расчеты путем зачета взаимных требований. [c.76]

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым. [c.96]

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
работа с кассовой наличностью;
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по экономическим вопросам ООО «Поставки оптом» Стерхов /Стерхов Р.А./ «12» августа 2014 г.

Задачи и функции бухгалтерской службы

Задачи, возлагаемые на бухгалтерский отдел, регламентируются федеральным законодательством. В частности, к ним относятся:

структурирование правдивой и полной информации о деятельности компании, а также своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в соответствующей документации. При этом отчетность должна формироваться как для внешних, так и для внутренних пользователей;
оказание превентивных мер относительно отрицательных показателей деятельности;
осуществление расчетов по обязательствам компании;
уместное применение ресурсов компании для достижения целей разработанной стратегии;
организация внутренних взаимодействий подразделений бухгалтерии со всеми иными отделами компании.

Приведенный перечень задач обуславливает наличие таких функций, выполняемых бухгалтерией:

Учетная. Подразумевается перманентное ведение учета, отражение операций, осуществляемых предприятием. Учетная функция является основной, так как обеспечивает требуемыми сведениями как внешних, так и внутренних пользователей.
Контрольная. Предполагается постоянное наблюдение и контроль за сохранностью имущества компании, регулярным осуществлением инвентаризации, а также за грамотным и уместным ведением расчетов с контрагентами и проч.
Организационная. Бухгалтеры должны наладить систему документооборота на предприятии, а также систему движения сведений между отделами компании.
Аналитическая. Подразумевается осуществление регулярного анализа сводных данных учета с целью поддержания финансовой устойчивости компании.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

«Общие положения»,
«Должностные обязанности»,
«Права»,
«Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников). Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

его фамилию, имя, отчество (полностью),
название организации,
паспортные данные,
подпись,
дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Какие должности в бухгалтерии вы знаете?

3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

или возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
или возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо организации;
либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель организации также может принять ведение бухгалтерского учета на себя (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Должность заместителя — это производная должность от основной должности, содержащейся в штатном расписании организации.

Учитывая, что в описываемой Вами ситуации в штатном расписании не предусмотрена должность «главного бухгалтера», то, по нашему мнению, не правильно предусматривать должность «заместителя главного бухгалтера».

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

А конкретика заключается в том, что:

Кем и где может работать бухгалтер?

Работники данного финансового профиля занимают ответственные посты на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса. Они востребованы в банках и инвестиционных фондах. Без таких сотрудников невозможна деятельность отраслей хозяйства, в том числе, государственных. Работники бухгалтерии необходимы как на промышленных предприятиях и строительных организациях, так и в сфере услуг или развлечений. Они входят в штат налоговых инспекций, пенсионных и других социальных фондов, страховых агентств, благотворительных организаций.

Бывают «разные» бухгалтера

Отталкиваясь от своей практики, перечислю основных:

Бухгалтер материального стола
Бухгалтер кассир
Бухгалтер банк
Бухгалтер по взаиморасчетам
Расчетчик по заработной плате
Бухгалтер по основным средствам
Бухгалтер на выписке
Бухгалтер по учету НДС
Бухгалтер по учету закупки товаров
Главный бухгалтер, собирающий воедино весь бухучет

системы налогообложения,
заполнение отчетностей,
умение рассчитывать зарплату,
название и правила заполнения всех первичных документов,
знание всех бухгалтерских счетов и проводок,
формирование баланса,
формирование декларация,
нормативные документы и законы по бухгалтерскому/налоговому учету?
и др.

Разумеется, и не знать вообще ничего – тоже не выход.

Что должны делать бухгалтеры?

Содержимое должностной инструкции влияет на заработную плату бухгалтера, уровень его ответственности перед работодателем и правоохранительными органами. Если 10 лет назад на работника данной сферы можно было возложить внушительный перечень обязанностей, то сегодня к этому процессу относятся более выборочно. Лишь на небольших предприятиях четко не прописано, что делает бухгалтер. Такой специалист вынужден ориентироваться во всех сферах деятельности организации, связанных с цифрами и отчетностью.

Виды специалистов и их функции

Перед тем как стать бухгалтером, рекомендуется определиться с направлением работы. От этого зависят перечень служебных обязанностей, оклад, перспективы карьерного роста. С этими задачами поможет справиться профориентация. Путем выполнения простых тестов она позволит выяснить направления, в которых соискателю придется интереснее и проще всего.

Типы бухгалтеров и описание профессий:

счетовод или младший сотрудник – должны ориентироваться в основах рыночных отношений, системы учета, налоговом и коммерческом законодательстве. Ведут отчетность на небольших предприятиях или отдельных сферах работы компании;
техник или рядовой сотрудник – занимаются отчетностью, бухучетом или анализом деятельности фирмы. Минимум, что нужно знать – основы аудита, финансовый и управленческий учет;
экономист – это главные бухгалтеры или их заместители, имеющие хорошие перспективы. Могут заниматься анализом работы компании, внутренним аудитом, хозяйственным учетом. Базовые навыки бухгалтера должны подкрепляться знаниями в области банковского дела, основ маркетинга, финансов и управления организацией;
аудитор – сотрудники высшего звена, которые занимаются внешним аудитом и анализом экономических показателей.

Все то, что должен знать бухгалтер той или иной группы можно изучить в профильных вузах, специализированных средних учебных заведениях, на курсах. По статистике, всего половина работников данной области имеет высшее образование. Все чаще молодежь старается выучиться основам специальности и далее повышать свою квалификацию с помощью курсов в зависимости от выбранного направления.

Характеристика представителя профессии

То, каким должен быть сотрудник бухгалтерии, зависит от сферы деятельности компании, целей организации и ее системы налогообложения, специфики участка работы. В любом случае, ему необходимо знать основы статистики, ведения финансов и кредитных отношений. Обязательны знания в области хозяйственной деятельности, правилах составления отчетности, технологии и экономики конкретной хозяйственной сферы, планирования и организации ее работы.

Профессиональные требования к бухгалтеру:

знания в области бухучета и налогового законодательства;
уверенное владение ПК, в частности Excel и профессиональными программами (1С и другие);
средняя зарплата бухгалтера международной компании на порядок выше, но для этого требуется владение английским (или другим иностранным) языком, знание основ МСФО и наличие разрешающего сертификата.

Желаемые личные качества бухгалтера – это усидчивость, терпение и выдержка, умение качественно выполнять монотонную и однотипную работу.

Представители профессиональной сферы должны быть спокойными, внимательными и устойчивыми к стрессу. Не стоит даже рассматривать направление при наличии заболеваний нервной системы, эмоциональной неустойчивости, проблемами со зрением и хронической головной болью.

Отделы бухгалтерии и положение о двойной структуре

Какие бывают бухгалтера. часть 1

Профессия бухгалтера – описание и история

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

Достоинства и недостатки направления

Бывают «разные» бухгалтера

Рекомендую обратить внимание на эти статьи:

Должностная инструкция бухгалтера

Задачи и функции бухгалтерской службы

Для чего нужна должностная инструкция

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Составление должностной инструкции бухгалтера

Основная часть инструкции

Второй раздел

Третий раздел

Четвёртый раздел

Пятый раздел

Какие должности в бухгалтерии вы знаете?

Рекомендуем:

О чем может подумать начинающий бухгалтер?

Кем и где может работать бухгалтер?

Бывают «разные» бухгалтера

Что должны делать бухгалтеры?

Виды специалистов и их функции

Характеристика представителя профессии