Знакомимся со статьями баланса 2020 года: их коды и расшифровки
Активы нового баланса (стр. 1100, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190, 1200, 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260, 1600)
Пассивы нового баланса (стр. 1300, 1360, 1370 1410, 1420, 1500, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550, 1700)
Активы старого баланса (стр. 120, 140, 190, 210, 220, 230, 240, 250, 290, 300) и его пассивы (стр. 470, 490, 590, 610, 620, 700)
Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса
Расшифровка отдельных показателей пассива бухгалтерского баланса
Строка 12605 — что это такое?
Где находится строка 2110 по выручке
Итоги
Знакомимся со статьями баланса 2020 года: их коды и расшифровки
Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний. Следовательно, указывать коды в бухбалансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.
Обратите внимание! С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:
- теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
- ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
- в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).
Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.
В бухгалтерском балансе коды строк с 2014 года должны соответствовать кодам, указанным в приложении 4 к приказу № 66н. При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа № 67н с аналогичным названием, датированного 22.07.2003, уже не применяются.
Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).
О том, как выглядит форма действующего бухбаланса с кодами строк, читайте в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Какая отчетность сдается
Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.
Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге.
В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.
Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.
Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.
Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.
Если в этом месяце ваше ИП понесло убытки, к примеру, доходы составили 10 тысяч рублей, а расходы – 15 тысяч, в строке «разность» укажите 1% от полученной суммы, минимальную прибыль или просто «ноль».
Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.
Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.
При подведении отчётности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.
Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.
Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса
Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).
О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
| Наименование строки | Код | Расшифровка строки | |
| По приказу № 66н | По приказу № 67н | ||
| Внеоборотные активы | 1100 | 190 | Отражается общая величина внеоборотных активов |
| Нематериальные активы | 1110 | 110 | Информация, отраженная в строках 1110–1170, расшифровывается в пояснениях к отчетности (раскрывается информация о наличии активов на отчетные даты и изменение за период) |
| Основные средства | 1150 | 120 | |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 135 | |
| Финансовые вложения | 1170 | 140 | |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | 145 | Указывается дебетовое сальдо счета 09 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | 150 | Заполняется при наличии информации о внеоборотных активах, не нашедших отражения в предыдущих строках |
| Оборотные активы | 1200 | 290 | Определяется итоговый результат оборотных активов |
| Запасы | 1210 | 210 | Приводится суммарный остаток запасов (дебетовое сальдо счетов 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 без учета кредитового сальдо счетов 14, 42) |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 220 | Указывается сальдо счета 19 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 240 | Отражается результат сложения дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом счета 63 |
| Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 1240 | 250 | Приводится дебетовое сальдо счетов 55, 58, 73 (за вычетом счета 59) — информация о финансовых вложениях сроком обращения не более года |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 260 | Строка содержит сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57, 58 и 76 (в части денежных эквивалентов) |
| Прочие оборотные активы | 1260 | 270 | Заполняется при наличии данных (на величину оборотных активов, не указанных в других строках раздела) |
| Активы всего | 1600 | 300 | Итог всех активов |
Построчный комментарий по заполнению баланса, включая строки актива, вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Сроки
Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:
- очередного квартала;
- календарного года.
Обратите внимание:
При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.
При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:
- Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
- Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
- Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
- Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
- Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
- Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
- Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
- Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
- Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.
Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.
26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.
Отчётность по ФOТ практически одинакова для всех малых предприятий вне зависимости от формы организации.
Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.
